1. Menyesuaikan Minat Konsumen. Agar 1. Menyesuaikan Minat Konsumen.
mendapatkan efisiensi produksi yang luar Agar mendapatkan efisiensi produksi yang biasa dan memaksimalkan pendapatan, luar biasa dan memaksimalkan pendapatan, Mayora harus dapat jeli melihat keinginan Indofood harus dapat jeli melihat keinginan konsumen sebaik mungkin diwaktu yang akan konsumen sebaik mungkin diwaktu yang akan datang. Dengan menggunakan solusi SAP, datang. Dengan menggunakan solusi SAP, Mayora dapat menganalisis transaksi data Indofood dapatmenganalisis transaksi data secara mendetail, untuk melihat perubahan secara mendetail, untuk melihat perubahan pola yang terjadi dalam minat konsumen dan pola yangterjadi dalam minat konsumen dan kemudian merespon secara efektif. “Sebagai kemudian merespon secara efektif. “Sebagai contoh, kita dapat menganalisis informasi rasa contoh, kita dapat menganalisis informasi rasa apa saja yang paling laris terjual di kota apa saja yang paling laristerjual di kota Sukabumi atau rasa apa saja yang tidak laku Sukabumi atau rasa apa saja yang tidak laku di Sibolga, sehingga kita dapat mengirimkan di Sibolga, sehingga kita dapat mengirimkan jenis rasa mie instant yang tepat ditempat jenis rasa mie instant yang tepat ditempat yang dituju, sehingga akan meningkatkan yang dituju, sehingga akan meningkatkan potensi penjualan. potensi penjualan. SAP memberikan 2. Distribusi Informasi Sedangkan data yang informasi yang mendetail dengan sangat cepat disediakan oleh SAP R/3 sistem dan SAP dimana hal tersebut merupakan keuntungan APO sangat penting untuk perencanaan bisnis yang vital,” kata Gunawan. Informasi produksi dan pengendalian persediaan di penjualan memberikan inputan ke dalam SAP bagian operasional, manajemen menengah APO, dimana ia akan memberikan informasi dan tim eksekutif tidak perlu data transaksi berkala pada produk apa saja yang harus di yang mentah. Gunawan mengatakan, “Yang produksi, berapa jumlahnya dan dipabrik mereka butuhkan adalah informasi mengena mana akan diproduksi. ikeseluruhan performa bisnis, arus kas, dan 2. Distribusi Informasi beberapa hal detail operasional. Sedangkan data yang disediakan oleh SAP 3. Integrasi Sistem Hilir Dengan sistem ERP R/3 sistem dan SAP APO sangat penting kelas dunia, Mayora telah memulai untuk untuk perencanaan produksi dan pengendalian perencanaan ke depan, bertujuan untuk persediaan di bagian operasional, manajemen memperluas operasinya sekaligus menengah dan tim eksekutif tidak perlu data meningkatkan efisiensi biaya.“Salah satu transaksi yang mentah. Gunawan tujuan bisnis kami saat ini adalah untuk mengatakan, “Yang mereka butuhkan adalah mengelompokkan pelanggan- pelangan kami informasi mengena ikeseluruhan performa dengan lebih akurat, kemudian melayani bisnis, arus kas, dan beberapa hal detail setiap kelompok sesuai minatnya masing- operasional. Untuk meningkatkan akurasi masing.” kata Gunawan. “Kami akan bekerja maupun ringkasan manajemen yang tepat lebih erat dengan para distributor hingga waktu, kamimengimplementasikan SAP BW pengecer. pada bulan Juli 2003 Aplikasi tersebut dapat 4. Pengarsipan Dokumen Akhirnya Mayora memberikan informasi yang sangat mendetail, juga melakukan penyederhanaan sistem seperti pencacahan berapa pak sebenarnya pengarsipan, dengan menggunakan IBM Indomie rasa kari ayam yang terjual di suatu Content Manager CommonStore untuk SAP. area selama periode tertentu. Software ini bertindak sebagai pengarsipan 3. Integrasi Sistem Hilir manajemen data terpadu dan solusi distribusi, Dengan sistem ERP kelas dunia, Indofood mengintegrasikan dokumen SAP dan non- telah memulai untuk perencanaan ke depan, SAP ke arsip tunggal untuk memaksimalkan bertujuan untuk memperluas operasinya efisiensi sistem dan mengurangi biaya sekaligus meningkatkan efisiensi biaya.“Salah administrasi. “Dengan menggunakan IBM satu tujuan bisnis kami saat ini adalah untuk Content Manager CommonStore untuk SAP, mengelompokkan pelanggan-pelangan kami kita mampu mengurangi kebutuhan dengan lebih akurat, kemudian melayani penyimpanan dokumen kami, sementara tetap setiap kelompok sesuai minatnya masing- mempertahankan kemampuan untuk masing.” kata Gunawan. “Kami akan bekerja mengambil dokumen lama seperti laporan lebih erat dengan para distributor hingga pajak tanpa kesulitan”. pengecer. Ini akan memungkinkan kami kami untuk meningkatkan perencanaan kapasitas dan membantu kami meningkatkan efisiensi serta mengurangi biaya. Beberapa distributor Indofood, seperti Indomarco, juga dalam proses pengembangansistem ERP mereka, dan dapat memperpanjang kepada pengecer mereka. Rencananya adalah untuk mengintegrasikan sistem antara mitra perusahaan supaya memuluskan proses e- commerce. Sudah jelas, bahwa platform komputasi terbuka adalah mutlak diperlukan.untuk mendukung integrasi sistem hilir, yang akan memungkinkan interoperabilitas aplikasitermasuk warisan sistem dan aliran data realtime melalui berbagai sistem ERP. 4. Pengarsipan Dokumen Akhirnya Indofood juga melakukan penyederhanaan sistem pengarsipan, dengan menggunakan IBM Content Manager CommonStore untuk SAP. Software ini bertindak sebagai pengarsipan manajemen data terpadu dan solusi distribusi, mengintegrasikan dokumen SAP dan non- SAP ke arsip tunggal untuk memaksimalkan efisiensi sistem dan mengurangi biaya administrasi. “Dengan menggunakan IBM Content Manager CommonStore untuk SAP, kita mampu mengurangi kebutuhan penyimpanan dokumen kami, sementara tetapmempertahankan kemampuan untuk mengambil dokumen lama seperti laporan pajak tanpa kesulitan”, Gunawan menyimpulkan.