STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

PROPOSAL DAN LPJ

PENYUSUN:
MARCELLA REINA
KHOTIFAH RAHMADINA

FAKULTAS TEKNOBIOLOGI
UNIVERSITAS SURABAYA
19 SEPTEMBER 2019

i
 Daftar Isi

Halaman Judul…...........................................................................................................................i
Daftar Isi.......................................................................................................................................ii
BAB I Sistematika Penulisan ......................................................................................................1
A. Sistematika Proposal .................................................................................................1
B. Sistematika Laporan Pertanggungjawaban ...............................................................4
1. LPJ Keuangan ….........................................................................................4
2. LPJ Kegiatan …...........................................................................................5
C. Sistematika Notulen…...............................................................................................8
D. Sistematika Lembar Pengesahan...............................................................................9
BAB II Alur dan Ketentuan …...................................................................................................12
A. Alur Pengajuan Proposal atau LPJ dengan Dana SenatKemahasiswaan.................12
B. Ketentuan Pengajuan Proposal dan LPJ tanpa Dana Senat Kemahasiswaan...........13
C. Alur Penyerahan Proposal atau LPJ non Program Kerja ORMAWA......................13
D. Alur Penyerahan Proposal atau LPJ DPM FTb........................................................15
E. Ketentuan Pengajuan Proposal atau LPJ..................................................................17
BAB III Sistematika Penulisan Proposal Program Kerja ORMAWA Fakultas
Teknobiologi…...........................................................................................................................19
BAB IVSistematika Penulisan Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan BEM dan DPM
Fakultas Teknobiologi................................................................................................................23
BAB V Sistematika Penulisan Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan KSM dan KMM
Fakultas Teknobiologi................................................................................................................27
BAB VI Sistematika Surat Peminjaman Uang Kas Ormawa.....................................................29

BAB VII Aturan Umum….........................................................................................................31

A. Format Penulisan ….................................................................................................31

B. Tata Cara Penulisan …............................................................................................32
Pengesahan.................................................................................................................................34
Lampiran.....................................................................................................................................35

ii
 BAB I
Sistematika Penulisan

A. Sistematika Proposal
Bagian awal
HALAMAN SAMPUL
Merupakan bagian cover Proposal yang berisi judul kegiatan yang akan
dilaksanakan, lambang/logo Universitas Surabaya, nama instansi penyelenggara
mulai dari terkecil, bulan dan tahun pembuatan proposal. Jarak spasi antara judul
dengan logo adalah 4 spasi, dan jarak spasi antara logo dengan nama ormawa atau
fakultas teknobiologi (jika bukan kegiatan ormawa) adalah 4 spasi.
Bagian inti
I. LATAR BELAKANG
Berisikan tentang hal yang mendasari perlunya kegiatan tersebut diadakan.
Minimal terdiri dari 3 (tiga) paragraf yang memuat data keadaan yang
terjadi sekarang, alasan kegiatan harus dilakukan, keadaan yang diharapkan,
dan realisasi untuk mewujudkan harapan yang tertuang pada paragraf
sebelumnya.
II. TEMA KEGIATAN/NAMAKEGIATAN
Berisi tentang penjelasan tema yang dipilih untuk kegiatan yang diadakan
(opsional). Contoh:
Nama Kegiatan: Dialog Dosen Mahasiswa (DDM), Latihan Rutin.
Tema Kegiatan: “Reveal Your Pluripotency”.
Tema kegiatan yang ditulis selain pada bagian tema kegiatan/nama kegiatan
(romawi 2 (dua)) tidak menggunakan tanda petik, hanya huruf kapital.
Penggunaan bahasa asing harus dicetak miring.
III. BENTUK KEGIATAN
Berisikan penjabaran konsep acara yang akan dilaksanakan.
IV. TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN
Tujuan Kegiatan:
 Berisikan tujuan yang diharapkan atau ditargetkan untuk dicapai;
 Tujuan harus dapat diukur, spesifik, dan realistis;

1
  Target tersebut diharapkan mampu membawa pengaruh yang positif, baik
dalam lingkup internal maupun lingkup eksternal.
Sasaran Kegiatan:
Target peserta kegiatan mengenai kepada siapa kegiatan ditujukan.
V. INDIKATOR KEBERHASILAN
Dalam kegiatan diperlukan indikator keberhasilan yang mengacu pada
tercapainya tujuan dan sasaran kegiatan, baik secara kuantitatif maupun
kualitatif.

VI. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari, tanggal pelaksanaan.
Waktu Pelaksanaan.
Tempat Pelaksanaan. Contoh :
hari, tanggal : Kamis, 19 September 2019
waktu : 18.00-20.00
tempat : Gedung FG 5.2
Kampus II Universitas Surabaya
Jl. Raya Kalirungkut-Tenggilis, Surabaya

VII. SUSUNAN ACARA

Berisi susunan garis besar acara yang akan dilaksanakan (dapat dilampirkan
jika terlalu panjang). Susunan acara dibuat dalam bentuk tabel dibawah ini:
Waktu (WIB*) Acara
09.0009.30 Registrasi
09.3009.45 Sambutan
dst…. dst….
*Zona Waktu Indonesia sesuai tempat pelaksanaan kegiatan

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Dibuat rincian daftar panitia seluruhnya yang memuat jabatan, nama dan
NRP. NRP anggota diurutkan dari yang terkecil (diurutkan berdasarkan
angkatan kemudian program studi). Tidak dibuat dalam tabel (dapat
dilampirkan jika terlalu panjang).Contoh :

