Dokumen Usulan Teknis

Jasa Konsultansi Perencanaan Pengawasan Berkala Pembangunan Alun-Alun Taman Kota Kuningan dan Pelataran
Halaman Mesjid Agung Syiarul Islam Kuningan Tahun Anggaran 2020

D
TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK
DAN PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG
Tanggapan Dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja
Pada bagian ini akan dijelaskan terlebih dahulu mengenai tanggapan konsultan terhadap
kerangka acuan kerja yang telah diterima sebagai bahan untuk memberikan masukan dan
saran yang akan diusulkan untuk meningkatkan kinerja dalam melaksanaan pekerjaan ini.
A. Tanggapan Terhadap Maksud Dan Tujuan
Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pengawasan Berkala Pembangunan Alun-Alun
Taman Kota Kuningan dan Pelataran Halaman Mesjid Agung Syiarul Islam Kuningan
dalam pemahaman yang lebih luas, dalam rangka pengendalian pembangunan,
pelaksanaan kegiatan pekerjaan fisik, sehingga didapatkan hasil pembangunan /
kegiatan, sesuai target waktu, biaya dan kualitas.

Maksud dari Kerangka Acuan Kerja sudah cukup jelas yaitu sebagai pedoman bagi
Konsultan Pengawas memuat masukan azas, kriteria, keluaran dan proses yang harus
dipenuhi dan diperhatikan yang selanjutnya akan diinterprestasikan ke dalam
pelaksanaan tugas pengawasan.

Sedangkan Tujuan dari Kerangka Acuan Kerja adalah agar Konsultan Pengawas dapat
melakukan tugasnya dan tanggung jawabnya dengan baik sebagai acuan bagi pelaksana
konstruksi dalam melaksanakan pekerjaan konstruksi, serta dasar terkendalinya
pelaksanaan pembangunan fisik, sehingga tercapai efektivitas dan efisiensi pelaksanaan
pembangunan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan

B. Tugas dan kewajiban Konsultan sebagai Team Pengawas Teknik akan mencakup,
tetapi tidak terbatas, hal-hal sebagai berikut :
1. Membantu Pemimpin Pelaksana Kegiatan dalam melaksanakan tugas dan
kewajiban dalam mengendalikan pelaksanaan pekerjaan agar pekerjaan dapat
diselesaikan sesuai dengan desain, persyaratan dan ketentuan-ketentuan yang
tercantum dalam dokumen kontrak serta jadwal waktu yang telah ditetapkan.

PT. Prahasta Cakra Utama D-1

Dokumen Usulan Teknis
Jasa Konsultansi Perencanaan Pengawasan Berkala Pembangunan Alun-Alun Taman Kota Kuningan dan Pelataran
Halaman Mesjid Agung Syiarul Islam Kuningan Tahun Anggaran 2020

2. Membantu Pemimpin Pelaksana Kegiatan dalam memahami dan melaksanakan

ketentuan-ketentuan hukum yang tercantum dalam dokumen kontrak, terutama
sehubungan dengan pemenuhan kewajiban dan tugas kontraktor.
3. Menyiapkan rekomendasi sehubungan dengan “Contract Change Order” dan
“Addendum”, sehingga perubahan-perubahan kontrak yang diperlukan dapat
dibuat secara optimum dengan mempertimbangkan aspek dana yang tersedia.
4. Melaksanakan pengumpulan data lapangan yang diperlukan secara terperinci untuk
mendukung peninjauan desain (Review Design), menyusun perhitungan desain,
membuat gambar desain dan menyiapkan perintah-perintah kepada kontraktor
sehingga perubahan desain tersebut dapat dilaksanakan.
5. Melaksanakan pengecekan secara cermat semua pengukuran dan perhitungan
volume pekerjaan yang akan dipakai sebagai dasar pembayaran, sehingga semua
pengukuran pekerjaan, perhitungan volume dan pembayaran didasarkan kepada
ketentuan yang tercantum dalam dokumen kontrak.
6. Melaporkan kepada Pemimpin Pelaksana Kegiatan semua masalah sehubungan
dengan pelaksanaan pekerjaan termasuk keterlambatan pencapaian target fisik,
serta usaha-usaha penanggulangan dan tindak turun tangan yang diperlukan
dengan terlebih dahulu mengkonsultasikannya kepada Pemimpin Pelaksana
Kegiatan.
7. Melakukan monitoring dan pengecekan secara terus menerus sehubungan dengan
pengendalian mutu dan volume pekerjaan, serta menyetujui/menandatangani
“Monthly Certificate (MC)” apabila mutu dan pelaksanaan pekerjaan telah
memenuhi semua ketentuan dan persyaratan yang telah ditentukan.
8. Melakukan Pengecekan dan persetujuan atas gambar-gambar terlaksana “As Built
Drawing” yang menggambarkan secara terperinci setiap bagian pekerjaan yang
telah dilaksanakan oleh Kontraktor.
9. Membantu Pemimpin Pelaksana Kegiatan menyusun laporan bulanan tentang
kegiatan-kegiatan pelaksanaan pekerjaan untuk dilaporkan kepada Pekerjaan Jasa
Konsultan Pengawas Renovasi Masjid Gedung Adhyatma, MPH.
10. Membantu Pemimpin Pelaksana Kegiatan dalam pelaksanaan “Provisional Hand
Over” dan “Final Hand Over”, terutama dalam menyusun daftar kerusakan dan
penyimpangan yang perlu diperbaiki.

