PENGATURAN JADWAL PERUBAHAN

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

KEGIATAN
No. Dokumen : 262/440/SOP/IV.04/2017
SOP No. Revisi : 00
Tanggal terbit : 17/04/2017
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS JOMIN Kepala UPTD Puskesmas

Telp. (0264) 8303604, dr. H. ELFIS YUNANDAR. MM
Email: jominpkm@gmail.com NIP. 19660408 200212 1 004

1. Pengertian 1. Suatu Pedoman yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan

kegiatan progam yang meliputi waktu, tempat, sasaran dan
pelaksana kegiatan
2. Pengaturan perubahan jadual waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan adalah apabila pelaksanaan kegiatan tidak dapat
dilaksanakan sesuai dengan jadual yang sudah di tetapkan / di
sepakati
3. Perubahan jadual di buat berdasarkan kesepakatan antara
pelaksana kegiatan dan sasaran kegiatan
4. Pelaksanaan pengaturan jadwal perubahan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan progam dilaksanakan sesuai langkah-
langkah yang tertuang dalam SOP
2. Tujuan 1. Agar terjadi komunikasi yang efektif antara pengelola program
dengan sasaran program sehingga program dapat berjalan
lancar dan tujuan tercapai
2. Sebagai pedoman pengaturan jadwal perubahan waktu dan
tempat pelaksanaan kegiatan progam
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 059/440/SK/PKM-JOMIN/IV/03/2017
tentang Koordinasi Dan Komunikasi Lintas Program Dan Lintas
Sektor.
4. Referensi 1. Organisasi dan Manajemen Pelayanan Kesehatan serta
Kebidanan, Salemba Medika, 2009
2. Promosi Kesehatan dan Ilmu Perilaku, Rineka Cipta, 2002
5. Langkah- 1. Penanggung jawab dan pelaksana progam menyepakati
langkah perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksana kegiatan progam ,
2. Pelaksana kegiatan progam mendokumentasikan tentang
perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
progam ,
3. Ketua team pelaksana kegiatan progam menunjuk anggota
pelaksana kegiatan progam untuk menginformasikan tentang
perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
progam kepada sasaran,
4. Pelaksanan kegiatan progam membuat surat pemberitahuan
tentang perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan progam (rangkap tiga : untuk sasaran program,arsip
KIA, tembusan ke Kasubag TU)
5. Pelaksana kegiatan progam meminta tanda tangan tentang
perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
progam kepada kasubag TU ,
6. Kasubag TU menandatangani surat dan membubuhkan cap
puskesmas serta memberi nomor pada surat pemberitahuan
tentang perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan progam ,
7. Kasubag TU mendokumentasikan di buku surat keluar,
8. Kasubag TU menyerahkan surat pemberitahuan kepada
pelaksana kegiatan progam ,
9. Pelaksana kegiatan progam menyampaikan surat tentang
perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
 progam kepada sasaran,
10. Pelaksana kegiatan progam meminta tanda bukti kepada
sasaran progam bahwa surat sudah sampai,
11. Pelaksana kegiatan progam melaporkan kepada ketua team
pelaksana kegiatan progam bahwa surat tentang perubahan
jadual, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan progam sudah
sampai,
12. Ketua team pelaksana progam mendokumentasikan tentang
perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
progam dalam buku kegiatan progam .
6. Diagram Alir -
7. Unit terkait 1. Penanggung jawab UKM
2. Koordinator ADMEN/Kasubag TU
3. Pelaksana program

Rekaman historis perubahan

No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
1

Halaman 2|2