KEMENTERIAN KESEHATAN RI

BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG
- Kampus Pusat : Jl. Besar Ijen No. 77 C Malang, 65112 Telp (0341) 566075, 571388 Fax (0341) 556746
- Kampus I : Jl. Srikoyo No. 106 Jember Telp (0331) 486613
- Kampus II : Jl. A. Yani Sumberporong Lawang Telp (0341) 427847
- Kampus III : Jl. Dr. Soetomo No. 46 Blitar Telp (0342) 801043
- Kampus IV : Jl. KH Wakhid Hasyim No. 64B Kediri Telp (0354) 773095
- Kampus V : Jl. Dr. Soetomo No. 5 Trenggalek Telp (0355) 791293
- Kampus VI : Jl. Dr. Cipto Mangunkusomo No. 82A Ponorogo Telp (0352) 461792
Website : Http://www.poltekkes-malang.ac.id Email : direktorat@poltekkes-malang.ac.id

Malang, 21 April 2020

Yang Terhormat :
1. Para Wakil Direktur
2. Kabag Akademik dan Umum
3. Kepala SPI
4. Para Ketua Jurusan
5. Para Kepala Pusat
6. Para Ketua Program Studi
7. Para Ka. Subbag
8. Para Ka. Unit
9. Ka. Instalasi
10. Ka. Komisi Etik
Di
Lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang

SURAT EDARAN
Nomor: PP.03.01/1.1/1652/2020

TENTANG REVISI SURAT EDARAN NOMOR PP.03.01/1.1/1349/2020 TANGGAL 30 MARET 2020 TENTANG UPAYA
PENCEGAHAN PENYEBARAN COVID-19 DI LINGKUNGAN POLTEKKES KEMENKES MALANG

Memperhatikan :
1. Surat edaran dari Kementerian Kesehatan RI Nomor. HK.02.02/Menkes/056/2020 perihal menindaklanjuti
WHO yang telah menetapkan status kejadian infeksi COVID-19 sebagai darurat kesehatan global; dengan ini
Poltekkes Kemenkes Malang menetapkan langkah-langkah pencegahan penyebaran dan inveksi COVID-19;
2. Surat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor : 35492/A.A5/HK/2020 tanggal 12 Maret 2020 tentang
surat edaran Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19) di Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;
3. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Sipil Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor : 50 tahun 2020
tanggal 20 April 2020 tentang Perubahan kedua atas surat edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor : 19 Tahun 2020 tentang Penyesuaian sistem kerja aparatur sipil negara dalam
upaya pencegahan penyebaran COVID-19 di Lingkungan Instansi Pemerintah.

Maka sebagai upaya pencegahan penyebaran COVID-19 , Poltekkes Kemenkes Malang melakukan langkah-
langkah sebagai berikut :

