WAKTU PENYELESAIAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
(MENIT)
1 2 3 4
1 Menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar
1.1 Mengeluarkan peralatan yang diperlukan dari tempat penyimpanan Dokumen 5
1.2 Memeriksa keadaan fisik peralatan yang akan digunakan Dokumen 5
1.3 Mengisi buku penggunaan peralatan Dokumen 5
1.4 Memasang peralatan menurut peruntukannya sesuai prosedur yang berlaku Dokumen 15
2 Merawat dan menyimpan peralatan yang digunakan sehingga dapat terpelihara dengan baik dan digunakan
secara optimal
2.1 Membersihkan dan menyimpan peralatan yang telah digunakan Dokumen 15
2.2 Membuat catatan peralatan yang rusak Dokumen 10
2.3 Mengisi buku pengembalian barang yang telah digunakan Dokumen 5
2.4 Membuat daftar laporan peralatan yang rusak Dokumen 15
3 Mengendalikan buku penggunaan ruangan rapat kantor BKPSDMD
3.1 Menyiapkan buku penggunaan ruangan rapat kantor BKPSDMD Dokumen 5
3.2 Mengecek rencana penggunaan ruangan rapat kantor BKPSDMD Dokumen 15
3.3 Mengkonfirmasi rencana penggunaan ruangan rapat dua hari kedepan Dokumen 10
3.4 Merubah rencana penggunaan ruangan rapat sesuai dengan hasil konfirmasi Dokumen 15
3.5 Mempersiapkan kelengkapan penggunaan ruangan rapat sesuai dengan rencana penggunaan ruangan Dokumen 30
4 Menyiapkan dan menyimpan kelengkapan apel pagi BKPSDMD
4.1 Menyiapkan semua peralatan kelengkapan apel pagi BKPSDMD Dokumen 5
4.2 Mengecek kesiapan peralatan kelengkapan apel pagi BKPSDMD Dokumen 15
4.3 Menyimpan peralatan kelengkapan apel pagi setelah digunakan Dokumen 5
5 Mengantar surat dan dokumen lainnya ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti
penerimaan sebagai bahan laporan ke pinpinan
5.1 Menghimpun surat dan dokumen lainnya yang akan diantar Kegiatan 5
5.2 Mengantarkan surat dan dokumen ke alamat yang dituju Kegiatan 5
5.3 Meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan lapran ke pimpinan Kegiatan 5
5.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Kegiatan 5
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
6.1 Menerima perintah Kegiatan 10
6.2 Melaksanakan perintah Kegiatan 120
6.3 Melaporkan perintah Laporan 10
JUMLAH
ENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
5 6 7 8
0.091
330 1 0.015 TP
330 1 0.015 TP
330 1 0.015 TP
330 1 0.045 TP
0.136
330 1 0.045 TP
330 1 0.030 TP
330 1 0.015 TP
330 1 0.045 TP
0.227
330 1 0.015 TP
330 1 0.045 TP
330 1 0.030 TP
330 1 0.045 TP
330 1 0.091 TP
0.076
330 1 0.015 TP
330 1 0.045 TP
330 1 0.015 TP
0.061
1 2 3
1 Menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar
1.1 Mengeluarkan peralatan yang diperlukan dari tempat penyimpanan Dokumen
1.2 Memeriksa keadaan fisik peralatan yang akan digunakan Dokumen
1.3 Mengisi buku penggunaan peralatan Dokumen
1.4 Memasang peralatan menurut peruntukannya sesuai prosedur yang berlaku Dokumen
2 Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar
2.1 Mengeluarkan peralatan yang diperlukan dari tempat penyimpanan Dokumen
2.2 Mengelompokan peralatan sesuai dengan jenis dan peruntukannya Dokumen
2.2 Memeriksa keadaan fisik peralatan yang akan digunakan Dokumen
3 Menyiapkan kebutuhan yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar
3.1 Membuat catatan peralatan yang rusak Dokumen
3.2 Menghitung jumlah peralatan yang diperlukan Dokumen
3.3 Membuat daftar permintaan peralatan yang rusak Dokumen
3.4 Membuat daftar permintaan peralatan yang telah habis Dokumen
4
Membersihkan peralatan yang digunakan dengan menggunakan fasilitas yang ada agar tetap bersih dan siap
digunakan kembali
5.1 Menyimpan semua peralatan yang telah dibersihkan pada tempatnya Kegiatan
5.2 Memperbaiki peralatan yang rusak Kegiatan
Membersihkan seluruh ruangan di dalam kantor, di luar lingkungan kantor dan merawat taman agar tetap
6
bersih, indah, asri dan sedap dipandang
6.1 Membersihkan seluruh ruangan, pintu dan jendela Kegiatan
6.2 Mengelap seluruh meja, kursi, sarana dan prasarana kantor Kegiatan
6.3 Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja Laporan
6.4 Mengganti tirai dan taplak meja yang kotor dengan yang bersih Laporan
6.5 Meletakan keset kaki pada setiap pintu ruangan Laporan
6.6 Menyapu halaman kantor secara berkala Laporan
6.7 Mencabuti tanaman liar pada taman Laporan
6.8 Memangkas tanaman yang tumbuh tidak beraturan Laporan
6.9 Mengganti tanaman yang mati dengan tanaman yang baru Laporan
6.10 Memberi pupuk dan menambah tanah pada tanaman Laporan
6.11 Menyirami seluruh tanaman Laporan
6.12 Memeriksa dan mengganti lampu taman yang rusak Laporan
6.13 Membuang sampah ke TPS sesuai jadwal pembuangan Laporan
7 Melayani akomodasi pertemuan internal Badan agar siap digunakan
7.1 Membersihkan ruang pertemuan Dokumen
7.2 Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD, papan tulis, materi dsbnya Dokumen
7.3 Membereskan peralatan dan ruangan setelah dipergunakan Dokumen
7.4 Mengunci ruang rapat untuk menjaga keamanan peralatan sound system dan peralatan lainnya Dokumen
Membuat laporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban
8
kegiatan yang telah dilaksanakan
8.1 Mengumpulkan bahan laporan Kegiatan
8.2 Membuat kerangka laporan Kegiatan
8.3 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan
9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
9.1 Menerima perintah Kegiatan
9.2 Melaksanakan perintah Kegiatan
9.3 Melaporkan perintah Laporan
JUMLAH
R PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
4 5 6 7 8
0.008
5 7500 1 0.001 TP
5 7500 4 0.003 TP
5 7500 4 0.003 TP
15 7500 4 0.008 TP
0.004
5 7500 1 0.001 TP
10 7500 1 0.001 TP
15 7500 1 0.002 TP
0.008
15 7500 1 0.002 TP
15 7500 1 0.002 TP
15 7500 1 0.002 TP
15 7500 1 0.002 TP
0.005
10 7500 1 0.001 TP
30 7500 1 0.004 TP
0.004
1.176
WAKTU PENYELESAIAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
(MENIT)
1 2 3 4
1 Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norma yang berlaku
serta mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan selalu siap
pakai.
Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki
1.2 Dokumen 40
dan tekanan udara ban
1.3 Mengisi dan mengganti oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban Dokumen 10
2 Memanaskan mesin kendaraan selama waktu tertentu guna mengetahui kelainan mesin
2.1 Menghidupkan mesin Dokumen 5
2.2 Memanaskan mesin kendaraan Dokumen 30
2.2 Memeriksa kelainan mesin Dokumen 30
3 Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan
kelihatan bersih
3.1 Menyiapkan peralatan untuk membersihkan mobil Dokumen 5
3.2 Memasang pengharum kendaraan agar beraroma wangi Dokumen 5
3.3 Membersihkan mesin kendaraan Dinas Dokumen 30
3.4 Membersihkan ruangan dalam kendaraan Dinas agar bersih Dokumen 30
3.5 Membersihkan luar kendaraan Dinas agar bersih Dokumen 30
4
Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat
tiba di tujuan dengan selamat
6.1 Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya Kegiatan 10
6.2 Membuat konsep bahan laporan hasil pelaksanaan tugas Kegiatan 30
6.3 Memverifikasi laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan 15
6.4 Menyerahkan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Pengawas Laporan 5
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
7.1 Menerima perintah Kegiatan 10
7.2 Melaksanakan perintah Kegiatan 120
7.3 Melaporkan perintah Laporan 10
JUMLAH
GUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
5 6 7 8
0.121
330 1 0.015 TP
330 4 0.485 TP
330 4 0.121 TP
0.197
330 1 0.015 TP
330 1 0.091 TP
330 1 0.091 TP
0.212
330 1 0.015 TP
330 1 0.015 TP
330 1 0.091 TP
330 1 0.091 TP
330 1 0.091 TP
0.076
330 1 0.045 TP
330 1 0.030 TP
0.152
330 1 0.091 TT/TL
330 1 0.030 TT/TL
330 1 0.030 TT/TL
0.182
1 2 3
1 Mengumpulkan berkas pengangkatan, penempatan,kenaikan pangkat, penyesuaian masa kerja dan
pengukuhan ijazah dari Pegawai Negeri Sipil untuk bahan pengolahan data kepegawaian sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
Menerima usul pengangkatan, penempatan,kenaikan pangkat, penyesuaian masa kerja dan pengukuhan
1.1 Dokumen
ijazah pegawai dari pegawai Negeri Sipil
2
Mengklasifikasikan dan menelaah usul pengangkatan, penempatan,kenaikan pangkat, penyesuaian masa
kerja dan pengukuhan ijazah pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
Memilah berkas usul pengangkatan, penempatan,kenaikan pangkat, penyesuaian masa kerja dan
2.1 Dokumen
pengukuhan ijazah pegawai yang telah lengkap persyaratannya
Menerima berkas usul pengangkatan, penempatan,kenaikan pangkat, penyesuaian masa kerja dan
31 Dokumen
pengukuhan ijazah pegawai yang telah diberi nomor pada agenda
Menyerahkan draft usul pengangkatan, penempatan,kenaikan pangkat, penyesuaian masa kerja dan
3.4 Dokumen
pengukuhan ijazah pegawai kepada Kasubbid Pengadaan dan Mutasi
4 Menerima draft usul pengangkatan, penempatan,kenaikan pangkat, penyesuaian masa kerja dan pengukuhan
ijazah pegawai yang telah dikoreksi untuk dicetak sebagai SK
Menerima draft usul pengangkatan, penempatan,kenaikan pangkat, penyesuaian masa kerja dan
4.1 Dokumen
pengukuhan ijazah pegawai yang telah dikoreksi oleh atasan
Memilah draft usul pengangkatan, penempatan,kenaikan pangkat, penyesuaian masa kerja dan
4.2 Dokumen
pengukuhan ijazah pegawai sesuai dengan jenisnya untuk dicetak
4 5 6 7 8
0.007
50 7500 1 0.007 TP
30 75000 1 0.000 TP
15 75000 1 0.000 TP
0.076 TP
15 330 1 0.045 TP
5 330 1 0.015 TP
5 330 1 0.015 TP
0.106 TP
5 330 1 0.015 TP
15 330 1 0.045 TP
10 330 1 0.030 TP
5 330 1 0.015 TP
0.091 TP
5 330 1 0.015 TP
15 330 1 0.045 TP
10 330 1 0.030 TP
1.348 TP
5 330 1 0.015 TP
10 330 1 0.030 TP
420 330 1 1.273 TP
5 330 1 0.015 TP
5 330 1 0.015 TP
0.002 TP
10 72000 1 0.000 TP
120 72000 1 0.002 TP
10 72000 1 0.000 TP
0.007
10 75000 4 0.001 TT/TL
120 75000 4 0.006 TT/TL
10 75000 4 0.001 TT/TL
AH 1.638
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
1 2 3
1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan
1.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan di bidang analis diklat dari buku dan
Dokumen
perpustakaan
1.2
Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan di bidang analis diklat dari lapangan Dokumen
2 Mengumpulkan dan mengklasifikasi data sarana dan prasarana diklat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku
2.1 Melakukan pendataan sarana dan prasarana diklat Dokumen
2.2 Melakukan penilaian sarana dan prasarana diklat Dokumen
