RANGKUMAN AUDIT SDM

1. Salah satu contoh aktivitas pada tahap perencanaaan adalah menyusun strategi untuk
mencapai tujuan.

2. Salah satu kegiatan dalam tahap perencanaaan adalah menyusun standar yang jelas

Tahapan POLC (Robbins and Coulter, 2007):

 Perencanaan= menyusun strategi, menentukan tujuan dan sasaran organisasi,

antisipasi tren sehingga tujuan dan sasaran organisasi tercapai. Kegiatan yang
dilakukan:
1. Menentukan tujuan
2. Menyusun strategi
3. Menentukan sumber daya yang dibutuhkan
4. Menyusun standar yang jelas
 Organizing/ pengorganisasian= mendesain struktur organisasi, pembagian tugas
pekerjaan, menciptakan kondisi dan sistem. Kegiatan yang dilakukan:
1. Alokasi sumber daya, membagi tugas, mengembangkan prosedur
2. Menyiapkan struktur organisasi dgn garis komando, kewenangan dan
tanggung jawab
3. Rekrut, seleksi, training dan mengembangkan SDM
4. Menempatkan SDM dalam jabatan secara tepat
 Leading/proses memimpin= melatih, membina, memotivasi karyawan bekerja efektif
dan efisien, pemberian tugas. Kegiatan yang dilakukan:
1. Mengarahkan dan memotivasi karyawan
2. Memberi penugasan
3. Menjelaskan dan klarifikasi sistem, prosedur, dan kebijakan
4. Memberi award
 Controlling/pengendalian= menyusun standar yang jelas untuk menentukan apakah
organisasi tsb berada dalam jalur yang benar, memberi award kepada karyawan,
mengkoreksi atas penyimpangan. Kegiatan yang dilakukan:
1. Mengukur hasil kinerja
2. Monitor hasil kinerja dan bandingkan dgn standar
3. Memberi penghargaan untuk kinerja yang bagus
4. Koreksi jika ada kesalahan

Efektivitas yaitu doing the right things atau mengerjakan hal yang benar

Efesiensi yaitu doing things right atau mengerjakan sesuatu dengan benar

Tujuan dilakukan audit adalah memastikan tingkat keekonomian, efisiensi, dan efektivitas
tujuan organisasi, memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundangan, memastikan
masalah yang ada untuk identifikasi, memastikan pengamanan aset dan informasi,
memastikan peluang peningkatan laba dan pendapatan atau penurunan biaya dalam
organisasi, mendapat umpan balik, menilai ketaatan program dan aktivitas jabatan, menilai
efektivitas.

3. Salah satu tujuan audit strategis adalah kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan

Tujuan audit strategis adalah:

 Kepatuhan terhadap peraturan perundangan

 Keterandalan dan konsistensi penyajian laporan keuangan
 Efisiensi operasional dan kemampulabaan (profitability)

Tujuan audit operasional adalah:

 Evaluasi sistem pengendalian manajemen

 Monitor risiko
 Memastikan efektivitas dan efisien operasi perusahaan

Manfaat audit adalah:

 Mendapat gambaran mengenai apa yang terjadi di dalam organisasi, mengambil

keputusan/ tindakan perbaikan yang diperlukan (utk manajemen
 Menentukan kelayakan pemberian kredit atau pinjaman modal kerja (utk kreditur),
melakukan pengawasan, menyusun regulasi (utk pemerintah), menilai kinerja
manajemen dalam pencapaian dari nilai investasi yang telah dikeluarkan oleh investor
 Network dan pemahaman mengenai operasional dan manajemen organisasi (utk
auditor)
 Mengetahui permasalahan yang terjadi di organisasi, mengetahui tingkat ketaatan
terhadap berbagai peraturan dan kebijakan internal organisasi, mendapat masukan
perbaikan atas permasalahan (utk auditee)

4. Salah satu tujuan operasional dari audit adalah memonitor resiko

5. Salah satu hal yg hrus dipertimbangkan dalam mengembangkan temuan audit adalah
analisis dilakukan pada waktu dan kondisi dimana aktivitas yang diaudit terjadi

Tahapan audit ada 3 macam yaitu:

 Pra Audit: aktivitas merumuskan tujuan audit- perlu ada pertimbangan support
yaitu biaya, SDM atau auditor yang dibutuhkan, waktu, membatasi ruang lingkup
audit, menyusun tim dan jadwal audit, menentukan metode dan pendekatan audit
 Audit: aktivitas analisa dokumen, wawancara dengan auditee, membandingkan
dengan prosedur, mencari bukti.
 Post Audit: aktivitas menyusun laporan audit, diskusi hasil audit, menyusun
rekomendasi.

