LAPORAN PRAKTEK PROFESI

PERENCANAAN AULA KANTOR PELAYANAN PAJAK NEGARA

(KPPN) KOTA PALU, SULAWESI TENGAH
LOKASI JL. TANJUNG DAKO No.11

Disusun Oleh :

DAWIAH F 221 16 017

CHAIRUL HIDAYAT BUKOTING F221 16 026
FAHRY SAPUTRA ASDAR F 221 16 045
RINI WULANDARI F221 16 117

PROGRAM STUDI ARSITEKTUR

JURUSAN TEKNIK ARSITEKTUR
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS TADULAKO
2019

i
 HALAMAN PENGESAHAN

PERENCANAAN AULA KANTOR KEUANGAN PAJAK NEGARA (KKPN)

PALU
LOKASI JL. TANJUNG DAKO
Disusun Oleh : Senin, 28 Oktober 2019

DAWIAH F 221 16 017

CHAIRUL HIDAYAT BUKOTING F221 16 026
FAHRY SAPUTRA ASDAR F 221 16 045
RINI WULANDARI F221 16 117

Telah diperiksa dan disetujui oleh pembimbing

Pada tanggal : Kamis, 07 November 219

Dosen Pembimbing, Pembimbing Lapangan,

Ir. H. Syarifuddin, M.T. Basuki Rahmat, ST

NIP. 19651231 199203 1 033 Direktur

Mengetahui :

Ketua Jurusan Teknik Arsitektur, Dosen Penanggung Jawab

Mata Kuliah Praktek Profesi,

Dr. Ir. Fuad Zubaidi, ST., M.Sc. Ir. H. Syarifuddin, M.T..

NIP. 19751225 200501 1 01 NIP. 19651231 199203 1 033

ii
Surat Pengantar Praktek Profesi dari Fakultas

iii
Surat Persetujuan dari Konsultan Perencana

iv
 Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan
Pelaksanaan Kerja Praktek ini.

Kerja Praktek ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib ditempuh di Prodi
S1 Arsitektur Jurusan Arsitektur Universitas Tadulako. Laporan Kerja Praktek ini
disusun sebagai pelengkap kerja praktek yang telah dilaksanakan lebih kurang 1
bulan di CV. JALIMA ARCICON.

Dengan selesainya laporan kerja praktek ini tidak terlepas dari bantuan banyak
pihak yang telah memberikan masukan-masukan kepada penulis. Untuk itu penulis
mengucapkan banyak terimakasih kepada :

1. Dosen : Ir. H. Syarifuddin, M.T.

2. Pimpinan CV. JALIMA ARCICON
3. Karyawan CV. JALIMA ARCICON

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik dari materi
maupun teknik penyajiannya, mengingat kurangnya pengetahuan dan pengalaman
penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan.

Terimakasih.

Palu, 31 Maret 2019

Kelompok 18

vi
DAFTAR ISI

Halaman Judul................................................................................................................ i

Lembar Pengesahan ....................................................................................................... i

Surat Pengantar Praktek Profesi dari Fakultas .............................................................. ii

Surat Persetujuan dari Konsultan Perencana................................................................ iv

Kata Pengantar ............................................................................................................. vi

DAFTAR ISI ............................................................................................................... vii

BAB I ............................................................................................................................ 1

PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1

1.1. Latar Belakang Masalah ..................................................................................... 1

1.2. Maksud, Tujuan dan Manfaat Praktek Profesi ................................................... 2

1.2.1.Maksud.......................................................................................................... 2

1.1.2.Tujuan ........................................................................................................... 2

1.1.3.Manfaat ......................................................................................................... 3

1.3. Lingkup Pembahasan .......................................................................................... 4

1.4. Metode ................................................................................................................ 4

1.5. Sistematika Pembahasan .................................................................................... 5

BAB II ........................................................................................................................... 7

TINJAUAN UMUM KONSULTAN PERENCANA ................................................... 7

2.1. Pengertian Konsultan Perencana ........................................................................ 7

2.2. Persyaratan Konsultan Perencana....................................................................... 7

2.3. Struktur Organisasi Konsultan Perencana .......................................................... 9

2.4. Tanggung Jawab Konsultan Perencana .............................................................. 9

2.5. Hak Dan Wewenang Konsultan Perencana ...................................................... 10

vii
 2.6. Lingkup Tugas dan Proses Pekerjaan Konsultan Perencana ............................ 11

2.7. Proses Pengadaan Proyek Dan Badan Badan Yang Terlibat............................ 12

BAB III ....................................................................................................................... 24

TINJAUAN KHUSUS KONSULTAN PERENCANA CV. JALIMA ARCICON ... 24

3.1. Latar Belakang Berdiri Konsultan CV. JALIMA ARCICON.......................... 24

3.2. Bentuk Perusahaan ........................................................................................... 24

3.3. Struktur Organisasi Perusahaan ........................................................................ 25

3.4. Lingkup Bidang Usaha ..................................................................................... 26

3.5 Cara Penanganan Pekerjaan dalam Perusahaan ................................................ 27

3.6. Pengalaman perusahaan dalam bidang perencanaan ........................................ 29

BAB IV ....................................................................................................................... 37

ANALISIS PERENCANAAN DAN PERANCANGAN .......................................... 37

4.1. Proses Perancangan dan Perencanaan Proyek ................................................. 37

4.1.1. Latar Balakang Proyek Perencanaan ......................................................... 37

4.1.2. Tujuan Perencanaan dan Perancangan Proyek .......................................... 37

4.1.3. Cara Mendapatkan Proyek dan Hubungan Kerja ....................................... 37

4.1.4. Lingkup Tugan Konsultas Perencana Sesuai TOR .................................... 37

4.1.5. Tahapan Teknis Perencanaan ..................................................................... 45

4.1.6. Tinjauan Teknis Pelaksanaan Pekerjaan .................................................... 46

4.1.7. Struktur Kerja Team Perencanaan ............................................................. 47

4.1.8. Masalah-masalah dan pemecahannya ........................................................ 47

4.2. Konsep Perancangan Makro dan Mikro ............................................................ 48

4.2.1. Lokasi Tapak.............................................................................................. 48

4.2.2. Perletakan Massa Bangunan pada Tapak................................................... 48

4.2.3. Kebutuhan Ruang ...................................................................................... 49

4.2.4. Hubungan Dan Organisasi Ruang.............................................................. 49

viii
 4.2.5. Besaran Ruang ........................................................................................... 50

4.2.6. Ide dan Gagasan Desain ............................................................................. 50

4.2.7. Penampilan bangunan ................................................................................ 51

4.2.8. Sistem Struktur dan Konstruksi Bangunan ................................................ 52

4.2.9. Sistem Utilitas ............................................................................................ 53

BAB V......................................................................................................................... 53

PENUTUP ................................................................................................................... 56

5.1. Kesimpulan ....................................................................................................... 56

5.2. Saran ................................................................................................................. 56

LAMPIRAN ................................................................................................................ 57

Profil Perusahaan ..................................................................................................... 57

Gambar Kerja .......................................................................................................... 57

Rencana Kerja Dan Syarat-syarat (RKS) ................................................................ 57

Rencana Anggaran Biaya (RAB)/Bill Of Quantity (BOQ) ..................................... 57

Foto-foto .................................................................................................................. 57

Daftar Hadir Praktek Profesi ................................................................................... 57

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 58

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Pada hakikatnya, kegiatan pendidikan merupakan suatu proses yang bertujuan

membentuk sumber daya manusia yang mampu menerapkan semua ilmu yang
diperoleh untuk menciptakan suatu perkembangan yang mengarah pada kemajuan
kehidupan masyarakat. Demikian pula halnya dengan pendidikan arsitektur, yang
nantinya seorang mahasiswa arsitektur akan menjadi seorang arsitek (perencana)
baik dalam mewujudkan suatu bangunan ataupun menata suatu kawasan. Seorang
arsitek harus mampu menunjukkan kualitas kerja sebagai arsitek yang profesional
di bidangnya.

Arsitektur adalah seni dan ilmu dalam merancang bangunan. Vitruvius

berujar: "praktek dan teori adalah akar arsitektur”. Praktek adalah perenungan
yang berkelanjutan terhadap pelaksanaan sebuah proyek atau pengerjaannya
dengan tangan, dalam proses konversi bahan bangunan dengan cara yang terbaik.
Teori adalah hasil pemikiran beralasan yang menjelaskan proses konversi bahan
bangunan menjadi hasil akhir sebagai jawaban terhadap suatu persoalan. Seorang
arsitek yang berpegang pada teori dan praktek dapat membuktikan kebenaran
hasil rancangannya dan juga dapat mewujudkannya dalam pelaksanaan.

Ilmu arsitektur merupakan suatu ilmu terapan, sehingga mahasiswa arsitektur

selain dibekali dengan teori-teori yang diterima di bangku kuliah juga perlu
ditambahkan dengan pengalaman praktek di lapangan yang mengajarkan suatu
proses jalannya sebuah proyek, mulai dari tahap perencanaan sampai ketahap
pelaksanaan dan pengawasan yang hendaknya mampu diterapkan dilapangan.
Arsitek sebagai salah satu tenaga ahli, mempunyai kedudukan dan peranan yang
penting dalam pelaksanaan suatu proyek. Keterlibatan seorang arsitek dimulai
dari tahap penyusunan program perancangan, tahap konsep dan pengembangan
konsep, tahap pengembangan desain (design development), pelelangan maupun

1
 pada tahap pelaksanaan dan pengawasan konstruksi sampai pada tahap
pemeliharaan, pengoperasian hingga pada evaluasi pascahuni. Selain dari itu,
seorang arsitek juga harus memiliki pengetahuan manajemen suatu proyek dalam
administrasi perusahaan. Dengan demikian, arsitek selain dituntut memiliki
kemampuan untuk mendesain tetap juga memiliki kemampuan untuk mengatur
administrasi serta keuangan perusahaannya, serta memiliki pengetahuan praktis
yang diperoleh melalui pengalaman dalam pekerjaan untuk mendukung kegiatan
mendesain agar mampu menangani tugas dan kewajibannya dengan baik.

1.2. Maksud, Tujuan dan Manfaat Praktek Profesi

Sub bab ini terdiri dari tiga bagian yang membahas tentang tujuan kerja
praktek perencanaan, sasaran kerja praktek perencanaan, dan manfaat kerja
praktek perecanaan.

1.2.1. Maksud

Maksud dari pelaksanaan Kerja Praktik Profesi adalah :

1. Mempelajari mekanisme kerja suatu perusahaan dengan melihat dan

mempelajari secara langsung tentang prinsip – prinsip kerjanya.

2. Para praktikan dapat mengetahui manajemen suatu perusahaan kontraktor.

3. Untuk memenuhi persyaratan kurikulum mata kuliah jurusan arsitektur.

4. Untuk melihat dan membandingkan antara teori yang didapat dalam proses
perkuliahan dengan teknis pelaksanaan di lapangan.

5. Mengetahui proses kerja atau kegiatan biro kontraktor pelaksana dalam

mengelola suatu proyek.

6. Mengetahui tahapan-tahapan pelaksanaan suatu proyek.

1.2.2. Tujuan

Adapun tujuan dari kerja praktek perencanaan ini antara lain :

a. Mahasiswa dapat mengenal dan memahami semua proses operasional
pengelolaan dan keabsahan suatu biro konsultan perencanaan dalam tugas dan
kewajiban sesuai bidang kerjanya.