PT. Prahasta Cakra Utama D-2

 Dokumen Usulan Teknis
Jasa Konsultansi Perencanaan Pengawasan Berkala Pembangunan Alun-Alun Taman Kota Kuningan dan Pelataran
Halaman Mesjid Agung Syiarul Islam Kuningan Tahun Anggaran 2020

11. Membantu dan bekerja sama dengan instansi terkait terutama dalam mendapatkan
data lapangan yang lengkap perlu pelaksanaan test-test yang diperlukan.
12. Pada praktek pengawasan di lapangan, para Inspektor juga menyiapkan laporan
aktifitas harian bersama-sama dengan kontraktor . Pada intinya laporan harian
berisi antara lain :
 Personil kontraktor
 Peralatan kontraktor
 Mutasi material
 Fisik tercapai pada hari ini.
 Cuaca
 Jam kerja

BAGAN ALIR TUGAS KONSULTAN SUPERVISI

TUGAS KONSULTAN SUPERVISI

MANAJEMEN PROYEK RECORD KONTRAK QUALITY CONTROL PENGUKURAN

PEMBAYARAN

Dokumen Kontrak Notulen Rapat Test Material & Joint Check

Pre Construction S Curve Bahan Back Up MC/Perhitungan
Meeting Shop Drawing Job Mix Formula Monthly Certificate
Show Couse Meeting Lap. Mingguan Sampling Cash Flow
PHO/FHO Laporan Bulanan Field & Lab. Test Claim
Laporan Triwulan
Laporan Teknik
Laporan Akhir
As Build Drawing

C. Tanggapan Terhadap Keluaran

Keluaran dari kegiatan sebagaimana diuraikan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) sudah
cukup jelas dan pihak konsultan sudah sangat memahami serta mengerti, adapun
keluaran yang diharapkan dari kegiatan Jasa Konsultansi Perencanaan Pengawasan
Berkala Pembangunan Alun-Alun Taman Kota Kuningan dan Pelataran Halaman Mesjid
Agung Syiarul Islam Kuningan adalah ;

PT. Prahasta Cakra Utama D-3

Dokumen Usulan Teknis
Jasa Konsultansi Perencanaan Pengawasan Berkala Pembangunan Alun-Alun Taman Kota Kuningan dan Pelataran
Halaman Mesjid Agung Syiarul Islam Kuningan Tahun Anggaran 2020

1. Laporan Pendahuluan Berisikan tentang :

 Tenaga kerja
 Bahan-bahan yang datang, diterima atau ditolak
 Alat-alat
 Pekerjaan-pekerjaan yang diselenggarakan
 Waktu pelaksanaan pekerjaan
 Gambar Kerja
 RAB, BoQ dan RKS

2. Laporan Bulanan Berisikan tentang :

 Laporan Harian dan Mingguan
 Schedule Pekerjaan Perminggu
 Laporan Rapat di lapangan (site meeting)
 Foto Dokumentasi perminggu

3. Laporan Akhir Berisikan tentang :

 Surat Perintah Perubahan Pekerjaan dan Berita Acara Pemeriksaan
Pekerjaan Tambah Kurang
 Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as-built drawings) dan manual
peralatan-peralatan yang dibuat oleh Kontraktor Pelaksana.
 Laporan Rapat di lapangan (site meeting)
 Gambar rincian pelaksanaan (shop drawings) dan time schedule yang
dibuat oleh kontraktor pelaksana.
 Foto Dokumentasi (0%, 50%, 100%).
 Daftar Cacat atau kerusakan.