2
 Koordinator Sie Acara : Sari Fadia Izwari (170118061)

Anggota : Dhammiko Wonggo (170117054)

Novia Anggraeni (170217013)

Don Hubert Sunaryo (170118066)

Audrey Layana T. (170218003)

IX. RENCANA ANGGARAN DANA

Berisi rencana anggaran dana yang akan digunakan meliputi tentang
penerimaan dan pengeluaran yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan
(dapat dilampirkan jika terlalu panjang). Contoh:
Rencana Pemasukan
No. Sumber Dana Keterangan Jumlah
1. @Rpxx.xxx,00 Rpxx.xxx,00
x ... satuan
TOTAL PEMASUKAN Rpxx.xxx,00

Rencana Pengeluaran
No. Komponen Biaya Keterangan Jumlah
1. Sie Acara
1.1 @Rpxx.xxx,00 Rpxx.xxx,00
x ... satuan
1.x Rpxx.xxx,00
Subtotal* Rpxx.xxx,00
TOTAL PENGELUARAN Rpxx.xxx,00
SALDO Rp0,00
*Keterangan : Subtotal HARUS ada pada tiap sie.

X. PENUTUP
Berisi kata penutup dan ucapan terima kasih maksimal satu paragraf, serta
lembar pengesahan yang dibuat pada halaman baru.

3
 XI. LAMPIRAN
(Dibuat jika ada).

B. Sistematika Laporan Pertanggungjawaban

1. LPJ Keuangan
Bagian awal
HALAMAN SAMPUL
Merupakan bagian cover LPJ yang berisi judul kegiatan yang telah
dilaksanakan, lambang/logo Universitas Surabaya, nama instansi
penyelenggara mulai dari terkecil, bulan dan tahun kegiatan. Jarak spasi
antara judul dengan logo adalah 4 spasi, dan jarak spasi antara logo dengan
nama ormawa atau fakultas teknobiologi (jika bukan kegiatan ormawa)
adalah 4 spasi.
Bagian inti
I. PEMASUKAN DANA
Berisi tentang laporan penerimaan dana kegiatan berupa tanggal
penerimaan, sumber dana, dan realisasi (jumlah dana yang diterima).
Contoh sebagai berikut:
No. Sumber Dana Keterangan Realisasi
1. Dana Iuran Mahasiswa Rpxx.xxx,00
2. Subsidi Fakultas Rpxx.xxx,00
3. Sponsor/CAC/… Rpxx.xxx,00
4. Pendaftaran Peserta @Rp xx.xxx,00 x ... Rpxx.xxx,00
satuan
TOTAL PEMASUKAN Rpxxx.xxx,00

II. PENGELUARAN DANA

Berisi tentang laporan pengeluaran yang dikeluarkan untuk melaksanakan

kegiatan tersebut. Setiap nomer bukti mewakili 1 (satu) nota dan nota
diurutkan berdasarkan tanggal pembelian. Komponen biaya harus sesuai
dengan yang tertulis di nota. Jika tidak terdapat nama barang pada nota,
maka diberi keterangan tambahan. Contoh :

4
 No. Tanggal Komponen Biaya Keterangan Realisasi
Buk Nota
ti
1. Sie Acara
1.1 xx-xx-xxxx Pembelian Piala @Rp xx.xxx,00 x ... Rpxx.xxx,00

satuan
Diskon -Rpxx.xxx,00
Pembulatan -Rpxx.xxx,00
1.x xx-xx-xxxx B4x2 (Banner) Rpxx.xxx,00
Subtotal Rpxx.xxx,00
2. Sie Konsumsi
2.1 xx-xx-xxxx D.meises (donat) Rpxx.xxx,00
2.x xx-xx-xxxx …………………… Rpxx.xxx,00
Subtotal Rpxx.xxx,00
TOTAL PENGELUARAN Rpxxx.xxx,00
SALDO Rpxxx.xxx,00

Sisa dana sejumlah Rpxx.xxx,00 dikembalikan kepada Fakultas Teknobiologi

Universitas Surabaya. Tandatangan
Sekretaris
Bendahara

III. PENUTUP
Berisi kata penutup dan ucapan terima kasih maksimal satu paragraf,
serta lembar pengesahan yang dibuat pada halaman baru.
IV. LAMPIRAN
Berupa nota-nota yang diberi keterangan nomor bukti.

2. LPJ Kegiatan
Bagian awal
HALAMAN SAMPUL

5
 Merupakan bagian cover LPJ yang berisi judul kegiatan yang telah
dilaksanakan, lambang/logo Universitas Surabaya, nama instansi
penyelenggara mulai dari terkecil, bulan, dan tahun kegiatan. Jarak spasi
antara judul dengan logo adalah 4 spasi, dan jarak spasi antara logo dengan
nama ormawa atau fakultas teknobiologi (jika bukan kegiatan ormawa)
adalah 4 spasi.
Bagian inti
I. LAPORAN HASIL KEGIATAN
Berisi penjelasan rangkaian kegiatan dari awal hingga akhir.
II. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari, tanggal pelaksanaan.

Waktu Pelaksanaan.

Tempat Pelaksanaan.

