Anda di halaman 1dari 113

KATA PENGANTAR

Salam Sejahtera,

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat dan hidayah – Nya kepada kita semua sehingga dapat berkumpul bersama di Asrama
tercinta ini dalam keadaan sehat wal’afiat tidak kurang dari suatu apapun, sehingga kami
pengurus Rumah Tangga Asrama Putri (RT Astri) Balikpapan periode 2018/2019 dapat
menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini.

LPJ ini kami buat sebagai pertanggungjawaban program kerja selama menjabat
sebagai pengurus RT Astri di Asrama Mahasiswa/i Balikpapan (Asmaba) sekaligus sebagai
bahan evaluasi pengurus berikutnya. Kami menyadari sepenuhnya bahwa program kerja
tersebut tidak akan berjalan dengan baik tanpa dukungan dan antusias Warga Astri. Untuk itu
kami mengucapkan terimakasih kepada Warga Astri yang telah berpartisipasi dalam program
kerja yang telah dilaksanakan selama periode ini. Semoga apapun yang telah dilakukan untuk
Astri dapat memberikan manfaat bagi kita semua.

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami sampaikan, kami mohon maaf


apabila terdapat kesalahan serta kekurangan selama menjabat sebagai pengurus RT Astri dan
kami ucapkan terima kasih.

Pengurus Inti Asrama Putri Balikpapan


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
RUMAH TANGGA ASRAMA PUTRI
UP. Asmaba PERIODE 2018/2019

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Asrama Mahasiswa/i Balikpapan (Asmaba) merupakan tempat tinggal bagi
mahasiswa/i Balikpapan yang sedang menempuh pendidikan lanjutan di Kota Samarinda.
Sebagai tempat yang merupakan sebuah fasilitas dari Pemerintah Kota Balikpapan, para
penghuni menyadari bahwa pentingnya menjaga dengan seksama fasilitas yang sangat
membantu keberlangsungan studi para penghuni di perantauan. Untuk itu dibentuklah sebuah
kepengurusan rumah tangga yang terdiri dari Asrama Putra (Astra) dan Asrama Putri (Astri)
yang memiliki kewenangan untuk mengatur baik sumber daya manusia dan fasilitas yang
tersedia. Oleh karena itu, terbentuklah kepengurusan yang berjalan hingga ujung periode ini.

Selama menjalani kepengurusan selama kurang lebih satu tahun ini, kami perlu untuk
menyampaikan laporan pertanggungjawaban sebagai bahan evaluasi dan koreksi terhadap
seluruh kegiatan dan keputusan yang telah dilaksanakan. Dengan adanya laporan
pertanggungjawaban ini berarti telah habis masa jabatan yang telah diamanahkan kepada
kami terhadap Asrama Mahasiswa/i Balikpapan(Asmaba)

Kami menyadari sepenuhnya bahwa dalam laporan pertanggungjawaban ini masih


jauh dari sempurna karena dalam kepengurusan yang telah kami jalani ini banyak hal-hal
yang belum terlaksana dan masih ada kekurangannya, baik itu berasal dari ketidakmampuan
kami atau dari program kerja yang belum terlaksana dengan baik. Namun, itu semua adalah
kemampuan yang telah sepenuhnya kami baktikan pada Asmaba terutama Asrama Putri
Balipapan.
Untuk itu kami mohon maaf jika dalam kepengurusan kami terdapat tindakan, tingkah laku,
serta kebijakan-kebijakan yang kami ambil tidak sesuai dengan keinginan atau bahkan
mungkin beberapa hal yang mengganjilkan di hati teman – teman semua.

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Maksud disusunnya laporan ini adalah sebagai bentuk pertanggungjawaban tertulis
dari seluruh kebijakan yang telah dibuat dan dilaksanakan selama kepengurusan Astri
Balikpapan Periode 2018/2019.

