JAWATANKUASA PENGELOLA

HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR KE-30 TAHUN 2020

Tarikh : 3 April 2020 ( Jumaat )

Masa : 8:30 pagi

Pengerusi: :
Penolong Pengerusi

Penyelaras 1
Penyelaras 2

Setiausaha

Bendahari

Ahli Jawatankuasa Kecil

Bil Jawatankuasa Tugas/ Fungsi

1 Program
Penasihat: ● Memantau dan menyelaras semua jawatankuasa kecil bahagian
Pn. PROGRAM
1a Buku Program ● Membuat penyelarasan dengan j/kuasa kecil lain untuk
Pn mendapatkan maklumat
● Menaip/menyunting isi kandungan buku program
● Memastikan percetakan dibuat
● Menyerah buku program kepada JK Pendaftaran
● Menghias buku program untuk tetamu khas (VIP)
1b Jemputan ● Mendapatkan senarai jemputan tetamu khas
● Menyedia dan mengedar surat jemputan/slip jawapan kepada
ibubapa/penjaga
● Menyedia dan menghantar surat jemputan kepada tetamu
khas/pemenang hadiah lepasan SPM
1c Jamuan ● Menetapkan menu (makanan/minuman) - untuk VIP (PIBG)
Pn. ● Menyediakan anggaran perbelanjaan
● Menyelaras dgn JK Jemputan untuk mengenal pasti bilangan
hadirin
● Menyediakan minuman untuk tetamu khas di dewan
● Menyediakan hiasan tempat makan dan menghidangkan jamuan
untuk VIP
1d Pendaftaran ● Menyediakan buku pelawat rasmi untuk tetamu khas (VIP)
Pn. ● Menyediakan buku pendaftaran untuk ibu bapa/
penjaga/hadiran/ Penerima SPM.
● Menguruskan pendaftaran para hadirin
● Mengedarkan buku program semasa pendaftaran
● Hiaskan meja pendaftaran dengan alas meja dan bunga
● Menyediakan rosette untuk tetamu VIP
1e Statistik Peperiksaan ● Menyediakan keputusan peperiksaan awam dan peperiksaan
En dalaman yang berkaitan .
● . Memberi maklumat/data kepada JK Sijil/ Pemenang Hadiah
Akademik/Kurikulum
● Syarat dapat hadiah mp terbaik: perlu mencapai markah min 40
dan ke atas.
● Tempat 1~3: Tidak perlu mendapat purata 40% dan ke atas.
2 Teknikal ● Memantau dan menyelaras semua j/kuasa kecil bahagian
Penasihat: TEKNIKAL

1
2a Kawalan Disiplin / Keselamatan ● Mengawal disiplin pelajar dalam dewan / dalam kawasan sekolah
Pn ● Mengawal keselamatan dan lalulintas dalam kawasan sekolah
dengan kerjasama pengawal sekolah
● dapat bantuan daripada 5 orang ahli kadet polis

2b Perhiasan Pentas / Dewan ● Menyediakan backdrop untuk pentas

● Menyediakan langsir tingkap, karpet pentas
● Menyediakan hiasan pasu bunga berhampiran pentas / dalam
dewan
● Menyediakan alas meja dan hiasan bunga di meja tetamu khas/
meja hadiah / meja pendaftaran

2c Dokumentasi & Fotografi , OPR ● Mengambil gambar / foto detik-detik bersejarah di atas
pentas,di dalam/luar dewan semasa persiapan/semasa majlis
berlangsung
● Menyediakan 2 salinan laporan bergambar/dokumentasi
lengkap kepada PKP, PSS sebelum 26 April 2019.
● Hantar gambar ke kedai untuk dijadikan photobook.

2d Dewan / Peralatan / Siaraya ● Menyusun meja / kerusi /sofa untuk tetamu khas dan
ibubapa/penjaga/hadirin
● Menyediakan meja dan kerusi untuk bahagian pendaftaran /
bahagian pengacara majlis / bahagian hadiah
● Menyedia peralatan yang diperlukan semasa program /
persembahan / majlis berlangsung
● Menyediakan pembesar suara/sistem siaraya dan memastikan
ianya diuji / berfungsi

2e Kebersihan / Keceriaan Dewan ● Memastikan pekerja kebersihan telah mengelap cermin

tingkap, kipas dan lampu
● Memastikan pekerja kebersihan menyapu lantai serta
mengemop pentas dengan bersih
● menambah keceriaan laluan perdana dengan pasu bunga yang
bersesuaian
● Pokok bunga di sekltar dewan,kantin dan pintu gate utama
telah dikemas dan rumput dipotong

