TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

“FLOWCHART PERUSAHAAN JASA AVIA LAUNDRY”

DOSEN : NI MADE VITA INDIRYANI, S.E., M.Si

DISUSUN OLEH :

NAMA : YUNIK VIRGA HANDAYANI

NPM : 183312473

KELAS/SMT : D6/ 4

JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS WARMADEWA
TAHUN AJARAN 2019/2020
 FLOWCHART SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA AVIA
LAUNDRY

Flowchart adalah adalah suatu bagan dengan simbol-simbol tertentu yang

menggambarkan urutan proses secara mendetail dan hubungan antara suatu proses (instruksi)
dengan proses lainnya dalam suatu program. Adapun simbol-simbol yang terdapat pada
flowchart perusahaan jasa avia laundry yang dapat kita gunakan untuk menjelasakan atau
membaca flowchart tersebut antara lain sebagai berikut :

1. KEGIATAN & PROSES BISNIS ENTITAS

Sebagai salah satu laundry yang menekankan segi kualitas dengan motto utama
perusahaan, Avia Laundry berkomitmen untuk memberikan layanan yang terbaik bagi
pelanggan. Komitmen itu tercermin dalam visi dan misi perusahaan untuk menjadi laundry
yang terbaik. Bisnis ini bergerak di bidang laundry dan dry cleaning. Berikut beberapa proses
transaksi yang terjadi dalam perusahaan jasa avia laundry :
1. Transaksi Laundry Kiloan

Transaksi laundry kiloan adalah transaksi laundry dengan sistem pembayaran

berdasarkan berat pakaian yang akan di-laundry. Dalam laundry kiloan jumlah pakaian
tidak mempengaruhi harga jasa laundry. Pada laundry kiloan, minimal berat pakaian
 yang akan di-laundry adalah 5 (lima) kilogram. Penghitungan timbangan tidak
dibulatkan, tetapi dihitung berdasarkan berat hingga dua angka dibelakang koma.
Konsumen datang menyerahkan pakaian yang akan di-laundry, lalu kasir akan
menimbang berat pakaian tersebut, mencatat jumlah pakaian yang akan di-laundry,
serta kasir akan membuat nota. Nota tersebut berisi nama dan alamat pelanggan, berapa
jumlah kilogram dan berapa jumlah unit pakaian yang akan di-laundry, dan berapa total
pembayarannya, serta keterangan lain (jika diperlukan) yang nantinya akan digunakan
konsumen untuk mengambil hasil laundry. Setelah proses laundry selesai maka
konsumen akan datang untuk mengambil hasil laundry. Konsumen yang telah melunasi
pembayaran di muka akan menyerahkan nota, sedangkan konsumen yang baru
melunasi sebagian akan menyerahkan tanda terima barang dan melunasi sisanya.
Setelah itu, kasir akan menyerahkan barang kepada konsumen.

2. Transaksi Laundry Satuan

Transaksi laundry ini hampir sama dengan sistem laundry kiloan. Perbedaannya
terletak pada jumlah pakaian yang dapat di laundry, yaitu tidak adanya batas minimum
bagi laundry satuan dan besarnya biaya ditentukan dengan banyaknya pakaian yang
akan di-laundry.

3. Transaksi Dry Clean

Sistem dry clean dalam Avia Laundry tidak dilakukan sendiri, melainkan
menggunakan jasa dry cleaning supplier. Konsumen datang dan menyerahkan pakaian
yang akan di-dry clean, lalu kasir akan mencatat jenis dan jumlah pakaian serta
menanyakan perihal pembayaran. Jika pembayaran dilakukan secara lunas, kasir akan
membuatkan nota yang berisi nama dan alamat pelanggan, berapa jumlah yang di-dry
clean, berapa total pembayarannya, serta keterangan lain (jika diperlukan). Sedangkan
jika pembayaran yang tidak lunas kasir akan membuatkan tanda terima yang nantinya
akan digunakan untuk pengambilan pakaian oleh konsumen.
Flowchart Penjualan Jasa Laundry & Dry Clean

Pemilik Kasir Konsumen

Mulai
Mencatat
jumlah dan
jenisbarang Menyerahkan
barang
Menanyakan
pembayaran

Lun
as
Ya

Pembuatan
nota

Tidak

Nota Nota (rangkap

Nota (rangkap
(rangkap 3) ke-2)
ke-1)

Pembuatan
Menyimpan
tanda terima
rangkap ke 3
sebagai Tanda terima
dokumen Tanda terima barang (rangkap
barang ke-1)

Nota (rangkap
ke-2)
Tanda terima barang
(rangkap ke-1)

Menanyakan Baya
sisa r
pembayaran

Nota
(rangkap 3)

Menyerahka Terima
nbarang barang
4. Pengiriman Dry Clean Kepada Supplier
Pada pengiriman dry clean ini kasir (melalui petugas pengantar) akan
menyerahkan pakaian yang akan di-dry clean kepada supplier. Supplier akan mencatat
jenis dan jumlah pakaian, kemudian akan membuat tanda terima yang nantinya
digunakan kasir untuk mengambil hasil dry clean. Setelah itu kasir akan mencatat dan
membuat nota pengeluaran.