2. Tujuan
Adapun tujuan LPJ ini adalah:
a) Mempertanggungjawabkan kebijakan dan keputusan yang telah dibuat pada Astri
Balikpapan.
b) Sebagai bahan evaluasi serta pertimbangan dalam menjalankan program kerja
kepengurusan selanjutnya
c) Memberikan transparansi pengelolaan keuangan kepada warga Astri.
BAB II
KONDISI UMUM ASRAMA PUTRI

A. Kondisi Bangunan
Astri Balikpapan terdiri dari 2 bangunan, satu bangunan utama yang terdiri dari 1
garasi, 6 kamar tidur dan 6 kamar mandi. Sedangkan bangunan kedua terdiri dari 1 gudang, 1
dapur dan 3 kamar tidur yang bersebelahan dengan Asrama Putra Balikpapan dan aula
Asmaba.

B. Kondisi Internal
Astri Balikpapan memiliki hubungan yang rukun antar sesama warga walaupun
terkadang terdapat kesalahpahaman. Namun hal tersebut dapat diatasi karena Astri berpegang
teguh pada nilai kekeluargaan. Dalam mempertahankan nilai turun menurun yang baik itu,
beberapa program kerja dilaksanakan dengan maksud untuk meningkatkan rasa kekeluargaan
antar warga Astri Balikpapan agar dapat saling menyatu dan akrab dalam berkehidupan di
Astri Balikpapan.

Tak hanya dengan dalam warganya, Astri Balikpapan juga melakukan komunikasi
yang baik dengan Asrama Putra serta koordinasi dengan UP Asmaba dalam hal perbaikan
pada kerusakan yang terdapat di lingkungan Astri.

Selama kepengurusan periode 2018/2019 terdapat 22 Warga Astri (Lampiran 2).


Terdapat 4 Warga Astri yang telah selesai menempuh masa studinya (Lampiran 3) dan juga 1
Warga Astri yang telah mengundurkan diri (Lampiran 4).

C. Kondisi Eksternal
Bangunan Astri Balikpapan berdampingan langsung dengan Bangunan Asrama Putra
(ASTRA) Balikpapan. Astri Balikpapan terletak ditengah – tengah lingkungan masyarakat
RT 48 Kelurahan Sidodadi Kecamatan Samarinda Ulu, Kota Samarinda. Hubungan dengan
masyarakat di sekitar Astri Balikpapan dapat dikatakan terjalin dengan baik, walaupun
demikian tidak menutup kemungkinan warga Astri Balikpapan tetap meningkatkan
komunikasi untuk mempererat hubungan silaturahmi dengan masyarakat sekitar.

Kemudian dari pada yang telah tersebutkan, Astri Balikpapan pun telah melakukan
beberapa silaturahmi dengan Asrama Putri Kedaerahan yang berada di Samarinda. Seperti
yang telah dilakukan lalu, di penghujung masa jabatan pengurusan ini Astri Balikpapan
menjadi tuan rumah untuk menjamu MAWARI Tarakan. Artinya, Astri Balikpapan sudah
mulai untuk membuka hubungan yang baik dengan mahasiswa/I diluar daerah Balikpapan.
Semoga hal ini selalu bisa jadi pertimbangan untuk mempertahankan di kepengurusan
selanjutnya.
BAB III
LAPORAN PROGRAM KERJA

A. Laporan Kerja Bidang – Bidang


Masing – masing bidang melaporkan program kerja yang telah dilaksanakan sehingga
Warga Astri dapat mengevaluasi segala kekurangan dan kelebihan dari bidang tersebut.

B. Laporan Kerja di Luar Bidang – Bidang

1. Piket
Piket adalah kegiatan membersihkan lingkungan sekitar Astri yang dilakukan secara
bergantian dan terjadwal setiap harinya, pembagiannya sesuai dengan jumlah Warga Astri.
Lokasi piket diantaranya yaitu dapur, depan kamar mandi, tempat mencuci piring, ruang
tamu Astri, aula Asmaba, loby Asmaba dan teras Asmaba. Jadwal piket Astri dapat dilihat
pada Lampiran 5.