2
b. Mahasiswa dapat mengetahui seluruh proses perencanaan baik secara teknis
maupun non teknis terhadap suatu proyek.
c. Mahasiswa dapat mengetahui langkah-langkah mendapatkan sebuah proyek
dan proses perencanaannya.
d. Mengenal dan memahami prosedur atau tata laksana yang dijalankan suatu biro
konsultan perencana dalam mengelola suatu proyek perencanaan.
e. Mahasiswa dapat mempelajari kendala-kendala pada setiap tahapan
pengelolaan pekerjaan.
f. Dapat melakukan penerapan dan perbandingan apa yang didapat di bangku
kuliah terhadap permasalahan-permasalahan yang ada pada kenyataan di
lapangan.

1.2.3. Manfaat

Adapun manfaat yang didapat dari dilaksanakannya kerja praktek ini,

yaitu ;
a. Manfaat bagi mahasiswa :
1. Dapat menambah pengetahuan, pengalaman dan wawasan dalam proses belajar
khususnya mendesain.
2. Mampu bekerja sama dengan berbagai pihak yang terlibat dalam proyek.
3. Dapat mempelajari teori-teori baru yang berbeda dari teori yang dijelaskan
pada kampus, serta mempelajari masalah-masalah yang ada dalam
penerapannya.
b. Manfaat bagi ilmu arsitektur :
Dapat menambah dan mengembangkan ilmu-ilmu arsitektur dari yang
diperoleh saat Kerja Praktek Perencanaan.
c. Manfaat bagi institusi :
1. Memberikan evaluasi terhadap kurikulum yang selama ini diberikan.
2. Membuat jaringan kerja sama yang lebih luas antara lembaga dengan dunia
kerja, terkait dengan penyediaan tenaga kerja yang berkualitas sesuai dengan
kebutuhan institusi.

3
1.3. Lingkup Pembahasan

Lingkup pembahasan kerja praktek ini meliputi aspek teknis dan non
teknis dalam perencanaan dan perancangan proyek Rekontruksi Aula KPPN
PALU sesuai dengan jangka waktu pelaksanaan kerja praktek, yaitu mulai dari
tanggal 31 maret 2019 sampai dengan selesai. Adapun batasan pembahasan
dari pada pembuatan laporan kerja praktek ini adalah :
1.3.1. Tinjauan umum konsultan perencana CV. JALIMA ARCICON meliputi:

1. Identitas CV. JALIMA ARCICON

2. Status kelembagaan.
3. Ruang lingkup profesi
4. Peran, wewenang, hak, kewajiban serta tanggung jawab
5. Hubungan kerja ke dalam.
6. Hubungan kerja ke luar.
1.3.2. Pembahasan mengenai manajemen konsultan perencana CV. JALIMA
ARCICON, meliputi manajemen keuangan, manajemen studio, manajemen
administrasi, dan lain-lain.
1.3.3. Pembahasan mengenai proyek Rekontruksi Aula KPPN PALU, Jalan
Tanjung dako Nomor 15, Sulawesi tengah , Kota Palu
1. Identitas proyek, latar belakang, proses mendapatkan proyek, dan
administrasi proyek.
2. Proses perencanaan proyek, dari tahapan persiapan hingga penyelesaian
gambar-gambar design.

1.4. Metode

Teknik pembahasan yang digunakan dalam penyusunan laporan kerja

praktek ini adalah sebagai berikut :
a. Teknik Deskriptif
Metode deskriptif dapat memaparkan dan menjelaskan berbagai proses
kegiatan perencanaan yang berlangsung pada proyek Rekontruksi Aula
KPPN PALU, Jalan Tanjung dako Nomor 15, Sulawesi tengah , Kota Palu.

4
 b. Teknik Korelasional

Dengan menggunakan metode korelasional ini dapat mengetahui

sejauh mana hubungan keterkaitan antara pekerjaan yang dilakukan dengan
ketentuan yang ada. Metode ini merupakan evaluasi pekerjaan berdasarkan
ketentuan yang berlaku sehingga terlihat sesuai atau tidaknya pekerjaan
tersebut dengan ketentuan.

c. Teknik Komparatif
Dengan metode komparatif ini dapat membandingkan teori-teori
maupun literatur-literatur yang didapat saat perkuliahan dengan kenyataan
dilapangan.

1.5. Sistematika Pembahasan

Adapun sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan

laporan kerja praktek perencanaan ini, adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan gambaran umum dari isi laporan secara
keseluruhan, tujuan yang akan dicapai serta cara/metode yang akan
digunakan. Bab ini berisikan tentang latar belakang, tujuan, sasaran, dan
manfaat, ruang lingkup dan batasan, metode, dan sistematika penulisan
laporan kerja praktek.
BAB II TINJAUAN UMUM KONSULTAN PERENCANA
Pada bab ini dibagi ke dalam dua subbab yaitu (a) menguraikan
tentang teori konsultan perencana yang menyangkut pengertian konsultan
perencana secara umum, dan (b) persyaratan untuk sebuah konsultan
perencana.
BAB III TINJAUAN KHUSUS KONSULTAN PERENCANA CV.JALIMA
ARCICON
Bab ini dibagi menjadi dua sub bab yaitu (a) meninjau tentang
konsultan CV. JALIMA ARCICON , dan (b) menijau tentang Proyek
perancangan Aula kantor perbendaharan kota Palu, Sulawesi tengah.

5
BAB IV ANALISIS PERENCANAAN DAN PERANCANGAN
Bab ini menguraikan tentang analisa proses perencanaan dan
perancangan Aula kantor perbendaharan kota Palu yang mencakup analisa
arsitektural dan non arsitektural dan analisa permasalahan arsitektural dan non
arsitektural.
BAB V PENUTUP
Dalam bab ini membahas tentang kesimpulan pelaksanaan proses
perencana oleh konsultan perencana. Di samping itu disampaikan juga saran-
saran kepada pihak perencana.

6
 BAB II
TINJAUAN UMUM KONSULTAN PERENCANA

2.1. Pengertian Konsultan Perencana

Konsultan Perencana adalah pihak yang ditunjuk oleh pemberi tugas atau klien
untuk melaksanakan pekerjaan proyek perencanaan dalam hal ini
bangunan. Konsultan perencana dapat berupa perorangan atau badan usaha baik
swasta maupun pemerintah.

2.2. Persyaratan Konsultan Perencana

Sesuai dengan keputusan yang tercantum pada KEPRES No. 29 Tahun

1984 untuk disebut sebagai pihak konsultan perencana, maka harus memenuhi
syarat-syarat administratif dan teknis.

1. Adapun syarat administratif sebagai berikut :

a. Memiliki akte notaris yang berisi tentang kepemilikan modal,

bentuk badan hukum serta organisasi.

b. Memiliki Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK).

c. Memiliki Nomor Wajib Pajak (NPWP).

d. Terdaftar pada panitia pengadilan atau departemen kehakiman

(tergantung bentuk usahanya).

e. Terdaftar pada badan perencana.

Untuk terdaftar pada DPU Propinsi Daerah Tingkat I (bidang Cipta

Karya) suatu konsultan harus memenuhi :

a) Mengisi formulir dan dokumen pendaftaran dengan lampiran-

lampiran :

 Akte pendirian.
 SIUJK.
 NPWP.

7
  Mempunyai referensi bank.

b). Bukti-bukti administratif

 Pimpinan perusahaan atau cabang.

 Menyanggupi untuk bertanggung jawab kepada semua hasil
perencanaan itu sendiri.

2. Syarat teknis

a. Memenuhi persyaratan tenaga-tenaga dalam bidang teknik

pembangunan yang dapat dibuktikan dalam ijazah keahlian,
pengalaman, dan referensi dari ahli perusahaan.

b. Memiliki nama perusahaan, persyaratan terdaftar pada Dirjen Cipta

Karya tersebut, umumnya hanya untuk bangunan-bangunan swasta
biasanya atas kepercayaan pemberi tugas dan diperkuat dengan bukti :

 SIUJK
 Referensi bank
 Referensi pengalaman kerja

8
2.3. Struktur Organisasi Konsultan Perencana

2.4. Tanggung Jawab Konsultan Perencana

 Mengadakan penyesuaian keadaan lapangan dengan keinginan pemilik proyek

(bisa pihak swasta maupun pemerintah).

 Membuat gambar kerja pelaksanaan. Membuat Rencana kerja dan syarat –

sayarat pelaksanaan bangunan ( RKS ) sebagai pedoman pelaksanaan.

 Membuat rencana anggaran biaya (RAB).

 Memproyeksikan keinginan – keinginan atau ide – ide pemilik proyek ke dalam

desain bangunan. Melakukan perubahan desain bila terjadi penyimpangan
pelaksanaan pekerjaan dilapangan yang tidak memungkinkan untuk
dilaksanakan.

 Mempertanggungjawabkan desain dan perhitungan struktur jika terjadi

kegagalan konstruksi. kemudian proses pelaksanaanya diserahkan kepada

9
 konsultan pengawas. Konsultan pengawas ini sendiri adalah orang/instansi yang
menjadi wakil pemilik proyek di lapangan.

2.5. Hak Dan Wewenang Konsultan Perencana

Menurut IAI (Ikatan Arsitek Indonesia) dan keputusan Dirjen Cipta Karya 1991
mengenai hubungan kerja antara konsultan perencana dan pemberi tugas (Owner).

Hak Konsultan Perencana

Konsultan perencana mempunyai beberapa hak antara lain :

1. Perencana berhak menerima imbalan jasa sesuai dengan peraturan.

2. Perencana berhak menolak segala bentuk penilaian estetis dan hasil rancangan
baik yang dilakukan oleh pengawas maupun pemberi tugas.

3. Perencana berhak mengembalikan tugas yang diberikan dengan alasan-alasan

sebagai berikut:

 Pertimbangan individu

 Adanya kekuasaan di luar kedua belah pihak

 Akibat kelalaian pemberi tugas

Wewenang Konsultan Perencana

Wewenang konsultan perencanaan adalah :

1. Mengubah rancangan bangunan
 Perencanaan secara tertulis mempunyai wewenang untuk memerintahkan
pemborong memulai pengawasan terpadu dan mengadakan perubahan.
2. Melakukan pekerjaan tambahan
 Perencana juga mempunyai wewenang untuk segera memerintahkan
pemborong memulai pengawasan terpadu agar melakukan persetujuan
terlebih dahulu dari pemberi tugas asal sesuai dengan jumlah biaya dalam
pos pekerjaan tak terduga. Pekerjaan tersebut adalah pekerjaan yang tidak
tercantum dalam uraian syarat-syarat serta tidak secara tegas disimpulkan
dalam gambar-gambar arsitektural.

10
 3. Menilai pembayaran angsuran kontraktor
 Perencana berwenang menilai berdasarkan prestasi pekerjaan pada hari
pemeriksaan sehingga pemborong berhak atau tidak untuk menerima
seluruh atau sebagian pembayaran.

2.6. Lingkup Tugas dan Proses Pekerjaan Konsultan Perencana

Konsultan perencana bertugas sejak tahap persiapan proyek dan perencanaan

sampai masa penyerahan pertama pekerjaan oleh kontraktor yang antara lain
adalah :

1. Membantu mengelola proyek untuk melaksanakan pengadaan dokumen

pelelangan dan dokumen pelaksanaan atau konstruksi.

2. Memberi penjelasan pekerjaan pada waktu pelelangan.

3. Memberi penjelasan pekerjaan terhadap persoalan-persoalan perencanaan

yang timbul selama tahap konstruksi.