Bukti dalam audit harus memenuhi kriteria:

 Relevan: berhubungan dgn aktivitas yg sedang diaudit

  Material: cukup berarti dlm mempengaruhi kesimpulan yg dibuat
 Valid: diperoleh dari sumber terpercaya
 Cukup: memadai sbg dasar pembuatan kesimpulan

Karakteristik personal yang penting dimiliki auditor adalah integritas, empati, reliabilitas,
bertanggung jawab, dapat dipercaya, berorientasi pada detail.

Prinsip pelaksanaan audit adalah:

 Indepedence: melakukan audit scr bebas, tidak memiliki dan terikat kepentingan dgn
pihak lain
 Discretion and confidentiality: data dijaga kerahasiannya
 Objectivity
 Fairness: audit dilakukan secara proporsional, data dan temuan diintegrasikan dng
baik dan dilaporkan dgn tepat
 Diligence: berusahan mencari temuan yg signifikan dlm audit yang sangat
mempengaruhi kualitas audit
 Social acceptability: pelaksanaan audit dan implementasi dari hasil temuan dapat
diterima secara sosial
 Authority: memiliki kewenangan melakkukan aktivitas dan mencari informasi yang
dibutukan sesuai ruang lingkup audit
 Cultural Awaraness: melek terhadap perbedaan budaya

6. Untuk dpt digunakan sbg dsar pembuatan kesimpulan audit, bukti harus material

7. Salah satu karakteristik personal yang penting yg hrs dimiliki auditor adalah berorientasi
pd detail

8. Pd umumnya norma audit mengatur mengenai prinsip pelaksanaan audit, yaitu

independence

9. Salah satu unsur dalam pengembangan SDM adalah karir

10. Salah satu unsur dalam pengadaan SDM adalah rekrutmen

GAAS (Generally Accepted Auditing Standards) terdiri dari:

 Norma umum
 Norma pelaksanaan audit
 Norma pelaporan

11. Salah satu manfaat dr pelaksanaan audit MSDM adalah klarifikasi tugas dan tanggung
jawab serta meningkatkan citra profesionalisme departemen SDM

12. Salah satu manfaat dr pelaksanaan audit MSDM adalah mengurangi biaya SDM melalui
prosedur personalia yang lebih efektif
13. Kegiatan diskusi, klarifikasi atau closing meeting merupakan beberapa cara untuk
menyusun laporan audit.

14. Salah satu kegiatan yang dilakukan untuk mempersiapkan audit MSDM adalah
investigasi awal

15. Harapan pegawai dipahami dan dipenuhi merupakan salah satu kriteria dari filsofi
MSDM.

Filsofi MSDM adalah keyakinan, aspirasi yg mencerminkan prioritas etik yg dijadikan acuan
dlm merumuskan kebijakan, sistem, sistem prosedur dan peraturan yg akan diterapkan guna
mencapai visi, misi dan sasaran yg telah ditetapkan dan disepakati brsma. Filsofi itu yaitu:

 Kinerja sbg ukuran

 Harapan pegawai dipahami dan dipenuhi
 Bebas dari bias dan prasangka

Tujuan audit MSDM adalah:

 Menilai efektivitas dari departemen SDM apakah sudah menjalankan fungsi scr
efektif.
 Menilai efisiensi dari departemen SDM
 Menilai ketaatan program/aktivitas SDM
 Membantu manajemen SDM memberikan kontribusi yg signifikan thd tujuan
organisasi
 Mendapat umpan balik dari karyawan
 Memperbaiki fungsi manajemen SDM
 Menciptkan nilai shg organisasi bertanggungjawab scr sosial,etikal, dan mampu
unggul dalam persaingan.

Peran Departemen SDM:

 Adm. Expert
  Strategic partner
 Employee champion
 Change agent

Manfaat audit MSDM adalah:

 Identifikasi permasalahan kritis terkait dengan pengelolaan SDM

 Melakukan perbaikan dalam pengelolaan SDM
 Mengevaluasi dan menstimulasi keseragaman kebijakan dan praktek manajemen
SDM
 Dasar pengambilan keputusan SDM
 Mengurangi biaya SDM
 Memastikan kepatuhan thd berbagai peraturan perundangan
 Mengomunikasikan isu SDM dengan pihak yang terkait

Tujuan close meeting adalah membina hubungan baik utk rencana tindak lanjut dari audit
MSDM.

Audit MSDM adalah pemeriksaan & penilaian scr sistematiss, objektif, terdokumentasi thd
fungsi-fungsi organisasi yang terpengaruh oleh manajemen SDM dgn tujuan memastikan
dipenuhinya asas kesesuaian, efektivitas, efisiensi dalam pengelolaan SDM.
Audit MSDM masuk kategori audit operasional dan bisa juga audit ketaatan.