2. Karantina Calon Penghuni Asmaba


Karantina calon penghuni Asmaba merupakan rangkaian kegiatan dari Masa
Orientasi Pengenalan Asrama (MOPA) yang dilaksanakan secara rutin setiap tahunnya.
Pelaksanaan karantina diserahkan kepada pengurus masing- masing rumah tangga untuk
mengatur setiap agenda dengan tetap berpegang pada konsep yang telah ditentukan oleh
panitia MOPA. Adapun susunan kegiatan karantina dapat dilihat pada Lampiran 6.

C. Ekspedisi Surat Masuk dan Surat Keluar

(Lampiran 7)
LAPORAN KEUANGAN

A. KAS Astri
1. PEMASUKAN

Tanggal Keterangan Jumlah


2 Januari 2019 Saldo Awal Rp 2,184,000
21 Februari 2019 Kas Astri Rp 665,000
20 Maret 2019 Kas Astri Rp 312,000
Pembayaran Utang
20 Maret 2019 Rp 200,000
Umum
Pembayaran Utang
29 Maret 2019 Rp 520,000
Umum
23 April 2019 Kas Astri Rp 234,000
16 Mei 2019 Dana Hibah Rp 160,000
30 Mei 2019 Kas Astri Rp 273,000
23 Juni 2019 Kas Astri Rp 298,000
27 Juli 2019 Kas Astri Rp 65,000
31 Agustus 2019 Kas Astri Rp 182,000
September 2019 Uang Obat cacing 2018 Rp 390,000
26 September 2019 Kas Astri Rp 312,000
Pembayaran Utang
4 Oktober 2019 Rp 500,000
Umum
Pembayaran Utang
30 Oktober 2019 Rp 780,000
Umum
30 Oktober 2019 Kas Astri Rp 429,000
28 Nopember 2019 Kas Astri Rp 252,000
17 Desemer 2019 Kas Astri Rp 200,000
18 Desesmber 2019 Uang Nginap Rp 160,000
Total Pemasukan Kepengurusan 2018/2019 Rp 8,116,000
2. PENGELUARAN
A. Bidang Kebersihan

Tanggal Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total


6 Februari 2019 So Klin Lantai 1 Rp 11,000 Rp 11,000
Shunton Toilet
1 Rp 28,400 Rp 28,400
7 Februari 2019 Ball
Harpic 1 Rp 19,000 Rp 19,000
16 Februari 2019 Super Pel 4 Rp 12,500 Rp 50,000
SOS Pembersih
2 Rp 19,500 Rp 39,000
lantai
09 April 2019
Vixal 1 Rp 17,500 Rp 17,500
Soklin Kecil 1 Rp 6,500 Rp 6,500
WPC Pembersih
1 Rp 14,500 Rp 14,500
toilet
14 Mei 2019
Vixal 2 Rp 17,000 Rp 34,000
Dahlia color ball 1 Rp 26,000 Rp 26,000
Dahlia color ball 1 Rp 19,000 Rp 19,000
SOS Pembersih
9 Juni 2019 1 Rp 9,500 Rp 9,500
lantai
Vixal Biru 1 Rp 18,000 Rp 18,000
SOS Pembersih
1 Rp 9,500 Rp 9,500
lantai
29 Juli 2019
Vixal 1 Rp 18,000 Rp 18,000
Dahlia color ball 1 Rp 19,000 Rp 19,000
WPC Pembersih
1 Rp 7,600 Rp 7,600
toilet
31 Juli 2019
Soklin Lantai 1 Rp 22,400 Rp 22,400
Levite Lcyhee 1 Rp 7,200 Rp 7,200
citrus
5 Agustus 2019

