Disusun Oleh:
KELOMPOK 6
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2020
BAB I
PENDAHULUAN
Meskipun fokus integrasi adalah data, tapi perlu juga integrasi hal-
hal lain yang terkait. Integrasi data perlu dilakukan secara cermat karena
kesalahan pada integrasi data bisa menghasilkan ouput/keluaran yang
menyimpang dan bahkan menyesatkan pengambilan keputusan nantinya.
Manfaat SAP
Setelah mengetahui pembahasan tentang dan pengertian SAP,
anda tentu bisa memperkirakan keuntungan jika menggunakannya.
Keuntungannya sangatlah banyak, berikut penjelasan lebih lanjutnya.
Screen Structure
Layar SAP Easy Access (gambar 1), merupakan tampilan default pada
sistem SAP. Pada bagian kiri terdapat menu-menu yang dapat dipilih.
Sedangkan di bagian kanan, disediakan tempat untuk meletakkan gambar,
contohnya seperti logo perusahaan. Tampilan ini hanya bisa diubah oleh
system administrator.
Tampilan SAP dapat terdiri dari beberapa komponen, yaitu:
Command Field
User dapat memulai sebuah transaksi dengan memasukkan transaction
code (t-code) pada command field. Transaction code dapat ditemukan
melalui menu overview pada SAP Easy Access, atau saat membuka
transaksi itu sendiri melalui System Status.
Menu Bar
Menu bar merupakan garis yang terdapat pada layar utama sistem SAP.
Menu yang tampil tergantung dari aplikasi apa yang sedang digunakan.
Menu ini juga mengandung menu drop down.
Standard Toolbar
Tombol yang terdapat pada standard toolbar akan muncul pada semua
tampilan sistem SAP. Jika sebuah tombol sedang tidak dapat digunakan
pada tampilan tersebut, maka tampilan tombol tersebut tidak akan
diaktifkan.
Title Bar
Pada title bar terdapat informasi mengenai nama function yang sedang
dibuka.
Application Toolbar
Pada application toolbar terdapat tombol-tombol apa saja yang available
pada aplikasi yang sedang digunakan.
Checkboxes
Dengan checkbox, ada dapat memilih lebih dari satu pilihan sekaligus.
Radio Buttons
Dengan radio button, hanya dapat memilih 1 opsi saja.
Tab
Tab membantu merapihkan beberapa screen agar lebih terorganisir.
Status Bar
Status bar menampilkan informasi mengenai status sistem yang terkini
seperti warning dan error.
Navigation options
Terdapat beberapa opsi dalam melakukan navigasi pada sistem SAP, yaitu:
Memasukkan transaction code pada command field
Memilih items pada menu bar
Memilih items dari favorite list
BAB III
STUDI KASUS
Pengolahan data dari pemesanan barang sampai distribusi barang pada CV.
Yogyakartas masih dicatat manual secara tertulis dan menggunakan aplikasi
Microsoft Office. Kendala yang dihadapi antara pengelolaan produksi dan
persediaan barang belum terintegrasi dengan baik.
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Konsep Integrasi sistem adalah yaitu suatu konsep sistem yang dapat
saling berhubungan satu dengan yang lain dengan berbagai cara yang sesuai
dengan keperluan. Hal ini sangat bermanfaat bila suatu data dalam file suatu
sistem diperlukan juga oleh sistem yang lainnya atau output sustu sistem
menjadi Input sistem lainnya.
Keuntungan dari integrasi sistem ini adalah membaiknya suatu arus
informasi dalam sebuah organisasi. Suatu pelaporan biasanya memang
memerlukan waktu, namun demikian akan semakin banyak informasi yang
relevan dalam kegiatan manajerial yang dapat diperoleh bila diperlukan.
Keuntungan ini merupakan alasan yang kuat untuk mengutamakan
(mengunggulkan) sistem informsi terintegrasi karena tujuan utama dari sistem
informasi adalah memberikan informasi yang benar pada saat yang tepat.
Sistem integrasi memiliki strategi yaitu integrasi harus didasarkan
pada sasaran yang jelas. Pada akhirnya integrasi harus bermuara pada
perbaikan proses/layanan, fokus pada proses-proses bisnis/birokrasi, bukan
pada sistem-sistem informasi dan secara spesifik perhatikan alur-alur yang
terbentuk dari rangkaian aktivitas.