4. Melakukan pengawasan untuk proyek.

Lingkup tugas konsultan perencana juga berwenang membuat uraian

pekerjaan dan syarat-syaratnya serta membuat analisa dan Rancangan
Anggaran Biaya ( RAB ) untuk proyek yang direncanakannya, sebagai berikut

a. Pekerjaan pokok adalah perencanaan seperti pembuatan sketsa gagasan,

pra – rancangan untuk mendapatkan izin membangun, rancangan
pelaksanaan, gambar – gambar detail, uraian dan syarat – syarat
pekerjaan serta Rencana Anggaran Biaya ( RAB ).

b. Pekerjaan pelengkap yaitu pekerjaan penunjang desain seperti

pembuatan maket dan lain – lain.

c. Pekerjaan khusus yaitu perencanaan yang membutuhkan keahlian

khusus di luar ilmu arsitektur seperti perhitungan konstruksi, mekanikal
dan elektrikal, dan lain – lain. Untuk keadaan ini, maka konsultan
perencana dapat menyerahkan kepada konsultan ME atau struktur, jika
pada konsultan tersebut tidak terdapat divisi khusus tersebut.

11
 Struktur suatu konsultan perencana terdiri dari bidang– bidang perencanaan
struktur dan ME yang tercakup di dalamnya. Hal ini dimaksudkan untuk
memudahkan koordinasi dan kerjasama antara para ahli dari berbagai disiplin
ilmu, sekiranya ada pekerjaan khusus sebagaimana dimaksudkan di atas.

2.7. Proses Pengadaan Proyek Dan Badan Badan Yang Terlibat

Sebagai bagian dari suatu rangkaian proyek pambangunan yang

diselenggarakan pemerintah maupun lembaga swasta, dapat dikatakan bahwa
pelelangan jasa konstruksi merupakan bagian sangat penting. Sebab, pada saat
pelelangan tersebut panitia lelang dapat menilai kadar profesionalisme setiap
peserta lelang sebagai calon penyedia jasa. Pada saat pelelangan, panitia lelang
akan menentukan banyak alternatif calon penyedia jasa pembangunan gedung,
bangunan, jembatan, bendungan, infrastruktur atau utilitas publik lainnya.

Definisi lelang atau tender

Pelelangan atau tender adalah suatu proses kegiatan penawaran pekerjaan yang
ditawarkan oleh pemilik proyek (owner) kepada rekanan (kontraktor), yang
bertujuan untuk memilih salah satu pelaksana pekerjaan yang memenuhi syarat.

Pelelangan dapat didefinisikan sebagai serangkaian kegiatan untuk menyediakan

barang/jasa dengan cara menciptakan persaingan yang sehat diantara penyedian
barang/jasa yang setara dan memenuhi syarat, berdasarkan metode dan tata cara
tertentu yang telah ditetapkan dan diikuti oleh pihak – pihak yang terkait secara
taat sehingga terpilih penyedia terbaik (Wulfram I. Ervianto, manajemen proyek
konstruksi hal 49).

Salah satu tahapan yang mutlak harus dilalui dalam proses pemilihan penyedia
barang dan jasa pemerintah adalah tahapan pembukaan dokumen penawaran.
Acara pembukaan dokumen penawaran dilakukan secara resmi dalam suatu acara
yang disaksikan oleh semua peserta lelang karena dokumen tersebut merupakan
penentu dalam persaingan pemilihan penyedia barang/jasa pemerintah. Acara
pembukaan penawaran selalu menjadi perhatian semua peserta lelang karena

12
dalam acara inilah panitia pengadaan barang/jasa pemerintah membeberkan
seluruh data-data yang terdapat dalam setiap dokumen penawaran kepada seluruh
peserta lelang.

Jenis Pelelangan

Jenis pelelangan proses pengadaan barang atau jasa dalam proyek konstruksi
yang menggunakan pelelangan dapat dibedakan menjadi 2 macam, yaitu
pelelangan langsung dan pelelangan terbatas. Pada prinsipnya, kedua macam
pelelangan tersebut sama, hanya ada sedikit perbedaan dalam hal peserta lelang.
Dalam pelelangan umum, semua penyedia jasa yang memenuhi syarat dapat ikut
dalam pelelangan, sedangkan dalam pelelangan terbatas yang diizinkan ikut
adalah penyedia barang/jasa yang diundang oleh pengguna jasa.

Pemilihan macam pelelangan pada umumnya tergantung pada besar kecilnya

bangunan, tingkat kompleksitas bangunan. Besar/kecilnya biaya bangunan,
jangka waktu pelaksanaan pekerjaan. (Wulfram I. Ervianto, manajemen proyek
konstruksi hal 51).

Prinsip Dasar Pelelangan

Dalam tender terdapat dua pihak terkait, yaitu:

1) Pihak Owner sebagai pihak yang melelangkan.

2) Kontraktor sebagai pihak yang mengikuti pelelangan atau tender.

Proses pengadaan perusahan jasa konstruksi ini diatur oleh keputusan presiden
terutama digunakan dilingkungan proyek pemerintah. Prinsip dasar pelelangan
diharuskan diantaranya:

1) Efisiensi

Pengadaan barang/jasa harus diusahakan dengan menggunakan dana dan daya

yang terbatas untuk mencapai sasaran yang ditetapkan dalam waktu sesingkat –
singkatnya dan dapat dipertanggung jawabkan.

2) Efektif

13
Pengadaan barang/jasa harus sesuai dengan kebutuhan yang telah ditetapkan dan
dapat memberikan manfaat yang sebesar – besarnya sesuai sasaran yang
ditetapkan.

3) Terbuka dan Bersaing

Pengadaan barang/jasa harus terbuka bagi penyedia barang/jasa yang memenuhi

persyaratan dan dialakukan melalui persaingan yang sehat di antara penyedia
barang/jasa yang setara dan memenuhi syarat/kriteria tertentu berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang jelas dan transparan.

4) Transparan
Berarti semua ketentuan dan informasi mengenai pengadaan barang/jasa
termasuk syarat teknis administrasi pengadaan, tata cara evaluasi, hasil evaluasi,
penetapan calon penyedia barang/jasa, sifatnya terbuka bagi peserta penyedia
barang/jasa yang berminat serta bagi masyarakat luas dan umumnya.

5) Adil/Tidak Diskriminatif

Berarti memberikan perlakuan yang sama bagi calon penyedia barang/jasa yang
tidak mengarah untuk memberi keuntungan kepda pihak tertentu, dengan cara
atau alasan apapun.

6) Akuntabel

Berarti harus mencapai sasaran baik fisik, keuangan maupun manfaat bagi
kelancaran pelaksanaan tugas umum pemerintah dan pelayanan masyarakat
sesuai prinsip – prinsip serta ketentuan yang berlaku dalam pengadaan
barang/jasa. Pemilihan penyedi barang/jasa pemborong/jasa lainnya pada
prinsipnya dilakukan melalui metode pelelangan umum.

Cara Pelelangan

Pelelangan berdasarkan keputusan Presiden No.54 Tahun 2010, dibagi menjadi

beberapa cara, antara lain:

1) Pelelangan Umum

14
 Pelelangan Umum adalah metode pemilihan Penyedia Barang atau Pekerjaan
Konstruksi atau Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh
semua Penyedia Barang atau Pekerjaan Konstruksi atau Jasa Lainnya yang
memenuhi syarat.

2) Pelelangan Terbatas

Pelelangan terbatas adalah metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi

untuk Pekerjaan Konstruksi dengan jumlah Penyedia yang mampu
melaksanakan diyakini terbatas dan untuk pekerjaan yang kompleks.

3) Pelelangan Sederhana
Pelelangan Sederhana adalah metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa
Lainnya untuk pekerjaan yang bernilai paling tinggi Rp. 200.000.000,00 (dua
ratus juta rupiah).

4) Pemilihan Langsung

Pemilihan Langsung adalah metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi

untuk pekerjaan yang bernilai paling tinggi Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta
rupiah).

5) Penunjukan Langsung

Penunjukan Langsung adalah metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa dengan

cara menunjuk langsung 1 (satu) Penyedia Barang/Jasa.

6) Pengadaan langsung

Pengadaan Langsung adalah metode pemilihan Penyedia Barang atau Jasa

langsung kepada Penyedia Barang atau Jasa, tanpa melalui pelelangan atau
Seleksi atau Penunjukan Langsung. Pengadaan langsung dapat dilakukan
bertahap terhadap Penyedia Barang atau Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya
yang bernilai paling tinggi Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah), dengan
ketentuan sebagai berikut:

Adapun prosedur pelelangan yaitu:

15
 a) Pengumuman dari pemberi tugas pada rekanan untuk ikut prakualifikasi.
Pengumuman tersebut berisi antara lain nama, lokasi dan jenis proyek serta
jadwal prakualifikasi melalui surat kabar nasional atau di tempat-tempat
penting yang biasa diketahui khalayak ramai.

b) Perusahaan yang berminat mendaftarkan diri dan melakukan permohonan

untuk mendapatkan dokumen prakualifikasi yang berisi antara lain struktur
organisasi rekanan, pengalaman, sarana yang dimiliki, keadaan keuangan dan
lain-lain.

c) Bila dokumen prakualifikasi sudah diisi oleh rekanan dan dikembalikan

pada pemberi tugas, kemudian dianalisis oleh pemberi tugas dan ditentukan
rekanan yang lulus prakualifikasi dan diadakan pengumuman pada rekanan
yang lulus prakualifikasi.

d) Perusahaan yang dinyatakan lulus pada proses prakualifikasi memberikan

Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Anwijzing) yang berisi surat undangan
lelang, syarat-syarat mengikuti pelelangan, syarat-syarat umum kontrak,
spesifikasi, jadwal, informasi tambahan, gambar-gambar rencana, daftar
volume pekerjaan, daftar isian tender dan lain-lain.

e) Penjelasan pekerjaan berupa rapat penjelasan dan peninjauan lapangan.

f) Pemasukan penawaran diikuti pelelangan pada hari dan jam yang telah
ditetapkan.

g) Evaluasi atas penawaran yang dimasukan oleh penawar dan keputusan atas
penawar yang paling meyakinkan keputusan tersebut diumumkan ke seluruh
penawar yang turut serta dalam proses pelelangan.

h) Setelah didapat satu pemenang tersebut diberikan Surat Perintah Kerja

(SPK) dan Surat Pelaksanaan Lapangan (SPL).

7) Swakelola

Pelaksanaan pekerjaan yang direncanakan, dikerjakan dan awasi sendiri

dengan menggunakan tenaga sendiri, alat sendiri atau upah borong tenaga.

16
 Swakelola dapat dilakasanakan oleh pangguna barang/jasa, instansi
pemerintah, kelompok masyarakat/lembaga swadaya masyarakat penerima
hibah. Jenis pekerjaan yang memungkinkan dilaksanakan secara swakelola
diantaranya adalah:

a) Pekerjaan yang bertujuan meningkatkan kemampuan teknis sumber daya

manusia instansi pemerintah yang bersangkutan.

b) Pekerjaan yang bersifat rahasia bagi instansi pengguna barang atau jasa
yang bersangkutan.

c) Pekerjaan untuk proyek percontohan yang bersifat khusus untuk

pengembangan teknologi/metoda kerja yang belum dapat dilaksanakan oleh
penyedia barang/jasa.

Paket lelang jasa konstruksi terdiri dari dokumen lelang dan rancangan
kontrak, yang dirinci sebagai berikut:

 Surat Undangan untuk Mengikuti Lelang disurat ini dijelaskan pula jadwal
kapan jawaban harus diterima, kemungkinan kunjungan ke lokasi proyek, dan
lain – lain.
 Kerangka Acuan Penjelasan perihal latar belakang proyek, tujuan dan lingkup
jasa konstruksi, produk – produk yang harus dihasilkan, dan jangka waktu
penyelenggaraan konsultasi.
 Ringkasan kriteria Seleksi Dalam dokumen lelang diikutsertakan ringkasan
kriteria seleksi agar para peserta memahami aspek yang akan dianalisis
berikut nilai atau bobotnya terhadap butir–butir pokok.
 Format Proposal hal ini adalah serangkaian pertanyaan dan informasi yang
disusun dalam format tertentu. Jawaban dan tanggapan atas pertanyaan
tersebut akan menjadi dasar penilaian proposal yang diajukan peserta lelang
 Rancangan Kontrak Disamping dokumen – dokumen tersebut diatas, pada
dokumen – dokumen lelang dilampirkan pula rancangan kontrak yang
nantinya akan ditandatangani oleh pemenang lelang dan pemakai jasa
konsultan. Di lampirkan rancangan kontrak dipaket lelang dimaksudkan agar

17
 para peserta berkesempatan mempelajari pasal – pasalnya. Hal ini akan
banyak membantu memberikan masukan dalam rangka menyiapkan proposal.
(Imam Soeharto, studi kelayakan proyek industri, erlangga, hal 417).