Soklin Lantai 1 Rp 27,500 Rp 27,500

22 Agustus 2019
Sabun Pel 1 Rp 12,900 Rp 12,900

Dahlia color ball 1 Rp 19,000 Rp 19,000


07 September SOS Pembersih
1 Rp 9,500 Rp 9,500
2019 lantai
Vixal 1 Rp 18,000 Rp 18,000
27 Septermber
Soklin Lantai 1 Rp 22,000 Rp 22,000
2019
Vixal 1 Rp 36,000 Rp 36,000
Floor Soklin 1 Rp 11,000 Rp 11,000
9 Oktober 2019
Prostex Kloset 1 Rp 14,500 Rp 14,500
Dahlia color ball 1 Rp 19,000 Rp 19,000
Yuri Aganol
1 Rp 20,000 Rp 20,000
31 Oktober 2019 Lavender
Dahlia color ball 1 Rp 19,000 Rp 19,000
Vixal 2 Rp 18,000 Rp 36,000
08 Nopember
SOS Pembersih
2019 1 Rp 9,500 Rp 9,500
lantai
WPC Pembersih
1 Rp 14,900 Rp 14,900
toilet
27 Nopember
Vixal 1 Rp 18,000 Rp 18,000
2019
Soklin 2 Rp 11,000 Rp 22,000
Dahlia color ball 1 Rp 19,000 Rp 19,000
Soklin Hijau 4 Rp 11,000 Rp 44,000
17 Desember 2019
Dahlia color ball 2 Rp 20,500 Rp 41,000
TOTAL Rp 808,900

B. Bidang Keamanan

Tanggal Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total


      Rp - Rp -
TOTAL Rp -

C. Bidang Kreasi

Tanggal Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total


Februari 2019 Kertas Karton 2 Rp 8,000 Rp 16,000
Double Tip 1 Rp 10,000 Rp 10,000
04 Maret 2019 Kertas Kado 1 Rp 2,000 Rp 2,000
Kertas Karton 1 Rp 3,000 Rp 3,000
8 Mei 2019 Kertas Cover 1 Rp 2,000 Rp 2,000
  Frame Foto 1 Rp 50,000 Rp 50,000
31 Oktober 2019 Cetak Foto 2R 11 Rp 1,000 Rp 11,000
TOTAL Rp 94,000

D. Bidang Perlengkapan

Tanggal Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total


Wajan No. 15 1 Rp 50,000 Rp 50,000
Sunlight 1 Rp 15,000 Rp 15,000
Hand Soap
1 Rp 30,200 Rp 30,200
Lemon
15 Februari 2019 Kawat Cuci
2 Rp 4,000 Rp 8,000
Piring
Spons Cuci
1 Rp 5,000 Rp 5,000
Piring
Termos 1 Rp 115,000 Rp 115,000
28 Februari 2019
Mama Lemon 2 Rp 10,500 Rp 21,000

10 April 2019
Sunlight 1 Rp 32,900 Rp 32,900

8 Mei 2019 Mama Lemon 2 Rp 10,900 Rp 21,800


26 Mei 2019 Iglo 1 Rp 250,000 Rp 250,000
17 Juni 2019 Mama Lemon 1 Rp 16,200 Rp 16,200
3 Agustus 2019 Sunlight 1 Rp 14,100 Rp 14,100
24 Agustus 2019 Mama Lemon 2 Rp 14,500 Rp 29,000
25 September
Blender 1 Rp 500,000 Rp 500,000
2019
Saringan 1 Rp 20,000 Rp 20,000
Rumahan Lampu 1 Rp 10,000 Rp 10,000
9 Oktober 2019 Tempat Sampah 1 Rp 17,000 Rp 17,000
Mama Lemon 1 Rp 16,200 Rp 16,200
Hand Soap 1 Rp 37,400 Rp 37,400
13 Desember 2019 Mama Lemon 1 Rp 12,000 Rp 12,000
TOTAL Rp 1,220,800

E. Bidang Olahraga

Tanggal Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total


Combatrin obat
15 Februari 2019 21 Rp 14,610 Rp 306,800
cacing
25 September Combatrin obat
22 Rp 16,102 Rp 354,300
2019 cacing
TOTAL Rp 661,100

