informasi menjadi sumber daya utama bagi suatu organisasi karena, informasi ibarat darah yang

mengalir di dalam tubuh suatu organisasi. Sehingga informasi merupakan salah satu sumber daya utama
dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan perusahaan dalam
mencapai tujuan dan dengan adanya informasi maka suatu organisasi dapat bergerak dengan baik.
Informasi menjadi sumber utama dalam mengambil keputusan serta langkah apa yang perlu dilakukan
selanjutnya. Tanpa adanya informasi suatu organisasi akan kesulitan dalam mencapai tujuannnya.

2.Dampak Bagi Organisasi

Dampak Positif :

1. Perencanaan dan pengambilan keputusan dapat dilakukan

dengan cepat, cermat dan tepat

2. Mempermudahkan pengawasan dan pengendalian dari kegiatan

yang dilaksanakan dalam organisasi

3. Dengan menggunakan komputer akan meningkatkan efisiensi

dalam penanganan masalah, sehingga akan meningkatkan

produktifitas kerja dan dayasaing terhadap kompetitor perusahaan

4. Dalam menangani masalah yang kompleks, dapat ditangani

secara bersama dalam suatu team work atau grup kerja online

Dampak Negatif :

1. Akan timbul masalah dalam pembentukan sistem informasi baru

akibat perubahan cara pengolahan dengan menggunakan

komputer

2. Tantangan dalam pengamanan data di file (data security), untuk

mengantisipasi kebocoran informasi dalam suatu organisasi

3. Perubahan struktur organisasi dan perubahan sistem pekerjaan ke

cara yang baru

4. Kekurangan tenaga kerja yang dapat segera menangani masalah

kompleks.
3.5.    Jelaskan hubungan antara orang, organisasi, konflik manajemen, dan sistem informasi
manajemen?

Jawab :

 Organisasi terdiri dari sekelompok orang dengan berbagai tingkat keahlian. Informasi merupakan salah
satu sumber daya yang paling utama dimiliki oleh organisasi. sebuah organisasi dipimpin oleh seorang
manajer yang mampu mengelola informasi dan bertanggung jawab atas segala sesuatu tujuan yang
berbeda dalam organisasi. Perbedaan tersebut merupakan konflik manajemen yg merupakan alasan
munculnya kebijaksanaan dalam organisasi sehingga antara sekelompok orang, organisasi, konflik
manajemen dan sistem informasi tidak dapat dipisahkan yang menjadi satu kesatuan.

4.Apakah yang dimaksud dengan sistem?

Jawab :

 Sistem adalah kumpulan/grup dari subsistem/bagian/komponen apapun baik fisik ataupun non fisik
yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan.

5.Coba jelaskan ciri-ciri dan model-model dari sistem?

 Jawab :

 Ciri-ciri sistem:

a.    Tujuan Sistem – merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh suatu sistem

b.    Batas Sistem – merupakan garis abstraksi yang memisahkan antara sistem dan lingkungannya

c.    Subsistem – merupakan komponen atau bagian dari suatu sistem, sub sistem ini bisa fisik ataupun
abstrak

d.    Hubungan Sistem – hubungan yang terjadi antar subsistem dengan subsistem lainnya yang setingkat
atau antara subsistem dengan sistem yang lebih besar

e.    Khirarki Sistem – pada dasarnya menggambarkan hubungan sistem dengan sistem yang lebih besar
yang disebut sebagai super sistem dan hubungan dengan sistem yang lebih kecil yang disebut sebagai
sub sistem

f.    Input-Proses-Output

Input – merupakan segala sesuatu yang masuk kedalam suatu sistem

Proses – merupakan perubahan dari input menjadi output

Output – merupakan hasil dari suatu proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem

g.    Lingkungan Sistem – faktor-faktor di luar sistem yang mempengaruhi sistem

Model-model Sistem:

-   Model Naratif – penggambaran entitas dalam bentuk lisan atau tulisan

-   Model Grafik – penggambaran suatu entitas dalam bentuk simbol garis atau bentuk lainnya

-    Model Matematika – penggambaran suatu entitas dalam bentuk persamaan atau formula matematik

6.Coba jelaskan tahap-tahap penerapan pendekatan sistem?

