TINJAUAN PUSTAKA
Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk
tunggal datum. Data sering disebut sebagai bahan mentah informasi. Tapi menurut
Kumorotomo dan Margono (2010), data adalah fakta yang tidak sedang
digunakan pada proses keputusan, biasanya dicatat dan diarsipkan tanpa maksud
(2005) data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata
berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang benar-benar ada
dan terjadi. Sedangkan menurut Kadir (2003), data adalah suatu bahan mentah
yang dapat diolah lebih lanjut untuk menjadi sesuatu yang lebih bermakna. Data
Dapat disimpulkan bahwa data dapat berupa apa saja dan dapat ditemui di
mana saja, seperti simbol, gambar, kata, angka, huruf atau simbol yang
menunjukkan ide, objek, kondisi ataupun situasi. Kegunaan data adalah sebagai
bahan dasar yang objektif dalam proses penyusunan kebijakan dan keputusan.
Dalam kaitannya dengan pengolahan data dengan komputer, pengertian data dapat
dibatasi pada fakta-fakta yang dapat direkam. Dalam setiap pengolahan data, data
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi penerimanya (Jogiyanto, 2001). Secara rinci menurut Raymond
data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Alat
kombinasinya.
Informasi dapat berguna bagi pemakainya atau bisa juga tidak berguna
sama sekali. Hal ini tergantung pada kualitas informasi yang dihasilkan, informasi
tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada
2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak
boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai
berbeda.
keputusan dan pengawasan dalam organisasi (Loudon , 2007). Suatu sistem yang
baik harus mempunyai tujuan dan sasaran yang tepat karena hal ini akan sangat
Menurut Sabarguna (2007), sistem informasi adalah suatu cara yang sudah
ditentukan untuk mengolah data dan informasi yang dibutuhkan agar dapat
mencapai suatu tujuan. Defnisi lain dari sistem informasi adalah kumpulan
elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan
organisasi.
mesin.
Mesin Manusia
Semua komponen tersebut di atas saling terkait, bila data (input) salah
maka hasilnya berupa informasi yang salah juga. Suatu informasi menjadi tidak
ada gunanya apabila penggunanya tidak dapat mengerti, maka komponen ini
2.1.2 Klinik
spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga kesehatan dan
dipimpin oleh seorang tenaga medis. Tenaga medis yang dimaksud adalah dokter,
dokter spesialis, dokter gigi atau dokter gigi spesialis. Sedangkan tenaga
kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang kesehatan
upaya kesehatan.
10
pelayanan medik dasar baik umum maupun khusus. Sedangkan Klinik Utama
pelayanan medik dasar dan spesialistik. Kedua jenis klinik tersebut dapat
golongan umur, organ atau jenis penyakit tertentu. Klinik dapat diselenggarakan
sebelumnya dilaksanakan dalam bentuk rawat jalan, one day care, rawat inap
harus menyediakan dokter serta tenaga kesehatan lain sesuai kebutuhan yang
membutuhkan keberadaan sistem informasi yang akurat dan handal, serta cukup
informasi klinik.
11
penyesuaian terapi.
2. Mempercepat pelayanan,
dan efisien.
3. Menghemat tenaga,
klinik.
Republik Indonesia Nomor 269 tahun 2008, rekam medis adalah berkas yang
tindakan, diagnosa dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Rekam
medis harus dibuat secara tertulis, lengkap dan jelas, atau secara elektronik.
12
proses kegiatan yang dimulai pada saat diterimanya pasien, diteruskan kegiatan
pencatatan data medis pasien selama pasien itu mendapat pelayanan medis di
1. Data Medis atau data klinis: yang termasuk data medis adalah segala data
serta hasilnya.
2. Data Sosiologi atau data Non Medis yang termasuk data ini adalah segala
data yang tidak berkaitan langsung dengan data medis, seperti data identitas,
kegunaan rekam medis dapat dilihat dari aspek dokumentasi. Rekam medis
Berkas rekam medis dapat digunakan sebagai acuan dan pedoman dalam
komunikasi petugas kesehatan yang dapat dilakukan baik secara tertulis maupun
lisan tentang hasil dari suatu kegiatan atau intervensi yang telah dilaksanakan.
13
medis pasien. Pelaporan data pada klinik berisi tentang laporan data medis yang
formulir pelaporan yang telah ditetapkan oleh dinkes terkait. Pelaporan data
diperlukan data yang bernilai, yaitu data atau informasi harus lengkap dan data
tersebut harus diterima tepat waktu oleh dinkes, sehingga dapat dianalisis dan
lembar kerja dan faktur baik yang sederhana maupun yang rumit. Excel dirancang
untuk membantu menghitung hasil perhitungan dari sebuah rumus dan membantu
numerik dan menampilkan data tersebut dalam berbagai jenis bagan, bahkan dapat
ditambahkan grafik dan objek lainnya pada lembar kerja untuk membuat hasil
digunakan untuk melakukan pengolahan data pada sebuah kertas kerja elektronik
(electronic spreadsheet). Hal ini berarti Excel berguna pada pengolahan data
numerikal (berhubungan dengan angka) yang kompleks dan bisa diterapkan dalam
14
Indonesia. Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi aplikasi yang berada di
dalam Microsot Office, saat ini cukup banyak pengguna Microsoft Excel yang
memaksimalkan pembuatan laporan yang dibuat dalam bentuk format kolom dan
baris. Salah satu fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah macro
(Wicaksono, 2012).
