PANDUAN MELAKUKAN PELAPORAN

PENYALURAN PRODUK JADI PADA APLIKASI E-NAPZA

1. Menu untuk pelaporan bulanan produk jadi :

Berkas -> Baru -> Laporan Penyaluran -> Obat Jadi.

2. Tampilan setelah klik menu obat jadi :

Gambar 1.1

3. Pilih komoditi dan tanggal laporan kemudian akan tampil seperti gambar berikut :

Gambar 2.2

4. Pilih button buat data penyaluran kemudian akan tampil seperti gambar berikut :

Gambar 3.3
5. Pilih button tambah produk jadi kemudian akan tampil seperti gambar berikut :

Gambar 4.4

6. Apabila tampilan gambar diatas tidak muncul silahkan scroll kebawah, kemudian pilih salah satu
produk yang akan dilamporkan kemudian akan tampil gambar sebagai berikut :

Gambar 5.5
7. Pilih link download template laporan untuk mendownload templatenya dalam format excel CSV
kemudian silahkan buka file yang di download sehingga akan muncul tampilan seperti gambar
berikut :

a. Tampilan template excel yang berhasil dibuka sempurna :

Gambar 6.6

b. Tampilan template excel yang gagal :

Gambar 7.7

Catt : Panduan untuk memperbaiki data excel agar sesuai dengan gambar 1.6.

1. Block keseluruhan data.

2. Pilih Data -> Text to Columns -> Pilih Delimited -> klik button Next -> Pilih Semicolon -> Pilih
Button Finish.
8. Edit data template excel sesuai laporan yang Bapak/Ibu miliki kemudian save sesuai panduan
sebagai berikut :
File laporan penyaluran di unggah (upload) ke server dalam bentuk file berekstensi CSV (Comma
Seperated Value) per produk jadi / bahan baku / baku pembanding dengan ketentuan :

- file harus berekstensi .csv

- header kolom hanya diperkenankan 1 baris (tidak lebih)
- pemisah data antar kolom menggunakan karakter titik koma (;)
- tanggal menggunakan format (yyyy-mm-dd)
- karakter pemisah angka koma digit menggunakan titik (.)
- data tidak boleh menggunakan karakter kutip atas (')
- satu row data satu nomor batch
- satu row data hanya untuk data yang pada tanggal tersebut ada penyalurannya
- jika pada suatu tanggal tidak ada penyaluran maka tidak perlu dimasukkan datanya kedalam file
csv
- untuk data saldo awal hanya kolom tanggal pencatatan saldo awal, saldo awal , nomor batch saldo
awal, dan tanggal expired
- untuk data pemasukan hanya kolom tanggal pencatatan pemasukan, no.faktur masuk, sumber,
jumlah masuk, batch masuk dan tanggal expired
- untuk data pengeluaran hanya kolom tanggal pencatatan pengeluaran, no.faktur keluar, tujuan,
jumlah keluar, batch keluar dan tanggal expired
- untuk data saldo akhir hanya kolom tanggal pencatatan saldo akhir, saldo akhir , nomor batch
saldo keluar, dan tanggal expired
-Jika data excel sudah sesuai maka simpan dalam format csv.
-Untuk memastikan data sudah sesuai format, buka di notepad file excel yang anda buat tadi
dengan cara :

 Klik kanan pada file excel anda buat tadi, pilih Open With kemudian pilih notepad sehingga
muncul gambar sebagai berikut :
 Gambar 8.7

-Gambar 1.7 adalah contoh laporan yang anda buat sudah memenuhi ketentuan.