16. Apabila dalam sebuah perusahaan tdk ada pegawai yang memiliki keahlian yg diperlukan
perusahaan, maka manajemen dalam melakukan membeli/buying

Menurut Ulrich (2005) dalam rangka memenuhi kebutuhan SDM sesuai keahlian yg
diperlukan perusahaaan, maka ada kebijakan pengelolaan SDM yaitu:
1. Membeli/buying=
 2. Membangun/building
3. Meminjam/borrowing
4. Bounching
5. Mengikat/bounding
17. Trend merupakan salah satu metode yg dpt digunakan untuk memperkirakan kebutuhan
SDM dalam suatu perusahaan. Salah satu contoh dari metode trend adalah extrapolation

18. Karyawan pindah ke perusahaan lain merupakan faktor yang dapat mempengaruhi
kebutuhan SDM (input) dalam perusahaan. Karywan tersebut pindah merupakan contoh dari
faktor tenaga kerja

19. Yg harus diperhatikan dalam melakukan audit thd proses bisnis rekrutmen adalah jumlah
dan jenis jabatan

20. Dalam melakukan audit analisa jabatan terkait dgn input, maka auditor perlu memeriksa
jenis dan jenjang jabatan

21. Dalam melakukan audit analisa jabatan terkait dgn output, maka auditor perlu memeriksa
uraian jabatan

22. Analisa organisasi terkait misi, visi dan sasaran serta strategi perusahaan merupakan salah
satu yg harus diperiksa auditor dlm melakukan audit terhadap proses bisnis pelatihan dan
pengembangan SDM

23. Sistem penilaian kinerja, sistem pelatihan dan sistem karir merupakan unsur yg akan
diperiksa oleh auditor dlm melakukan audit tentang integrasi balas jasa

24. Mnrut Robins & Judge (2009) reaksi pegawai yang kecewa atau tdk memperoleh
kepuasaan akan menampilkan reaksi pasif yg menunggu& tdk berbuat apa-apa, namun thd
kritik dari pihak luar perusahaan memberikan reaksi positif, masih memiliki kepercayaan thd
manajemen serta menyerukan bhw manajemen melakukan hal benar. Reaksi ini dinamakan
loyalty.
Voice: protes thd perusahaan namun scr aktif dan konstruktif menyuarakan saran-saran
perbaikan
Neglet: pasif dan memberikan kondisi perusahaan memburuk, sering masuk terlambat dan
kurang berupaya utk bekerja lbh baik
Exit: keluar dan mencari posisi dan pekerjaan di perusahaan lain

25.Model audit SDM yg melihat SDM sebagai suatu keseluruhan, melebihi penjumlahan dari
setiap sub sistem SDM yg tercakup di dalamnya disebut model audit SDM berdasarkan filsofi
holistik
Model audit yg berdasarkan aspek strategik adalah audit SDM yg mengacu pd pertimbangan
keselarasan dan konsistensi praktek MSDM dgn strategi MSDM yg berorientasi pd tuntutan
perusahaan bisnis.
Model audit yg berdasarkan aspek integratif adlah audit SDM yg mengacu pd integrasi
diantara setiap sub sistem SDM yg salng mendukung.

Model audit yg berdasarkan filsofi spritual adalah audit MSDM yg memiliki tanggung jawab
etika, tanggung jawab sosial dan tanggung jawab kepada stake holder.

26. Salah satu faktor kunci keberhasilan pelaksanaan audit SDM adalah model, pendekatan
serta instrumen aset audit

Faktor keberhasilan perencanaan SDM adalah:

 Sistem informasi SDM yg terkini dan lengkap
 Rencana suksesi dan bagan penempatan
 Investasi SDM

27. Audit fungsi perencanaan SDM akan efektif apabila auditor memahami salah satu
indikator faktor keberhasilan proses perencanaan yaitu sistem informasi yg terkini dan
lengkap

28. Salah indikator keberhasilan audit fungsi rekrutmen adalah ketersediaan persyaratan
jabatan berbasis kompetensi

Salah satu indiktor keberhasilan audit fungsi seleksi adalah:

 Penetapan selection ratio yg tepat

 Seleksi administrasi yang selaras dgn persyaratan jabatan

Kompetensi analisis adlh faktor keberhasilan fungsi analisa jabatan

29. Proses bimbingan dan konseling yg aktif merupakan salah satu indikator keberhasilan
dari audit fungsi penilaian kinerja
30.

Apabila saat ini toko hanya memiliki 5 org karyawan, maka tingkat lowongan kerja pd toko
tersebut adalah 25%

31. 8%

32. 20%

33. 0,5

34. meningkatnya keluhan karyawan

35. 0,2

36.