Contoh :

hari, tanggal : Kamis, 19 September 2019

waktu : 18.00-20.00

tempat : Gedung FG 5.2

Kampus II Universitas Surabaya

Jl. Raya Kalirungkut-Tenggilis, Surabaya

III. SUSUNAN ACARA

Berisi susunan acara yang real telah dilaksanakan pada kegiatan tersebut
(dapat dilampirkan jika terlalu panjang).
IV. PENCAPAIAN INDIKATOR KEBERHASILAN
Keberhasilan kegiatan tersebut berdasarkan pada perbandingan indikator
yang telah ditetapkan pada proposal dengan tercapainya indikator
keberhasilan saat kegiatan berlangsung.
V. SUSUNAN KEPANITIAAN

Dibuat rincian daftar panitia seluruhnya yang memuat jabatan, nama dan

6
 NRP. NRP anggota diurutkan dari yang terkecil (diurutkan berdasarkan
angkatan kemudian program studi). Tidak dibuat dalam tabel (dapat
dilampirkan jika terlalu panjang).Contoh:

Koordinator Sie Acara : Sari Fadia Izwari (170118061)

Anggota : Dhammiko Wonggo (170117054)

Novia Anggraeni (170217013)

Don Hubert Sunaryo (170118066)

Audrey Layana T. (170218003)

VI. HASIL KUESIONER KEGIATAN

Berisi rangkuman informasi dari hasil kuesioner, ditampilkan dalam bentuk
statistik (diagram, persentase, dan lain-lain). Kalimat dalam kuesioner harus
formal tetapi tidak mengubah makna aslinya.
*Jika dalam kegiatan/acara ada kuesioner
VII. PENUTUP
Berisi kata penutup dan ucapan terima kasih maksimal satu paragraf, serta
lembar pengesahan yang dibuat pada halaman baru.
VIII. LAMPIRAN
 Notulen rapat dan daftar hadir rapat (harus lengkap)
 Daftar hadir peserta
 Lainnya.

7
C. Sistematika Notulen
NOTULEN RAPAT (NAMA KEGIATAN) *I/KE-1

Hari, tanggal :
Tempat :
Waktu :
Jumlah Peserta : x orang

AGENDA
.................

Kota, tanggal-bulan-tahun
Ketua Pelaksana (opsional) Sekretaris (opsional)

Nama Nama
NRP NRP

*Disesuaikan dengan jadwal rapat yang ke berapa

8
D. Sistematika Lembar Pengesahan
(kegiatan universitas/fakultas/BEM FTb)
Tempat, tanggal bulan tahun revisi terakhir
Sekretaris Bendahara (opsional) Ketua Pelaksana (opsional)

STAMPEL
PANITIA
SEBELAH
KIRI

Nama Nama
(NRP) (NRP)

Menyetujui,
Gubernur BEM FTb Ketua Umum*

STAMPEL
BEM FTb
SEBELAH
KIRI

Nama Nama
(NPK) (NRP)

Mengetahui,
Ketua DPM FTb Wakil Dekan Fakultas Teknnobiologi

STAMPEL
DPM FTb STAMPEL
SEBELAH FAKULTAS
KIRI SEBELAH
KIRI

Nama Nama
(NPK) (NRP)
*Bila kegiatan dibimbing ketua umum.

9
 (kegiatan KSM/KMM)
Tempat, tanggal bulan tahun revisi terakhir
Sekretaris Bendahara (opsional) Ketua Pelaksana (opsional)

STAMPEL
PANITIA
SEBELAH
KIRI

Nama Nama
(NRP) (NRP)

Menyetujui,
*Ketua Instansi Gubernur BEM FTb

STAMPEL
STAMPEL
*INSTANSI
BEM FTb
SEBELAH
SEBELAH
KIRI
KIRI

Nama Nama
(NRP) (NRP)

Mengetahui,
Ketua DPM FTb Wakil Dekan Fakultas Teknobiologi

STAMPEL
DPM FTb STAMPEL
SEBELAH FAKULTAS
KIRI SEBELAH
KIRI

Nama Nama
(NRP) (NPK)
*Instansi yang dimaksud adalah KSM atau KMM Fakultas Teknobiologi.

10
(kegiatan DPM FTb)
Tempat, tanggal bulan tahun revisi terakhir
Sekretaris Bendahara (opsional) Ketua Pelaksana (opsional)

STAMPEL
PANITIA
SEBELAH
KIRI

Nama Nama
(NRP) (NRP)

Menyetujui,
Ketua DPM FTb

STAMPEL
DPM FTb
SEBELAH
KIRI

Nama
(NRP)

Mengetahui,
Gubernur BEM FTb Wakil Dekan Fakultas Teknobiologi

STAMPEL
STAMPEL
BEM FTb
FAKULTAS
SEBELAH
SEBELAH
KIRI
KIRI

Nama Nama
(NRP) (NPK)

11
 BAB II
Alur dan Ketentuan
A. Alur Pengajuan Proposal atau LPJ program kerja ORMAWA dengan Dana
Senat Kemahasiswaan

BEM, KSM/KMM FTb (TT

Sekretaris dan TT Ketua
Pelaksana)

Ketua Instansi

BEMKoor. IAD
BEM FTb

Koor. Komisi Audit

dan Legislasi DPM
FTb

FTbTT Gubernur BEM

FTb

**TT Ketua Umum

(ASLI) Ketua DPM FTb

(ARSIP)
Wakil Dekan FTb

(ARSIP)