2.3 Menyampaikan hasil pendataan sarana dan prasarana diklat Dokumen
2.4 Melaporkan hasil pendataan s keprana dan prasarana diklat kepada Kasubbid Diklat Dokumen
3 Melaksanakan pelayanan diklat kepada pegawai Negeri Sipil
3.1 Menginventarisir sarana dan prasarana diklat Dokumen
3.2 Mencatat hasil inventarisir sarana dan prasarana Dokumen
3.3 Melaporkan hasil pendataan sarana dan prasarana kepada Kasubbid Diklat Dokumen
4 Mengevaluasi hasil kerja pranata sarana dan prasarana diklat
41 Mengumpulkan hasil kegiatan pranata sarana dan prasarana diklat Dokumen
4.2
Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan pranata sarana dan prasarana diklat dengan Dokumen
Kasubbid Diklat
c. Menyusun rekomendasi dan memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan
4.3 pranata sarana dan prasarana diklat Dokumen
4.4 Mengembangkan metode / sistem kerja pranata sarana dan prasarana diklat Dokumen
5 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan analis diklat
51 Mengumpulkan bahan laporan Kegiatan
5.2 Membuat kerangka laporan Kegiatan
5.3 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
6.1 Menerima perintah Kegiatan
6.2 Melaksanakan perintah Kegiatan
6.3 Melaporkan perintah Laporan
JUMLAH
R PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
4 5 6 7 8
0.003
30 75000 1 0.000 TP
60 75000 4 0.003 TP
0.273
60 330 1 0.182 TP
30 330 1 0.091 TP
15 330 1 0.045 TP
10 330 1 0.030 TP
0.061
15 330 1 0.045 TP
5 330 1 0.015 TP
5 330 1 0.015 TP
0.091
15 330 1 0.045 TP
15 330 1 0.045 TP
30 330 1 0.091 TP
60 330 1 0.182 TP
0.424
10 330 1 0.030 TT/TL
120 330 1 0.364 TT/TL
10 330 1 0.030 TT/TL
0.007
10 75000 4 0.001 TT/TL
120 75000 4 0.006 TT/TL
10 75000 4 0.001 TT/TL
AH 1.041
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
WAKTU PENYELESAIAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
(MENIT)
1 2 3 4
1 Mengumpulkan berkas pensiun dari Pegawai Negeri Sipil untuk bahan pengolahan data kepegawaian sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
1.1 Menerima usul pensiun dari pegawai Negeri Sipil Dokumen 5
1.2 Mengoreksi dan meneliti kelengkapan persyaratan usul pension Pegawai Negeri Sipil Dokumen 15
1.3 Memproses lebih lanjut berkas usul pensiun Pegawai Negeri Sipil yang telah lengkap Dokumen 30
2
Mengklasifikasikan dan menelaah usul pensiun sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
Memilah berkas usul pensiun yang telah lengkap persyaratannya untuk menentukan berkas tersebut
2.1 Dokumen 10
bersifat umum atau terlambat
2.2 Memberikan nomor pada berkas usul pensiun bersifat umum atau terlambat Dokumen 5
2.3 Mencatat dan memberikan berkas usul pensiun ke dalam buku agenda umum atau terlambat Dokumen 5
3 Menginput berkas usul pensiun ke dalam SAPK untuk diproses lebih lanjut
3.1 Menerima berkas usul pensiun yang telah diberi nomor pada agenda umum atau ter Dokumen 5
3.2 Menginput data pensiun pada SAPK sesuai dengan jenisnya Dokumen 30
3.3 Mencetak draft SK pensiun Dokumen 10
3.3 Menyerahkan draft usul pensiun kepada Kasubbid Pensiun Dokumen 5
4 Menerima draft usul pensiun yang telah dikoreksi untuk dicetak sebagai SK pensiun
4.1 Menerima draft usul pensiun yang telah dikoreksi oleh atasan Dokumen 5
4.2 Memilah draft usul pensiun sesuai dengan jenisnya untuk dicetak Dokumen 15
4.3 Mencetak SK pensiun Dokumen 15
5 Memproses SK pensiun yang telah dicetak untuk ditandatangani oleh Pejabat Pembina Kepegawaian dan
diserahkan kepada penerima pensiun
5.1 Mempersiapkan SK pensiun untuk dinaikan kepada Pejabat Pembina Kepegawaian Dokumen 10
5.2 Memilah SK pensiun sesuai dengan jenisnya Dokumen 15
5.3 Menyerahkan SK pensiun kepada Kepala Pejabat Pembina Kepegawaian untuk ditandatangani Dokumen 300
5.4 Menerima Sk pensiun yang telah ditandatangani oleh Pejabat Pembina Kepegawaian Dokumen 5
5.5 Menyerahkan Sk pensiun kepada penerima pensiun Dokumen 5
6 membuat laporan sesuai dengan proseur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban
kegiatan yang telah dilaksanakan
6.1 Mengumpulkan bahan laporan Dokumen 10
6.2 Membuat kerangka laporan Dokumen 120
6.3 Membuat konsep lapoaran hasil pelaksanaan tugas laporan Dokumen 10
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
7.1 Menerima perintah Kegiatan 10
7.2 Melaksanakan perintah Kegiatan 120
7.3 Melaporkan perintah Laporan 10
JUMLAH
NGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
5 6 7 8
0.001
75000 1 0.000 TP
75000 4 0.001 TP
75000 4 0.002
0.045 TP
330 1 0.030 TP
330 1 0.015 TP
330 1 0.015 TP
0.106 TP
330 1 0.015 TP
330 1 0.091 TP
330 1 0.030 TP
330 1 0.015 TP
0.061 TP
330 1 0.015 TP
330 1 0.045 TP
330 1 0.045 TP
0.076 TP
330 1 0.030 TP
330 1 0.045 TP
330 1 0.909 TP
330 1 0.015 TP
330 1 0.015 TP
0.394 TP
330 1 0.030 TP
330 1 0.364 TP
330 1 0.030 TP
0.007
75000 4 0.001 TT/TL
75000 4 0.006 TT/TL
75000 4 0.001 TT/TL
1.229
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Mengumpulkan berkas peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah,
ujian penyesuaian pangkat dari Pegawai Negeri Sipil untuk bahan pengolahan data kepegawaian sesuai
0.001
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
1.1 Menerima usul peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah, ujian
Dokumen 5 75000 1 0.000 TP
penyesuaian pangkat dari pegawai Negeri Sipil
1.2 Mengoreksi dan meneliti kelengkapan persyaratan usul peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian
Dokumen 15 75000 4 0.001 TP
dinas dan ujian penyesuaian ijazah, ujian penyesuaian pangkat Pegawai Negeri Sipil
1.3 Memproses lebih lanjut berkas usul peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian
penyesuaian ijazah, ujian penyesuaian pangkat Pegawai Negeri Sipil yang telah lengkap Dokumen 30 75000 4 0.002
2 Mengklasifikasikan dan menelaah usul peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian
penyesuaian ijazah, ujian penyesuaian pangkat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku 0.061 TP
2.1 Memilah berkas usul peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian Dokumen 15 330 1 0.045 TP
ijazah, ujian penyesuaian pangkat yang telah lengkap persyaratannya
2.2
Memberikan nomor pada berkas usul peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian Dokumen 5 330 1 0.015 TP
penyesuaian ijazah, ujian penyesuaian pangkat
2.3
Mencatat dan memberikan berkas usul peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan Dokumen 5 330 1 0.015 TP
ujian penyesuaian ijazah, ujian penyesuaian pangkat ke dalam buku agenda
3 Mengetik berkas usul peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah,
ujian penyesuaian pangkat untuk diproses lebih lanjut 0.061 TP
3.1 Menerima berkas usul peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian
ijazah, ujian penyesuaian pangkat yang telah diberi nomor pada agenda Dokumen 5 330 1 0.015 TP
3.2 Mengetik data peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah, Dokumen 15 330 1 0.045 TP
ujian penyesuaian pangkat sesuai dengan jenisnya
3.3
Menyerahkan daftar usul peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian Dokumen 10 330 1 0.030 TP
penyesuaian ijazah, ujian penyesuaian pangkat kepada Kasubbid Pengembangan
4 Menerima daftar usul peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah,
ujian penyesuaian pangkat yang telah dikoreksi untuk diproses lebih lanjut 0.061 TP
4.1 Menerima daftar usul peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian Dokumen 5 330 1 0.015 TP
ijazah, ujian penyesuaian pangkat yang telah dikoreksi oleh atasan
4.2
Memilah daftar usul peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian Dokumen 15 330 1 0.045 TP
ijazah, ujian penyesuaian pangkat sesuai dengan jenisnya untuk diproses
4.3
Memproses SK peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah, Dokumen 10 330 1 0.030 TP
ujian penyesuaian pangkat
5 Memproses SK peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah, ujian
penyesuaian pangkat untuk ditandatangani oleh Pejabat Pembina Kepegawaian dan diserahkan kepada 0.045 TP
penerima SK
5.1 Mempersiapkan SK peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian
ijazah, ujian penyesuaian pangkat untuk dinaikan kepada Pejabat Pembina Kepegawaian Dokumen 5 330 1 0.015 TP
5.2 Memilah SK peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah,
ujian penyesuaian pangkat sesuai dengan jenisnya Dokumen 10 330 1 0.030 TP
5.3 Menyerahkan SK peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian
ijazah, ujian penyesuaian pangkat kepada Kepala Pejabat Pembina Kepegawaian untuk
Dokumen 420 330 1 1.273 TP
ditandatangani
5.4 Menerima Sk peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah,
ujian penyesuaian pangkat yang telah ditandatangani oleh Pejabat Pembina Kepegawaian
Dokumen 5 330 1 0.015 TP
5.5 Menyerahkan Sk peningkatan pendidikan dan penyesuaian ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah,
ujian penyesuaian pangkat kepada pegawai Dokumen 5 330 1 0.015 TP
6 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
0.394 TP
pertanggungjawaban
6.1 Mengumpulkan bahan laporan Dokumen 10 330 1 0.030 TP
6.2 Membuat kerangka laporan Dokumen 120 330 1 0.364 TP
6.3 Membuat konsep lapoaran hasil pelaksanaan tugas laporan Dokumen 10 330 1 0.030 TP
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan 0.007
7.1 Menerima perintah Kegiatan 10 75000 4 0.001 TT/TL
7.2 Melaksanakan perintah Kegiatan 120 75000 4 0.006 TT/TL
7.3 Melaporkan perintah Laporan 10 75000 4 0.001 TT/TL
JUMLAH 1.335
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan Fungsional Umum : Jabatan Fungsional Umum Analis Pelanggaran Disiplin
Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang pelanggaran disiplin sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan 0.003
2.1 Membaca peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis
Kegiatan 30 75000 1 0.000 TP
Pelanggaran Disiplin
2.2 Menganalisa dan menelaah peraturan, pedoman dan modul
Dokumen 30 75000 1 0.000 TP
bahan kerja bidang Analis Pelanggaran Disiplin
2.3 Menelaah permasalahan bidang Analis Pelanggaran Disiplin Dokumen 30 75000 1 0.000 TP
3 Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis
Pelanggaran Disiplin dalam rangka menyelesaikan pekerjaan 0.825
Nama Jabatan Fungsional Umum : Jabatan Fungsional Umum Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomen
pelaporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaa
1 2 3 4 5
1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
