E-Learning

Universitas Sumatera Utara

Modul Penggunaan E-Learning

Pusat Sistem Informasi - 2019

Daftar ISI
Pengenalan E-Learning USU ....................................................................... 3
Tujuan Penggunaan E-Learning............................................................. 3
Pengguna Sistem ...................................................................................... 4
Fitur Utama E-Learning ........................................................................... 4
Memulai E-Learning ..................................................................................... 5
Membuat Mata Kuliah .................................................................................. 6
Layout Mata Kuliah ....................................................................................... 8
Enroll User ke dalam Mata Kuliah .............................................................. 9
Pengelolaan Matakuliah ............................................................................ 10
Menambahkan Materi / Bahan Kuliah .................................................... 12

2
Pengenalan E-Learning USU

Sistem pembelajaran online (E-Learning) merupakan sarana yang

memungkinkan mahasiswa dan staff pengajar untuk dapat melakukan
kegiatan belajar mengajar dimana saja dan kapan saja secara elektronik.
Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah institusi perguruan tinggi
yang dimana fungsinya adalah sebagai tempat untuk melakukan kegiatan
belajar mengajar mahasiswa dan dosen dibawah program studi dan
departemennya masing masing. Kegiatan pembelajaran pun sering
mengalami kendala salah satunya adalah seperti seorang dosen
berhalangan hadir untuk dapat memberikan perkuliahan. Dosen yang
memegang Tri Dharma perguruan tinggi tentu saja harus dapat
memberikan ilmunya melalui proses pembelajaran.

E-Learning sangat efektif untuk digunakan sebagai sarana pembelajaran di

universitas. Dosen dapat memberikan materi pelajaran berupa teks, web,
animasi, multimedia, ebook, presentasi, diskusi, ujian, dan belajar secara
online dari mana saja. Sementara Mahasiswa dapat mengakses elearning
tersebut secara online via internet.

Tutorial ini disusun untuk tujuan memberikan panduan teknis kepada

dosen, operator dan mahasiswa, terkait pengelolaan pembelajaran untuk
mendukung layanan pendidikan berbasis Informasi dan Teknologi di
Universitas Sumatera Utara.

Tujuan Penggunaan E-Learning

Aplikasi E-Learning bertujuan untuk mempermudah dosen dan mahasiswa
dalam melakukan kegiatan belajar mengajar secara fleksibel. Penggunaan
Sistem E-Learning secara online dapat membuat efektif seluruh kegiatan
belajar dan juga dalam perekaman, pengawasan, dan evaluasi dosen dalam
pembelajaran dapat dilakukan dengan mudah.

3
Pengguna Sistem
Aplikasi E-Learning Universitas Sumatera Utara dapat diakses melalui
alamat : https://elearning.usu.ac.id dan dapat digunakan oleh :

No User Keterangan

1 Operator / Mengelola matakuliah dan dosen yang

Manager bertanggung jawab pada matakuliah
tertentu

2 Dosen Mengelola Materi dari sebuah matakuliah,

mengelola matakuliah dan siapa saja yang
berhak mengakses informasi serta
manajemen penilaian.

3 Mahasiswa Mengikuti matakuliah yang tersedia,

mengikuti kuis dan ujian.

Fitur Utama E-Learning

E-learning mempunyai beberapa fitur utama, dalam modul ini akan dibahas
beberapa, yaitu :

No Fitur Akses Keterangan

1 Login SSO Semua Login e-learning menggunakan

SSO untuk memudahkan dan
membatasi User hanya yang
terdaftar di Universitas

2 Mengelola Operator, Dosen Kategori dan Matakuliah dapat

Kategori dan dikelola dan dikelompokkan dalam
Mata Kuliah kategorinya masing-masing

3 Membuat Operator, Dosen Dapat membuat matakuliah dan

Materi dan mengisikan seluruh isi materi
matakuliah dengan bahan ajar, dll.