*Bila kegiatan diadakan oleh KSM atau KMM Fakultas Teknobiologi

**Bila kegiatan dibimbing ketua umum.
Keterangan: = Jalur pengesahan dokumen = Perlu revisi =
Jalur arsip

12
 B. Alur Pengajuan Proposal atau LPJ program kerja ORMAWA tanpa
Dana Senat Kemahasiswaan

Panitia BEM, KSM/KMM

FTb (TT Sekretaris dan TT
Ketua Pelaksana)Panitia

*TT Ketua Instansi*TT

Koor. IAD

TT Gubernur BEM

**TT Ketua Umum

Fakultas TT Ketua DPM FTbTT

(ASLI)Fakultas

BEM
TT Wakil Dekan FTbTT
(ARSIP) BEM

DPM
(ARSIP)DPM

*Bilakegiatan diadakan oleh KSM atau KMM Fakultas Teknobiologi

**Bila kegiatan dibimbing ketua umum.
Keterangan: = Jalur pengesahan dokumen = Perlu revisi = Jalur
arsip

13
 C. Alur Penyerahan Proposal atau LPJ non Program Kerja ORMAWA

Panitia BEM, KSM/KMM

FTb (TT Sekretaris dan TT
Ketua Pelaksana)

*TT Ketua Instansi

TT Gubernur BEM FTb

**TT Ketua Umum

Fakultas TT Ketua DPM FTb

(ASLI)

BEM
TT Wakil Dekan FTb
(ARSIP)

DPM
(ARSIP)

*Bila kegiatan diadakan oleh KSM atau KMM Fakultas Teknobiologi

**Bila kegiatan dibimbing ketua umum.
Keterangan: = Jalur pengesahan dokumen = Jalur arsip

14
 D. Alur Penyerahan Proposal atau LPJ DPM FTb

Keterangan: = Jalur pengesahan dokumen = Perlu revisi =

Jalur arsip

MENGGUNAKAN DANA SUBSIDI MENGGUNAKAN DANA

FAKULTAS SENAT KEMAHASISWAAN

Panitia DPM FTb(TT

Sekretaris dan TT
Ketua Pelaksana)

Koor. Komisi Audit

dan Legislasi DPM
FTb

TT Ketua DPM FTb

TT Ketua DPM FTb

TT Gubernur BEM FTb

TT Ketua Umum Fakultas TT Ketua Umum

(ASLI)

BEM TT Wakil Dekan FTb

TT Wakil Dekan FTb
(ARSIP)

DPM
(ARSIP)

15
Tahap-tahap untuk pemeriksaan Proposal atau LPJ:

1. Pembuatan Proposal atau LPJ oleh Sekretaris Bendahara kegiatan. Proposal

atau LPJ yang akan diajukan harus sudah memuat tanda tangan Sekretaris
Bendahara, Ketua Pelaksana, dan Ketua Instansi (stempel juga bila ada).
2. Diperiksa oleh auditor IAD BEM terkait format makalah, sistematika
penulisan, dan kesesuaian dana. Apabila perlu revisi, akan dikembalikan
kepada Sekretaris Bendahara kegiatan.
3. Pada saat memberikan hasil revisi kepada auditor, Sekretaris Bendahara wajib
membawa Proposal atau LPJ yang belum direvisi. Jika Proposal atau LPJ telah
dinyatakan lolos audit, akan ditandatangani pada cover oleh auditor dan
dikembalikan ke Sekretaris Bendahara.
4. Proposal atau LPJ yang telah lolos auditor IAD BEM, kemudian diserahkan
kepada auditor Komisi Audit dan Legislasi DPM terkait format makalah,
sistematika penulisan, dan kesesuaian dana. Jika Proposal atau LPJ telah
dinyatakan lolos audit, akan ditandatangani pada cover oleh auditor dan
dikembalikan ke Sekretaris Bendahara.(Apabila berasal dari ORMAWA
Eksekutif).
5. Dalam melaksanakan audit, auditor berhak mengetahui segala informasi terkait
kegiatan tanpa terkecuali.
6. Proposal dan LPJ kegiatan yang menggunakan dana subsidi fakultas tidak
melewati audit IAD BEM maupun Komisi Audit dan Legislasi DPM.
7. Proposal atau LPJ yang telah dinyatakan lolos audit, sudah dapat
ditandatangani sesuai alur tanda tangan pada lembar pengesahan (dari
kanankekiri).
8. Apabila sudah lolos audit dan tanda tangan pada lembar pengesahan sudah
lengkap, Proposal atau LPJ harus difotokopi untuk arsip.
9. Proposal atau LPJ yang asli dijilid dengan menggunakan lakban hitam dengan
cover depan dan belakang menggunakan mika, lalu dapat diserahkan ke Tata
Usaha (TU) Fakultas. Arsip berupa fotokopi untuk BEM dan DPM tidak perlu
dijilid.

