SPSS Data Editor itu tempat untuk entry data (memasukan data) dan melakukan perintah
analisis, nah kalau SPSS Viewer akan menampilkan hasil dari analisis SPSS.
A. Data View
Data View adalah tab sheet yang menampilkan nilai data yang sebenarnya atau label nilai
yang didefinisikan. Pada tab sheet inilah, anda mengentri data ke SPSS (lihat Gambar 3).
Diatasnya terdapat menu-menu seperti File, Edit, View, Windows, dan Help seperti halnya
menu-menu umum pada aplikasi under Windows lainnya.
2. Transform. Menu untuk transformasi data, seperti menghitung variabel data, mengubah
data, merangking data, dll.
3. Analyze. Menu yang menjadi pusat pengolahan data, seperti mengolah statistik deskriptif,
regresi, korelasi, dll.
4. Graphs. Menu untuk menampilkan data dan hasil pengolahan data dalam bentuk grafik
dan chart, seperti bar charts, histogram, scatter diagram, dll.
B. Variable View
1. Name. Kolom ini untuk memberikan informasi tentang nama variabel data. Nama variabel
yang kita tuliskan di sini akan muncul pada Data View. Beberapa aturan penamaan variabel:
Nama variabel maksimal 8 karakter.
Nama diawali dengan huruf (tidak bisa dimulai dengan angka), sisanya dapat berisi huruf,
angka, titik, atau simbol @, #, _, atau $. Kosong dan karakter khusus lain (misal: ! , ? , ‘ , dan
*) tidak dapat digunakan.
Nama tidak bisa berakhir dengan titik dan tidak harus diakhiri dengan garis bawah “_”.
Nama-nama variabel tidak case sensitif, “Nama”, “nama”, dan “naMa” semua dianggap
sama.
2. Type. Kolom ini untuk memberikan jenis variabel data yang digunakan,
apakah Numeric, String (data berupa karakter, misal “Nama”), Date, dll.
3. Label. Kolom ini menunjukkan tambahan informasi dengan memberi label pada variabel
data yang kita inginkan. Misalnya:
5. Missing. Kolom ini menunjukkan nilai yang hilang (missing value) dalam data (jika ada).
Responden dapat menolak untuk menjawab pertanyaan tertentu, mungkin tidak tahu
jawabannya, atau mungkin menjawab dalam bentuk lain. Jika anda tidak mengidentifikasi
data ini, analisis anda mungkin tidak memberikan hasil yang akurat.
7. Align. Kolom ini menunjukkan posisi data pada tiap cell. Terdapat tiga pilihan posisi data,
yaitu: left, right, dan center.
8. Measure. Kolom ini menunjukkan jenis ukuran data yang digunakan. Terdapat tiga pilihan
jenis ukuran data, yaitu: Scale, Nominal, dan Ordinal.