Prosedur Dan Proses Pelelangan/Tender

1) Prakwalifikasi

Untuk mengidentifikasi kemampuan dan ruang lingkup pekerjaan, maka

diperlukan prakwalifikasi badan-badan/organisasi seperti konsultan
perencana, pengawas maupun pemborong.

Yang dimaksud dengan kemampuan dapat dijabarkan seperti: modal kerja,

jumlah tenaga ahli, jumlah peralatan, pengalaman kerja dan fasilitas kerja.
Sedangkan ruang lingkup pekerjaan meliputi bidang-bidang keahlian
pekerjaan yg dikuasai oleh badan-badan tersebut.

2) Pengumuman Lelang

Cara yang dipakai untuk mengumumkan pelelangan sebuah proyek biasanya

memakai iklan di media massa yang ditujukan kepada publik seperti misalnya
lewat surat kabar, majalah teknis profesi dan LPSE. Bila proyeknya bersifat
internasional, maka iklannya dibuat dalam bahasa inggris dan juga lewat
bantuan kedutaan asing yang ada.

3) Rapat Penjelasan Pekerjaan

Pertemuan ini diadakan untuk tatap muka antara para peminat pekerjaan/calon
kontraktor dengan pihak pemilik. Dalam hal ini pemilik diwakili oleh
konsultan perencana. Biasanya untuk proyek-proyek pemerintah rapat ini
diselenggarakan oleh panitia pelelangan. Pembicaraan berkisar kepada dua
bidang yaitu bidang administratif dan bidang teknis proyek.

a) Bidang Administratif

Pada bidang administratif dijelaskan akan persyaratan persyaratan yang

tercantum dalam dokumen tender seandainya terdapat hal hal yang masih

18
 meragukan misalnya tentang syarat-syarat pelelangan, bentuk surat penawaran,
referensi bank, NPWP dan lain-lain.

b) Bidang Teknis

Pada bidang teknis proyek dijelaskan antara lain modifikasi baru atau ukuran
ukuran gambar yang tidak cocok dengan yang tertulis dalam spesifikasi teknis
pelaksanaan, gambar-gambar konstruksi yang sulit dimengerti/dibaca serta
kesalahan-kesalahan tulis yang terjadi.

Hasil dari pertemuan ini dibuatkan Berita Acara Penjelasan (aanwijzing) dan
ditanda tangani oleh dua wakil dari calon peserta pekerjaan, tergantung dari
peraturan pelelangan setempat. Dokumen Berita Acara ini kemudian menjadi
bagian yang mengikat sebagai dokumen tender tambahan (addendum).

4) Pembukaan Tender

Pada hari yang telah ditentukan, semua calon peserta membawa penawarannya
dan dimasukkan ke dalam kotak pelelangan yang telah disediakan dan
dilakukan sebelum tender dibuka.

Pada jam yang telah ditentukan dimana pemasukan surat-surat penawaran

dinyatakan ditutup, baru masing-masing amplop penawaran dibuka satu persatu
dihadapan yang hadir.

Rekanan yang ikut dalam penawaran pekerjaan pemborongan ini diharuskan

untuk memberikan jaminan tender (Tender/Bid-Bond) kepada pemilik. Pada
dasarnya jaminan ini merupakan pernyataan bahwa mereka sungguh - sungguh
dalam melakukan pekerjaan ini dan bilamana mereka mengundurkan diri, maka
jaminan tender tersebut akan masuk ke kantong Pemilik. Besarnya jaminan
berkisar 1 % - 3 % dari biaya total pek fisik proyek.

5) Proyek Evaluasi Tender

Pada proyek-proyek yang besar, kadang-kadang terdapat data penawaran yang

meragukan dan umumnya calon kontraktor dimintai keterangan secara tertulis
(clarification letters).

19
 Jangka waktu evaluasi bisa memakan waktu beberapa hari atau lebih. Sistem
evaluasi bisa bermacam-macam caranya dan umumnya cara yang banyak
dipakai yaitu dengan cara sistem bobot/sistem skoring.

Masing masing aspek dari calon kontraktor diberi nilai misalnya: metode
kerjanya, peralatan yang dipakai, kwalifikasi personil yang akan dipakai,
bonafiditas perusahaan, harga penawarannya, kelengkapan administrasinya dan
lain-lain. Calon kontraktor yang paling banyak mengumpulkan angka biasanya
yang ditunjuk sebagai calon pemenang.

6) Penetapan Dan Penunjukan Pemenang

Untuk proyek-proyek pemerintah, berdasarkan hasil evaluasi diatas, maka

Panitia pelelangan menetapkan calon-calon pemenang yang diusulkan kepada
instansi yang berwenang, yang kemudian menetapkan pemenangnya.

Dari hasil keputusan pemenang tadi, panitia Pelelangan mengumumkan

hasilnya. Bila tidak ada sanggahan atau penolakan atau apabila semua
sanggahan telah dijawab maka tugas panitia Pelelangan telah selesai.

Calon peserta yang telah diputuskan untuk memenangkan tender ini oleh
panitia evaluasi ke-mudian diberitahu secara tertulis, dan sifat
pemberitahuannya dapat terdiri dari dua hal yaitu:

- Dengan memakai SPK (Surat Perintah Kerja).

- Dengan memakai Surat Pemberitahuan (Let-ter of Award) yang isinya

menjelaskan bahwa calon kontraktor telah menang.

Penetapan Pemenang Lelang

Selesai membuat Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP), kemudian panitia

lelang mengadakan rapat untuk menentukan pemenang lelang. Panitia akan
menentapkan calon pemenang lelang yang dianggap akan memberikan
keuntungan bagi negara, maksudnya:

20
 a) Calon pemenang lelang dianggap dapat memberikan keuntungan secara
finansial pada negara karena menawarkan harga pekerjaan yang berada di
bawah pagu dana yang telah ditentukan.

b) Calon pemenang lelang dianggap sebagai perusahan jasa konstruksi yang

telah memiliki pengalaman memadai untuk mengerjakan proyek dimaksud,
memiliki reputasi baik (tidak termasuk daftar hitam perusahan), memiliki
kemampuan keuangan yang memadai, memiliki peralatan yang lengkap dan
sebagainya. (Suparyakir, Pelelangan Jasa Konstruksi, hal 20).

Pengumuman Pemenang

Pokja ULP mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila

ada) kepada masyarakat di website sebagaimana tercantum dalam LDP dan
papan pengumuman resmi yang memuat sekurang – kurangnya:

a) Nama paket pekerjaan dan nilai total HPS

b) Nama dan alamat penyedia

c) Harga penawaran terkoreksi

d) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

e) Hasil evaluasi pelelangan untuk seluruh peserta yang dievaluasi (Hendra

Susanto & Hediana Makmur, Auditing Proyek – Proyek Konstruksi, hal 60)

Sumber Hukum Pelelangan

Pelaksanaan pelelangan di Indonesia diatur oleh keputusan Presiden Republik

Indonesia tentang Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
(Keppres tentang Pelaksanaan APBN). Keppres yang mengatur pengadaan
barang dan jasa telah beberapa kali mengalami penyempurnaan, contohnya
Keppres No.14 A Tahun 1980, tanggal 14 April 1980 di sempurnakan menjadi
Keppres No. 18 Tahun 1981, tanggal 5 Mei 1981. Tahun anggaran 1984/1985
telah dikeluarkan Keppres No.29 Tahun 1984, tanggal 21 April 1984 sebagai
pengganti Keppres No.14 A Tahun 1980 dan Keppres No.18 Tahun 1981.
Kemudian disempurnakan kembali dengan keluarkannya Keppres No.16 Tahun

21
 1994 dilanjutkan Keppres No.6 Tahun 1999, Keppres No.18 Tahun 2000 dan
terbaru Keppres No.80 Tahun 2003. Jika dilihat dari isi dan jiwanya, Keppres
18 Tahun 2000 telah menunjukan sikap reformis yang sejak lama didambakan
oleh kalangan industri kontruksi. Salah satunya adalah masalah “kesetaraan”
antara pengguna jasa dan penyedia jasa. Istilah “pemberi tugas” yang bernuansa
diskriminatif sudah tidak digunakan lagi dan selanjutnya disebut pengguna jasa,
sedangkan untuk konsultan/kontraktor digunakan istilah “penyedia jasa”.

Dalam salah satu ketentuannya, baik pengguna jasa maupun penyedia jasa
dapat terkena sanksi jika menyalahi ketentuannya sehingga tidak ada lagi istilah
warga negara kelas 1,2 dan 3. Sikap reformis yang kedua adalah adanya peran
yang besar bagi asosiasi (perusahaan atau profesi) untuk melakukan sertifikasi
perusahaan atau tenaga ahli yang bergerak di bidangnya. (Wulfram I. Ervianto,
manajemen Proyek Konstruksi, hal 52-53).

PIHAK PIHAK YANG TERLIBAT

Owner atau pemilik, sekaligus sebagai penyandang dana dan pengelola atau
penyelenggara suatu proyek..Konsultan Perencana, yaitu lembaga atau
perorangan yang diberi tugas untuk menyiapkan dokumen
perencanaan.Konsultan Pengawas. Yaitu suatu lembaga atau perorangan yang
diberi tugas untuk mengawasi dan atau mengendalikan proses pelaksanaan
proyek. Pelaksana Pekerjaan / Kontraktor, yaitu suatu lembaga atau
perseorangan yang diberi tugas untuk melaksanakan atau mengerjakan proyek.

2.8. Hubungan Antara Pemberi Tugas (owner) Dengan Konsultan

Dalam sebuah proyek konstruksi, antara Pemilik Proyek, Konsultan dan

Kontraktor terdapat hubungan kerja untuk menghasikan sebuah bangunan. Di bawah
ini kami mencoba menguraikan hubungan kerja antara Pemberi Tugas / Pemilik
Proyek, Konsultan dan Kontraktor dalam sebuah proyek konstruksi.

Hubungan kerja antara Konsultan dengan Pemilik Proyek :

1. Ikatan berdasarkan kontrak.

22
2. Konsultan memberikan layanan konsultasi, dimana produk yang dihasilkan
berupa gambar rencana, peraturan dan syarat-syarat.

3. Pemilik proyek memberikan biaya jasa atas konsultasi yang diberikan oleh
Konsultan.

23
 BAB III
TINJAUAN KHUSUS KONSULTAN PERENCANA CV. JALIMA ARCICON

3.1. Latar Belakang Berdiri Konsultan CV. JALIMA ARCICON

CV. JALIMA ARCICON adalah sebuah perusahaan swasta yang

bergerak dalam bidang jasa konsultansi baik jasa perencanaan dan pengawasan.
Sebagai salah satu perusahaan swasta yang akan memberikan jasa secara
professional dan multidesipliner. kami memiliki sejumlah staf yang terdiri dari
berbagai macam disiplin ilmu yang dapat mengerjakan suatu kegiatan secara
cepat, tepat dan akurat.