16
E. Ketentuan Pengajuan Proposal atau LPJ:
a. Waktu proses pemeriksaan Proposal atau LPJ oleh auditor maksimal 3 hari
aktif perkuliahan.
b. Tanda tangan tidak boleh diatasnamakan. Apabila menggunakan stempel,
stempel berada disebelah kiri tanda tangan.
c. Pengeluaran dana harus memakai bon/nota/kuitansi/bukti pembayaran lain
yang menunjukkan identitas penjual yang jelas disertai tanda tangan penjual,
tanggal transaksi, dan berstempel logo toko. Jika tidak memiliki stempel dan
atau tandatangan penjual, maka harus menyertakan nomor telepon
penjual/penanggungjawab/invoice pembelian.
d. Pengunaan dana diatas atau sama dengan Rp 500.000,00 dalam satu nota harus
menggunakan materai Rp 3.000,00. Penggunaan dana diatas atau sama dengan
Rp 1.000.000,00 (satu juta rupiah) dalam satu nota harus menggunakan
materai Rp 6.000,00. Materai harus ditandatangani oleh penjual.
e. Apabila terjadi penyelewengan dana akan diberikan surat peringatan dan
ditindaklanjuti dengan sidang. Sidang diajukan oleh auditor dan disetujui oleh
DPM setelah terlebih dahulu berkoordinasi dengan BEM.
Keterangan terkait sidang:
- Sidang dihadiri oleh panitia kegiatan yang bersangkutan, Auditor, BPH
BEM, dan BPH DPM;
- Sidang bertujuan untuk mencari solusi dari permasalahan yang ada;
- Tata cara sidang diatur oleh BEM dan DPM;
- Hasil sidang merupakan keputusan resmi dari BEM dan DPM.
f. LPJ Keuangan dan LPJ Kegiatan harus diserahkan kepada auditor IAD BEM
maksimal 5 hari aktif kuliah setelah acara.
g. LPJ Keuangan dan LPJ Kegiatan diserahkan maksimal 14 hari aktif kuliah
(diluar audit oleh BEM dan DPM) setelah acara kepada Tata Usaha (TU) FTb.
h. Keterlambatan penyerahan LPJ:
- Peringatan lisan pada minggu kedua setelah acara;
- Proposal kegiatan selanjutnya tidak dapat disahkan hingga LPJ sebelumnya
telah diserahkan.

17
 - Akan dikenakan denda sebesar Rp 5.000,00/hari keterlambatan dengan
maksimal denda sebesar Rp 100.000,00.
i. Nomor bukti harus tersusun urut sesuai tanggal transaksi dalam tiap sie
kegiatan. Bukti pembayaran yang dilampirkan harus tersusun urut sesuai
nomor bukti.

18
 BAB III
Sistematika Penulisan Proposal Program Kerja ORMAWA Fakultas Teknobiologi
Bagian awal
HALAMAN SAMPUL
Merupakan bagian cover Proposal yang berisi judul kegiatan yang akan dilaksanakan,
lambang/logo Universitas Surabaya, nama instansi penyelenggara mulai dari terkecil,
bulan dan tahun pembuatan acara. Jarak spasi antara judul dengan logo adalah 4 spasi,
dan jarak spasi antara logo dengan nama ormawa atau fakultas teknobiologi (jika bukan
kegiatan ormawa) adalah 4 spasi.
Bagian inti
I. LATAR BELAKANG
Berisikan tentang hal yang mendasari perlunya kegiatan tersebut diadakan.
Minimal terdiri dari 3 (tiga) paragraf yang memuat keadaan yang terjadi sekarang,
keadaan yang diharapkan, dan realisasi untuk mewujudkan harapan yang tertuang
pada paragraf sebelumnya.
II. TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN
Tujuan Kegiatan:
 Berisikan tujuan yang diharapkan atau ditargetkan untuk dicapai;
 Tujuan harus dapat diukur, spesifik, dan realistis;
 Target tersebut diharapkan mampu membawa pengaruh yang positif, baik
dalam lingkup internal maupun lingkup eksternal.
Sasaran Kegiatan:
Target peserta kegiatan mengenai kepada siapa kegiatan ditujukan.
III. RENCANA KEGIATAN DAN INDIKATOR KEBERHASILAN
Berisikan penjabaran rencana kegiatan yang akan dilaksanakan dan indikator
keberhasilan yang mengacu pada tercapainya tujuan dan sasaran kegiatan.
IV. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Bulan Tahun Nama Kegiatan
April 2015 1.
2.
Juni 2015 1.

19
V. SUSUNAN KEPENGURUSAN
Berisikan rincian daftar kepengurusan keseluruhannya dan tidak dibuat dalam
bentuk tabel (dapat dilampirkan jika terlalu panjang).
VI. RENCANA ANGGARAN DANA
Berisi rencana anggaran dana yang akan digunakan meliputi tentang penerimaan
dan pengeluaran yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan.
Contoh:
Rencana Pemasukan
No. Sumber Dana Keterangan Jumlah
1. @Rpxx.xxx,00 Rpxx.xxx,00
x ... satuan
TOTAL PEMASUKAN Rpxx.xxx,00

Rencana Pengeluaran
No. Komponen Biaya Keterangan Jumlah
Latihan Rutin
1. Cabang Futsal
1.1 @Rpxx.xxx,00 Rpxx.xxx,00
x ... satuan
1.x Rpxx.xxx,00
Subtotal Rpxx.xxx,00
TOTAL PENGELUARAN Rpxx.xxx,00
SALDO Rp0,00

20
VII. PENUTUP
Berisi kata penutup dan ucapan terima kasih maksimal satu paragraf, serta lembar
pengesahan yang dibuat pada halaman baru.