6 7 8
0.003
1 0.000 TP
1 0.002 TP
0.001
1 0.000 TP
1 0.000 TP
1 0.000 TP
0.825
1 0.545 TP
1 0.006 TP
1 0.091 TP
1 0.091 TP
1 0.001 TP
1 0.091 TP
1 0.000 TP
1 0.000 TP
0.424
1 0.030 TP
1 0.364 TP
1 0.030 TP
0.007
4 0.001 TT/TL
4 0.006 TT/TL
4 0.001 TT/TL
1.261
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
1 2 3 4 5 6
1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
1.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan di
bidang Analis diklat dari buku dan perpustakaan Kegiatan 30 75000 1
ukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang diklat sesuai dengan
dur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar
PEGAWAI YANG
KETERANGAN
DIBUTUHKAN
7 8
0.003
0.000 TP
0.002 TP
0.001
0.000 TP
0.000 TP
0.000 TP
0.825
0.545 TP
0.006 TP
0.091 TP
0.091 TP
0.001 TP
0.091 TP
0.000 TP
0.000 TP
0.424
0.030 TP
0.364 TP
0.030 TP
0.007
0.001 TT/TL
0.006 TT/TL
0.001 TT/TL
1.261
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan Fungsional Umum : Jabatan Fungsional Umum Analis Pengembangan Karir
Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan reko
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berja
1 2 3 4 5
1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
2.3
Menelaah permasalahan bidang Analis Pengembangan karir Dokumen 30 75000
6 7 8
0.003
1 0.000 TP
1 0.002 TP
0.001
1 0.000 TP
1 0.000 TP
1 0.000 TP
0.825
1 0.545 TP
1 0.006 TP
1 0.091 TP
1 0.091 TP
1 0.001 TP
1 0.091 TP
1 0.000 TP
1 0.000 TP
0.424
1 0.030 TP
1 0.364 TP
1 0.030 TP
0.007
4 0.001 TT/TL
4 0.006 TT/TL
4 0.001 TT/TL
1.261
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan Fungsional Umum : Jabatan Fungsional Umum Analis Pengembangan Karir
Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang pengembangan karir sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar
1 2 3 4 5 6 7 8
1
Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
0.003
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
2
Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan
0.001
kegiatan Analis Pengembangan karir agar memperlancar pelaksanaan tugas
2.3 Menelaah permasalahan bidang Analis Pengembangan karir Dokumen 30 75000 1 0.000 TP
3
Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis
0.825
Pengembangan karir dalam rangka menyelesaikan pekerjaan
3.8 menulis laporan hasil penelitian bidang Analis Pengembangan karir Dokumen 30 75000 1 0.000 TP
4
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Analis Pengembangan karir 0.424
Nama Jabatan Fungsional Umum : Jabatan Fungsional Umum Analis Pengembangan SDM Aparatur
Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang pengembangan sdm
aparatur sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
0.003
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan di
1.1 bidang Analis Pengembangan SDM Aparatur dari buku dan Kegiatan 30 75000 1 0.000 TP
perpustakaan
2.3 Menelaah permasalahan bidang Analis Pengembangan SDM Aparatur Dokumen 30 75000 1 0.000 TP
3
Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis
0.825
Pengembangan SDM Aparatur dalam rangka menyelesaikan pekerjaan
Nama Jabatan Fungsional Umum : Jabatan Fungsional Umum Analis Penegakan Integritas dan Disiplin Sumber Daya Manusia Aparat
Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang p
disiplin SDM aparatur sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tuga
1 2 3 4 5 6
1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
1.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan di
bidang Analis Penegakan Integritas dan Disiplin SDM Aparatur dari Kegiatan 30 75000 1
buku dan perpustakaan
1.2 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan di
bidang Analis Penegakan Integritas dan Disiplin SDM Aparatur dari Kegiatan 180 75000 1
lapangan
2 Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan
kegiatan Analis Penegakan Integritas dan Disiplin SDM Aparatur agar
memperlancar pelaksanaan tugas
2.1 Membaca peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis
Kegiatan 30 75000 1
Penegakan Integritas dan Disiplin SDM Aparatur
2.2 Menganalisa dan menelaah peraturan, pedoman dan modul bahan
Kegiatan 30 75000 1
kerja bidang Analis Penegakan Integritas dan Disiplin SDM Aparatur
2.3 Menelaah permasalahan bidang Analis Penegakan Integritas dan
Kegiatan 30 75000 1
Disiplin SDM Aparatur
3 Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis Penegakan
Integritas dan Disiplin SDM Aparatur dalam rangka menyelesaikan pekerjaan
Jabatan Fungsional Umum Analis Penegakan Integritas dan Disiplin Sumber Daya Manusia Aparatur
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang penegakan integritas dan
disiplin SDM aparatur sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar
PEGAWAI YANG
KETERANGAN
DIBUTUHKAN
7 8
0.003
0.000 TP
0.002 TP
0.001
0.000 TP
0.000 TP
0.000 TP
0.825
0.545 TP
0.006 TP
0.091 TP
0.091 TP
0.001 TP
0.091 TP
0.000 TP
0.000 TP
0.424
0.030 TP
0.364 TP
0.030 TP
0.007
0.001 TT/TL
0.006 TT/TL
0.001 TT/TL
1.261
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
1 2 3
1 Menerima, memeriksa, menyimpan dan menyetorkan uang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
bahan pertanggungjawaban
5.4 Meneliti kembali lengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim Dokumen
5.5 Mengarsipkan Buku Kas Umum yang telah ditandatangani oleh Pengguna Anggaran Dokumen
6
Membuat daftar rekapitulasi pajak sesuai dengan jenisnya berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan yang
berlaku
6.1 Menghitung besaran pajak yang dikenakan terhadap bukti-bukti pengeluaran yang sah Dokumen
6.2 Mengarsipkan daftarpajak
Mengklasifikasikan rekapitulasi pajak yang
sesuai dengan telah ditandatangani oleh Pengguna
jenisnya Dokumen
6.3 Anggaran
Mencatat pajak sesuai dengan jenisnya yang tercatat di dalam Buku Kas Umum Dokumen
6.4 Anggaran Dokumen
7 Membuat buku panjar sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku guna
tertib administrasi keuangan
7.1 Mencatat besaran panjar sesuai permintaan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Kegiatan
7.2 Mengarsipkan buku panjar yang telah di tandatangani Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Kegiatan
8 Membuat buku simpanan bank sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku guna tertib
administrasi keuangan
8.1 Mencatat besaran uang yang disimpan di Kas Daerah Kegiatan
8.2 Mengarsipkan buku simpanan bankyang telah ditandatangani oleh Pengguna Anggaran Kegiatan
9 Membuat register penutupan kas agar dapat diketahui besaran dana yang terealisasi sesuai dengan Peraturan
Perundang-Undangan yang berlaku
9.1 Mencatat penerimaan dan pengeluaran berdasarkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Kegiatan
9.2 Mencocokkan uang yang ada di kas bendahara dengan angka yang tercatat Kegiatan
9.3 Mengklasifikasikan besaran uang sesuai dengan jenisnya Kegiatan
9.4 Mengarsipkan register penutupan kas yang telah ditandatangani oleh Pengguna Anggaran Kegiatan
10 Membuat Berita Acara Pemeriksaan Kas setiap 3 (tiga) bulan sekali sesuai dengan Peraturan Perundang-
Undangan yang berlaku
10.1 Menghitung besaran uang yang ada di Bendahara bersama Pengguna Anggaran Kegiatan
10.2 Mencatat besaran uang kas tunai maupun uang yang disimpan di bank Kegiatan
10.3 Mencocokan uang yang ada di kas Bendahara dengan angka yang tercatat di register penutupan kas Kegiatan
10.4 Mengarsipkan Berita Acara Pemeriksaan kas yang telah ditandatangani oleh Pengguna Anggaran Kegiatan
11 Menyusun laporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban
kegiatan yang telah dilaksanakan
11.1 Mengumpulkan bahan laporan Kegiatan
11.2 Membuat kerangka laporan Kegiatan
11.3 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas Kegiatan
12 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
12.1 Menerima perintah Kegiatan
12.2 Melaksanakan perintah Kegiatan
12.3 Melaporkan perintah Laporan
JUMLAH
R PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
4 5 6 7 8
0.076 TP
5 330 1 0.015 TP
10 330 1 0.030 TP
5
10 330 1 0.030 TP
0.606 TP
5 330 1 0.015 TP
2 330 1 0.006 TP
5 330 1 0.015 TP
180 330 1 0.545 TP
3 330 1 0.009 TP
5 330 1 0.015 TP
0.273 TP
5 330 1 0.015 TP
30 330 1 0.091 TP
20 330 1 0.061 TP
10 330 1 0.030 TP
20 330 1 0.061 TP
5 330 1 0.015 TP
0.004 TP
0.004 TP
5 75000 1 0.000 TP
20 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
0.002
30 75000 1 0.000 TP
25 75000 1 0.000 TP
60 75000 1 0.001 TP
5 75000 1 0.000 TP
0.006
0.001
0.006
0.003
0.242
1 2 3
1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
1.1 Menerima bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian dari Kasubbid
Dokumen
Kinerja dan Layanan Kesejahteraan
1.2 Mempelajari dan menelaah bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian Dokumen
1.3 Mengetik bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian Dokumen
1.4 Menyerahkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian kepada
Kasubbid Kinerja dan Layanan Kesejahteraan Dokumen
2 Memantau pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal
2.1 Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan administrasi kepegawaian Dokumen
2.2 Memantau pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai jadwal kegiatan Dokumen
2.3 Dokumen
Mencatat hasil pemantauan pengelolaan administrasi kepegawaian
3 Mengelola bahan usulan KARIS, KARSU dan KARPEG sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai wujud pelayanan prima
3.1 Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARIS, KARSU dan KARPEG Dokumen
3.2 Meneliti kelengkapan persyaratan usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG Dokumen
3.3 Mengetik surat usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG Dokumen
3.4 Mengetik surat pengantar usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG Dokumen
3.5 Menyerahkan berkas kepada Kasubbid Kinerja dan Layanan Kesejahteraan untuk diverifikasi dan divalidas Dokumen
3.6 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan dan Kepala Badan untuk divalidasi Dokumen
3.7 Menyampaikan usulan KARIS, KARSU dan KARPEG kepada BKN Regional VII BKN Palembang Dokumen
4 Mengelola bahan usulan TASPEN sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud
pelayanan prima
4.1 Mengambil blangko dan persyaratan ke PT TASPEN untuk disampaikan kepada Pegawai Negeri
Dokumen
Sipil yang belum memiliki kartu
4.2 Mengumpulkan blangko yang telah diisi Dokumen