Flowchart Pengiriman Dry Clean Kepada Supplier

Pemilik Kasir Supplier

Mulai

Menyerahkan Mencatat
barang jumlah dan
jenis barang

Tanda terima Tanda terima

barang barang

Nota (rangkap Nota

ke-1)

Menyimpan
rangkap ke 2
sebagai
dokumen

5. Pengambilan Dry Clean Dari Supplier

Pada transaksi pengambilan dry clean, kasir akan ke supplier untuk mengambil
hasil dry clean. Kasir akan menyerahkan tanda terima dan juga uang untuk membayar
biaya dry clean. Jika proses pembayaran telah selesai maka supplier akan memberikan
hasil dry clean.
 Kasir Supplier

Mulai

Tanda terima barang Tanda terima

barang
Bayar

Terima Menyerahka
barang n barang

Flowchart Penerimaan Dry Clean Dari Supplier

6. Pembelian Barang
Sistem transaksi pembelian barang pada perusahaan laundry ini bermula dari
kasir melakukan pengecekan stok barang secara fisik. Hal ini dikarenakan sistem
akuntansi Avia Laundry belum menggunakan kartu persediaan barang. Jika ada barang
yang akan habis maka kasir akan melakukan pembelian barang kepada penjual. Setelah
proses pembayaran selesai, maka penjual memberikan barang dan bukti pembayaran
lalu kasir akan membuat nota pembelian barang.
Flowchart Pembelian Barang

Pemilik Kasir Penjual

Mulai

Cek barang
fisik

Pembelian
ke supplier

Bukti pembelian Bukti pembelian

Terima Penyerahan
barang barang

Pembuata
n nota

Nota pembelian Nota pembelian

(rangkap ke-1) (rangkap 2)

Menyimpan
rangkap ke 2
sebagai
dokumen

7. Penggajian Karyawan
Sistem penggajian pada Avia Laundry ini bermula dari kasir menyiapkan data
karyawan yang berisi jumlah hari kerja, jam lembur, dan jumlah bonus (jika ada)
kemudian menyiapkan slip gaji sesuai dengan data karyawan tadi. Slip gaji ini dibuat 2
rangkap, sebelumnya telah divalidasi dahulu oleh pemilik. Rangkap pertama untuk
kasir, dan rangkap kedua untuk karyawan (telah divalidasi) beserta gaji. Setelah itu
kasir membuat laporan penggajian dan melaporkanlaporan penggajian tersebut kepada
pemilik.
Flowchart Penggajian Karyawan

Karyawan Kasir Pemilik

Mulai

Menyiapkan
data
karyawan

Data
karyawan

Membua Memvalida
t slip gaji si slip gaji

Slip gaji Slip gaji (rangkap

(rangkap ke-2) 2)
Terima
gaji
Menyerahk
angaji

Membuat
laporan
penggajian

Laporan Laporan
Penggajian penggajian
(rangkap ke-1)
(rangkap 2)
2. KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN FLOWCHART

1. Memudahkan customer dalam memahami alur atau proses kinerja dalam

perusahaan jasa avia laundry
2. Memberikan petunjuk bagi customer baru yang ingin menikmati layanan jasa avia
laundry
3. Memudahkan karyawan dalam melakukan kegiatannya karena untuk pembagian
tugas sudah ditetapkan dalam flowchart tersebut
4. Hasil pekerjaan lebih maksimal akibat perencanaan atau planning kegiatan yang
sudah ditetapkan dalam flowchart tersebut.

3. KEKURANGAN MENGGUNAKAN FLOWCHART

1. Flowchart ini akan susah dipahami bila belum memahami arti simbolnya karena
begitu banyak simbol yang terdapat dalam setiap flowchart
2. Kertas yang digunakan dalam pembuatan flowchart sangatlah banyak yang
mengakibatkan bingung apabila belum paham arti dari setiap simbol tersebut.
3. Kebanyakan orang-orang menghiraukan flowchart ini karena terlalu banyaknya
kertas dan simbol-simbol yang berbeda bentuknya sehingga sulit untuk
dipahami.
 DAFTAR PUSTAKA
http://www.academia.edu/5202164/Analisis_Sistem_Informasi_Akuntansi_Perusahaan_Jasa_
Laundry (diakses pada tanggal 27 maret 2020)