Tempat, tanggal bulan tahun revisi terakhir

Menyetujui,
Sekretaris Bendahara *Gubernur BEM/Ketua DPM

STAMPEL
BEM/DPM
FTb
SEBELAH
KIRI

Nama Nama
(NRP) (NRP)
Mengetahui,
*Gubernur BEM/Ketua DPM Wakil Dekan Fakultas Teknobiologi

STAMPEL STAMPEL
BEM/DPM FAKULTAS
FTb SEBELAH
SEBELAH KIRI
KIRI

Nama Nama
(NRP) (NPK)

*Bila proposal ORMAWA BEM maka menyetujui Gubernur BEM dan

mengetahui Pimpinan/Ketua DPM, bila proposal ORMAWA DPM maka
menyetujui Pimpinan/Ketua DPM dan mengetahui Gubernur BEM.

21
 Tempat, tanggal bulan tahun revisi terakhir
Sekretaris Bendahara *Ketua Instansi

STAMPEL
*INSTANSI
SEBELAH
KIRI

Nama Nama
(NRP) (NRP)
Menyetujui,
Gubernur BEM FTb

STAMPEL
BEM FTb
SEBELAH
KIRI

Nama
(NRP)
Mengetahui,
Ketua DPM FTb Wakil Dekan Fakultas Teknobiologi

STAMPEL STAMPEL
DPM FTb FAKULTAS
SEBELAH SEBELAH
KIRI KIRI

Nama Nama
(NRP) (NPK)
*Instansi yang dimaksud adalah KSM atau KMM Fakultas Teknobiologi

VIII. LAMPIRAN
(Dibuat jika ada)

22
 BAB IV
Sistematika Penulisan Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan BEM Dan
DPM Fakultas Teknobiologi
Bagianawal
HALAMAN SAMPUL
Merupakan bagian cover LPJ yang berisi judul, lambang/logo Universitas Surabaya,
nama instansi penyelenggara mulai dari terkecil, bulan dan tahun pembuatan LPJ. Jarak
spasi antara judul dengan logo : 3 spasi, dan jarak spasi antara logo dengan nama
ormawa : 3 spasi.
Bagian inti
I. LATAR BELAKANG
Minimal terdiri dari 3 paragraf yang memuat keadaan yang terjadi sekarang,
keadaan yang diharapkan, dan realisasi untuk mewujudkan harapan yang tertuang
pada paragraf sebelumnya.
II. LAPORAN HASIL KEGIATAN
Berisikan penjelasan singkat tentang kegiatan yang telah dilakukan selama 1
periode. Kegiatan yang dimaksud adalah kegiatan yang berasal dari BEM/DPM
FTb sendiri maupun kegiatan yang diserahkan oleh fakultas kepada BEM FTb.
III. SUSUNAN KEPENGURUSAN
Dibuat rincian daftar kepengurusan seluruhnya dan tidak dibuat dalam bentuk
tabel (dapat dilampirkan jika terlalu panjang).
IV. ANGGARAN DANA DAN REALISASI PENGELUARAN DANA
Berisikan anggaran dana beserta realisasi pengeluaran dana yang telah dilakukan
oleh BEM/DPM FTb. Contohnya:
Dana Senat Kemahasiswaan
Kegiatan Instansi Proposal LPJ Sisa Dana
Rapat Kerja BEM FTb Rpxx.xxx,00 Rpxx.xxx,00 Rpxx.xxx,00
ORMAWA
Fakultas
Teknobiologi
Kunjungan ke KSM Rpxx.xxx,00 Rpxx.xxx,00 Rpxx.xxx,00

23
 Pabrik Biotech

V. PENUTUP
Berisi kata penutup dan ucapan terima kasih maksimal satu paragraf, serta lembar
pengesahan yang dibuat pada halaman baru.

Tempat, tanggal bulan tahun revisi terakhir

Menyetujui,
Sekretaris Bendahara *Gubernur BEM /Ketua DPM

STAMPEL
BEM/DPM
FTb
SEBELAH
KIRI

Nama Nama
(NRP) (NRP)
Mengetahui,
*Gubernur BEM/Ketua Instansi Wakil Dekan Fakultas Teknobiologi

STAMPEL STAMPEL
BEM/DPM FAKULTAS
FTb SEBELAH
SEBELAH KIRI
KIRI

Nama Nama
(NRP) (NPK)
*Bila LPJ ORMAWA BEM maka menyetujui Gubernur BEM dan mengetahui
Pimpinan/Ketua DPM, bila LPJ ORMAWA DPM maka menyetujui
Pimpinan/Ketua DPM dan mengetahui Gubernur BEM.

24
 VI. LAMPIRAN
Berisikan :
1. Susunan Kepengurusan (jika terlalu panjang).
2. Rencana Anggaran Dana dan Realisasi Pengeluaran Dana (jika terlalu
panjang).
3. Daftar Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban
Terdapat proposal masuk dan proposal keluar. Proposal masuk adalah
proposal yang datang dari ORMAWA FTb lainnya, sedangkan proposal
keluar adalah proposalyang dikeluarkan oleh BEM/DPM sendiri. Begitu
juga halnya dengan laporan pertanggungjawaban (kegiatan dan keuangan)
masuk dan keluar.
Proposal Masuk
No. Judul Asal Tanggal Tanggal Keterangan
Instansi Masuk Keluar
1. Program Kerja KSM 5 April 2013 9 April 2013 Disetujui BEM
KSM Biotech Biotech
Proposal Keluar
No. Judul Tujuan Tanggal Tanggal Keterangan
Masuk Keluar
1. Biocamp 2013 Fakultas 5 April 2013 9 April 2013 Disetujui Fakultas
4. Daftar Surat Masuk dan Surat Keluar.
Surat masuk
No. Surat Hal Tanggal Acara Instansi Tanggal
Pengirim Surat Masuk

061/BtC/FTb/ Peminjaman Inventaris 12-13 November Biocamp 5 November

XI/2011 2012 2011
Surat keluar
No. Surat Hal Tanggal Acara Tujuan Tanggal

25
 Surat Keluar

001/BEM/SK/ Surat Kuasa Pra-Rakor 28 November MPM UBAYA 28 November

XI/2011 Gubernur 2011 2011
5. Notulen Rapat dan daftar hadir rapat.