4.3 Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya Dokumen
4.4 Menyusun berkas masing-masing pegawai yang mengusulkan Dokumen
4.5 Mengetik surat usulan pembuatan TASPEN Dokumen
4.6 Mengetik surat pengantar usulan pembuatan TASPEN Dokumen
4.7 Menyerahkan berkas kepada Kasubbid Kinerja dan Layanan Kesejahteraan untuk diverifikasi dan divalidas Dokumen
4.8 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan dan Kepala Badan untuk divalidasi Dokumen
4.9 Menyampaikan usulan TASPEN kepada PT TASPEN Dokumen
5 Mengelola bahan usulan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan (SATYA LANCANA KARYA
SATYA) Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan
prima
5.1 Menerima usul berkas persyaratan penerimaan tanda kehormatan/penghargaan Dokumen
5.2 Meneliti kembali kelengkapan persyaratan penerimaan tanda kehormatan/penghargaan Dokumen
5.3
Mengetik surat pengantar usulan nama Pegawai Negeri Sipil yang mengajukan penerimaan tanda Dokumen
kehormatan/penghargaan
5.4 Menyerahkan berkas kepada Kasubbid Kinerja dan Layanan Kesejahteraan untuk diverifikasi dan
Dokumen
divalidasi
5.5 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan dan Kepala Badan untuk divalidasi Dokumen
5.6 Menyampaikan usulan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak untuk menerima tanda
Dokumen
kehormatan/penghargaan kepada BKN Pusat Jakarta
6 Mengelola bahan usulan ijin cuti sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna pemenuhan hak
Pegawai Negeri Sipil
6.1 Menerima dan menelaah surat usulan ijin cuti dari yang bersangkutan Dokumen
6.2 Mengetik formulir usulan ijin cuti pegawai Dokumen
6.3 Menyerahkan berkas kepada Kasubbid Kinerja dan Layanan Kesejahteraan untuk diverifikasi dan
Dokumen
divalidasi
6.4 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan dan Kepala Badan untuk divalidasi Dokumen
6.5 Menyampaikan surat ijin cuti kepada pegawai yang bersangkutan Dokumen
7 Mengelola bahan usulan Kenaikan Gaji Berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
wujud pelayanan prima
7.1 Menerima usul berkas-berkas persyaratan Kenaikan Gaji Berkala Kegiatan
7.2 Meneliti kembali kelengkapan persyaratan Kenaikan Gaji Berkala Kegiatan
7.3 Menyerahkan berkas usulan Gaji Berkala kepada Kasubbid Kinerja dan Layanan Kesejahteraan untuk di verif Kegiatan
7.4 Mengetik SK Kenaikan Gaji Berkala Kegiatan
7.5 Menyampaikan usulan Kenaikan Gaji Berkala kepada yang bersangkutan Kegiatan
8 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pengelola kepegawaian sesuai dengan prosedur yang berlaku
8.1 Mengumpulkan bahan laporan Kegiatan
8.2 Membuat kerangka laporan Kegiatan
8.3 Membuat konsep lapoaran hasil pelaksanaan tugas laporan Laporan
9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
9.1 Menerima perintah Kegiatan
9.2 Melaksanakan perintah Kegiatan
9.3 Melaporkan perintah Laporan
JUMLAH
R PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
4 5 6 7 8
0.001 TP
5 75000 1 0.000 TP
30 75000 1 0.000 TP
15 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
0.001 TP
30 75000 1 0.000 TP
60 75000 1 0.001 TP
15 75000 1 0.000 TP
0.001 TP
5 75000 1 0.000 TP
20 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
0.001 TP
15 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
20 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
0.001 TP
15 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
0.001
5 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
0.001
5 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
1.697
10 330 4 0.121 TT/TL
120 330 4 1.455 TT/TL
10 330 4 0.121 TT/TL
0.007
10 75000 4 0.001 TT/TL
120 75000 4 0.006 TT/TL
10 75000 4 0.001 TT/TL
AH 1.711
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
1 2 3
1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
1.1 Menerima bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian dari Kasubbag
Dokumen
Umum dan Perlengkapan
1.2 Mempelajari dan menelaah bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian Dokumen
1.3 Mengetik bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian
1.4 Menyerahkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian kepada
Kasubbag Umum dan Perlengkapan untuk diverifikasi dan divalidasi Dokumen
2 Memantau pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal
2.1 Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan administrasi kepegawaian Dokumen
2.2 Memantau pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai jadwal kegiatan Dokumen
2.3 Dokumen
Mencatat hasil pemantauan pengelolaan administrasi kepegawaian
3 Mengelola bahan usulan KARIS, KARSU dan KARPEG sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai wujud pelayanan primapelayanan prima
3.1 Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARIS, KARSU dan KARPEG Dokumen
3.2 Meneliti kelengkapan persyaratan usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG Dokumen
3.3 Mengetik surat usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG Dokumen
3.4 Mengetik surat pengantar usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG Dokumen
3.5 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Perlengkapan untuk diverifikasi dan divalidasi Dokumen
3.6 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan untuk divalidasi Dokumen
3.7 Menyampaikan usulan KARIS, KARSU dan KARPEG melalui surat masuk BKPSDMD Dokumen
4 Mengelola bahan usulan TAPERUM, TASPEN dan ASKES sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai wujud pelayanan prima
4.1 Mengambil blangko dan persyaratan ke PT ASKES/PT TASPEN untuk disampaikan kepada
Dokumen
Pegawai Negeri Sipil yang belum memiliki kartu
4.2 Mengumpulkan blangko yang telah diisi Dokumen
4.3 Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya Dokumen
4.4 Menyusun berkas masing-masing pegawai yang mengusulkan Dokumen
4.5 Mengetik surat usulan pembuatan TAPERUM, TASPEN dan ASKES Dokumen
4.6 Mengetik surat pengantar usulan pembuatan TAPERUM, TASPEN dan ASKES Dokumen
4.7 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Perlengkapan untuk diverifikasi dan divalidasi Dokumen
4.8 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan dan Kepala Badan untuk divalidasi Dokumen
4.9 Menyampaikan usulan TAPERUM, TASPEN dan ASKES kepada PT TASPEN dan PT ASKES Dokumen
5 Mengelola bahan usulan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan (SATYA LANCANA KARYA
SATYA) Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan
prima Menginventarisir atau menyiapkan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak untuk menerima tanda
5.1 Dokumen
kehormatan/penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja
5.2 Menyusun daftar usulan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengh Dokumen
a. Menyerahkan daftar usulan nama Pegawai Negeri Sipil kepada Kepala Badan untuk
5.3 memperoleh persetujuan usulan Dokumen
5.4 Meneliti kembali lengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim Dokumen
5.5 Mengetik surat pengantar usulan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak untuk menerima tanda
Dokumen
kehormatan/penghargaan
5.6 Menyerahkan berkas kepada KAsubbag Umum dan Perlengkapan untuk diverifikasi dan divalidasi Dokumen
5.7 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan dan Kepala Badan untuk divalidasi Dokumen
5.8 Menyampaikan usulan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak untuk menerima tanda
Dokumen
kehormatan/penghargaan melalui surat masuk BKPSDMD
6 Menyusun Daftar Urut Kepangkatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud
pelayanan prima
6.1 Menelaah surat permintaan Daftar Urut Kepangkatan Dokumen
6.2 Mempelajari Daftar Urut Kepangkatan tahun sebelumnya Dokumen
6.3 Mengetik surat permintaan data pendukung kepegawaian terbaru kepada seluruh pegawai Dokumen
6.4 Mengetik dan mencetak data terbaru kepegawaian ke dalam file Daftar Urut Kepangkatan Dokumen
6.5 Mengetik surat pengantar usulan pembuatan Daftar Urut Kepangkatan Dokumen
6.6 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Perlengkapan untuk diverifikasi dan divalidasi Dokumen
6.7 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan dan Kepala Badan untuk divalidasi Dokumen
6.8 Menyerahkan Daftar Urut Kepangkatan melalui surat masuk BKPSDMD Dokumen
7 Mengelola bahan usulan formasi Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud
pelayanan prima
7.1 Menelaah surat permintaan usulan formasi pegawai Kegiatan
7.2 Mempelajari data Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Kegiatan
7.3 Mengumpulkan data kebutuhan pegawai Kegiatan
7.4 Mengetik dan mencetak rencana kebutuhan pegawai (bezetting, formasi, klasifikasi pendidikan,dsbnya) Kegiatan
7.5 Mengetik draft surat usulan kebutuhan pegawai Kegiatan
7.6 Mengetik surat pengantar usulan kebutuhan pegawai Kegiatan
7.7 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Perlengkapan untuk diverifikasi dan divalidasi Kegiatan
7.8 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan dan Kepala Badan untuk divalidasi Kegiatan
7.9 Menyampaikan usulan formasi melalui surat masuk melalui BKPSDMD Kegiatan
8 Mengkoordinasikan pembuatan daftar penilaian kinerja pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai wujud peningkatan kinerja Pegawai Negeri Sipil
8.1 Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para Pejabat Struktural Kegiatan
8.2 Mengumpulkan formulir penilaian kinerja pegawai yang sudah terisi Kegiatan
8.3 Mengkompilasikan, mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai Laporan
8.4 Merakapitulasi hasil penilaian kinerja pegawai Laporan
8.5 Mengetik surat pengantar penilaian kinerja pegawai Laporan
8.6 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Perlengkapan untuk diverifikasi dan divalidasi Laporan
8.7 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan untuk divalidasi Laporan
8.8 Menyampaikan penilaian kinerja pegawai melalui surat masuk BKPSDMD Laporan
9 Memproses bahan usulan pensiun Pegawai Negeri Sipil yang memasuki Batas Usia Pensiun (BUP) sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima
9.1 Membuat data nominatif calon pensiun BUP Kegiatan
9.2 Menyampaikan data nominatif calon pensiun BUP kepada Kasubbid Pensiun Kegiatan
9.3 Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun BUP Kegiatan
9.4 Mengetik surat pengantar pengiriman kelengkapan data Pegawai Negeri Sipil calon pensiun BUP Kegiatan