F. Dan lain lain

Tanggal Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total


13 Januari 2019 Gas 1 Rp 28,000 Rp 28,000
14 Februari 2019 Gas 1 Rp 25,000 Rp 25,000
16 Februari 2019 Gas 1 Rp 26,000 Rp 26,000
19 Februari 2019 Gorengan   Rp 50,000 Rp 50,000
28 Februari 2019 Gas 1 Rp 28,000 Rp 28,000
4 Maret 2019 Gas 1 Rp 30,000 Rp 30,000
13 Maret 2019 Gas 1 Rp 27,000 Rp 27,000
03 April 2019 Gorengan   Rp 70,000 Rp 70,000
05 April 2019 Gas 1 Rp 25,000 Rp 25,000
09 April 2019 Gas 1 Rp 23,000 Rp 23,000
15 April 2019 Gas 1 Rp 25,000 Rp 25,000
1 Mei 2019 Gas 1 Rp 27,000 Rp 27,000
8 Mei 2019 Gas 1 Rp 28,000 Rp 28,000
29 Mei 2018 Gas 1 Rp 22,000 Rp 22,000

 
Foto Astri   Rp 559,000 Rp 559,000

14 Juni 2019
Gas 1 Rp 27,000 Rp 27,000

9 Juli 2019 Gas 1 Rp 28,000 Rp 28,000


18 Juli 2019 Gas 1 Rp 25,000 Rp 25,000
3 Agustus 2019 Gorengan   Rp 30,000 Rp 30,000
Gula 1 Rp 13,000 Rp 13,000
Gas 1 Rp 25,000 Rp 25,000
22 Agustus 2019 Gas 1 Rp 27,000 Rp 27,000
09 September 2019 Gas 1 Rp 28,000 Rp 28,000
20 September 2019 Gas 1 Rp 27,000 Rp 27,000
27 September 2019 Gas 1 Rp 27,000 Rp 27,000
1 Oktober 2019 Hadiah 5 Rp 5,300 Rp 26,500
2 Oktober 2019 Buku Astri 1 Rp 26,500 Rp 26,500
10 Oktober 2019 Gas 1 Rp 27,000 Rp 27,000
10 Oktober 2019 Gorengan 1 Rp 50,000 Rp 50,000
19 Oktober 2019 Gas 1 Rp 27,000 Rp 27,000
31 Oktober 2019 Gas 1 Rp 27,000 Rp 27,000
Gorengan 1 Rp 100,000 Rp 100,000
03 Nopember 2019
Fiesta Air 1 Rp 25,000 Rp 25,000
12 Nopember 2019 Gorengan 1 Rp 75,000 Rp 75,000
13 Nopember 2019 Gas 1 Rp 27,000 Rp 27,000
20 Nopember 2019 Gas 1 Rp 27,000 Rp 27,000
7 Desember 2019 Gas 1 Rp 27,000 Rp 27,000
11 Desember 2019 Gas 1 Rp 30,000 Rp 30,000
TOTAL Rp 1,745,000

Bidang Jumlah
Kebersihan Rp 808,900
Perlengkapan Rp 1,220,800
Kreasi Rp 94,000
Olahraga Rp 661,100
Keamanan Rp -
DLL Rp 1,745,000
TOTAL Rp 4,529,800
Total Pengeluaran Kepengurusan 2017/2018 Rp 4,529,800

Total Pemasukan Rp 8,116,000


Total Pengeluaran Rp 4,529,800
Sisa Saldo Kepengurusan 2018/2019 Rp 3,586,200
Piutang Astri Rp 390,000

B. WIFI
1. Pemasukan
Bulan Jumlah
Januari 2019
Rp 392,000

Februari 2019 Rp 738,000


Maret 2019 Rp 650,000
April 2019 Rp 536,000
Mei 2019 Rp 476,000
Juni 2019 Rp 652,000
Juli 2019 Rp 156,000
Agustus 2019 Rp 390,000
September 2019 Rp 912,000
Oktober 2019 Rp 936,000
November 2019 Rp 416,000
Desember 2019 Rp 519,000
Total Pemasukan Rp 6,773,000
2. Pengeluaran
Total Pemasukan Rp 6,773,000
Total Pengeluaran Rp 6,691,000
Saldo Akhir Wifi Kepengurusan
Rp 82,000
2018/2019
BAB V
EVALUASI DAN ANALISIS SWOT