26
 BAB V
Sistematika Penulisan Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan KSM dan
KMM Fakultas Teknobiologi
Bagian awal
HALAMAN SAMPUL
Merupakan bagian cover LPJ yang berisi judul, lambang/logo Universitas Surabaya,
nama instansi penyelenggara mulai dari terkecil, dan tahun pembuatan LPJ. Jarak spasi
antara judul dengan logo adalah 4 spasi, dan jarak spasi antara logo dengan nama
ormawa atau fakultas teknobiologi (jika bukan kegiatan ormawa) adalah 4 spasi.
Bagian inti
I. LATAR BELAKANG
Minimal terdiri dari 3 paragraf yang memuat keadaan yang terjadi sekarang,
keadaan yang diharapkan, dan realisasi untuk mewujudkan harapan yang tertuang
pada paragraf sebelumnya.
II. LAPORAN HASIL KEGIATAN
Berisikan penjelasan singkat tentang kegiatan yang telah dilakukan selama 1
periode.
III. SUSUNAN KEPENGURUSAN
Dibuat rincian daftar kepengurusan seluruhnya dan tidak dibuat dalam bentuk
tabel (dapat dilampirkan jika terlalu panjang).
IV. ANGGARAN DANA DAN REALISASI PENGELUARAN DANA
Berisikan anggaran dana beserta realisasi pengeluaran dana yang telah dilakukan
oleh KSM/KMM FTb. (Dapat dilampirkan jika terlalu panjang).
V. PENUTUP
Berisi kata penutup dan ucapan terima kasih maksimal satu paragraf, serta lembar
pengesahan yang dibuat pada halaman baru.

27
 Tempat, tanggal bulan tahun revisi terakhir
Sekretaris Bendahara* Ketua Instansi

STAMPEL
*INSTANSI
SEBELAH
KIRI

Nama Nama
(NRP) (NRP)
Menyetujui,
Gubernur BEM FTb

STAMPEL
BEM FTb
SEBELAH
KIRI

Nama
(NRP)

Mengetahui,
Ketua DPM FTb Wakil Dekan Fakultas Teknobiologi

STAMPEL STAMPEL
DPM FTb FAKULTASS
SEBELAH EBELAH
KIRI KIRI

Nama Nama
(NRP) (NPK)
*Instansi yang dimaksud adalah KSM atau KMM Fakultas Teknobiologi
VI. LAMPIRAN
Berisikan:
1. Susunan Kepengurusan (jika terlalu panjang).
2. Daftar Peserta Latihan Rutin
3. Notulen Rapat dan daftar hadir rapat.
4. Daftar Inventaris.
5. Proposa

28
 BAB VI
Ketentuan dan Sistematika Surat Pengambilan Uang Kas ORMAWA

A. Ketentuan Surat Pengambilan Uang Kas ORMAWA

Surat pengambilan uang kas ORMAWA yang telah diketahui dan distempel Ketua
DPM FTb wajib digandakan dan diserahkan kepada sekretaris bendahara dan
koordinator IAD BEM FTb sebagai arsip.
B. Sistematika Surat Pengambilan Uang Kas ORMAWA
Bagian awal
KOP SURAT
Sama dengan kop surat untuk pembuatan proposal (aturan penggunaan kop surat
terdapat pada BAB VII).

Bagian inti
I. NAMA, TEMPAT, DAN WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
Nama kegiatan
Hari, tanggal pelaksanaan
Waktu pelaksanaan
Tempat pelaksanaan
II. ANGGARAN DANA
Berisi tentang jumlah dana yang dibutuhkan.
Rpxx.xxx,00
III. RENCANA ANGGARAN DANA
Berisi tentang rincian penggunaan dana yang dipinjam. Dibuat dalam
bentuk tabel yang berisi komponen biaya, keterangan, jumlah, dan total.

No. Komponen Biaya Keterangan Jumlah

1. Pembelian Piala @Rpxx.xxx,00 x Rpxx.xxx,00
...satuan
2. .......................................... Rpxx.xxx,00
TOTAL Rpxx.xxx,00

29
 Tempat, tanggal bulan tahun pengajuan surat
Sekretaris Bendahara Ketua Pelaksana

Nama Nama
(NRP) (NRP)
Menyetujui,
Ketua Instansi Gubernur BEM FTb

Nama Nama
(NRP) (NRP)
Mengetahui,
Ketua DPM FTb

Nama
(NRP)