9.5 Menyerahkan berkas kepada Kasubbid Pensiun untuk diverifikasi dan divalidasi Kegiatan
9.6 Menyampaikan usulan pensiun BUP Pegawai Negeri Sipil kepada ke BKN Regional VII BKN Palembang Kegiatan
Mengelola bahan usulan ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan pendidikan dan
10 pelatihan (DIKLAT) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna peningkatan kompetensi
sumber daya aparatur
10.1 Menelaah surat usulan ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIKLAT Kegiatan
10.2 Menerima dan meneliti kelengkapan persyaratan calon peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar Kegiatan
10.3 Mengetik surat usulan peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIKLAT Kegiatan
10.4 Mengetik surat pengantar usulan peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIK Kegiatan
10.5 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Perlengkapan untuk diverifikasi dan divalidasi Kegiatan
10.6 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan dan Kepala Badan untuk divalidasi Kegiatan
10.7 Menyampaikan usulan peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIKLAT mel Kegiatan
11 11. Mengelola bahan usulan ijin cuti sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna pemenuhan
hak Pegawai Negeri Sipil
11.1 Menerima dan menelaah surat usulan ijin cuti dari yang bersangkutan Kegiatan
11.2 Mengetik formulir usulan ijin cuti pegawai Kegiatan
11.3 Menyerahkan formulir usulan ijin cuti pegawai kepada yang bersangkutan untuk divalidasi Kegiatan
11.4 Menyerahkan formulir usulan ijin cuti pegawai kepada atasan langsung yang bersangkutan untuk divalidasi Kegiatan
11.5 Mengetik surat pengantar usulan ijin cuti pegawai Kegiatan
11.6 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Perlengkapan untuk diverifikasi dan divalidasi Kegiatan
11.7 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan dan Kepala DinasBadan untuk divalidasi Kegiatan
11.8 Menyampaikan usulan ijin cuti pegawai melalui surat masuk BKPSDMD Kegiatan
12 Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
guna terlaksananya manajemen kepegawaian
12.1 Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja Badan Kegiatan
12.2 Mengetik Surat Tugas pembentukan Tim penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas Kegiatan
12.3 Menyiapkan Bahan Peraturan dan format format yang diperlukan sebagai bahan kerja Tim Penyusunan Anal Kegiatan
12.4 Melakukan wawancara kepada setiap pemangku jabatan guna memperoleh uraian tugas yang dilakukan seha Kegiatan
12.5 Mengetik Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Subbag Umum dan Perlengkapan Kegiatan
12.6 Menghimpun hasil kerja Tim penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Kegiatan
12.7 Menganalisa dan mengolah data untuk perumusan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Kegiatan
12.8 Mengentry Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Kegiatan
12.9 Memeriksa hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas Kegiatan
12.10 Menyerahkan hasil olahan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas kepada Kasubbag Umum dan Kegiatan
12.11 Memperbaiki data hasil Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Kegiatan
12.12 Menyerahkan dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan kepada Kepala Badan untuk dival Kegiatan
12.13 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Kegiatan
12.14 Menyerahkan dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan yang sudah divalidasi kepada Bag Kegiatan
13 Menyiapkan bahan pemberian sanksi Pegawai Negeri Sipil yang melanggar Peraturan Disiplin Pegawai sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk peningkatan disiplin Pegawai Negeri Sipil
13.1 Mengetik surat pemanggilan yang bersangkutan Kegiatan
13.2 Menyerahkan surat pemanggilan kepada KAsubbag Umum dan Perlengkapan untuk diverifikasi dan divalid Kegiatan
13.3 Mengumpulkan berkas kelengkapan pelanggaran sanksi disiplin yang bersangkutan dari atasan langsung Kegiatan
13.4 Menyiapkan bahan guna proses pemberian sanksi disiplin Kegiatan
13.5 Mengetik surat penjatuhan hukuman disiplin yang bersangkutan Kegiatan
13.6 Mengetik surat pengantar pelanggaran disiplin Pegawai Negeri Sipil Kegiatan
13.7 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Perlengkapan untuk diverifikasi dan divalidasi Kegiatan
13.8 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan dan Kepala Badan untuk divalidasi Kegiatan
13.9 Menyampaikan berkas pelanggaran disiplin untuk ditindaklanjuti ke tingkat hukuman disiplin selanjutnya Kegiatan
14 Mengkoordinasikan proses Rekruitmen dan Penilaian Kinerja Tenaga Harian Lepas untuk peningkatan kinerja
pelayanan
14.1 Menerima Daftar Tenaga Harian Lepas yang akan dipekerjakan Kegiatan
14.2 Mengumpulkan kelengkapan berkas pendukung untuk pembuatan Kontrak Kerja Tenaga Harian Lepas Kegiatan
14.3 Mengetik Kontrak Kerja Tenaga Harian Lepas Kegiatan
14.4 Menaikkan Kontrak Kerja Tenaga Harian Lepas ke Sekertaris Badan dan Kepala Badan Kegiatan
14.5 Menghubungi Tenaga Harian Lepas untuk penandatanganan Kontrak Kerja Kegiatan
14.6 Mengarsipkan berkas kontrak asli dan dokumen pendukung Kegiatan
14.7 Menerima Penilaian Kinerja triwulan Tenaga Harian Lepas Kegiatan
14.8 Mengarsipkan Berkas Penilaian Kinerja Tenaga Harian Lepas untuk kemudian digunakan sebagai dasar pe Kegiatan
15 Mengelola bahan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima
15.1 Membuat buku penjagaan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Kegiatan
15.2 Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Kegiatan
15.3 Mengetik surat usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Kegiatan
15.4 Mengetik surat pengantar usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Kegiatan
15.5 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Perlengkapan untuk diverifikasi dan divalidasi Kegiatan
15.6 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan dan Kepala Badan untuk divalidasi Kegiatan
15.7 Menyampaikan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala melalui surat masuk BKPSDMD Kegiatan
16 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pengelola kepegawaian sesuai dengan prosedur yang berlaku
16.1 Mengumpulkan bahan laporan Kegiatan
16.2 Membuat kerangka laporan Kegiatan
16.3 Membuat konsep lapoaran hasil pelaksanaan tugas laporan Laporan
17 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
17.1 Menerima perintah Kegiatan
17.2 Melaksanakan perintah Kegiatan
17.3 Melaporkan perintah Laporan
JUMLAH
R PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
4 5 6 7 8
0.106 TP
5 330 1 0.015 TP
30 330 1 0.091 TP
15
5 330 1 0.015 TP
0.318 TP
30 330 1 0.091 TP
60 330 1 0.182 TP
15 330 1 0.045 TP
0.182 TP
5 330 1 0.015 TP
20 330 1 0.061 TP
10 330 1 0.030 TP
10 330 1 0.030 TP
5 330 1 0.015 TP
5 330 1 0.015 TP
5 330 1 0.015 TP
0.288 TP
15 330 1 0.045 TP
10 330 1 0.030 TP
20 330 1 0.061 TP
10 330 1 0.030 TP
10 330 1 0.030 TP
10 330 1 0.030 TP
5 330 1 0.015 TP
5 330 1 0.015 TP
10 330 1 0.030 TP
0.045 TP
15 330 1 0.045 TP
10 330 1 0.030 TP
5 330 1 0.015 TP
10 330 1 0.030 TP
10 330 1 0.030 TP
5 330 1 0.015 TP
5 330 1 0.015 TP
5 330 1 0.015 TP
0.240
5 330 1 0.015 TP
10 330 1 0.030 TP
10 330 1 0.030 TP
10 330 1 0.030 TP
10 330 1 0.030 TP
5 330 1 0.015 TP
5 330 1 0.015 TP
5 330 1 0.015 TP
0.001
5 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
0.001
5 75000 1 0.000 TT/TL
15 75000 1 0.000 TT/TL
30 75000 1 0.000 TT/TL
15 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
0.001
15 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
15 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
60 75000 1 0.001 TT/TL
0.001
5 75000 1 0.000 TT/TL
15 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
0.001
5 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
0.005
15 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
30 75000 1 0.000 TT/TL
30 75000 1 0.000 TT/TL
120 75000 1 0.002 TT/TL
60 75000 1 0.001 TT/TL
30 75000 1 0.000 TT/TL
30 75000 1 0.000 TT/TL
30 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
15 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
0.001
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
15 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
0.001
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
0.017
120 75000 1 0.002 TT/TL
15 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
5 75000 1 0.000 TT/TL
0.007
10 75000 4 0.001 TT/TL
120 75000 4 0.006 TT/TL
10 75000 4 0.001 TT/TL
0.007
10 75000 4 0.001 TT/TL
120 75000 4 0.006 TT/TL
10 75000 4 0.001 TT/TL
AH 1.270
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik 0.106
1.1
Menerima bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian dari Kasubbid pensiun Dokumen 5 330 1 0.015
1.2 Mempelajari dan menelaah bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian Dokumen 30 330 1 0.091
1.3 Mengetik bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian 15
1.3 Menyerahkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian kepada
Kasubbid Pensiun untuk diverifikasi dan divalidasi Dokumen 5 330 1 0.015
2 Memantau pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal 0.273
2.1 Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan administrasi kepegawaian Dokumen 30 330 1 0.091
2.2 Memantau pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai jadwal kegiatan Dokumen 60 330 1 0.182
2.3 Dokumen 15 330 1 0.045
Mencatat hasil pemantauan pengelolaan administrasi kepegawaian
3 Memproses bahan usulan pensiun Pegawai Negeri Sipil yang memasuki Batas Usia Pensiun (BUP) sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima 0.333
3.1 Membuat data nominatif calon pensiun BUP Dokumen 10 330 1 0.030
3.2 Menyampaikan data nominatif calon pensiun BUP kepada Kasubbid Pensiun Dokumen 5 330 1 0.015
3.3 Dokumen 20 330 1 0.061
Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun BUP
Mengetik surat pengantar pengiriman kelengkapan data Pegawai Negeri Sipil calon pensiun BUP
3.4 kebenaran data yang di entry melalui proses verifikasi Dokumen 10 330 1 0.030
Menyerahkan berkas kepada Kasubbid Pensiun untuk diverifikasi dan divalidasi kebenaran data
3.5 yang di entry melalui proses verifikasi
Menyampaikan usulan pensiun BUP Pegawai Negeri Sipil kepada ke BKN Regional VII BKN Dokumen 5 330 1 0.015
Palembang
3.6 kebenaran data yang di entry melalui proses verifikasi Dokumen 60 330 1 0.182