CV. JALIMA ARCICON sebagai salah satu penyedia jasa dalam bidang jasa
konsultansi berupaya memberikan pelayanan terbaik kepada pengguna jasa
secara maksimal dan disiplin waktu agar nantinya karya yang dihasilkan oleh
perusahaan dapat membantu pengguna jasa dalam mengembangkan
pembangunan ke depan.

Jasa konsultansi yang dikerjakan oleh CV. JALIMA ARCICON yaitu meliputi
jasa perencanaan dan pengawasan dalam bidang Arsitektur, Sipil, Jasa Survey,
Jasa Analisis Engineering dan Tata Lingkungan.

3.2. Bentuk Perusahaan

CV atau Persekutuan Komanditer adalah suatu bentuk badan usaha yang
didirikan oleh dua orang atau lebih dimana beberapa anggota memiliki tanggung
jawab yang tak terbatas dan sebagian anggota lainnya memiliki tanggung jawab
terbatas.

CV adalah singaktan dari ( Commanditaire Vennootschap ), yaitu jenis

badan usaha persekutuan yang belum memiliki badan hokum. Pendirian CV atau
persekutuan komanditer adalah menggunakan akta dan harus didaftarkan.

24
3.3. Struktur Organisasi Perusahaan

3.3.1 Owner adalah seorang atau instansi yang memiliki proyek atau pekerjaan
dan memberikannya kepada pihak lain yang mampu melaksanakannya
sesuai dengan perjanjian kontrak kerja.

3.3.2 Architect engineering adalah wujud hasil perencanaan dan perancangan di

bidang jasa konstruksi meliputi tata bangunan, tata ruang, dan tata
lingkungan, yang setidak-tidaknya memenuhi kaidah fungsi, konstruksi, dan
estetika yang mencakup keselamatan, kenyamanan.

3.3.3 Drafter adalah sebuah pekerjaan dalam menggambar sebuah denah yang
akan di gunakan dalam proses konstruksi untuk semua jenis pekerjaan
manufaktur mulai dari produksi mainan anak-anak, mesin-mesin indsutri,
bangunan sipil, hingga pesawat terbang.

25
 3.3.4 Sipil engineering adalah seorang yang bertugas untuk memprediksi kinerja
suatu bangunan, dan menghitung beban struktur suatu desain bangunan.

3.3.5 Kontraktor adalah perseroan atau badan hukum yang mewujudkan ide
pemberi tugas ke dalam bentuk tiga dimensi yaitu sesuai dengan gambar
kerja rencana.

3.4. Lingkup Bidang Usaha

1. Lingkup kegiatan perencanaan teknis Aula kantor perbendaharaan Sulawesi

tengah tidak terbatas pada kegiatan-kegiatan berikut:

2. Melakukan survey rinci kondisi & dimensi eksisting lokasi yang menjadi
obyek perencanaan.

3. Mengidentifikasi, mencatat dan mendokumentasikan setiap bagian Lokasi

Penataan

4. Membuat gambar denah rinci Site Plan Penataan lengkap dengan dimensi dan
catatan bahan komponen penyusun Perencanaan Aula kantor perbendaharaan
Sulawesi tengah dengan merujuk pada hasil survey.

5. Mengumpulkan data dan, atau dokumen rujukan harga bahan, upah dan sewa
peralatan yang berlaku di Kota Palu.

6. Koordinasi dan konsultasi dengan pengguna jasa untuk menampung saran

masukan dan aspirasi, sebagai bahan pertimbangan dalam proses perencanaan
teknis.

7. Mengidentifikasi dan menghitung semua item pekerjaan & volume yang

dibutuhkan untuk kegiatan dalam rangka optimasi kegiatan tsb dengan alokasi
dana yang tersedia.

8. Membuat analisa harga satuan untuk setiap item pekerjaan yang ada pada
kegiatan tsb.

9. Mengidentifikas dan menentukan lingkup rinci kegiatan tsb berdasarkan hasil

optimalisasi

10. kegiatan Perencanaan dengan alokasi dana yang tersedia.

26
 11. Membuat gambar rencana rinci Perencanaan Aula kantor perbendaharaan
Sulawesi tengah , dengan mencantumkan ukuran, spesifikasi bahan dan skala
yang cukup jelas.

12. Mengidentifikasi dengan cermat semua item pekerjaan yang diperlukan dan
menghitung volume dari setiap item pekerjaan, guna menyusun Engineer
Estimate (EE) untuk Rencana Anggaran Biaya (RAB).

13. Menyusun spesifikasi teknis, Rencana Kerja dan Syarat (RKS) serta jadwal
rencana kegiatan pelaksanaan konstruksi, dalam rangka penyiapan dokumen
tender.

14. Membuat laporan-laporan yang menjadi kewajiban konsultan perencana.

3.5 Cara Penanganan Pekerjaan dalam Perusahaan

1. Survey kondisi Survey kondisi dilakukan dengan metode pengamatan,

pengukuran, pencatatan dan pendokumentasian.

2. Identifikasi kebutuhan Perencanaan :

 Identifikasi kebutuhan Perencanaan dilakukan dengan metode

pengamatan, pengukuran, pencatatan dan pendokumentasian.
 Penggambaran denah rinci dan identifikasi kebutuhan .

3. Referensi harga material, upah dan peralatan Dilakukan dengan metode

pengumpulan data sekunder ( Harga Bahan dan Analisa Harga Satuan dari
Dinas PU Prov.sulawesi tengah).

4. Optimalisasi dan prioritisasi kebutuhan dengan ketersediaan dana

 Komparasi (perbandingan) nilai total estimasi kebutuhan dengan alokasi

dana
 Pelingkupan (Optimasi dan prioritisasi) kebutuhan Perencanaan Penataan
Fasilitas Watersport Teluk Kendari.
4. Pembuatan & penyusunan gambar rencana teknis & spesifikasi
 Pembuatan gambar rencana teknis rinci, lengkap dengan dimensi/ukuran,
spesifikasi bahan dan skala gambar yang jelas.

27
  Penyusunan spesifikasi teknis pelaksanaan dan jadwal rencana kerja
5. Penghitungan Bill Of Quantity (BOQ)/Estimate Engineer (EE)
 Identifikasi semua item pekerjaan
 Estimasi dengan cermat volume setiap item kegiatan
 Perhitungan Bill Of Quantity (BQ)/Estimate Engineer (EE)

7. Penyusunan dokumen Tender Dilakukan dengan metode pengumpulan dan

pemberkasan dokumen-dokumen: gambar rencana;BOQ; Spesifikasi teknis
dan Rencana Kerja dan Syarat (RKS) menjadi Dokumen Tender.

8. Jangka waktu pelaksanaan Jangka waktu pelaksanaan kegiatan perencanaan

Aula kantor perbendaharaan Sulawesi tengah adalah 1 (satu tahun ) hari
kalender.

9. Tenaga ahli Tenaga yang diperlukan untuk pekerjaan ini :

No Tenaga Ahli Pengalaman Keterangan

1 S1 Arsitektur 5 Tahun Tenaga ahli madya

2 S1 Arsitektur 1 Tahun Drafter

3 S1 Teknik Sipil 5 Tahun Tenaga ahli muda

4 D3 Teknik Sipil 5 Tahun Surveyor

5 S1 Mekanikal Eletrikal 5 Tahun Tenaga ahli muda

6 S1 Teknik Administrasi 5 Tahun Tenaga ahli muda

10. Keluaran Keluaran dan/atau produk kegiatan ini adalah: Dokumen Tender
Perencanaan , yang berisi antara lain:

1. Dokumen gambar rencana teknis rinci

2. Dokumen spesifikasi teknis

3. Dokumen Bill Of Quantity (BOQ) dan / atau Engineer Estimate (EE)

28
 4. Dokumen RKS (Rencana Kerja Dan Syarat)

11. Laporan Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah:

1. Laporan Pendahuluan

Laporan pendahuluan berisi :

- Jadwal mobilisasi tenaga dan rencana kegiatan

- Rangkuman hasil survey kondisi Lokasi yang direncanakan;
- Identifikasi kebutuhan Perencanaan.
- Rujukan harga material, upah dan peralatan yang digunakan;

2. Laporan Draft Akhir

Merupakan dokumen perencana teknis yang berisikan :

- Konsep / draft keluaran rencana kegiatan yang akan dilaksanakan

- Konsep / draft rancangan gambar detail (exterior, dan konstruksi
dsb) –
- Dokumen pelelangan berupa Rencana Kerja dan Syarat-syarat
teknis yang didalamnya dituangkan ketentuan umum, administrasi
pelaksanaan, teknis pelaksanaan, Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Pelaksanaan Konstruksi. Draft Laporan Akhir diserahkan sebanyak
5 (lima) rangkap, termasuk 1 (satu) asli.

12. Laporan Akhir Laporan Akhir berisi rangkuman semua proses & produk
kegiatan yang sudah dilaksanakan oleh konsultan perencana pada kegiatan
perencanaan teknis Perencanaan Penataan Fasilitas Wisata Watersport Teluk
Kendari . Laporan akhir diserahkan pada akhir kontrak, sebanyak 5 (lima)
buku laporan.

3.6. Pengalaman perusahaan dalam bidang perencanaan

3.6.1. Pengalaman perusahaan (ORGANISASI PENYEDIAN JASA)

Untuk mengikuti Pengadaan Langsung Pekerjaan : Jasa Konsultansi

Perencanaan Rekonstruksi Gedung PAPK, Gudang Arsip, Pagar dan
Rumah Genset pada Satker Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Palu,

29
dengan ini CV. JALIMA ARCICON menyusun Penawaran Teknis sesuai
dengan lingkup pekerjaan yang ada dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK).

Dalam Dokumen Penawaran ini, disajikan uraian pendekatan teknis dan

metodologi serta rencana kerja yang diminta dalam KAK secara rinci, sehingga
dapat memberi kemudahan dalam pelaksanaan pekerjaan. Metode dan
spesifikasi teknis yang digunakan dalam pekerjaan ini, sesuai dengan lingkup
pekerjaan yang disyaratkan dalam KAK dan mengikuti standar yang berlaku
dilingkungan Satuan Kerja Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Palu.

Untuk mencapai hasil pekerjaan yang sesuai dengan KAK, CV. JALIMA
ARCICON akan menyediakan tenaga ahli yang berpengalaman, fasilitas kantor
dan peralatan lapangan yang sesuai dengan kebutuhan dalam menyelesaikan
pekerjaan ini. Dan untuk menyelesaikan masalah-masalah teknis pekerjaan,
kami selalu akan mengadakan diskusi untuk meminta masukan dan pengarahan
dari Direksi pekerjaan ataupun instansi lain yang terkait guna keberhasilan
pelaksanaan pekerjaan ini.

Mengawali Penawaran ini, dengan ini kami uraikan Profil Perusahaan CV.
Jalima Arcicon yang meliputi :

1) Latar Belakang Perusahaan,

2) Lingkup Jasa Layanan,

3) Struktur Organisasi,

4) Personal, Peralatan dan Fasilitas Pendukung, dan

5) Pengalaman Perusahaan

3.6.2. Latar belakang perusahaan

Sejalan dengan perkembangan proses demokratisasi Pembangunan Daerah perlu

dikembangkan dalam kerangka yang mendukung upaya desentralisasi dan
otonomi Daerah dengan diterbitkannya UU No. 22 Tahun 1999 dan UU No. 25

30
Tahun 1999 diharapkan turut menjamin pelaksanaan desentralisasi dan otonomi
daerah yang lebih mapan dan mandiri.

Olehnya itu, Pemerintah Daerah dituntut untuk tanggap dan mempersiapkan diri
menciptakan atau menyempurnakan berbagai mekanisme dan prosedur
pengelolaan Pembangunan disegala bidang dengan tidak mengabaikan kearifan
lokal daerah yang bertumpu pada peranserta pengembangan dan pemberdayaan
masyarakat secara universal.