Jawab :

a.    Tahap pertama (Pernyataan tujuan) – makin komplek suatu sistem akan lebih sulit tugas untuk
menentukan tujuannya

b.    Tahap kedua (Sintesa) – mengkombinasikan bagian-bagian atau elemen untuk membentuk satu
kesatuan

c.    Tahap ketiga (Evaluasi) – setiap alternatif sistem secara terperinci untuk menilai kinerja dan
menentukan sejauh mana sistem tersebut dapat memenuhi target yang telah ditentukan

d.    Tahap keempat (Pemilihan) – menentukan satu alternatif pilihan dari beberapa alternatif yang
tersedia

e.    Tahap kelima (penerapan) – mengimplementasikan sistem secara operasional

7.Yang dimaksud dengan data adalah sesuatu yang masih abstrak dan tidak bermakna sedangkan
informasi adalah sesuatu yang sudah memiliki makna dan hasil pengolahan dari data yang sudah
diproses.

Pembahasan

Data adalah sesuatu yang masih abstrak dan mentah. contohnya adalah

Bahasa Indonesia

11823

AB
Pada ketiga contoh diatas, kita tidak dapat mengetahui apa maknanya karena belum melalui proses
untuk menjadi suatu informasi. Abstrak disini dapat berarti ketiga hal tersebut akan bermakna sangat
luas dan tidak diketahui kepastiannya

Informasi adalah data yang sudah diolah, dengan kata lain data yang sudah memiliki makna dan dapat
menjadi dasar pengambilan suatu keputusan dalam konteks suatu sistem informasi

Contonya :

Bahasa yang digunakan dalam sistem akademik Universitas A menggunakan bahasa Indonesia

Ada 11.823 pelajar yang berada di area Universitas A

Sebagian besar pelajar di Universitas A memiliki golongan darah A

8.Akurat,

berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang
menerima informasi tersebut. Selain itu juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

Tepat waktu,

informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab informasi yang usang (terlambat)
tidakmempunyai nilai yang baik, sehingga bila digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan
akan dapatberakibat fatal

Relevan,

informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu
denganyang lainnya berbeda.

Ekonomis

informasi yang dihasilkan mempunyai manfaat yang lebihbesar dibandingkan dengan biaya
mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan
nilai uang tetapi dapatditaksir nilai efektivitasnya

9.Tidak, karena sistem merupakan kumpulan dari subsistem apapun baik fisik, maupun non fisik yang
saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan
informasi merupakan salah satu jenis sumber daya paling penting (utama), jika tidak ada informasi
berarti tidak ada organisasi. Intinya, tanpa keempat konsep di atas, suatu software SIM tidak dapat
dibangun dan dijalankan, dikarenakan tidak ada adanya komponen yang saling berhubungan, yang dapat
digunakan untuk membangun sebuah tujuan.
10.software merupakan Perangkat lunak tidak memili wujud secara fisik, namun wujudnya berupa file
serta berbagai aplikasi yang mengisi perangkat keras yang mendukung berjalannya dari sistem informasi
manajemen perusahaan.

Software pada umumnya banyak berisikan berbagai data elektronik yang dapat menjalankan hardware
sesuai dengan perintah yang diberikan.

Software adalah suatu bagian sistem

Termasuk di dalammya adalah data yang sudah diformat dan juga disimpan. Di dalamnya juga termasuk
program aplikasi komputer, dokumentasi serta berbagai data yang dapat ditulis dan juga dibaca oleh
perangkat keras.

Jadi perusahaan lain bisa memakai software suatu perusahaan lainnya untuk mempermudah suatu
proses pengambilan data yg bersifat tidak rahasia atau untuk mencari data dari masing2 perusahaan.

11Siapa sajakah yang dikelompokan sebagai SDM sistem informasi?