D. TANGGAPAN TERHADAP LINGKUP DAN LOKASI KEGIATAN

D.1 Tanggapan Terhadap Lingkup Kegiatan
Mengacu pada sasaran dan mempertimbangkan keluaran yang diharapkan dalam
kegiatan ini, maka lingkup kegiatan yang diuraikan dalam KAK cukup lengkap dan
jelas. Dalam KAK disebutkan ada 5 (lima) ruang lingkup yang meliputi :
 Penyelesaian pekerjaan struktur;
 Lanjutan pekerjaan arsitektur;
 Pekerjaan MEP;

PT. Prahasta Cakra Utama D-4

Dokumen Usulan Teknis
Jasa Konsultansi Perencanaan Pengawasan Berkala Pembangunan Alun-Alun Taman Kota Kuningan dan Pelataran
Halaman Mesjid Agung Syiarul Islam Kuningan Tahun Anggaran 2020

 Pekerjaan lanscape;
 Pekerjaan utilitas lainnya;

D.2. Tanggapan Terhadap lokasi Pekerjaan

Lokasi Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pengawasan Berkala Pembangunan
Alun-Alun Taman Kota Kuningan dan Pelataran Halaman Mesjid Agung Syiarul Islam
Kuningan terletak di Alun-Alun Kota Kuningan, untuk tahap awal penjelasan lokasi
cukup jelas.

E. TANGGAPAN TERHADAP METODOLOGI

Secara umum metodologi tidak diuraikan dalam KAK pada dasarnya konsultan harus
mampu menjawab lingkup kegiatan pengawasan berkala yang akan dilakukan.

F. TANGGAPAN TERHADAP JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah selama 5 (lima) bulan, cukup jelas.
Tanggapan
Untuk kegiatan Jasa Konsultansi Perencanaan Pengawasan Berkala Pembangunan
Alun-Alun Taman Kota Kuningan dan Pelataran Halaman Mesjid Agung Syiarul Islam
Kuningan, waktu yang disediakan Cukup panjang, namun demikian dengan manajemen
yang kami punya serta tenaga ahli yang sudah berpengalaman, kami siap untuk
menyelesaikan Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pengawasan Berkala
Pembangunan Alun-Alun Taman Kota Kuningan dan Pelataran Halaman Mesjid Agung
Syiarul Islam Kuningan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

G. TANGGAPAN TERHADAP LAPORAN DAN PRODUK

KAK telah menguraikan laporan dan produk pekerjaan dengan jelas. Pendetilan dari isi
laporan yang berupa penjabaran dan setiap isi laporan terdapat dalam sub bab
Pelaporan. Berdasarkan KAK laporan yang harus dibuat meliputi : Laporan
Pendahuluan, Laporan Bulanan, dan Laporan Akhir.
Tanggapan
Jika dilihat Output laporan yang harus dibuat oleh konsultan kami menilai sudah cukup
lengkap.

PT. Prahasta Cakra Utama D-5

Dokumen Usulan Teknis
Jasa Konsultansi Perencanaan Pengawasan Berkala Pembangunan Alun-Alun Taman Kota Kuningan dan Pelataran
Halaman Mesjid Agung Syiarul Islam Kuningan Tahun Anggaran 2020

H. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK

Pada prinsipnya penyediaan tenaga ahli mencerminkan permasalahan serta kebutuhan
penanganan dalam kaitannya dengan substansi pekerjaan serta permasalahan yang
dihadapi.
Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pengawasan Berkala Pembangunan Alun-Alun
Taman Kota Kuningan dan Pelataran Halaman Mesjid Agung Syiarul Islam Kuningan
memerlukan tenaga ahli yang handal dan profesional, karena dengan waktu yang
terbatas dibutuhkan keseriusan dalam pengelolaan waktu dan biaya, sehingga
pekerjaan berjalan dengan efektif.
Untuk kebutuhan tenaga ahli yang sudah ditentukan, konsultan akan memenuhi
kebutuhan tersebut, namun dengan perhatian besar pada strategi untuk
mengoptimalkan personil dalam kerangka waktu pekerjaan yang cukup panjang ini,
melalui pembagian tugas yang jelas serta pemanfaatan waktu secara penuh.
Dukungan dari PPK kepada Konsultan merupakan bagian yang dapat memberikan nilai
tambah, seperti misalnya penyediaan data, kelancaran administrasi, ruang untuk
bekerja, maupun hal lainnya, perlu diperhatikan agar target dari setiap tahapan yang
akan dilaksanakan dalam kegiatan ini dapat terpenuhi dan memperoleh hasil yang
optimal.

Tanggapan
Dalam KAK disebutkan kebutuhan tenaga ahli yang diperlukan sebanyak 3 (tiga) orang
tenaga ahli, menurut konsultan kebutuhan tenaga ahli sudah sangat mencukupi untuk
kebutuhan kegiatan Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pengawasan Berkala
Pembangunan Alun-Alun Taman Kota Kuningan dan Pelataran Halaman Mesjid Agung
Syiarul Islam Kuningan dan untuk kebutuhan tenaga pendukung dalam KAK disebutkan
sebanyak 2 Orang.

PT. Prahasta Cakra Utama D-6