P
1. Kota Palu 8. Kabupaten Banggai Kepulauan
r
2. Kabupaten Donggala 9. Kabupaten Tolitoli
o
v 3. Kabupaten Parigi Moutong 10. Kabupaten Buol
i
4. Kabupaten Poso 11. Kabupaten Tojo Una-Una
n
5. Kabupaten Morowali 12. Kabupaten Sigi
s
i 6. Kabupaten Morowali Utara 13. Kabupaten Banggai Laut

7. Kabupaten Banggai
S
Sulawesi Tengah dengan hasil pemekaran 13 Kabupaten/Kota, meliputi:

Keberadaan CV. Jalima Arcicon dapat dijadikan sebagai mitra Pemerintah

dalam menjalankan roda Pembangunan di Daerah ini, (khususnya Provinsi
Sulawesi Tengah).

CV. Jalima Arcicon adalah suatu perusahaan perseroan komanditer yang

bergerak dalam pelayanan Jasa Konsultansi bidang manajemen dan
perekayasaan (engineering). Perusahaan ini beralamat di Jl. Tanjung
Manimbaya No. 234 Palu, Propinsi Sulawesi Tengah.

Sejalan dengan waktu berdirinya perusahaan ini dari tahun 2007 hingga kini
dapat di jelaskan sesuai dengan Akta Pendiriannya.

Tahun 2007

31
Perusahaan ini didirikan pada tanggal 25 bulan Juli tahun 2007 di hadapan
Notaris Farid, SH. dengan Akta Pendirian Nomor : 73.

3.6.3. Lingkup jasa pelayanan

Sesuai ruang lingkup pekerjaannya yakni Jasa Konsultansi,

perusahaan CV. JALIMA ARCICON dengan Golongan Badan Usaha
Kecil/Gred 2 yang didasari dengan Sertifikat Badan Usaha Jasa Konsultansi
Konstruksi, yakni Jasa Perencana dan Jasa Pengawas Konstruksi.

Adapun Klasifikasi Bidang/Layanan dan Sub-Bidang/Sub-Layanannya akan

diuraikan secara rinci berdasarkan Sertifikat Badan Usaha yang masih berlaku.

1. Jasa Perencana Konstruksi

Bidang Arsitektur

1) Jasa Nasihat dan / atau Pra Disain dan / atau Disain Arsitektural dan
Administrasi Kontrak

2) Jasa Penilai Perawatan Bangunan Gedung

Bidang Sipil

1) Jasa Nasihat Pra Disain dan Disain Engineering Bangunan

2) Jasa Nasihat / Pra Disain dan Disain Engineering Pekerjaan Teknik Sipil
Keairan

3) Jasa Nasihat / Pra Disain dan Disain Engineering Pekerjaan Teknik Sipil
Transportasi

Bidang Tata Lingkungan

1) Jasa Konsultansi Lingkungan

2) Jasa Perencanaan Urban

2. Jasa Pengawas Konstruksi

Jasa Inspeksi Teknik

1) Jasa Engineering Fase Konstruksi dan Instalasi Bangunan,

32
 2) Jasa Engineering Fase Konstruksi dan Instalasi Pekerjaan Teknik Sipil
Transportasi,

3) Jasa Engineering Fase Konstruksi dan Instalasi Pekerjaan Teknik Sipil

Keairan.

3.6.4. Personil, peralatan dan fasilitas pendukung

PERSONIL / TENAGA AHLI

1. Anggota Tim yang Diusulkan

Untuk mengisi kebutuhan akan tenaga ahli yang sesuai dengan tugas-
tugasnya, konsultan telah menyiapkan suatu tim yang profesional dan
berpengalaman.

Dalam rangka penyiapan tim tersebut, langkah pertama yang dilakukan

adalah menentukan terlebih dahulu klasifikasi tenaga ahli yang dibutuhkan
sesuai dengan ruang lingkup pelayanan pekerjaan ini. Langkah berikutnya
adalah memilih dan menentukan kandidat-kandidat terpilih yang dirasa
mampu untuk mengisi posisi-posisi tersebut.

2. Kualifikasi Tenaga Ahli

Konsultan memiliki suatu tanggung jawab yang spesifik atas tenaga ahli
yang diusulkan untuk menjadi anggota tim pelaksanaan proyek ini. Dalam
kaitan ini, pemilihan setiap anggota tim didasarkan pada penilaian
kemampuan masing-masing personil dalam menangani proyek sejenis
sebelumnya, serta sesuai dengan kualifikasi yang telah ditentukan.

3. Biodata Tenaga Ahli

Guna menunjang nominasi dan kualifikasi tenaga ahli yang dimaksud,

berikut dilampirkan curriculum vitae, foto copy ijazah dari masing-masing
tenaga ahli yang dinominasikan.

3.6.5. Fasilitas / peralatan kantor

33
Dalam menjalankan aktivitasnya perusahaan CV. JALIMA ARCICON,
didukung dengan sarana dan prasarana kantor yang cukup memadai serta
memiliki kantor yang permanen, diantaranya:

 Ruang Perkantoran yang dilenkapi dengan komputerisasi,

 Ruang Studio Gambar Full AC,

 Ruang Rapat yang memadai,

 Ruang Tamu yang cukup kondusif,

 Gudang peralatan yang aman,

 Areal Perparkiran kendaraan yang cukup luas

Serta didukung pula dengan staf karyawan (i) yang ramah dan bersahaja dalam
melayani mitranya serta enerjik dalam menjalankan tugas/pekerjaan yang ia
emban.

3.6.6. Struktur organisasi

Untuk mendapatkan hasil kerja yang efektif dan efisien didalam melaksanakan
setiap pekerjaan, maka telah dibentuk susunan organisasi perusahaan yang
disesuaikan dengan kualifikasi personil perusahaan yang diangkat oleh Direktur
yang mencerminkan tata hubungan kerja antar bagian. Setiap bagian dan stafnya
mempunyai diskripsi pekerjaan tersendiri, sehingga setiap personil diharapkan
dapat mengerti dan paham akan tugas dan kewajibannya serta mampu
melaksanakan tugasnya dengan penuh tanggung jawab.

Struktur Organisasi Perusahaan dibuat untuk penerapan koordinasi atau

menejemen sehingga tercipta suatu tatanan kerja yang jelas dan sederhana, yang
menggambarkan tata hubungan kerja antara Direksi Kantor Pusat, Pemimpin
Cabang/Perwakilan, dan antara konsultan dengan Pemberi Pekerjaan/Institusi
Proyek (Satuan Kerja) ataupun dengan pihak konsorsium yang terkait dalam
menghasilkan suatu produk.

Struktur Organisasi Perusahaan CV. JALIMA ARCICON adalah sebagaimana

disajikan dalam Bagan berikut ini.

34
STRUKTUR ORGANISASI PENYEDIA JASA

Direktur

Sekretaris

Office Boy

Tenaga Ahli Tenaga Pendukung

: GARIS KOMANDO

: GARIS KOORDINASI

35
STRUKTUR ORGANISASI KERJA KONSULTAN DI LOKASI PEKERJAAN

CV. JALIMA ARCICON

PEJABAT PEMBUAT
KOMITMEN

TEAM LEADER/
AHLI STRUKTUR

1. Tenaga Ahli Arsitektur

2. Tenaga Ahli Mekanikal/Elektrikal

Surveyor 1 Org (To Be Name); Juru Gambar 1 Org (To Be Name);

Sekretaris/Operator Komputer 1 Org (To Be Name);

Keterangan :

: Jalur Komando;

: Jalur Koordinasi

36
 BAB IV
ANALISIS PERENCANAAN DAN PERANCANGA

4.1. Proses Perancangan dan Perencanaan Proyek

4.1.1. Latar Balakang Proyek Perencanaan

Latar belakang proyek adalah kerusakan pada gedung Alua Kantor Pelayanan
Perbendaharan Palu akibat gempa pada tangal 28-September-2018. Sehinggah
Pihak Dari kantor Menunjuk kami sebagai team perencana pembangunan
kembali aula KPPN dengan konsep bangunan yang tahan terhadap gempah dan
juga dapat mencirikan bahwa bangunan tersebut merupakan sebuah aula yang
respon pada kajian budaya kota palu.

4.1.2. Tujuan Perencanaan dan Perancangan Proyek

Tujuan dari perencaan membuat bagunan sebuah aula baru dengan konsep
budaya namun memiliki ketahan terhadap gempah ( Bangunan tahan gempah)
sehinggah memberikan rasa aman terhadap pengguna bangunan ketika suatu
waktu terjadi gempah kembali.

4.1.3. Cara Mendapatkan Proyek dan Hubungan Kerja

Cara mendapatkan proyek dengan cara penujukan langsung dari pihak kantor
Pelayanan perbendaharan Negara (KPPN) Palu kepada CV.JALIMA ARCICON
sebagia team perencana.

Hubungan kerja melingkupi pada Team perencana dan Owner dimana team
perencana memberikan arahan-arahan pada owner sehinggah dapat menerima ide
dan gagasan yang kami ajukan.

4.1.4. Lingkup Tugan Konsultas Perencana Sesuai TOR

Lingkup tugas Konsultan Perencanaan sesuai TOR ( Term of reference ) Atau

KAK (Kerangka Acuan kerja ) Meliputi :

A. Latar belakang

Dengan melihat Faktor Keruakan bangunan akibat Gempa Bumi sehinggah harus
masukan teknologi yang dapat mengatasi permasalahan itu.

37
B. Maksud dan tujuan

Secara khusus maksud dan tujuan dari Pembangunan Gedung ini adalah:

1. Pembangunan Gedung yang berorientasi kepada penambahan asset yang

menunjang pemenuhan kebutuhan ruang Aula bagi semua orang untuk
bekerja.
2. Untuk mendapatkan Gambaran tentang Perencanaan Gedung Sulawesi
Tenggah sesuai dengan estetika bangunan yang ada.
3. Untuk mendapatkan hasil perencanaan berupa Drawing Engenering Detail
dan Rencana Anggaran Biaya terhadap bangunan gedung.

C. SASARAN

1. Sasaran Kegiatan adalah Perencanaan Rekontruksi Aula KPPN Palu.

2. Lingkup Pekerjaan Perencanaan Pembangunan, yang terdiri dari komponen
kegiatan :
 Pekerjaan Persiapan.
 Pekerjaan Sipil / Struktur.
 Pekerjaan Arsitektur.
 Pekerjaan Mekanikal / Elektrikal (M/E).
 Pekerjaan Utilitas.

3. Tahap-Tahap yang akan dilaksanakan adalah:

 Persiapan Perencanaan termasuk survey.

 Penyusunan Pra Rencana Lanjutan.
 Pengembangan Rencana Lanjutan.
 Penyusunan Rencana Anggaran Biaya Lanjutan.
 Penyusunan Rencana Pelaksanaan Lanjutan.
 Penyusunan Rencana Detail (Gambar Kerja, RKS, BQ, dll).
 Persiapan Pelelangan.
 Pelaksanaan Pelelangan.
 Pengawasan Berkala.

38
D. Lokasi kegiatan

Lokasi Perencanaan terletak di Kota Palu, Kantor KPPN PALU, Sulawesi

Tenggara.

E. SUMBER PENDANAAN

Sumber pendanaan kegiatan ini dibiayai dari APBD Direktorat jendaral

Perbendaharan Negara 2019 sebesar Rp. 284. 400.000 (Dua Ratus Delapan Puluh
Empat Juta Empat Ratus Ribu Rupiah ).