Jawab :

Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan fungsi yang teramat penting dalam

manajemen sekaligus paling sulit.Penggerakan SDM yang tepat dan efektif memerlukan

informasi yang handal. Misalnya, informasi tentang klasifikasi jabatan, informasi tentang uraian

dan analisis pekerjaan,informasi tentang standar mutu yang diterapkan dalam manajemen, dan

berbagai informasi lainnya yang memungkinkan satuan kerja yang mengelola SDM dalam

organisasi menyelenggarakan berbagai fungsinya dengan baik berikut dibawah ini merupakan

peranan SDM sistem informasi.

Programer

Operator

Pustakawan


Manajer sistem informasi

Analisis system

Administrator jaringan

Administrator database

12.Pengguna informasi adalah orang atau badan yang mempunyai kepentingan terhadap informasi yang
dipakai.

1. Pengguna informasi dalam bidang manajemen adalah manajer dan anak buahnya.

13.database adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling
berhubungan (relation) dengan tatacara yang tertentu untuk membentuk data baru atau informasi. Atau
basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan (relasi) antara satu
dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan skema atau struktur tertentu. Pada komputer,
basis data disimpan dalam perangkat hardware penyimpan, dan dengan software tertentu
dimanipulasiunruk kepentingan atau keguanaan tertentu

14.Sebutkan dan jelaskan kegiatan manajemen data dan organisasi datanya ?

Kegiatan manajemen data antara lain :

 Mengumpulkan data

 Menjaga dan mengadakan pengujian terhadap integritas data-.

 Menyimpanan data.

 Memelihara data -.
 Mengamankan data Aktivitas ini merupakan upaya untuk menjaga agar data terihindar dari
penghancuran, kerusakan, atau penyalahgunaan baik yang disengaja ataupun yang tidak disengaja.

 Mengorganisasikan data -.

 Mencari data -.

Organisasi data dibagi menjadi dua yaitu database tradisionalan database modern

Organisasi data pada database tradisional memiliki tujuan agar sistem Informasi yang efektif
memberikan, kepada para pemakai sistem informasi, informasi yang akurat, relevan tepat waktu dan
lengkap.

Manajemen data dalam arti sempit menyatakan bahwa peru¬sahaan sudah mengelola date/informasi
dengan baik bila sudah menggunakan atau menerapkan DBMS (Database Management System).

Manajemen data dalam arti luas menyatakan bahwa perusa¬haan sudah mengelola dafa/informasi
dengan baik bila sudah menggunakan atau menerapkan IRM (Information resource
management/Manajemen sumber daya informasi) yang komponennya meliputi hardware, software,
brainware, prosedur, database dan jaringan komunikasi

14.Sebutkan dan jelaskan kegiatan manajemen data dan organisasi datanya ?

Kegiatan manajemen data antara lain :

 Mengumpulkan data

 Menjaga dan mengadakan pengujian terhadap integritas data-.

 Menyimpanan data.

 Memelihara data -.

 Mengamankan data Aktivitas ini merupakan upaya untuk menjaga agar data terihindar dari
penghancuran, kerusakan, atau penyalahgunaan baik yang disengaja ataupun yang tidak disengaja.

 Mengorganisasikan data -.

 Mencari data -.

Organisasi data dibagi menjadi dua yaitu database tradisionalan database modern

Organisasi data pada database tradisional memiliki tujuan agar sistem Informasi yang efektif
memberikan, kepada para pemakai sistem informasi, informasi yang akurat, relevan tepat waktu dan
lengkap.
Manajemen data dalam arti sempit menyatakan bahwa peru¬sahaan sudah mengelola date/informasi
dengan baik bila sudah menggunakan atau menerapkan DBMS (Database Management System).

Manajemen data dalam arti luas menyatakan bahwa perusa¬haan sudah mengelola dafa/informasi
dengan baik bila sudah menggunakan atau menerapkan IRM (Information resource
management/Manajemen sumber daya informasi) yang komponennya meliputi hardware, software,
brainware, prosedur, database dan jaringan komunikasi