30
 BAB VII
Aturan Umum
A. Format Penulisan
1) Jenis huruf (font)
Penulisan halaman sampul menggunakan jenis huruf Times New Roman ukuran
18, ditulis kapital dan bold. Sedangkan penulisan halaman isi menggunakan
jenis huruf Times New Roman denganukuran 12. Untuk istilah asing digunakan
huruf miring (italic).
2) Paragraf
Paragraf alignment justify. Awal paragraf dimulai maksimal 2 cm dari bidang
pengetikan. *(untuk penulisan subbab dimulai pada awal bidang pengetikan)
3) Jarak baris
Line Spacing 1,5.
4) Bidang pengetikan/margin
- Tepi atas : 3 cm - Tepi bawah : 3 cm
- Tepi kiri : 4 cm - Tepi kanan : 3 cm
5) Ukuran kertas
Ukuran kertas yang digunakan untuk percetakan Proposal Kegiatan, LPJ
Kegiatan dan LPJ Keuangan adalah ukuran A4.
6) Logo
Ukuran logo Universitas Surabaya mengikuti perbandingan sisi vertikal dan
horizontal 5:4 dan logo Fakultas Teknobiologi mengikuti perbandingan vertikal
dan horizontal 1:3. Proposal Kegiatan, LPJ Kegiatan, dan LPJ Keuangan
menggunakan logo UBAYA tanpa tulisan ‘Universitas Surabaya’.
7) Kop surat
Kop surat hanya disertakan pada halaman awal Proposal Kegiatan, LPJ
Kegiatan, dan LPJ Keuangan dengan panjang 3-4 cm dari tepi atas kertas.

31
 Aturan penggunaan kop:
- Bila kegiatan fakultas maka format kop surat yaitu sebelah kiri
menggunakan logo Universitas Surabaya dan sebelah kanan menggunakan
logo Fakultas Teknobiologi.Contoh:

- Bila kegiatan ORMAWA menggunakan format kop surat yaitu sebelah kiri
menggunakan logo Fakultas Teknobiologi dan sebelah kanan menggunakan
logo Instansi. Contoh:

B. Tata Cara Penulisan

1) Penulisan Bilangan
Penulisan bilangan mengikuti Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang
Disempurnakan, Pedoman Pembentukan Istilah dan Kamus berdasarkan
Keputusan Mendikbud.
a) Bilangan diketik dengan angka Arab dan tidak ditulis di awal kalimat.
Misalnya: 100 kg beras, 10 kg gula, dll.
b) Bilangan desimal ditandai dengan koma (bukan dengan titik).
Misalnya: berat telur 50,5 kg, dll.
c) Penulisan satuan dengan singkatan yang tidak resmi tanpa tanda titik
dibelakangnya. Misalnya: g, kg, m, cm, dll.
2) Penulisan Tanda Baca
Penulisan tanda baca, kata, dan huruf mengikuti Pedoman Umum Ejaan Bahasa
Indonesia yang disempurnakan, Pedoman Pembentukan Istilah dan Kamus
berdasarkan Keputusan Mendikbud.

32
a) Tanda baca berupa titik (.), koma (,), titik dua (:), tanda seru (!), tanda tanya
(?), dan tanda persen (%) diketik dengan rapat dengan huruf yang
mendahuluinya.
Tidak Baku Baku
 Jumlahnya sekitar 20 %  Jumlahnya sekitar 20%
 ……..sebagai berikut :  ……..sebagai berikut:
b) Tanda kutip (“….”) dan tanda kurung ((….)) diketik rapat dengan huruf dari
kata atau frasa yang diapit.
Tidak Baku Baku
 “ sepadan “  “sepadan“
 ( standardized )  (standardized)
c) Tanda hubung (-) dan garis miring (/) diketik rapat dengan huruf yang
mendahului dan mengikutinya.
Tidak Baku Baku
 Masing – masing peserta  Masing-masing peserta
 Dia cantik / tidak  Dia cantik/tidak
d) Tanda sama dengan (=), lebih besar (>), lebih kecil (<), tambah (+), kurang
(-), kali (x) dan bagi (:) diketik dengan spasi satu ketukan sebelum dan
sesudahnya.
Tidak Baku
 X=0,1
 Y>5
 x+y=z
 x:y=a
Baku
 X = 0,1
 Y>5
 x+y=z
 x:y=a

33
Ketentuan-ketentuan dalam Standard Operational Procedure ini dapat diubah
dan/atau diatur kembali sesuai dengan kebutuhan apabila dipandng perlu. Perubahan
tersebut ditetapkan melalui Rapat Koordinasi BEM-DPM FTb. Dengan berlakunya
Standard Operational Procedure ini maka, Standard Operational Procedure
sebelumnya dinyatakan tidak berlaku lagi.

SOP INI BERLAKU SEJAK TANGGAL YANG DITETAPKAN

DITETAPKAN DI : Surabaya

TANGGAL : 19 September 2019

Menyetujui,

Kepala IAD Koor. Audit dan Legislasi

BEM FTb 2019-2020 DPM FTb 2019-2020

Khotifah Rahmadina A. Marcella Reina

(170118056) (170118031)

Gubernur BEM FTb Ketua DPM FTb

Fitri Paramita Halim Dhammiko Wonggo

(170118013) (170117054)

Wakil Dekan Fakultas Teknobiologi

Dr. Ir. Popy Hartatie Hardjo, M.Si.

(195023)

34
Lampiran

PROPOSAL/LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN/KEUANGAN
NAMA KEGIATAN

NAMA ORMAWA
FAKULTAS TEKNOBIOLOGI
UNIVERSITAS SURABAYA
BULAN TAHUN

35