F. NAMA DAN ORGANISASI PEMBERI KERJA

G. STANDAR TEKNIS

Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh konsultan perencana adalah

berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya Pedoman Teknis
Pembangunan Gedung Negara, Keputusan Direktur Jenderal Cipta Karya No.
295/KPTS/Ck/1997, Tanggal 1 April 1997 yang dapat meliputi tugas-tugas
perencanaan lingkungan, site/tapak, dan Perencanaan Fisik Bangunan Negara dan
Produk Hukum lain yang terkait dengan Pekerjaan.

a. Persiapan Perencanaan seperti mengumpulkan data dan informasi lapangan

(termasuk penyelidikan gedung sederhana), membuat interpretasi secara garis
besar terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK), dan konsultansi dengan
lingkungan setempat mengenai kondisi bangunan.

b. Penyusunan prarencana seperti Rencana Pembangunan, prarencana termasuk

program dan konsep ruangan, perkiraan biaya, dan konsep Pembangunan gedung
sampai finishing, keterangan persyaratan bangunan dan lingkungan.

c. Penyusunan pengembangan rencana, antara lain membuat :

Rencana Arsitektur, beserta uraian konsep dan fisualisasi. Rencana struktur,

beserta uraian konsep dan perhitungannya.

Rencana Pembangunan gedung, utilitas, beserta uraian konsep dan

perhitungannya.

d. Penyusunan rencana detail antara lain membuat :

39
 1. Gambar-gambar detail arsitektur, detail struktur, detail utilitas yang
sesuai dengan gambar rencana yang telah disetujui.
2. Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS)
3. Rincin Volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya
Pembangunan gedung
4. Laporan Akhir Perencanaan

e. Mengadakan Persiapan Pelelangan, seperti membantu Pemimpin Proyek di

dalam menyusun dokumen pelelangan dan membantu Panitia Pelelangan
menyusun program pelaksanaan pelelangan.

f. Membantu panitia pelelangan pada waktu penjelasan pekerjaan, termasuk

menyusun berita acara penjelasan, evaluasi penawaran, menyusun kembali
dokumen pelelangan dan melaksanakan tugas-tugas yang sama apabila terjadi
Lelang ulang.

g. Mengadakan Perencanaan berkala selama Pembangunan fisik dan melaksanakan

kegiatan seperti :

1. Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada

perubahan.
2. Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul selama
masa pelaksanaan Pembangunan gedung.
3. Memberikan saran-saran, pertimbangan dan rekomendasi tentang penggunaan
bahan
4. Membuat Laporan Akhir Perencanaan berkala.

h. Menyusun buku petunjuk penggunaan peralatan bangunan dan perawatannya

termasuk petunjuk yang menyangkut peralatan dan perlengkapan Mekanikal -
Elektrikal Bangunan.

H. FASILITAS DARI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

Fasilitas Pendukung Untuk kelancaran kegiatan Perencanaan Gedung.

I. PERALATAN DAN MATERIAL DARI PENYEDIA JASA KONSULTANSI

40
 Terlampir

J. PENDEKATAN METODOLOGI

Konsep Bangunan pengembangan harus selaras/menyesuaikan dengan bangunan

di lingkungan sekitarnya.

Dalam perencanaan harus menyediakan fasilitas pengolah limbah dan antisipasi

terhadap bahaya kebakaran serta bencana.

Teknis konstruksi yang disaratkan oleh perencana hendaknya menggunakan

teknologi sederhana sampai dengan teknologi tinggi atau Hightech, karena
merupakan bangunan monumental dan waktu pelaksanaan sangat terbatas, dari
pekerjaan pondasi sampai dengan finishing.

Lokasi pekerjaan yang tersedia sangat terbatas, sehingga perencana wajib

menjelaskan rencana pekerjaan yang bersifat fabrikasi harus dilaksanakan di luar
lokasi.

Lokasi pekerjaan berada di Kantor Pelayanan pajak negara ( KPPN ) Palu,

Sulawesi Tenggah, sehingga untuk pengadaan material ke lokasi proyek harus ada
peraturan yang khusus supaya tidak terganggu akses lalu lintas.

K. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Dalam proses perencanaan untuk menghasilkan keluaran-keluaran yang diminta,

Konsultan Perencana harus menyusun jadwal pertemuan berkala dengan Pengguna
Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran dan Pejabat Pembuat Komitmen.

Dalam pertemuan berkala tersebut ditentukan produk awal, antara dan pokok yang
harus dihasilkan Konsultan sesuai dengan rencana keluaran yang ditetapkan dalam
KAK ini.

Dalam melaksanakan tugas, konsultan harus selalu memperhitungkan bahwa

waktu pelaksanaan pekerjaan adalah mengikat.

Jangka waktu pelaksanaan, khususnya sampai diserahkannya dokumen

perencanaan untuk siap dilelangkan maksimal 120 (serratus dua puluh) hari
Kalender atau 4 bulan sejak dikeluarkannya Kontrak/Surat Perintah Mulai Kerja.

41
L. INFORMASI DAN TENAGA AHLI

1. INFORMASI.

Untuk melaksanakan tugasnya Konsultan Perencana harus mencari informasi yang

dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh Pengguna Anggaran / Kuasa
Pengguna Anggaran dan Pejabat Pembuat Komitmen.

Konsultan Perencana harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam

pelaksanaan tugasnya, baik yang berasal dari Pengguna Anggaran / Kuasa
Pengguna Anggaran dan Pejabat Pembuat Komitmen, maupun yang dicari sendiri.
Kesalahan / kelalaian pekerjaan perencanaan sebagai akibat dari kesalahan
informasi menjadi tanggung jawab Konsultan Perencana.

2. TENAGA AHLI.

a) Untuk melaksanakan tujuannya, konsultan Perencana harus menyediakan

Tenaga Ahli yang memenuhi ketentuan dari Pengguna Anggaran / Kuasa
Pengguna Anggaran dan Pejabat Pembuat Komitmen, baik ditinjau dari segi
lingkup kegiatan maupun tingkat kompleksitas pekerjaan.

b) Tenaga Ahli yang dilibatkan adalah tenaga ahli yang cukup berpengalaman
dibidangnya masing-masing, yaitu terdiri dari:

Team Leader, berpendidikan minimal Sarjana Teknik Sipil (S1) lulusan

universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta, berpengalaman dalam
perencanaan bangunan bertingkat non perumahan sekurang-kurangnya 1 (satu)
tahun dan 2 (dua) tahun untuk S2.

Tenaga Ahli Struktur, berpendidikan minimal Sarjana Teknik Sipil (S1) lulusan
universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta, berpengalaman dalam
perencanaan bangunan bertingkat non perumahan sekurang-kurangnya 2 (dua)
tahun.

Tenaga Ahli Arsitektur, berpendidikan minimal Sarjana Teknik Arsitektur (S1)

lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta ,berpengalaman dalam

42
 perencanaan bangunan bertingkat non perumahan sekurang - kurangnya 2 (dua)
tahun.

Tenaga Ahli Landscape, berpendidikan minimal Sarjana Teknik Arsitektur (S1)

lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta ,berpengalaman dalam
perencanaan bangunan bertingkat non perumahan sekurang - kurangnya 1 (satu)
tahun.

Tenaga Ahli Estimasi Biaya, berpendidikan minimal Sarjana Teknik Sipil (S1)
lulusan universitas/Perguruan tinggi negeri atau swasta ,berpengalaman dalam
menghitung biaya pembangunan sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun.

Tenaga Ahli Mekanikal Elektrikal, berpendidikan minimal Sarjana Teknik

Mesin / Elektonika (S1) lulusan universitas / perguruan tinggi negeri atau
swasta, berpengalaman dalam perencanaan mekanikal elektrikal bangunan
bertingkat non perumahan sekurang - kurangnya 2 (dua) tahun.

Asisten Tenaga Ahli, yang dibutuhkan terdiri dari Asisten Tenaga Ahli
Arsitektur, Asisten Tenaga Ahli Struktur, dan Asisten Tenaga Ahli Landscape.

Tenaga Pendukung, yang dibutuhkan terdiri dari tenaga surveyor, tenaga

operator komputer, tenaga cad operator / drafman, Tenaga administrasi dan
tenaga Lokal.

M. PROGRAM KERJA PELAKSANAAN KEGIATAN

Konsultan perencana harus segera menyusun program kerja minimal meliputi :

 Jadwal kegiatan secara detail.

 Alokasi tenaga yang lengkap (disiplin dan keahliannya).
 Konsep penanganan pekerjaan Perencanaan.

N. HASIL KELUARAN

Hasil keluaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah tersusunnya:

3. Rencana Tata Ruang Gedung (Kantor)

4. Basic Design (Pra-Rancangan Arsitektural) dalam gambar
5. Rencana kegiatan dan volume pekerjaan (BQ).

43
 5. Rancangan Anggaran Biaya (RAB) Pembangunan
6. Rencana Kerja dan syarat-syarat (RKS) Pekerjaan

O. LAPORAN PERENCANAAN

Laporan yang harus disusun oleh konsultan perencana terdiri dari :

Laporan Pendahuluan, berisi Rencana Kerja yang akan dilaksanakan dan hasil
orientasi lapangan serta kerangka kegiatan yang harus dijelaskan seperti kegiatan
persiapan, pengurusan perijinan, mobilisasi tenaga dan peralatan, jadwal
pelaksanaan dan jadwal penugasan personil atau tenaga ahli serta program kerja
berikutnya diserahkan 14 (sepuluh) hari setelah SPMK. Laporan Pendahuluan
diserahkan kepada pemilik pekerjaan sebanyak 5 (lima) set.

Laporan Antara, yang berisi Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan Perencanaan, hasil

sonder, Kendala dan Solusi Penyelesaiannya, Gambar-gambar pra-rencana, Draf
Gambar-Gambar Detail Hasil Perencanaan. Laporan Antara harus diserahkan
selambat-lambatnya 27 (dua puluh tujuh) hari kalender sejak tanggal Surat
Perintah Mulai Kerja dan hasilnya digandakan sebanyak 5 (lima) set.

Laporan Akhir Perencanaan, yang berisi Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan

Perencanaan, Kendala dan Solusi Penyelesaiannya, Gambar-Gambar Detail Hasil
Perencanaan. Laporan Akhir Perencanaan tersebut diserahkan selambat-
lambatnya 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak tanggal Surat Perintah
Mulai Kerja dan hasilnya digandakan sebanyak 5 (lima) set.

P. FORMAT LAPORAN

Format laporan Final terdiri atas :

 Buku Rencana kegiatan dan volume pekerjaan (BQ).

 Buku Rancangan Anggaran Biaya (RAB) Pembangunan
 Buku Rencana Kerja dan syarat-syarat (RKS) Pekerjaan Pembangunan
Gedung
 Buku Gambar Hasil Perencanaan Gedung, Detail-detail dll.

Q. LAIN-LAIN

44
 Sewaktu-waktu Penyedia Jasa dapat diminta oleh Pengguna Jasa mengadakan
diskusi atau memberi penjelasan mengenai tahap atau hasil kerjanya;

Penyedia Jasa harus menyerahkan foto Dokumentasi (dalam album) yang

berkaitan dengan palaksanaan pekerjaan survey lapangan;

Penyedia Jasa harus selalu mendiskusikan usulan-usulan hasil pekerjaan ini

dengan Pemilik pekerjaan.

Semua peralatan yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan pekerjaan harus

disediakan oleh Penyedia Jasa;

Hal-hal yang belum tercakup dalam Kerangka Acuan Kerja ini akan dijelaskan
dalam berita acara penjelasan pekerjaan.

R. PENUTUP

Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini disusun, maka Konsultan Perencana
hendaknya memeriksa dan mempelajari semua bahan yangtelah diterima dan
mencari bahan masukan yang diperlukan dalam upaya mengoptimalkan
penyelesaian pekerjaan ini.