Macro atau biasa dikenal dengan istilah Visual Basic for Application
Macro hanya dapat dibangun dan digunakan pada aplikasi Microsoft Excel.
berikut.
a. Menghemat waktu,
15
otomatis.
tertulis dalam kode Macro sehingga tingkat kesalahan yang timbul sangat
kecil. Kesalahan hanya dapat terjadi apabila ada kesalahan perintah pada
kode Macro.
Excel dibuat. Tampilan Visual Basic Editor sangat berbeda dengan tampilan
utama Microsoft Excel. Fitur pada Visual Basic Editor, antara lain :
objek yang ada dalam proyek VBA sebuah workbook. Dengan Project
16
visual.
terhadap semua objek, properties, method atau event yang terdapat dalam
VBA.
1. Bar
a. Tittle Bar, berada pada bagian atas jendela utama yang menampilkan nama
b. Menu Bar, berisi perintah-perintah pada excel, terdiri dari sembilan menu
dan sebagainya.
d. Formula Bar, berfungsi untuk menunjukkan isi sel atau formula (rumus)
17
untuk menunjukkan status dari sebuah sel, apakah ready (siap untuk di
input suatu data), edit (sedang ada pemasukan suatu formula) dan lain
sebagainya.
2. Worksheet
informasi, serta penayangan hasil informasi tersebut. Tiap Worksheet terdiri dari
256 kolom dan 65.536 baris (Santoso, 2003). Worksheet atau lembar kerja
c. Sel, adalah hasil interaksi (pertemuan antara baris dan kolom). Sebuah sel
3. Workspace
Sebuah workspace terdiri dari menu bar, dua (standar toolbar dan
formatting toolbar) atau lebih toolbar, formula bar, status bar, workbook (terdiri
dari satu atau lebih worksheet). Workspace berfungsi untuk menyimpan satu atau
18
lunak. Kegiatan ini bisa mencakup pengembangan perangkat lunak mulai dari
awal, walaupun kenyataannya makin sering terjadi bahwa perangkat lunak yang
baru dikembangkan dengan memperluas dan memodifikasi sistem yang telah ada.
perangkat lunak. Setiap model proses mempresentasikan suatu proses dari sudut
tersebut.
Pertama kali diperkenalkan oleh Winston Royce pada tahun 1970. Model
ini merupakan model klasik yang sederhana dengan aliran sistem yang linear.
Output dari setiap tahap menjadi input bagi tahap berikutnya. Model ini
tahapannya dilakukan verifikasi dan testing. Waterfall model juga dikenal sebagai
sistematik dan sekuensial. Yang artinya kegiatan pada model dilakukan secara
sampai dengan pengorderan setelah masalah dipahami secara lengkap dan berjalan
19
6. Semua kebutuhan sudah terdefenisi sejak awal dan software yang diberikan
perluasan tahapannya mirip dengan yang terdapat dalam model waterfall. Jika
dalam model waterfall proses dijalankan secara linear, maka dalam model V
Model ini memiliki kelebihan, antara lain: (1) model ini sangat fleksibel.
dan tool secara dinamik. Akibatnya sangat mudah untuk melakukan tailoring pada
20
menambahkan method dan tool baru atau menghilangkan method dan tool yang
publik. Pengguna dari model V berpartisipasi dalam change control board yang
Model ini juga memiliki kekurangan, antara lain: (1) model V adalah
model yang project oriented sehingga hanya bisa digunakan sekali dalam suatu
proyek. (2) model V terlalu fleksibel dalam arti ada beberapa aktivitas dalam
model V yang digambarkan terlalu abstrak sehingga tidak bisa diketahui dengan
jelas apa yang termasuk dalam aktivitas tersebut dan apa yang tidak.
dilakukan per bagian sehingga bagian selanjutnya akan dikerjakan setelah bagian
awal telah selesai dan selanjutnya sampai menghasilkan perangkat lunak yang
lengkap dengan semua fungsi yang diperlukan dan pengerjaan perangkat lunak
Kelebihan menggunakan model ini, antara lain: risiko yang rendah pada
adalah dasar dari pembuatan tahap berikutnya (dikerjakan secara terurut), cocok
21
kekurangan model ini, yaitu hanya akan berhasil jika tidak ada staffing untuk
incremental akan dikembangkan lebih lanjut, hanya cocok untuk proyek dengan
Model spiral diusulkan oleh Boehm pada tahun 1988 sebagai pendekatan
alternatif dari model waterfall. Model ini menggunakan fitur yang ada pada model
waterfall dan prototype. Setiap tahapan model ini selalu dilakukan risk analisys
dan verifikasi atau testing. Spiral model merupakan proses yang pendekatannya
bersifat realistis pada software besar karena proses dari awal sampai proses
pengiriman dan perbaikan dapat dipahami dengan baik oleh pelanggan dan
pada model) awal yang berbentuk prototype dan kemudian iterasi selanjutnya
akan menjadi perkembangan dari model sebelumnya. Model ini dapat terus
berputar lagi jika ada perubahan pada software sampai tidak ada permintaan
yang diharapkan oleh pelanggan dapat diperjelas dan juga dapat menjadi
22
terhadap resiko setiap tingkat evolusi karena perangkat lunak terus bekerja
selama proses.
dapat dikontrol oleh kedua pihak. Model spiral mempunyai resiko yang
3. Belum terbukti apakah metode ini cukup efisien karena usianya yang relatif
baru.
4. Memerlukan penaksiran resiko yang masuk akal dan akan menjadi masalah
23
absolut.
proses dan hubungan satu proses dengan proses lainnya menggunakan simbol-
simbol tertentu. Bagan alir digunakan sebagai alat bantu komunikasi dan
24
(manual)
(manual)
media tertentu
25
26