4 Memproses bahan usulan pensiun Atas Permintaan Sendiri (APS) sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima 0.348
4.1
Menerima usulan pensiun atas permintaan sendiri Pegawai Negeri Sipil melalui surat masuk pensiun Dokumen 5 330 1 0.015
4.2 Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun APS Dokumen 15 330 1 0.045
4.3 Menyampaikan data usulan calon pensiun APS kepada Kasubbid Pensiun Dokumen 5 330 1 0.015
4.4 Mengetik usulan pensiun APS Pegawai Negeri Sipil Melalui SAPK Dokumen 15 330 1 0.045
4.5 Mengetik surat pengantar pengiriman kelengkapan data Pegawai Negeri Sipil calon pensiun APS Dokumen 10 330 1 0.030
4.6 Menyerahkan berkas kepada Kasubbid Pensiun untuk diverifikasi dan divalidasi Dokumen 5 330 1 0.015
4.7 Menyampaikan usulan pensiun APS Pegawai Negeri Sipil kepada ke BKN Regional VII BKN Palembang Dokumen 60 330 1 0.182
5 Memproses bahan usulan pensiun tewas / meninggal dunia sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai wujud pelayanan prima 0.015
5.1
Menerima usulan pensiun tewas / meninggal dunia Pegawai Negeri Sipil melalui surat masuk pensiun Dokumen 5 330 1 0.015
5.2 Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun tewas / meninggal dunia Dokumen 15 330 1 0.045
5.3 Menyampaikan data usulan calon pensiun tewas / meninggal dunia kepada Kasubbid Pensiun Dokumen 5 330 1 0.015
5.4 Mengetik usulan pensiun tewas / meninggal dunia Pegawai Negeri Sipil Melalui SAPK Dokumen 15 330 1 0.045
5.5 Mengetik surat pengantar pengiriman kelengkapan data Pegawai Negeri Sipil calon pensiun tewas /
Dokumen 10 330 1 0.030
meninggal dunia
5.6 Menyerahkan berkas kepada Kasubbid Pensiun untuk diverifikasi dan divalidasi Dokumen 5 330 1 0.015
5.7 Menyampaikan usulan pensiun tewas / meninggal dunia Pegawai Negeri Sipil kepada ke BKN
Dokumen 60 330 1 0.182
Regional VII BKN Palembang
6 membuat laporan sesuai dengan proseur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban
0.007
kegiatan yang telah dilaksanakan
6.1 Mengumpulkan bahan laporan Kegiatan 10 75000 4 0.001
6.2 Membuat kerangka laporan Kegiatan 120 75000 4 0.006
6.3 Membuat konsep lapoaran hasil pelaksanaan tugas laporan Laporan 10 75000 4 0.001
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan 0.007
7.1 Menerima perintah Kegiatan 10 75000 4 0.001
7.2 Melaksanakan perintah Kegiatan 120 75000 4 0.006
7.3 Melaporkan perintah Laporan 10 75000 4 0.001
JUMLAH 1.288
R PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang
kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang
diinginkan
KETERANGAN
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TT/TL
TT/TL
TT/TL
TT/TL
TT/TL
TT/TL
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
1 2 3
1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola penyelenggaraan diklat sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
1.1 Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola penyelenggaraan diklat
Dokumen
dari kasubbid Diklat
1.2 Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola penyelenggaraan diklat Dokumen
1.3 Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola penyelenggaraan diklat Dokumen
2 Memantau pengelola penyelenggaraan diklat sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal
21 Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelola penyelenggaraan diklat Dokumen
2.2 Memantau pengelola penyelenggaraan diklat sesuai jadwal kegiatan Dokumen
2.3 Mencatat hasil pemantauan pengelola penyelenggaraan diklat Dokumen
3 Mengendalikan program kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan
3.1 Menerima dan mengumpulkan data kegiatan pengelola penyelenggaraan diklat Dokumen
3.2 Mengolah data untuk merumuskan data kegiatan pengelola penyelenggaraan diklat Dokumen
3.3 Mengetik data hasil olahan kegiatan pengelola penyelenggaraan diklat Dokumen
Memeriksa hasil olahan data pengelola penyelenggaraan diklat untuk kebenaran data yang di entry
3.4 melalui proses verifikasi Dokumen
4 Mengkoordinasikan dengan unit –unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya agar
program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
4.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk pengelola penyelenggaraan diklat Dokumen
4.2 Menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan pengelola penyelenggaraan diklat Dokumen
4.3 Memaparkan kegiatan pengelola penyelenggaraan diklat dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain Dokumen
5 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya
5.1 Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan pengelola penyelenggaraan diklat Dokumen
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
6.1 Menerima perintah Kegiatan
6.2 Melaksanakan perintah Kegiatan
6.3 Melaporkan perintah Laporan
JUMLAH
R PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
4 5 6 7 8
0.106 TP
5 330 1 0.015 TP
30 330 1 0.091 TP
5 330 1 0.015 TP
0.227 TP
15 330 1 0.045 TP
60 330 1 0.182 TP
10 330 1 0.030 TP
0.348 TP
5 330 1 0.015 TP
60 330 1 0.182 TP
30 330 1 0.091 TP
20 330 1 0.061 TP
0.318 TP
15 330 1 0.045 TP
30 330 1 0.091 TP
60 330 1 0.182 TP
0.091 TP
30 330 1 0.091 TP
0.007
10 75000 4 0.001 TT/TL
120 75000 4 0.006 TT/TL
10 75000 4 0.001 TT/TL
AH 1.121
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
1 2 3
1 Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pengagendakan, pengklasifikasikan surat masuk sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku
1.1 Menerima surat masuk dengan menandatangani ekpedisi penerimaan Kegiatan
1.2 Mencatat surat kedalam agenda surat masuk Dokumen
1.3 Menyampaikan surat masuk kepada pejabat yang berwenang Kegiatan
1.4 Mencatat disposisi pimpinan Dokumen
1.5 Mendistribusikan surat sesuai disposisi Kegiatan
1.6 Memberi nomor pada surat yang telah ditandatangani pimpinan Dokumen
2 Mendistribusikan surat masuk dandisposisi kepda yang bersangkutan dan meminta tanda terima
2.1 Memilah surat yang telah di disposisi Kegiatan
2.2 Mendistribusikan surat masuk yang perlu di tindaklanjuti kepada pengolah surat/data Dokumen
2.3 Meminta tanda terima Dokumen
3 Meminta nomor surat kepada agendaris
3.1 Menerima hasil akhir surat yang telah di proses dari pengolah data atau surat Dokumen
3.2 meminta nomor surat keluar kepada agendaris Kegiatan
4 Mengcopy, mengecap, menyiapkan amplop surat dan menyimpan arsip surat keluar
4.1 Mengcopy surat keluar Kegiatan
4.2 Mengecap surat Kegiatan
4.3 Menyiapkan amplop dan mengetik kepala dan nomor surat Laporan
4.4 Menyimpan arsip di dalam map/file box penyimpanan surat keluar Laporan
5 membuat laporan sesuai dengan proseur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban kegiatan yang
telah dilaksanakan
5.1 Mengumpulkan bahan laporan Kegiatan
5.2 Membuat kerangka laporan Kegiatan
5.3 Membuat konsep lapoaran hasil pelaksanaan tugas laporan Laporan
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
6.1 Menerima perintah Kegiatan
6.2 Melaksanakan perintah Kegiatan
6.3 Melaporkan perintah Laporan
JUMLAH
UKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
WAKTU
WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
PENYELESAIAN KETERANGAN
EFEKTIF (MENIT) KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT)
4 5 6 7 8
0.106
5 330 1 0.015 TP
5 330 1 0.015 TP
5 330 1 0.015 TP
5 330 1 0.015 TP
10 330 1 0.030 TP
5 330 1 0.015 TP
0.091
10 330 1 0.030 TP
15 330 1 0.045 TP
5 330 1 0.015 TP
0.364 TP
5 330 12 0.182 TP
5 330 12 0.182 TP
0.545
15 330 4 0.182 TP
5 330 4 0.061 TP
10 330 4 0.121 TP
15 330 4 0.182 TP
0.007
1 2 3 4 5
1 Membuat rekapitulasi rincian objek belanja sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
1.1 Mencatat penerimaan dan pengeluaran bukti pengeluaran yang sah Dokumen 5 330
1.2 Mencatat nomor kwitansi sesuai dengan nomor di BKU Dokumen 5 330
Mencatat bukti kwitansi dengan yang tercatat di BKU Dokumen 5 330
1.3 Mengarsipkan rincian objek belanja yang telah ditandatangani oleh PA Kegiatan 10 330
2 Membuat daftar tambahan penghasilan pegawai sesuai dengan Peraturan
Perundang-Undangan yang berlaku
Membuat rekap daftar nama Pegawai Negeri Sipil yang menerima
2.1 Kegiatan 30 330
tambahan penghasilan pegawai
2.2 Membuat Surat Setoran Pajak (SSP) Dokumen 20 330
Menyimpan /mengarsipkan rekap daftar nama PNS yang menerima
2.3 Dokumen 10 330
tambahan penghasilan pegawai
3.2 Menyerahkan daftar gaji kepada Kepala Badan untuk ditandatangani Dokumen 5 330
6 7 8
0.076
1 0.015 TP
1 0.015 TP
1 0.015 TP
1 0.030 TP
0.182
1 0.091 TP
1 0.061 TP
1 0.030 TP
0.182
1 0.045 TP
1 0.015 TP
1 0.030 TP
1 0.061 TP
1 0.030 TP
0.424
1 0.030 TP
1 0.364 TP
1 0.030 TP
0.424
1 0.030 TP
1 0.364 TP
1 0.030 TP
1.288
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWA
1 2 3
1 Menyusn program kerja, menerima barang dan alat perlengkapan pengelola barang milik daerah
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agra dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik
Menerima konsep program kerja, Bahan dan alat perlengkapan pengelola pemanfaatan brang
1.1 Kegiatan
milik daerah dari kasubbag Umum dan Perlengkapan
Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola pemanfaatan barang
1.2 Kegiatan
milik daerah
Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola pemanfaatan
1.3 Kegiatan
barang milik daerah
2
Memantau pengelolaan barang inventaris sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal
2.1 Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelola pemanfaatan barang milik daerah Kegiatan
2.2 Memantau pengelola pemanfaatan barang milik daerah sesuaid engan jadwal kegiatan Kegiatan
2.3 Mencatat hasil pengelola administrasi pemanfaatan barang milik daerah Kegiatan
3
Menerima dan mencatat barang inventaris kantor yang ada ke alam buku inventaris sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar terib administrasi
4
Memberi kode lokasi pada barang inventaris kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar memudahkan pengendalian
4.1 Menulis nama barang, kode barang dan lokasi pada striker kode lokasi Kegiatan
4.2 Memasang striker kode lokasi pada semua barang inventaris kantor Kegiatan
5
Mengelola barang inventaris kantor dan melakukan pengadaan barang inventaris kantor sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
Mengurus, mengamankan dan memelihara penggunaan barang milik daerah yang dalam
5.5 Dokumen
