2.

Surat Permintaan Penawaran

a. Pengertian Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang
ditujukan kepada penjual, dengan maksud meminta keterangan mengenai barang-
barang yang akan dibeli. Jadi, surat permintaan adalah surat yang berisi permintaan
suatu keterangan atau informasi (harga, diskon, pembayaran, dan sebagainya).
b. Tujuan Surat Permintaan Penawaran
Secara umum tujuan surat penawaran adalah untuk memberikan penjelasan
mengenai suatu produk, baik itu barang dan jasa, serta menjelaskan rincian
harganya. Dengan kata lain, surat penawaran merupakan surat yang berisi
informasi tentang barang/ jasa yang diperjual-belikan dan rincian harganya agar
mudah dimengerti oleh konsumen.
c. Hal-hal yang harus di perhatikan dalam surat permintaan penawaran
1. Jenis barang yang diinginkan
2. Jumlah barang yang dibutuhkan
3. .Kualitas yang diharapkan dan jika memungkinkan bisa dengan penyertaan
conto
4. Potongan harga yang dapat di berikan
5. Syarat penyerahan barang dan pembayaran
d.Conto surat permintaan penawaran

PT. MAJU MUNDUR

Jl. Perjuangan No. 123
Jakarta

Jakarta, 30 April 2018

Nomor: 123/7865/879/2018
Perihal: Permintaan Penawaran dan Daftar Harga

Kepada,
Yth. PT. MUMBANG LONONG
Jln. Puja Kesuma No. 123
Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Surat Perkenalan Produk yang telah Anda kirimkan sebelumnya,
kami tertarik untuk membeli berbagai jenis barang elektronik yang Anda tawarkan.

Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan
berikut:

1. Rincian barang yang lebih detail

2. Daftar harga
3. Cara pembelian berikut cara pembayarannya.

Pemesanan akan kami lakukan setelah kami mempelajari dan mempertimbangkan

kembali setelah informasi di atas kami terima. Semoga surat ini menjadi awal kerjasama
yang baik antara perusahaan kita.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Anton Sanjaya
7. Surat Pemberitahuan Pembayaran
a. Pengertian Surat Pemberitahuan Pembayaran
Seperti yang sempat dijelaskan sebelumnya, surat pemberitahuan adalah salah
satu jenis surat formal yang berguna untuk memberitahukan suatu informasi
yang penting. Surat pemberitahuan dapat dibuat oleh perorangan atau instansi
yang ditujukan kepada perorangan atau instansi lain pula. Jadi, tidak ada aturan
yang menyatakan bahwa surat harus dibuat oleh suatu perusahaan atau lembaga
tertentu saja. 
Pada umumnya, surat pemberitahuan dibuat untuk menyampaikan suatu
informasi mengenai suatu hal atau kegiatan yang akan dilangsungkan di masa
yang akan datang. Oleh karena itu, isi serta penulisan informasi yang ingin
disampaikan tersebut harus jelas serta mudah dipahami oleh pembacanya. 
b. Tujuan Surat pemberitahuan Pembayaran

Tujuan penulisan surat pemberitahuan secara umum yakni untuk memberikan

informasi penting yang harus dijalankan oleh berbagai pihak yang bersangkutan
dengan kelompok, lembaga, organisasi formal atau informal, serta perusahaan.
Dengan kata lain, surat tersebut dibuat dengan tujuan untuk sekedar
menyebarkan pemberitahuan tentang adanya sebuah kegiatan atau perihal dan
topik tertentu.

c.Hal-hal yang harus di perhatikan dalam surat pemberitahuan pembayaran

1. memberitahukan jangka waktu yang sudah jatuh tempo

2. jumlah pembayaran yang harus dibayar
3. menunjukkan tanggal dan nomor faktur penjualan yang belum dilunasi
4. cara pelunasan pembayaran
5. hal-hal lain yang dianggap perlu
d. Conto Surat Pemberitahuan Pembayaran
PT. SURYATAMA INDAH PERMATA
Jln. Indragiri No 77 Taman, Madiun
Tlp. 0351 5658xx Fax.0351 55654xx
Web: suryatamaindah.com Email: info@ptsip.com

Madiun 30 September 2018

Hal: Konfirmasi Pembayaran

Kepada:
Manager PT. Ditributor Indotama
Jln. Wonosari No 12 Caruban Madiun
Di Tempat.

Dengan Hormat ,

Merujuk pada surat yang telah anda kirimkan dengan no INV/PTSIP/12/ 2018 telah kami terima
dengan baik.

Mengenai penagihan barang yang dikirimkan pada tanggal 15 september 2018 dengan No Incoice :
INV/PTSIP/12/09/2018 dengan ini kami informasikan bahwa pada 30 September 2018 kami telah
melakukan pembayaran ke Rekening Bank BNI 34529008xx a/n PT. Ditributor Indotama dengan
jumlah Rp.250.000.000 (dua ratus lima puluh juta rupiah) sebagai pelunasa invoice no
INV/PTSIP/12/09/2018.

Demikian surat pemberitahuan pembayarn ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami
ucapkam terima kasih.

Hormat kami

PT. Suryatama Indah Permata

Wiwik Indrayanti

Manager Keuangan