ANALISA KEBUTUHAN STAF REKAM MEDIS

BERDASARKAN BEBAN KERJA DI RUMAH SAKIT

BAB I
PENDAHULUAN

Semakin tingginya tuntutan untuk peningkatan pelayanan rekam medis di

rumah sakit dimana faktor ketenagaan dan sumber daya manusia yang tersedia
juga sangat mempengaruhi pelayanan di Rumah Sakit. Dalam UU Nomor 23
Tahun 1992 tentang Kesehatan ditegaskan bahwa tenaga kesehatan adalah setiap
orang yang mengabdikan diri dalam bidang kesehatan serta memiliki pengetahuan
dan atau keterampilan melalui pendidikan di bidang kesehatan yang untuk jenis
tuntutan memerlukan kewenangan untuk melakukan upaya kesehatan. Bila
menyimak ketentuan perundang undangan yang ada (PP No. 32 Tahun 1996 ),
maka yang dimaksud petugas dalam kaitannya dengan tenaga kesehatan adalah
dokter, dokter gigi, perawat, bidan dan keteknisian medis termasuk didalamnya
tenaga Rekam Medis.
Dan melalui SK Menpan No. 135/KEP/M.PAN/12/2002 telah ditetapkan
pula jabatan fungsional dari tenaga Rekam Medis dan angka kreditnya yang perlu
ditindak lanjuti. Untuk mendukung pelaksanaan Surat Keputusan tersebut perlu
diupayakan peningkatan jumlah tenaga yang memadai disertai sumber daya
manusia yang handal dan professional di bidangnya, disamping itu juga akan
menunjang dalam proses akreditasi Rumah Sakit. Tenaga yang ada juga selalu
dituntut untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilannya baik melalui
peningkatan jenjang pendidikan, pelatihan, seminar kesehatan maupun kegiatan
ilmiah lainnya.

A. LATAR BELAKANG
Di era globalisasi ini tuntutan atas mutu pelayanan di rumah sakit sangat
tinggi. Bagaimana Rumah Sakit dapat bersaing memberikan pelayanan yang
cepat, tepat, aman dan nyaman. Hal ini terkait pula dengan unit kerja Rekam
Medis / MIK sebagai penunjang pelayanan Rumah Sakit yang harus senantiasa
memberikan pelayanan prima. Sehingga dibutuhkan pengembangan SDM yang
optimal melalui pendidikan dan kegiatan ilmiah yang lain.
Kemampuan dan keterampilan SDM RM / MIK masih sangat terbatas,
pada metode lama yang terus ditingkatkan melalui pengembangan diri dengan
mengikuti pelatihan pelatihan yang lebih mengarah pada tuntutan pasien.
Sesuai dengan standar profesi yang dikeluarkan oleh Departemen Kesehatan RI
melalui SK:377/Menkes/SK/111/2007 maka rumah sakit khususnya di bagian
Rekam Medis / MIK diharapkan dapat menyediakan pelayanan Rekam Medis /
 Manajemen Kesehatan dengan tenaga yang telah dihitung dan dianalisis sesuai
standar pelayanan Rekam Medis / MIK yang berbasis kompetensi.

B. TUJUAN
1. Umum
Rumah Sakit mampu memberikan pelayanan yang bermutu melalui kualitas
dan jumlah tenaga yang memenuhi standar.
2. Khusus
Rumah Sakit mampu menyediakan dan mengembangkan secara
berkesinambungan tenaga dalam jumlah yang mencukupi dengan kulitas
sumber daya manusia yang memadai dan professional.

C. KUANTITAS KEGIATAN POKOK UNIT KERJA RM

1. Perhitungan Kebutuhan Tenaga di Bagian Pendaftaran

No Jenis Aktifitas / Kegiatan Volume Kegiatan Waktu yang

( Rata-rata ) diperlukan
1 Wawancara 828 pasien/hr 3 mnt=2.484
2 Mengisi data sosial pasien ke dalam Billing System 471 pasien baru/hr 3 mnt = 1.413
3 Membuat Kartu berobat pasien 471 pasien baru/hr 1 mnt = 471
4 Mengisi form berkas rekam medis 471 drm/hr 3 mnt = 1.413
5 Membantu pendistribusian DMK ke unit pelayanan 62 drm/hr 10 mnt = 620
7 Melakukan pendataan pasien rawat inap setiap hari 30 data/hr 20 mnt = 600
8 Mengentry data daftar pasien R.Inap 30 data/hr 20 mnt = 600
10 Melakukan amprahan inventaris barang ke logistic 10 rim/hr 15 mnt = 150
11 Menyebarkan daftar data pasien R.Inap ke setiap unit 22 lbr/hr 30 mnt = 660
12 Mengisi buku laporan setiap akhir shift 10 mnt = 10
13 Membaca buku laporan dan serah terima tugas akhir shift 5 mnt = 5
14 Menerima pendaftaran via telephone 123 psien/hr 10 mnt = 1230
15 Melakukan konfirmasi tagihan ke perushaan / asuransi dalam hal 23 kali / hr 20 mnt = 460
pembayaran pasien
16 Ikut terlibat dalam kegiatan penyusunan berkas rekam medis di ruang 828 drm/hr 45 mnt = 37260
penyimpanan
17 Memberi penjelasan / informasi kepada pasien tentang pelayanan di 828 pasien/hr 3 mnt = 2.484
RS
TOTAL 4197 49.860 mnt
atau 831 jam

D. HASIL PERHITUNGAN TENAGA REKAM MEDIS

Hari Nasional dan hari Libur : 63 hari
 Cuti Tahunan : 12 hari
Berdasarkan Rumus Ilyas ;

∑ B.K i-j = T.T x V.T

Ket :
B.K : Jumlah beban kerja
T.T : Transaksi Time
V.T : Volume transaksi
Waktu yang dibutuhkan adalah : 49.860 menit atau 831 jam
Jadi X + ( waktu longgar / hari kerja
efektif ) * Jml tenaga
X + ( 76 / 290 ) * X
X = ( 49.860 / 60 ) / 6
X = 13,85 orang = 14 orang

E. KESIMPULAN
Jadi idealnya jumlah tenaga yang harus ada saat ini adalah : 14 Orang
 Jumlah tenaga di pendaftaran RS. Restu Ibu Balikpapan yang ada saat ini adalah
10 orang, dengan demikian masih ada kekurangan tenaga 4 orang di pendaftaran
pasien rawat jalan sampai dengan saat ini.
F. SARAN
1. jumlah tenaga yang ada saat masih terbilang kurang dibandingkan jumlah
beban kerja yang ada, diharapkan pimpinan dalam hal ini pihak
manajemen dapat menambah tenaga yang ada saat ini di pendaftaran demi
kelancaran pelayanan kami di Unit Rekam Medis.

Ditetapkan : Balikpapan,
Pada tanggal : 18 Agustus 2016
RS. Restu Ibu Balikpapan

Ulpah Indasari, Amd. RMIK

Pjs. Ka. Unit Rekam Medis