pemakaian pada masing masing bagian dan bidang
6 Mengelompokkan surat atau dokumen barang inventaris kantor menurut jenis dan sifatnya,
menghimpun dan mendokumentasikan seluruh tanda bukti inventaris kantor dalam rangka tertib
aministrasi dan peruntukannya
6.1 Menerima surat atau okumen seluruh tanda bukti inventaris kantor sekretariat dan bidang Dokumen
Mengelompokkan surat atau dokumen seluruh tanda bukti inventaris kantor menurut jenis
6.2 Kegiatan
dan sifatnya
Mencatat surat atau dokumen seluruh tanda bukti inventaris kantor sesuai dengan sifat
6.3 Kegiatan
atau permasalahannya
Mengarsipkan tanda bukti seluruh barang inventaris kantor sesuai dengan ketentuan
6.4 Kegiatan
atau pengelompokkan
7
Melakukan login data ke dalam aplikasi SIMDA sesuai dengan prosedur yang berlaku
menginput ata kedalam file buku inventaris, Kartu Inventaris, Kartu Inventaris abarang dan kartu
7.1 Dokumen
inventaris ruangan pada aplikasi SIMDA
Mencetak file Buku Inventaris, Buku Induk Inventaris, Kartu Inventaris Barang dan Kartu
7.2 Kegiatan
Inventaris Ruangan
Menyerahkan Buku Inventaris, Buku Induk Inventaris, Kartu Inventaris Barang dan Kartu
7.3 Kegiatan
Inventaris Ruangan kepada Kasubbag Umum dan Perlengkapan untuk di verifikasi
8
Membuat laporan Daftar rekapitulasi barang Inventaris kantor dan Daftar Mutasi Barang Inventaris
setiap 6 bulan
Membuat konsep laporan Daftar rekapitulasi Barang Inventaris Kantor baik secara periodik
8.1 Dokumen
setiap 6 bulan
Membuat konsep laporan Daftar mutasi Barang Inventaris Kantor baik secara periodik setiap 6
8.2 Kegiatan
bulan
9 Menyiapkan bahan penilaian dan penghapusan barang inventaris yang rusak berat ddan hilang
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna tertib administrasi pengelolaan Barang
Milik Daerah
9.1 Menyusun dan mengkompilasikan data Barang Milik Daerah yang ada Kegiatan
9.2 Menginventarisir Barang Milik Daerah yang akan dinilai dan dihapus Kegiatan
9.3 Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan Kegiatan
Membuat usulan penghapusan Barang Milik Daerah berdasarkan hasil penilaian dari
9.4 Dokumen
Bidang Aset
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
10
dan pertanggungjawaban
4 5 6 7 8
0.000
5 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
0.001
5 75000 1 0.000 TP
30 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
0.000
5 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
0.000
5 75000 2 0.000 TP
5 75000 2 0.000 TP
0.001
5 75000 1 0.000 TP
15 75000 1 0.000 TP
15 75000 1 0.000 TP
15 75000 1 0.000 TP
15 75000 1 0.000 TP
0.592
5 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
15 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
0.591
15 75000 1 0.000 TP
10 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
0.500
30 330 1 0.091 TP
30 330 1 0.091 TP
5 330 1 0.015 TP
5 330 1 0.015 TP
0.288
60 330 1 0.182 TP
15 330 1 0.045 TP
15 330 1 0.045 TP
5 330 1 0.015 TP
0.424
0.080
1 2 3 4 5 6
1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
ukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang kinerja sdm dan organisasi
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar
PEGAWAI YANG
KETERANGAN
DIBUTUHKAN
7 8
0.127
0.018 TP
0.109 TP
0.055
0.018 TP
0.018 TP
0.018 TP
0.491
0.109 TP
0.255 TP
0.018 TP
0.018 TP
0.036 TP
0.018 TP
0.018 TP
0.018 TP
0.439
0.030 TT/TL
0.364 TT/TL
0.045 TT/TL
0.007 TP
0.001 TT/TL
0.006 TT/TL
0.001 TT/TL
1.120
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWA
1 2 3
Mengumpulkan, mencatat dan memeriksa berkas yang akan disimpan sesuai dengan bidang tugasnya
1
sesuai dengan peraturan yang berlaku agar tertib administrasi
1.1 Mengumpulkan berkas yang berasal dari masing-masing bidang Kegiatan
1.3 Mencatat berkas yang akan di simpan ke dalam buku agenda Kegiatan
2 Mengelompokkan arsip sesuai jenisnya untuk memudahkan penyimpanan
2.1 Memisahkan arsip sesuai dengan tujuan surat Kegiatan
2.2 Mengelompokkan arsip ke dalam kelompok masing-masing untuk memudahkan penyimpanan Dokumen
Memberi nomor kode penyimpanan pada setiap arsip berdasarkan masalah dan urutannya untuk
3
memudahkan pengaturan penyimpanan
Memberi nomor kode penyimpanan dengan menggunakan system tahun kelahiran dan nama untuk
3.1 Kegiatan
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan mudah
Menyusun arsip ke tempat penyimpanan secara sistematis sesuai dengan masalah dan urutannya agar
4
memudahkan pencariannya kembali
Menyimpan arsip dengan cara Lateral Filing, arsip dimasukan dalam snelhecter kemudian
4.1 diletakkan berdiri Kegiatan
4 5 6 7 8
0.000
10 75000 1 0.000 TP
15 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
0.000
10 75000 1 0.000 TP
15 75000 1 0.000 TP
0.000
10 75000 1 0.000 TP
0.000
5 75000 1 0.000 TP
0.002
180 75000 1 0.002 TP
5 75000 1 0.000 TP
1.697
Nama Jabatan Fungsional Umum : Jabatan Fungsional Umum Pengelola Penilaian Kinerja Pegawai
Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bida
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat ber
1 2 3 4 5
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola penilaian kinerja pegawai sesuai
1 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik
1.1 Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola penilaian kinerja pegawai
Kegiatan 5 6600
dari kasubbid Kinerja dan Layanan Kesejahteraan
1.2
Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola penilaian kinerja pegawai Dokumen 30 6600
1.3 Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola penilaian
Kegiatan 5 6600
kinerja pegawai
Memantau pengelolaan penilaian kinerja pegawai sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam
2 pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
2.1
Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelola penilaian kinerja pegawai Kegiatan 15 6600
2.2 Memantau pengelola penilaian kinerja pegawai sesuai jadwal kegiatan Dokumen 60 6600
2.3 Mencatat hasil pemantauan pengelola penilaian kinerja pegawai Kegiatan 10 6600
Mengendalikan program kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi
3 penyimpangan dalam pelaksanaan
3.1 Menerima dan mengumpulkan data kegiatan pengelola penilaian kinerja pegawai Kegiatan 5 6600
3.2 Mengolah data untuk merumuskan data kegiatan pengelola penilaian kinerja pegawai Dokumen 60 6600
3.3 Mengetik data hasil olahan kegiatan pengelolaan penilain kinerja pegawai Kegiatan 30 6600
3.4 Memeriksa hasil olahan data kegiatan pengelolaan penilain kinerja pegawai untuk mengecek
kebenaran data yang di ketik melalui proses verifikasi Kegiatan 20 6600
Mengkoordinasikan dengan unit –unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya agar
4 program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
4.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk pengelola penilaian kinerja pegawai Kegiatan 15 6600
4.2 Menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan pengelola penilaian kinerja pegawai Dokumen 30 6600
4.3 Memaparkan kegiatan pengelola penilaian kinerja pegawai dengan unit-unit terkait dan atau
Kegiatan 60 6600
instansi lain
Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
5 berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya
5.1
Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan pengelola penilaian kinerja pegawai Kegiatan 30 6600
6 7 8
0.006
1 0.001 TP
1 0.005 TP
1 0.001 TP
0.013
1 0.002 TP
1 0.009 TP
1 0.002 TP
0.017
1 0.001 TP
1 0.009 TP
1 0.005 TP
1 0.003 TP
0.016
1 0.002 TP
1 0.005 TP
1 0.009 TP
0.005
1 0.005 TP
1.697
4 0.121 TT/TL
4 1.455 TT/TL
4 0.121 TT/TL
0.007
4 0.001 TT/TL
4 0.006 TT/TL
4 0.001 TT/TL
1.761
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAW
1 2 3
1 1. Menerima program kerja, bahan dan alat perlengkapan rencana mutasi sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja
1.1
Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan rencana mutasi Kegiatan
1.2
Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan rencana mutasi Kegiatan
1.2 Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan rencana mutasi kepada
Kegiatan
Kasubbid Pengadaan dan Mutasi untuk diverifikasi dan divalidasi
2 Menelaah perencanaan mutasi sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja
4 5 6 7 8
0.001
30 75000 1 0.000 TP
20 75000 1 0.000 TP
5 75000 1 0.000 TP
0.379
30 330 1 0.091 TP
30 330 1 0.091 TP
60 330 1 0.182 TP
5 330 1 0.015 TP
0.167
30 330 1 0.091 TP
10 330 1 0.030 TP
15 330 1 0.045 TP
0.364
60 330 1 0.182 TP
30 330 1 0.091 TP
15 330 1 0.045 TP
15 330 1 0.045 TP
0.318
60 330 1 0.182 TP
15 330 1 0.045 TP
30 330 1 0.091 TP
5 330 1 0.015 TP
0.002
10 75000 1 0.000 TT/TL
120 75000 1 0.002 TT/TL
10 75000 1 0.000 TT/TL
UMLAH 1.237
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan Fungsional Umum : Jabatan Fungsional Umum Penyusun Rencana Promosi
Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manus
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan penyusunan, pengklasifikasian dan pene
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran
WAKTU PENYELESAIAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
(MENIT)
1 2 3 4
1
Menerima program kerja, bahan dan alat perlengkapan rencana promosi sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja
1.1 Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan rencana promosi Kegiatan 30
1.2 Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan rencana promosi Kegiatan 20
Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan rencana promosi kepada
1.2 Kegiatan 5
Kasubbid Pengadaan dan Mutasi untuk diverifikasi dan divalidasi
2
Menelaah perencanaan promosi sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja
2.4 Menyampaikan rancangan penyusunan promosi ke Kasubbid Pengadaan dan Mutasi Dokumen 5
3
Melaksanakan Penataan Kearsipan data-data perencanaan penyusunan promosi yang telah ada
3.3 Mencatat, mengumpulkan dan mengelompokkan arsip data-data perencanaan promosi Dokumen 15
4 Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan perencanaan promosi sesuai dengan
pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran tugas
4.1 Mempelajari dan menganalisa naskah dinas yang berkaitan dengan perencanaan promosi Kegiatan 60
5 6 7 8
0.001
75000 1 0.000 TP
75000 1 0.000 TP
75000 1 0.000 TP
0.379
330 1 0.091 TP
330 1 0.091 TP
330 1 0.182 TP
330 1 0.015 TP
0.167
330 1 0.091 TP
330 1 0.030 TP
330 1 0.045 TP
0.364
330 1 0.182 TP
330 1 0.091 TP
330 1 0.045 TP
330 1 0.045 TP
0.318