3 Tatacara Majlis Memantau dan menyelaras semua j/kuasa kecil bahagian

Penasihat: TATACARA MAJLIS

3a Sambutan dan Protokol

● Menyambut ketibaan tetamu khususnya VIP
● Tunjuk tempat duduk tetamu

3b Pengacara Majlis ● Menjadi pengacara sepanjang majlis berlangsung mengikut

protokol
● Menyediakan skrip mengikut susunan aturcara majlis
● Menyesuaikan skrip dengan keadaan yang di luar jangkaan
jika berlaku

3c Persembahan Pentas ● Menyediakan persembahan Hua Yue dan Gendang 24

Pn Ng Poh Lee ( K) Perayaan
Pn. Yew Keat Sin ( 15 minit--20 minit)

4 Kewangan Memantau dan menyelaras semua jawatan kuasa kecil bahagian

Penasihat: kewangan
Pn.Ng Geik Hoon

4a Sijil / Pemenang ● Menyediakan senarai nama pemenang yang dimasukkan

dalam buku program dan senarai nama pemenang ikut
susunan naik pentas, nyatakan jenis hadiah yang diperoleh
untuk diserahkan bahagian hadiah.Misal Aminah :

2
 Tempat Pertama , Terbaik MP Sejarah, PM dll
● Menyediakan sijil untuk pemenang dan menyerahkannya
kepada JK Hadiah /Cenderahati. ( 1 sijil untuk 1 mp
terbaik, jangan gabungkan beberapa mp terbaik pada 1
sijil, tetapi dikumpulkan semua sijil untuk dihadiahkan
sekaligus, KECUALI PT3
1. Cik Lee Hoi Ing
2. Pn. Teow Liew Kheng 1. (SPM 2018)
3. Pn Tiong Hong Lan 2. (Ting. 4, 2018)
4. Pn Valarmathi a/p Mahalingam 3. (PT3, 2018)
5. En Goh Juin Chee 4. (Ting. 3, 2018)
6. Pn. Tan Hoay Pheng 5. (Ting .2 , 2018)
7. Pn. Tang Suok Ling 6. (Ting. l, 2018)
8. Pn. Lee Eai Lie 7. (Ting.Peralihan 2018)
10. En. Goh Chiew Khim 8. (Koku dan sukan/PSS)
11. Cik Seow Aun Chee 10. (Ketua Kelas Tingkatan Per, 1, 2 ,3 dan 4 , tahun.2018)
12. Pn Tan Pang Ching 11. (Pengawas tahun 2018)
13. Pn. Tang Huei Ling 12 .(Unit Majalah 2018)
13. ( Pengawas Koperasi 2018)

4b Hadiah/ Cenderahati ● Memastikan perjalanan upacara penyampaian hadiah adalah

Pn Shamini a/p Govindasamy (K)
Pn. Malarvily a/p Peachemuthu
Pn Ng Mooi Hong
Pn. Ong Bee Lay
Pn. Rohaniza bt Abdul Rahim
Pn. Zanariyah bt. Mat Yusuf
Pn. Fadhilah bt Mat Husin
Cik Ang Siew Kiang
Pn. Ong Choon Siew
licin, teratur dan mengikut protokol
● Memastikan semua hadiah/sijil/wang tunai/ cenderahati
disediakan
● Dapatkan senarai nama ikut susunan naik pentas dari unit Sijil,
jenis hadiah yang diperoleh dan amoun RM yang akan diterima
utk diserahkan kpd juru acara.
● Menyediakan dulang/kain alas dulang/meja hadiah/kain alas
meja
● Memberi taklimat dan penerangan kepada pelajar tentang
tatacara penerimaan hadiah
● Melatih pelajar supaya beradab, bersopan dan memberi ucapan
terima kasih semasa menerima hadiah
● (Pembawa dulang terdiri daripada guru)

4c Bajet Menyediakan dan menguruskan bajet keseluruhan

Perhatian :
1. Mesyuarat Pengelolaan dan Persiapan Pertama Mesyuarat Pengelolaan dan Persiapan Ke-2

Tarikh : Tarikh :
Masa : 2.00 petang Masa :
Tempat : Tempat :

Semua pentadbir, setiausaha, bendahari dan ketua setiap unit kecil sila hadir mesyuarat menepati masa.

* Ketua unit kecil yang tidak dapat hadir perlu hantar wakil.

2. Raptai 1 Raptai II
Tarikh : 31 Mac 2020(Selasa) Tarikh :)
Masa : 11.00 pagi, Masa : 11.00 pagi
Tempat : Dewan Sekolah Tempat : Dewan Sekolah

Selamat melaksanakan tugas masing-masing dengan cekap dan beramanah.

Kerja sama tuan-tuan dan puan-puan didahului dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh, Disemak oleh Diluluskan oleh,

…………………………… …………………………. ……………………………….

(
3