Penyampaian materi diklat ini menggunakan pendekatan orang dewasa dengan

menggunakan metode e-learning, curah pendapat, diskusi, dan peserta dianjurkan

membaca seluruh materi yang ada. Widyaiswara akan membantu peserta untuk
memahami materi melalui pemaparan secara online. Keaktifan diskusi antara peserta
dengan peserta merupakan nilai tambah.
 Diskusikan macam kegiatan dan wujud data/informasi dalam model dasar suatu
sistem (input, proses, output, dan feedback) di Instansi atau salah satu unit
Instansi anda.
 Perhatikan jenis-jenis sitem yang dikemukakan dalam model ini, kemudian coba
diskusikan jenis-jenis sistem apa saja yang ada di Instansi anda (berikan contoh
konkret)
 Diskusikan tentang perkembangan dan upaya pengembangan Teknologi
Informasi di Instansi anda.
 Inventarisasikan:
1. Informasi apa saja yang diperlukan oleh Instansi anda untuk melakukan tugas
pokok dan fungsinya?
2. Dari pihak-pihak mana informasi itu diperoleh dan dalam bentuk apa?
3. Pihak-pihak mana saja yang memerlukan informasi dari Instansi anda dan dalam
bentuk apa?

Namun untuk menjawab pertanyakan yang diajuk WI, saya ingin menyampaikan salah
satu teknologi informasi yang HANYA ADA di Bapas I Bandung. Berikut
penjelasannya...

Informasi apa saja yang diperlukan oleh Instansi anda untuk melakukan tugas pokok
dan fungsinya?
Pendampingan terhadap anak yang terlibat dalam perkara atau permasalahan terhadap
pelanggaran hukum harus segera dilakukan setelah surat dari Kepolisian masuk
(biasanya) melalui surat fisik ke kantor Bapas.

Dikarenakan melibatkan instansi lain dalam hal ini Kepolisian dan terdapat tuntutan
untuk melaksanakan TUPOKSI dalam waktu yang segera maka penyampaian informasi
mengenai kasus perkara yang melibatkan Anak sudah kurang relevan jika
mengandalkan surat menyurat melalui POS dalam bentuk pengiriman fisik.

Oleh karena itu terdapat sebuah inovasi yang diterapkan di instansi saya yaitu HALO
BAPAS yaitu sebuah aplikasi yang bisa mempercepat registrasi serta pemrosesan
Surat Tugas bagi PK untuk segera melakukan Pendampingan ABH. Aplikasi ini
dipegang oleh salah satu admin yang diakses via laman website. Selain itu HALO
BAPAS telah memberikan alur yang efektif dan efisien dalam penyampaian informasi
mengenai Surat Permintaan Pendampingan oleh PK dari Kepolisian tanpa harus
mengirimkan surat dalam bentuk fisik melainkan melakukan foto/scan surat lalu
dikirimkam melalu pesan Whatsapp.

Dari pihak-pihak mana informasi itu diperoleh dan dalam bentuk apa?

Informasi yang diimplementasikan petugas PK BAPAS beserta pihak dari Kepolisian

bisa dilakukan dua arah seperti chat atau pesan singkat pada umumnya melalu sistem
pesan singkat di Whatsapp. Hanya tersedia satu admin yang memegang satu gawai
dan satu nomer gawai untuk HALO BAPAS yang selalu standby untuk bertukar
informasi untuk menjalankan Tupoksi Pendampingan ABH

Pihak-pihak mana saja yang memerlukan informasi dari Instansi anda dan dalam
bentuk apa?

Selain pihak Kepolisian, pihak Keluarga ABH juga bisa saling bertukan informasi
mengenai kasus pelanggaran yang dilakukan oleh Anak melalu HALO BAPAS. Dengan
bantuan Aplikasi serta Chat HALO BAPAS yang standby 24 jam untuk menerima kasus
pelanggaran perkara hukum yang melibatkan anak informasi tersebut bisa diakses oleh
PK dan pihak penyidik Kepolisian dalam waktu yang efektif dan efisien.