4
Membuat Mata Kuliah
Untuk membuat mata kuliah, dosen / operator cukup memilih kategori
(Fakultas / Prodi) dimana matakuliah tersebut akan dibuat. Untuk memilih
prodi, akses ke halaman utama dari elearning melalui menu sidebar yang
berada di samping, dan pilih site home.

1. Pilih Salah Satu Kategori atau dapat menggunakan fitur pencarian.

2. Pada Akhir dari Kategori (Prodi) user dapat mengklik tombol “Add
New Course”

6
3. Setelah diklik, user akan diarahkan menuju Form untu k membuat
Matakuliah dan isikan Form sesuai kolomnya lalu klik “Save and
Display”.

7
Form yang wajib diisi pada halaman ini adalah :

• Nama Mata Kuliah

• Nama Singkat Mata Kuliah
• Posisi / Letak Mata Kuliah
• Masa pembukaan Mata Kuliah
• Deskripsi
• Format Mata Kuliah*
• Setting Files dan lain lain.

Layout Mata Kuliah

Di dalam E-Learning, operator dapat menentukan model layout dari

matakuliah yang akan dibuat. Layout matakuliah yang tersedia pada E-
Learning adalah :

No Fitur Keterangan

1 Weekly Model layout per minggu

2 Topic Model Layout per topik materi

3 Social Model Layout seperti Forum.

8
Enroll User ke dalam Mata Kuliah

Operator ataupun dosen dapat melakukan penambahan user dan hak akses
ke mata kuliah tertentu, hal ini dapat dilakukan setelah user membuat mata
kuliah:

Enroll user dapat dilakukan dengan cara :

1. Mengklik tombol Enroll User

2. Setelah tombol di klik, maka akan keluar Pop Up untuk memilih dan
mencari user.
3. Setelah user ditemukan, maka operator dapat melakukan assign
roles kepada user tersebut sebagai apa (dalam hal ini dosen /
student).
4. Setelah selesai, klik tombol untuk Finish Enrolling User.

9
Pengelolaan Matakuliah

Matakuliah yang telah dibuat kemudian dapat dikelola isi dan topik-topik
materi nya. Dalam modul ini, kita akan membahas mengenai cara
mengupload Bahan Ajar dan Mengelola Materi :

Contoh pada gambar berikut ini adalah Matakuliah yang telah kita buat
sebelumnya. Cara pengelolaan Matakuliah :

1. Klik tombol Gear di sebelah kanan dari Mata Kuliah

2. Lalu Klik “Turn Editing On”

10
3. Halaman yang dapat di edit akan muncul icon-icon seperti pensil
atau drag yang menandakan bahwa elemen di Segmen Matakuliah
tersebut dapat di edit

11
 4. Untuk Mengubah Judul dari Topik Materi, user hanya perlu mengklik
tombol pensil sehingga akan muncul form textbox untuk melakukan
edit judul.

Menambahkan Materi / Bahan Kuliah

Setiap Sub topik dari Matakuliah dapat diedit dan ditambahkan informasi
yang mendukung matakuliah. Cara untuk menambahkan materi adalah
dengan mengklik “Add an Activity or Resources”

12
Resource di dalam e-learning ada banyak macamnya, user dapat
menginputkan beberapa aktivitas dan resource seperti :

Activity :

• Assignment
• Attendance
• Chat
• Database
• Pilihan
• Quiz
• Wiki, dll.

Resources :

• Book
• File
• Folder
• IMS Content Package
• Label
• Halaman Web, dan
• URL

Untuk mengupload File, kita cukup pilih Resource > File, sehingga akan
diarahkan ke Halaman Form isian File. Di halaman ini ada beberapa
informasi yang harus diisikan yaitu :

• Nama Materi / Topik

• Deskripsi
• Pilih File Materi
• Dan lain lain

Setelah form isian selesai diisi, maka user harus mengklik Save and Display
untuk melihat topik dari materi yang telah diisikan.

13
14
15