KOMISI PEMILIHAN UMUM

PROVINSI JAWA BARAT

f2 Bandung, (^Juli 2020

Nomor : 5 a^/pp.08.3-Und/32/Prov/VII/2020
Sifat : Penting
Lampiran :-
Perihal : Undangan

1. Yth. Ketua KPU Kabupaten Bandung

2. Yth. Ketua KPU Kabupaten Sukabumi
3. Yth. Ketua KPU Kabupaten Tasikmalaya
4. Yth. Ketua KPU Kabupaten Cianjur
5. Yth. Ketua KPU Kabupaten Karawang
6. Yth. Ketua KPU Kabupaten Indramayu
7. Yth. Ketua KPU Kabupaten Pangandaran
8. Yth. Ketua KPU Kota Depok
di-

Tempat

Dalam rangka mensukseskan Pelaksanaan Tahapan Pemilihan Serentak Tahun 2020 Lanjutan di

Jawa Barat, KPU Provinsi Jawa Barat akan melaksanakan kegiatan Apel Kesiapan Penyelenggaraan

Pemilihan Serentak Tahun 2020 di Jawa Barat dengan Adaptasi Kebiasaan Baru, yang melibatkan

unsur Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK), KPU Kabupaten/Kota, KPU Provinsi Jawa Barat, Gubernur

Jawa Barat dan Unsur Forum Komunikasi Pimpinan Daerah bersama KPU Rl, yang akan dilaksanakan

melalui aplikasi Zoom Meeting pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 21 Juli 2020

Pukul : 13.00 WIBs/dselesai

Tempat : melalui Zoom Meeting, User Id dan Password disampaikan kemudian

Tema : SDM Berintegritas, Pemilihan 2020 Berkualitas Sehat Selamat
(Susunan Acara Terlampir)

Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan tersebut, Ketua KPU Kabupaten/Kota diminta untuk

membuat dan meneruskan surat undangan ini kepada Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK), Panitia

Pemungutan Suara (PPS), dan Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) untuk mengikuti kegiatan

sebagaimana dimaksud dengan ketentuan :

1. Mengundang Ketua dan Anggota PPK mengikuti kegiatan sebagaimana dimaksud melalui Zoom

Meeting di Kantor PPK dengan ketentuan setiap badan adhoc PPK hanya diperbolehkan

menggunakan satu akun, dan Ketua PPK diminta menentukan dan menghadirkan Perwakilan dari

unsur anggota PPS dan PPDP dengan mempertimbangkan kapasitas ruangan dan memperbatikan

protokol kesehatan Covid-19;

2. Mengundang Ketua dan Anggota PPS, PPDP dan unsur penyelenggara lainnya untuk mengikuti

kegiatan sebagaimana dimaksud melalui live streaming di aplikasi facebook KpuProvinsiJawaBarat

dan Instagram kpuprovinsijabar.

Mengingat pentingnya acara tersebut, mobon dapat mengaktifkan perangkat dan mengisi daftar

hadir paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum acara dimulai. Atas kehadiran dan perhatiannya

diucapkan terima kasih.

 SUSUNAN ACARA
KEGIATAN APEL KESIAPAN PENYELENGGARAAN PEMILIHAN SERENTAK TAHUN 2020 DI JAWA BARAT DENGAN ADAPTASI KEBIASAAN BARU
BANDUNG, 21 JULI 2020

AV.T, -.P^ KET .

1 Selasa, 12.00 Penyampalan Zoom Meeting Panitia

21 Juli 2020 12.30-13.00 Registrasi Peserta Rapat Panitia
13.00-13.30 Pembukaan: Panitia
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Panitia
- Doa Panitia
- Pembukaan Ketua KPU Provinsi Jawa Barat
13.30-15.00 - Sambutan Gubernur Jawa Barat Gubernur Jawa Barat
- Sambutan Ketua KPU Rl Ketua KPU Rl
- Pengarahan dari Anggota KPU Rl Anggota KPU Rl Ketua Divisi SDM dan Litbang

- Apel Kesiapan Penyelenggaraan Pemilihan Serentak Tahun Anggota KPU Provinsi Jawa Barat Ketua Divisi
2020 di Jawa Barat Dengan Adaptasi Kebiasaan Baru SDM dan Litbang

Anggota KPU Provinsi Jawa Barat Ketua Divisi

- Pembacaan Deklarasi
SDM dan Litbang

15.00 Penutupan Panitia

 TATATERTIB
APEL AKBAR KESIAPAN PENYELENGGARAAN PEMILIHAN SERENTAK TAHUN 2020
DI JAWA BARAT DENGAN ADAPTASI KEBIASAAN BARU
Zoom Meeting

1. Peserta untuk hadir 1 (satu) jam sebelum acara dimulai;

2. Peserta menyampaikan kehadiran kepada host untuk keperluan abse nsi kehadiran pada
link daftar hadir;
3. Setiap Satker hanya menggunakan 1 user dan disarankan berada di Kantor KPU
Kabupaten/Kota/Kantor Sekretariat PPK serta mengikuti standar protocol covid 19
dengan menggunakan masker dan mengatur jarak tempat duduk;
4. Setiap peserta wajib menampilkan identitas Satker/Nama yang jelas selama acara
berlangsung;
5. Setiap peserta wajib mengaktifkan video saat zoom meeting berlangsung, tidak boleh
mematikan video;
6. Setiap peserta dilarang menyalakan microphone ketika sedang ada penyampaian dari
pimpinan, kecuali diminta oleh pimpinan;
7. Setiap peserta dilarang meninggalkan forum sebelum acara selesai;
8. Pada saat rapat berlangsung dilarang menggugah gambar/video/animasi yang tidak ada
kaitannya dengan acara;
9. Peserta tidak boleh menggugah tangkapan layar telekonferensi yang menampilkan
tentang Meeting ID, Nama Peserta, atau Infomasi yang dianggap terbatas lainnya.