LITMAS
Mohin izin menjawab Bapak A.S. Suprapto.
Di Bapas I Bandung sendiri kami PNS yang baru diangkat, telah diberikan kepercayaan
serta keleluasaan untuk mengadaptasi teknologi dalam menjalankan sistem
administrasi manual. Beberapa contoh implementasi yang telah dijalankan di Bapas I
Bandung antara lain,

1. Menjalankan penyelesaian Penelitian Kemasyarakatan (LITMAS) dengan Sisumaker

(Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar) lalu mengirimkan hasil yang telah selesai
melalui e-mail. Untuk arsip LITMAS tim administrasi juga menyimpannya dalam bentuk
soft copy pada Google Drive, Laptop dan Flash Disk

2. Memonitoring LITMAS serta proses Pendampingan ABH (Anak yang Berhadapan

dengan Hukum) di sistem peradilan melalui LEMON (Lembar Monitoring) LITMAS dan
LEMON DAMNAKUM (Pendampingan Anak yang Berhadapan dengan Hukum) yang
berupa tabel pada Google Drive. Tabel digital ini mampu memonitoring kinerja PK
Bapas dalam melaksanakan tugas dan fungsinya dan bisa dimonitoring secara online
dan berkala oleh pejabat struktural yang berwenang.

3. Jadwal rolling Pendampingan ABH oleh PK. Jadwal ini dibuat dan bisa diakses
secara online karena kami pada bagian asministrasi memanfaatkan Google Drive untuk
mengatur jadwal giliran kerja PK Bapas dalam melakukan pendampingan terhadap
ABH.

Berikut penjelasan dari saya Bapak, terima kasih :)

Selamat pagi,
Ijin mengikuti diskusi materi kali ini. Sehubungan dengan topik yang telah disediakan
oleh Bapak, berikut jawaban yang saya berikan :

1. Tugas pokok yang ada di UPT Bapas ialah mengerjakan Litmas sebagai laporan
perkembangan Narapidana sejak dilakukan penangkapan hingga ia dilimpahkan
menjadi Klien Bapas. Maka data yang kami perlukan selain data pribadi Napi
yaitu surat penangkapan dari Polisi, Putusan Pengadilan, dan data
perkembangan Napi selama menjalani pembinaan di dalam Lapas/Rutan. Dari
data-data tersebut, kami dapat melakukan analisis kebutuhan pembinaan yang
sesuai dengan kebutuhan Napi/Klien dan bagaimana prosedur pengawasan
yang tepat bagi tiap individu.
2. Dalam tugas kami sebagai Pembimbing Kemasyarakatan, kami membutuhkan
data-data dari kepolisian berupa laporan surat penangkapan, surat penahanan,
dan BAP. Kemudian kami juga membutuhkan fotocopy surat Putusan Pengadilan
yang menyatakan bahwa Ybs terbukti bersalah dan dijatuhi hukuman apa dan
berapa lama. Selanjutnya, kami membutuhkan data dari Lapas/Rutan terkait
dengan kondisi dan perilaku Ybs selama menjalani masa hukuman di dalam
Lapas/Rutan. Terakhir, kami membutuhkan data dari keluarga Ybs, Lurah,
RT/RW, tetangga sekitar rumah klien terkait dengan keseharian Ybs di
lingkungan tersebut dan kesiapan masyarakat sekitar untuk menerima kembali
Ybs.
3. Litmas yang kami buat dikirim ke Lapas/Rutan tempat Napi menjalani hukuman
pidana. Selain itu, jika kami membuat laporan Pra Litmas, makan laporan
tersebut dikirimkan ke Bapas lain sesuai dengan domisili penjamin Napi yang
bersangkutan.
Demikian jawaban yang saya berikan. Mohon koreksi dari Bapak maupun teman-teman
yang berada di UPT Bapas.
Terimakasih

Selamat pagi Bapak/Ibu Peserta Pelatihan e-Learning APTD Angkatan XI,... selamat
bergabung dalam Forum Diskusi kita pagi ini mengenai Topik pembelajaran tentang
Teknologi Informasi Perkantoran Modern. Tema yang diangkat dalam diskusi kita untuk
mengidentifikasi bagaimana penerapan serta perkembangan teknologi informasi di
satuan kerja Bapak/Ibu dalam relevansinya percepatan pelayanan publik. Silahkan
Bapak/Ibu memberikan pendapat dan tanggapannya dan bisa saling berinteraksi
dengan peserta yang lainnya untuk bisa lebih memahami topik pembelajaran kita.