330 1 0.182 TP
330 1 0.045 TP
330 1 0.091 TP
330 1 0.015 TP
0.002
75000 1 0.000 TT/TL
75000 1 0.002 TT/TL
75000 1 0.000 TT/TL
MLAH 1.237
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan Fungsional Umum : Jabatan Fungsional Umum Pengelola Sistem Informasi Kepegaw
Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manus
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan lapo
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
WAKTU PENYELESAIAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
(MENIT)
1 2 3 4
1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik
1.1 Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola Sistem Informasi Manajemen
Kegiatan 5
Kepegawaian dari kasubbid Pendataan dan Penyajian Informasi
1.2 Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola Sistem Informasi Manajemen
Dokumen 30
Kepegawaian
1.3 Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola Sistem Informasi
Dokumen 5
Manajemen Kepegawaian
2 Memantau pengelolaan pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya,
agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
2.1 Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Dokumen 15
2.2 Memantau pengelola pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian sesuai jadwal kegiatan Dokumen 60
2.3 Mencatat hasil pemantauan pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Dokumen 10
3 Mengendalikan program kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan
3.1 Menerima dan mengumpulkan data kegiatan pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
Dokumen 5
3.2 Mengolah data untuk merumuskan data kegiatan pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
Dokumen 60
3.3 Mengetik data hasil olahan kegiatan pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Dokumen 30
3.4 Memeriksa hasil olahan data kegiatan pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian untuk
mengecek kebenaran data yang di ketik melalui proses verifikasi Dokumen 20
4 Mengkoordinasikan dengan unit –unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya agar program
dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
4.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Dokumen 15
2.2 Menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
Dokumen 30
2.3 Memaparkan kegiatan pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian dengan unit-unit terkait Dokumen 60
dan atau instansi lain
5 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya
2.1 Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan pengelola Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian Dokumen 30
5 6 7 8
0.001
75000 1 0.000 TP
75000 2 0.001 TP
75000 2 0.000
0.079 TP
4500 2 0.007 TP
1650 2 0.073 TP
1650 2 0.012 TP
0.075 TP
4500 2 0.002 TP
1650 2 0.073 TP
1650 2 0.036 TP
1650 2 0.024 TP
0.043 TP
4500 2 0.007 TP
1650 2 0.036 TP
1650 2 0.073 TP
0.182 TP
330 2 0.182 TP
0.788 TP
330 2 0.061 TP
330 2 0.727 TP
330 2 0.061 TP
0.007
75000 4 0.001 TT/TL
75000 4 0.006 TT/TL
75000 4 0.001 TT/TL
AH 1.279
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan Fungsional Umum : Jabatan Fungsional Umum Pengelola Disiplin Pegawai
Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manus
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan lapo
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berj
WAKTU PENYELESAIAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
(MENIT)
1 2 3 4
1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola disiplin sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
1.1 Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola disiplin dari kasubbid Disiplin dan
Kegiatan 5
Kedudukan Hukum Pegawai
1.2 Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola disiplin Dokumen 30
1.3 Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola disiplin Dokumen 5
2 Memantau pengelolaan disiplin sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian
dengan rencana awal
4 Mengkoordinasikan dengan unit –unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya agar program
dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
5 6 7 8
0.001
75000 1 0.000 TP
75000 2 0.001 TP
75000 2 0.000
0.079 TP
4500 2 0.007 TP
1650 2 0.073 TP
1650 2 0.012 TP
0.075 TP
4500 2 0.002 TP
1650 2 0.073 TP
1650 2 0.036 TP
1650 2 0.024 TP
0.043 TP
4500 2 0.007 TP
1650 2 0.036 TP
1650 2 0.073 TP
0.182 TP
330 2 0.182 TP
0.788 TP
330 2 0.061 TP
330 2 0.727 TP
330 2 0.061 TP
0.007
75000 4 0.001 TT/TL
75000 4 0.006 TT/TL
75000 4 0.001 TT/TL
H 1.279
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
1 2 3
1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola formasi dan pengadaan pegawai sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
1.1 Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola formasi dan pengadaan pegawai dari
Kegiatan
kasubbid Pengadaan dan Mutasi
1.2
Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola formasi dan pengadaan pegawai Dokumen
1.3 Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola formasi dan pengadaan
Dokumen
pegawai
2 Memantau pengelolaan formasi dan pengadaan pegawai sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
2.1 Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelola formasi dan pengadaan pegawai Dokumen
2.2 Memantau pengelola formasi dan pengadaan pegawai sesuai jadwal kegiatan Dokumen
2.3 Mencatat hasil pemantauan pengelola formasi dan pengadaan pegawai Dokumen
3 Mengendalikan program kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan
3.1 Menerima dan mengumpulkan data kegiatan pengelola formasi dan pengadaan pegawai
Dokumen
3.2 Mengolah data untuk merumuskan data kegiatan pengelola formasi dan pengadaan pegawai
Dokumen
3.3 Mengetik data hasil olahan kegiatan pengelolaan formasi dan pengadaan pegawai
Dokumen
3.4 Memeriksa hasil olahan data kegiatan pengelolaan formasi dan pengadaan pegawai untuk mengecek
kebenaran data yang di ketik melalui proses verifikasi Dokumen
4 Mengkoordinasikan dengan unit –unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya agar program
dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
4.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk pengelola formasi dan pengadaan pegawai
Dokumen
2.2 Menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan pengelola formasi dan pengadaan pegawai Dokumen
2.3 Memaparkan kegiatan pengelola formasi dan pengadaan pegawai dengan unit-unit terkait dan atau Dokumen
instansi lain
5 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya
2.1 Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan pengelola formasi dan pengadaan pegawai
Dokumen
4 5 6 7 8
0.001
5 75000 1 0.000 TP
30 75000 2 0.001 TP
5 75000 2 0.000
0.079 TP
15 4500 2 0.007 TP
60 1650 2 0.073 TP
10 1650 2 0.012 TP
0.075 TP
5 4500 2 0.002 TP
60 1650 2 0.073 TP
30 1650 2 0.036 TP
20 1650 2 0.024 TP
0.043 TP
15 4500 2 0.007 TP
30 1650 2 0.036 TP
60 1650 2 0.073 TP
0.182 TP
30 330 2 0.182 TP
0.788 TP
10 330 2 0.061 TP
120 330 2 0.727 TP
10 330 2 0.061 TP
0.007
10 75000 4 0.001 TT/TL
120 75000 4 0.006 TT/TL
10 75000 4 0.001 TT/TL
H 1.279
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)
1 2 3 4
1 Menerima , mencatat dan menyortir bahan dan dokumen data sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pekerjaan
2.1 Memberi lembar pengantar pada surat masuk dan surat keluar data Kegiatan 5
2.2 Menulis tanggal dan nomor surat, perihal dan alamat asal surat pada lembar Dokumen 5
pengantar
2.3 Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar data kepada Kasubbid Pendataan Dokumen 10
dan Informasi
3
Mengelompokkan surat atau dokumen data menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
3.1 Menerima surat masuk dan surat keluar data dari kepala dinas Kegiatan 5
3.2 Mengelompokkan surat masuk dan surat keluar data menurut jenis dan sifatnya Dokumen 10
Menistribusikan surat masuk dan surat keluar pensiun serta dokumen lainnya
3.3 Dokumen 10
sesuai dengan disposisi
4 Mendokumentasikan surat masuk dan surat keluar data sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
5 6 7 8
0.045
330 1 0.015 TP
330 1 0.015 TP
330 1 0.015 TP
0.061
330 1 0.015 TP
330 1 0.015 TP
330 1 0.030 TP
0.076
330 1 0.015 TP
330 1 0.030 TP
330 1 0.030 TP
0.061
330 1 0.015 TP
330 1 0.015 TP
330 1 0.030 TP
0.424
WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)
1 2 3 4
1 Menerima , mencatat dan menyortir bahan dan dokumen pensiun sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pekerjaan
3.1 Menerima surat masuk dan surat keluar pensiun dari kepala dinas Kegiatan 5
3.2 Mengelompokkan surat masuk dan surat keluar pensiun menurut jenis dan sifatnya Dokumen 10
Menistribusikan surat masuk dan surat keluar pensiun serta dokumen lainnya
3.3 Dokumen 10
sesuai dengan disposisi
4 Mendokumentasikan surat masuk dan surat keluar pensiun sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
5 6 7 8
0.045
330 1 0.015 TP
330 1 0.015 TP
330 1 0.015 TP
0.061
330 1 0.015 TP
330 1 0.015 TP
330 1 0.030 TP
0.076
330 1 0.015 TP
330 1 0.030 TP
330 1 0.030 TP
0.061
330 1 0.015 TP
330 1 0.015 TP
330 1 0.030 TP
0.424
WAKTU
WAKTU KERJA
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN
EFEKTIF (MENIT)
(MENIT)
1 2 3 4 5
1 Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk an surat keluar sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian
2 Memberi lembar pengantar pada surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar memudahkan pengendalian
2.1 Memberi lembar pengantar pada surat masuk Kegiatan 5 330
2.2 Menulis tanggal, nomor surat,perihal dan alamat asal surat pada lembar Dokumen 5 330
pengantar
2.3 Mendistribusikan surat masuk kepada kepala Badan Dokumen 10 330
3
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian
3.1 Menerima surat masuk dan surat keluar dari Kepala Dinas Kegiatan 5 330
3.2 Mengelompokkan surat masuk dan surat keluar menurut jenis dan sifatnya Dokumen 10 330
Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar serta dokumen lainnya sesuai
3.3 Dokumen 15 330
dengan disposisi
4 mendokumentasikan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
6 7 8
0.061
1 0.015 TP
1 0.015 TP
1 0.015 TP
1 0.015 TP
0.061
1 0.015 TP
1 0.015 TP
1 0.030 TP
0.091
1 0.015 TP
1 0.030 TP
1 0.045 TP
0.061
1 0.015 TP
1 0.015 TP
1 0.030 TP
0.439
1 0.030 TT/TL
1 0.364 TT/TL
1 0.045 TT/TL
0.424
1 0.030 TT/TL
1 0.364 TT/TL
1 0.030 TT/TL
1.136