1. Kegiatan Proses Belajar Mengajar dan Kemahasiswaan:

a) Kegiatan perkuliahan, Praktek Klinik/Lapangan/Magang, Ujian, dan Bimbingan, mengacu pada surat
Direktur nomor : DM.01.01/2/1338/2020 tanggal 26 Maret 2020 tentang Perpanjangan Pembelajaran
Daring dalam rangka pencegahan penyebaran COVID-19 Di Lingkungan Politeknik Kesehatan Kementerian
Kesehatan Malang;
b) Seluruh mahasiswa tetap diwajibkan menjalankan pola hidup bersih dan sehat dengan cara selalu
menjaga kebersihan, mencuci tangan dengan tepat, makan makanan bergizi dan meningkatkan imunitas
tubuh dan menghindari kerumunan/menjaga jarak;
c) Melarang kegiatan mahasiswa yang melibatkan massa baik internal maupun eksternal.
2. Kegiatan Administrasi /Tata Kelola
a) Dengan mempertimbangkan kondisi wilayah penyebaran COVID-19 di Propinsi Jawa Timur, seluruh
pegawai diperpanjang sampai dengan tanggal 29 Mei 2020 tetap bekerja dari rumah / tempat tinggalnya
dan diberikan tugas secara online, tidak diijinkan meninggalkan rumah atau tempat tinggalnya pada hari
dan jam kerja kecuali dalam keadaan mendesak, seperti misalnya untuk memenuhi kebutuhan terkait
pangan, kesehatan, ataupun keselamatan, dan harus melaporkannya kepada atasan langsung;
b) Pegawai yang melaksanakan pekerjaan dari rumah / tempat tinggalnya tetap diberikan gaji, tunjangan
kinerja/remunerasi dan uang makan;
c) Pegawai yang melaksanakan pekerjaan dari rumah / tempat tinggalnya harus dapat dihubungi setiap saat
pada jam kerja. Jika dalam waktu 60 menit tidak dapat dihubungi, kecuali alasan yang sah, akan dianggap
tidak masuk;
d) Dalam hal sewaktu-waktu dibutuhkan untuk kelancaran pelaksanaan tugas, bagi pegawai yang
melaksanakan pekerjaan dari rumah / tempat tinggalnya dapat diminta untuk hadir ke kantor;
e) Ketentuan bekerja di kantor (sesuai dengan jam kerja yang telah ditetapkan) sebagai berikut:
Kampus Utama:
1. Direktur, Wadir, Kabag, Ka. SPI, Ka. Pusat, Kasubag, dan dapat dibantu tenaga kependidikan maksimal
3 orang (digilir piket bekerja di kantor maksimal 6 orang)
2. Kajur, Sekjur, KaProdi, Koor Kemahasiswaan, Koor Akademik dan dapat dibantu tenaga kependidikan
maksimal 2 orang (digilir piket bekerja di kantor maksimal 4 orang)
Kampus 1 s.d 6 :
Ka.Prodi, Koor dan dapat dibantu tenaga kependidikan maksimal 1 orang (digilir piket bekerja di kantor
maksimal 2 orang);
f) Bagi pegawai yang mendapatkan tugas melaksanakan pekerjaan di kantor, melakukan rekam kehadiran
secara manual dengan menandatangani daftar hadir;
g) Setiap kepala unit kerja agar memastikan pegawai yang melaksanakan pekerjaan dari rumah / tempat
tinggalnya yang ada dibawah tanggungjawabnya bekerja secara efektif dan efisien;
h) Tidak melaksanakan perjalanan dinas luar kota kecuali ada hal yang sangat mendesak dan pertimbangan
khusus;
i) Menyiapkan perangkat hand sanitizer / sabun cuci tangan di seluruh ruangan dan tempat-tempat
strategis seluruh kampus Poltekkes Kemenkes Malang;
j) Menunda seluruh kegiatan yang melibatkan massa / kerumunan massa;
k) Melakukan desinfeksi tempat-tempat strategis di lingkungan Poltekkes Kemenkes Malang meliputi :
asrama, masjid, ruang kelas, laboratorium, gazebo, ruang kerja dan kantin;
l) Menjalin komunikasi yang efektif dan melaporkan secara kontinyu hal-hal yang terkait dengan
penyebaran virus COVID-19 kepada Satgas yang telah ditunjuk.

Dengan diterbitkannya surat edaran ini maka surat edaran sebelumnya dinyatakan tidak berlaku. Dan apabila ada
perubahan kebijakan, akan disesuaikan sebagaimana mestinya.

Demikian surat edaran ini dibuat untuk dilaksanakan oleh seluruh sivitas akademik dan mari kita semua berdoa
supaya permasalahan ini dapat segera teratasi dan segera kembali dapat melaksanakan aktifitas seperti biasa.
Aamiin.

Atas perhatian dan kerja sama dari seluruh sivitas akademik, kami sampaikan terimakasih

Direktur

Budi Susatia
NIP. 196503181988031002