Nomor : 04/PAN-RR/ A/XXIV-XXIII/7354-7455/II/2020

Lampiran :2
Perihal : Undangan
Sifat : Sangat Penting

Kepada Yth:
PAC/PKPT. IPNU – IPPNU Se-Kabupaten Mojokerto

Di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Bismillahirrohmanirrohim
Salam Silaturrahmi kami sampaikan semoga Rahmat,Taufiq serta Hidayah Allah SWT senantiasa
terlimpahkan pada setiap aktifitas kita.
Sehubungan dengan adanya kegiatan Rapat Pimpinan Cabang dan Rapat Koordinasi PC.IPNU-
IPPNU Kabupaten Mojokerto yang diselenggarakan pada :

Hari : Minggu
Waktu : 07.00 WIB - Selesai
Tanggal : 1 Maret 2020
Tempat : Asy-Syarif Islamic School, Ds.Brangkal, Kec.Sooko, Kabupaten Mojokerto.

Maka dengan ini kami mengundang Ketua, Sekretaris, Waka Organisasi dan Waka Kaderisasi
PAC/PKPT IPNU-IPPNU Se- Kabupaten Mojokerto untuk mengikuti kegiatan tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian yang diberikan, kami sampaikan banyak terima
kasih.

Wallohulmuwaffiqilaaaqwaamiththooriq
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Mojokerto, 12 Jumadil Akhir 1441 H
06 Februari 2020 M
PANITIA RAPIM & RAKOR (Bidang Kaderisasi)

Akhmad Indra Setiawan Fakhrudin Yusuf

Ketua Panitia Sekretaris Panitia
Mengetahui,
PC IPNU-IPPNU KABUPATEN MOJOKERTO
MASA KHIDMAT 2018-2020

Mujibatur Rohman Nurafni Aulya

Ketua PC IPNU Ketua PC IPPNU
*Lampiran 1

A. Ketentuan Peserta Rapat Pimpinan Cabang dan Rapat Koordinasi PC. IPNU-IPPNU KABUPATEN
MOJOKERTO :
1. Peserta merupakkan delegasi resmi dari PAC/PKPT yang dibuktikan dengan Surat
Mandat dari PAC/PKPT IPNU-IPPNU setempat.
2. Peserta merupakan pengurus aktif PAC/PKPT IPNU-IPPNU.
3. Setiap PAC/PKPT IPNU-IPPNU mendelegasikan 8 delegasi yang terdiri dari,
a. Forum RAPIM : - Ketua PAC/PKPT IPNU-IPPNU
- Sekretaris PAC/PKPT IPNU-IPPNU
- Wakil Ketua Bidang Organisasi PAC/PKPT IPNU-IPPNU
b. Forum RAKOR : - Wakil Ketua Bidang Kaderisasi PAC/PKPT IPNU-IPPNU

*NB Jika peserta dengan unsur yang telah ditentukan berhalangan hadir, maka dapat diwakilkan
dengan peserta lain yang sebidang atau atas mandataris Ketua PAC/PKPT IPNU-IPPNU.

4. Peserta datang sebelum pembukaan Rapat Pimpinan Cabang dan Rapat Koordinasi ( Jadwal
terlampir).
5. Peserta membawa Progres Reeport berupa hardcopy dan PPT sebagai bahan presentasi.
6. Peserta wajib memakai atribut,
a. Jas IPNU-IPPNU
b. Celana/Rok Hitam
c. Peci Hitam/Jilbab Putih

B. Pendaftaran
Cara Pendaftaran Rapat Pimpinan Cabang dan Rapat Koordinasi PC. IPNU-IPPNU KABUPATEN
MOJOKERTO.
1. Check-in dan Registrasi dengan menyerahkan Surat Mandat dari PAC/PKPT IPNU-IPPNU
setempat.
2. Membayar infaq modul Rakor sebesar Rp 50.000/ PAC/PKPT IPNU-IPPNU di transfer ke nomer
rekening BCA : 6105124612 a.n AKHMAD KHUSAINI dan melakukan konfirmasi bukti transfer ke
nomor 082233922406.
3. Mengisi daftar hadir pada saat di lokasi.
4. Menerima Modul Rakor (Buku Pedoman Pendirian PK oleh PW. IPNU-IPPNU JAWA TIMUR).

C. Surat Mandat
Surat mandat berisi beberapa point yakni,
1. Nama lengkap
2. Jabatan
3. Forum yang di ikuti, Forum (A) RAPIM Forum (B) RAKOR
4. Tandatangan Ketua dan Sekretaris berstempel.

D. Konfirmasi Kehadiran
Konfirmasi kehadiran dan pembayaran infaq modul Rakor paling lambat pada tanggal 22 Februari
pukul 00.00 WIB. Konfirmasi dapat dilakukan dengan menghubungi Rekanita Azizah ( 085730990243 )
dengan menyertakan nama delegasi yang dikirim.
 *Lampiran 2

ROUND DOWN
RAPIM & RAKOR (Bidang Kaderisasi)
PC.IPNU-IPPNU KAB.MOJOKERTO

NO HARI/TANGGAL WAKTU KEGATAN KORDINATOR DESKRIPSI

1 Minggu, 01 Maret 2020 07.00 – 07.30 Registrasi 2 Sie Peserta datang dan mengisi
Kesekertariatan daftar hadir peserta (Khusus
Anggota PAC.IPNU-IPPNU
Se- Kab.Mojokerto)

2 07.30 –09 .30 Opening Ceremony Sie Acara • Pembukaan

• Pembacaan Ayat
Suci Al-Quran
• Menyanyikan lagu
Indonesia Raya,
Mars IPNU-IPPNU
& Subanul Waton
• Sambutan –
sambutan
• Simbolis
pembukaan RAPIM
& RAKOR
• Penutup / Doa
3 09.30 – 13.30 • Forum (A) Sie Acara • Penyampaian
RAPIM Sesi 1 Progres Report
• Forum (B) PAC.IPNU-IPPNU
RAKOR Se-Kab.Mojokerto
• Paparan umum
kaderisasi dan
bedah modul
komisariat.
4 13.30 – 14.30 ISHOMA Sie Acara & Makan siang dan sholat
CBP-KPP Dzhuhur berjamaah
5 14.30 – 15.30 Persiapan Sholat Sie Acara & Sholat Ashar
Ashar berjamaah CBP-KPP
6 15.30 – 17.00 Forum (A) RAPIM Sesi Sie Acara & Evaluasi bersama PC &
2 CBP-KPP PAC IPNU-IPPNU
7 17.00 – 18.00 Closing Ceremony Sie Acara Simbolis penutupan
kegiatan dan foto bersama.