4.1.5. Tahapan Teknis Perencanaan

Tahapan teknis perencaan :

 Melalukan Pertemuan dengan kepala kantor (owner)

Memberikan ide atau gambaran awal tentang desain nantinya serta
membicaran tentang Estimasi dana awal yang diperlukan untuk perencanaan
 Mengsurvei lokasi Perencanaan
Untuk melihat site guna mementukan orientasi bangunan serta melihat
hubungan aula dengan bangunan yang ada sebelum sehinggah dapat terlihat
menyatu.
 Melakukan pengukuran awal
Untuk menaksikan prakiraan dana kepada owner sekaligus gambaran awal
desain aula atau medengarkan masukan-masukan dari pihak owner
 Pembuatan modeling aulah

45
 Pembuatan modeling kami dari team perencana menggukan aplikasi
ARCHICAD20 dan LUMION untuk presentasenya.
 Tahap asistensi
Kami melaukan pertemuan seminggu sekali pada kelapa kantor (Owner)
untuk memperlihatkan hasil desain kami, dan medengarkan masukan-
masukan dari merekan unruk kami sebagai revisi.
 Tahapan akhir
Yaitu mempresentasi desain kami yang disepakati bersama kepada kepala
kantor dan berserta staf KPPN dan dihadiri orang utusan dari Dinas PU
(Pekerjaan Umum) dan PT.INKINDO dan juga KONTRAKTOR pelaksana
dan PENGAWAS LAPANGAN.

4.1.6. Tinjauan Teknis Pelaksanaan Pekerjaan

Tinjauan teknis pelaksanaan pekerjaan diawali dengan memberikan gambaran

kecil dari desain yang diajukan nanti, kemudian membuatkan esitimasi atau
taksiran awal biaya perencaan dan kemudian memberikan gambran desain
keselurahan dan estimasi biasaya keseluruhan sampai pada pengawalan
pembagunan agar dapat terwujud sebuah desain yang diingikan.

46
 4.1.7. Struktur Kerja Team Perencanaan

BASUKI RAHMAT.,S.T

Direktur

RISNA.,S.T

Sekretaris

Office Boy

Programer

Tenaga Ahli Tenaga Pendukung

: GARIS KOMANDO
: GARIS KOORDINASI

4.1.8. Masalah-masalah dan pemecahannya

Masalah yang didapatkan dilapangan ialah biasanya terjadi missunderstanding

oleh team pembangunan dengan konsep perencanaan, sehingga kami team
perencana harus selalu berkoordinasi dengan team yang turun langsung di
lapangan untuk memantau proses pembangunan agar sesuai dengan
perencanaan yang ada

47
4.2. Konsep Perancangan Makro dan Mikro

4.2.1. Lokasi Tapak

Lokasi berada pada jalan tanjung 1 (satu)

4.2.2. Perletakan Massa Bangunan pada Tapak

Penempatan bangunan pada tapak berada pada kondisi eksisting aula KPPN PALU
berada disebelah Utara tapak berdekatan dengan kantor KPPN PALU.

48
 4.2.3. Kebutuhan Ruang

Kebutuhan ruang berdasarkan fungsi bangunan sebagai Aula dan kemauan Owner.

 Ruang ruang yang dibutukan :

 Ruang Aula
 Ruang Transit
 Ruang Patry
 Ruang Kontrol
 WC/KM

4.2.4. Hubungan Dan Organisasi Ruang

Konsep pola hubungan ruang dan hubungan ruang didapat dari berbabagai
pendekatan kondisi eksisting Aula KPPN PALU, dengan mempertimbangan kembali
fungsi aula serta hubungan secara kontekstual terhadap kantor KPPN PALU yang
berada disebalah kiri Aula. Aula dimanfaatkan sebagai ruang kegiatan yang lebih
kompleks serta dibuatkan jalur agar hubungan bangunan lama dan bangunan baru
dapat tercipta. Owner meminta agar Toilet dan Wc dapat Digunakan juga untuk
keperluan bangunan lama sebagai hubungan ruang dan pemanfaatan fungsi.

49
 4.2.5. Besaran Ruang

Besaran ruang didapatkan dengan mempertimbangan jumlah pengguna aula

maksimal, yaitu 300 orang dan fasilitas lain seperti ruang transit dan ruang control
serta Wc dan toilet. Besaran ruang dengan jumlah 700 m2 dibuatkan ruang dengan
sedikit memanjang dan juga memanfatkan lahan yang tersisa.

4.2.6. Ide dan Gagasan Desain

Konsep Perencanaan Bentuk bangunan didapat dari bentuk manusia dengan membagi
manusia menjadi tiga bagian yaitu kepala, badan, dan Kaki yang juga diterapkan pada
rumah adat asli kota palu yaitu rumah Tambi, bentuk bangunan banyak mengadopsi
bentuk Rumah adat tambi dengan konsep yang lebih modern, bentuk atap yang 45
derajat diambil dari bentuk atap tambi yang miring.

50
Konsep akhir bangunan dengan Konsep tradisional yang dipadukan dengan konsep
modern menjadikan bangunan ini lebih tanggap terhadap iklim di kota palu.

4.2.7. Penampilan bangunan

Konsep Penampilan bangunan banyak mengadopsi bentuk bentuk khas kota palu.

51
seperti bentuk cidu ini terdapat pada motif sarung bomba, dengan bentuk cidu kecil
disusun dengan memsukan perbedaan warna dan membentuk cidu dengan ukuran
besar membuat suatu yang dapat menjadi sudut pandang lain pada bangunan ini,
Serta bentuk daun kelapan dan bentuk trail yang sibuat silang, dan juga pemilihan
warna warna khas kota palu seperti merah, kuning dan coklat

4.2.8. Sistem Struktur dan Konstruksi Bangunan

a. Struktur baja wf dan konstruksi baja

Baja wf dan konstruksi baja dalam perencanaan rekonstruksi aula kantor

keuangan pajak Negara merupakan sturktur utama, karena dalam hal ini baja wf dan
konstruksi baja memiliki kelebihan antara lain :

 Kuat tarik tinggi.

 Tidak dimakan rayap
 Hampir tidak memiliki perbedaan nilai muai dan susut
 Bisa di daur ulang
 Dibanding Stainless Steel lebih murah
 Dibanding beton lebih lentur dan lebih ringan
 Dibanding alumunium lebih kuat
b. Struktur beton dan konstruksi beton

Kelebihan Beton :

Mampu menahan gaya tekan serta bersifat tahan terhadap korosidan pembusukan.

52
 1. Beton segar mudah di cetak sesuai keinginan dan cetakannya juga dapat di
pakai lebih dari sekali tergantung dari kualitas cetakan yang di buat.
2. Beton segar dapat di semprotkan pada permukaan beton lama yang retak atau
di isikan pada beton dalam proses perbaikan.
3. Beton segar dapat di pompa sehingga memungkinkan untuk di tuang pada
tempat-tempat yang sulit.
4. Beton sudah pasti tahan aus dan tahan bakar.

4.2.9. Sistem Utilitas

Konsep utilitas Lebih membahas tentang Distribusi air bersih agar kebutuhan air
bersih dapat tedistribusi dengan lancanr, Konsep air bersih menggunakan system loop
air mengalir tampa ujung pipa agar air terbagi rata dengan kekuatan yang sama.Untuk
air kotor dibuang langsung drainase kantor dan dialirkan menuju roil kota palu.
Untuk air kotor ( tinja ) dibuang pada septic mengukan pipa.

53
Sistem Utilitas air bersih

Sistem Utilitas Pemadam Kebakaran.

air bersih yang berasal dari PDAM, akan disalurkan melalui pipa-pipa ke
kran tempat titik terakhir air.

54
Sistem air kotor

Air kotor yang berasal dari pembuang toilet dan wastafel, akan dibuang kejalur yang
berbda, kotoran dari tilrt atau kloset akan dimasukkan di bak septictank dan diresakan
di bak resapan. serta air kotor yang berasal dari wastafel dan buangnan lainnya di
alirkan ke saluran pembuangan roil kota.

Sistem persampahan
Diagram pempbuangan sampah

Dalam proses pembuangan sampah hanya menyediakan tempat sampah

di angkut oleh mobil pengangkuta sampah lalu dibuang ketempat
pembuangan akhir (TPA).

55
 BAB V
PENUTUP

5.1. Kesimpulan da rekomendasi

Sebagai bidang keilmuan Perancangan Desain Dalam sebuah bangunan

Praktek Kerja lapangan di CV. JALIMA ARCICON pada proyek Rekontruksi
Aula Kantor KPPN PALU telah begitu banyak memberikan pengetahuan dan
pengalaman yang sangat berharga yang tidak didapatkan di dunia perkuliah,
sehingga memperluas pengetahuan khususnya dalam bidang Perancangan dan
Modeling bangunan. Namun dalam jangka waktu yang singkat, belumlah cukup
untuk mempelajari seluruh pelaksanaan proyek secara lengkap. Meskipun
demikian, praktikan telah memperoleh pengalaman yang cukup bermanfaat
dalam hal pelaksanaan proyek, untuk bekal di kemudian hari dalam memasuki
dunia kerja.

Berdasarkan pengamatan praktikan selama melakukan Kerja Praktek, kami

mendapatkan beberapa kesimpulan yaitu sebagai berikut :

1. Bahwa dalam proses pekerjaan pada suatu proyek Perencanaan sangatlah

diperlukan adanya suatu koordinasi yang baik antara pemilik (Owner),
konsultan (Perencana) serta kontraktor (Pelaksana) didalamnya agar tercapai
hasil maksimal dan tujuan yang telah ditetapkan.
2. Selama pekerjaan Perencanaan, maka mutlak diperlukannya suatu Masukan
serta controlling baik itu oleh pihak pemilik agar tidak terjadi
penyimpangan-penyimpangan ataupun kendala lainnya didalam proyek
Perencanaan.

5.2. Saran

Beberapa saran dari praktikan setelah mengikuti Kerja Praktek pada proyek
Rekontruksi Aula Kantor KPPN PALU

1. Terjadinya hubungan kerja, sistem komunikasi dan koordinasi yang baik

antar pihak yang terkait, sehingga hasil pekerjaan sesuai dengan standar
mutu yang ditetapkan dan tidak mengalami keterlambatan.
2. Adanya keterbukaan didalam memberikan kesempatan kepada mahasiswa
untuk melakukan Kerja Praktek serta bimbingan dari pihak terkait dalam
memberikan ilmu-ilmu kepada mahasiswa.

56
 LAMPIRAN

Profil Perusahaan

Gambar Kerja

Rencana Kerja Dan Syarat-syarat (RKS)

Rencana Anggaran Biaya (RAB)/Bill Of Quantity (BOQ)

Foto-foto

Daftar Hadir Praktek Profesi

57
 DAFTAR PUSTAKA

http://mengerjakantugas.blogspot.com/2009/08/syarat-sebagai-konsultan-
perencana.html

https://tekniksipildopp.blogspot.com/2018/12/struktur-organisasi-konsultan-
perencana.html

http://www.mudjisantosa.net/2016/10/tanggung-jawab-konsultan-perencana.html

https://www.pengadaan.web.id/2016/02/tugas-dan-wewenang-konsultan-perencana-
dalam-proyek-konstruksi.html

https://slideplayer.info/slide/11894590/

http://projectmedias.blogspot.com/2013/07/hubungan-kerja-antara-pemilik-
proyek.html

https://www.academia.edu/31406394/Kerangka_Acuan_Kerja_KAK_Jasa_Konsultan
_Perencanaan

https://www.academia.edu/8583477/KD_1._MANAJEMEN_PROYEK_DAN_ORG
ANISASI_PROYEK

http://retnarindayani.blogspot.com/2012/05/bentuk-bentuk-perusahaan.html

58