A. Evaluasi Umum

Kepengurusan periode 2018/2019 memiliki dan meneruskan beberapa program kerja


yang telah dilaksanakan pada kepengurusan sebelumnya dengan sedikit perubahan
menyesuaikan dengan kondisi Astri Balikpapan. Dalam merencanakan program kerja
pengurus inti mempertimbangkan banyak hal, salah satunya melihat dari agenda yang telah
direncanakan kegiatan perkuliahan warga Astri itu sendiri dengan harapan program kerja
yang direncanakan dapat diikuti oleh seluruh warga Astri.

Namun dalam pelaksanaannya, adapun kurangnya koordinasi masih menjadi masalah.


Selain itu masih terdapat warga Astri yang kurang berpartisipasi dalam menjalankan kegiatan
dan tidak melaksanakan himbauan-himbauan yang telah ditetapkan.

Berdasarkan evaluasi umum ini, diharapkan kepengurusan selanjutnya dapat lebih


menjalankan fungsi pengawasan terhadap setiap kegiatan yang akan dilaksanakan, dan
mempertegas segala peraturan yang telah ada serta mempertimbangkan setiap kebijakan yang
di buat.
Internal
Strenght (kekuatan) Weakness (kelemahan)
1. Program kerja yang dilaksanakan menjadi 1. Ketegasan yang kurang serta penempatan
sarana untuk mempererat hubungan antar toleransi yang kurang tepat, sehingga masih
warga Astri. terjadi pelanggaran baik dalam kehidupan
2. Program kerja dibuat untuk meningkatkan sehari-hari maupun dalam kegiatan.
soft skill Warga Astri. 2. Adanya beberapa program yang telah
3. Program kerja yang ada memberikan direncanakan
pelajaran mengenai tanggung jawab dan
kerjasama bagi koordinator maupun anggota
bidang.

Eskternal
Opportunity (Kesempatan) Threat (Ancaman)
1. Program kerja yang dilakasanakan oleh 1. Adanya hewan – hewan yang datang di area
Astri memberikan kesempatan bagi warga Astri lingkungan Astri sehingga merusak
untuk menjalin silaturrahmi dengan warga keindahan lingkungan.
sekitar. (MOPA, Kerja Bakti RT 48)
2. Adanya laporan kehilangan barang dari
2. Kunjungan dari asrama lain memberikan
warga ASTRA sehingga membuat warga Astri
kesempatan bagi Astri untuk memperkenalkan
menyebabkan timbulnya kewaspadaan.
dan membangun relasi dengan asrama lainnya.
B. Analisis SWOT
BAB VI
PENUTUP

A. Kesimpulan

Demikian LPJ ini disampaikan dengan berisi seluruh kebijakan dan program kerja yang
telah dipertimbangkan oleh pengurus agar dapat dijalankan secara efektif dan bermanfaat
bagi warga Astri Balikpapan. Kepengurusan ini telah berusaha semaksimal mungkin untuk
menjalankan amanah yang telah diberikan dengan penuh tanggung jawab, walaupun dalam
pelaksanaannya masih terdapat beberapa kekurangan dan dapat menjadi bahan pertimbangan
untuk kepengurusan selanjutnya.

B. Saran
Adapun saran untuk kepengurusan selanjutnya, yaitu:
1. Meningkatkan rasa kepedulian antar sesama warga Astri agar terciptanya rasa
kekeluargaan
2. Menjaga koordinasi antar sesama pengurus dan anggota untuk meminimalisir
pelaksanaan program kerja yang tidak berjalan maksimal
3. Mempererat komunikasi antar sesama warga Astri
4. Menegaskan semua peraturan dan kebijakan yang telah dibuat untuk warga Astri
Balikpapan
5. Meningkatkan tali silaturahmi kepada asrama putri kedaerahan lain.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PROGRAM KERJA BIDANG – BIDANG

ASRAMA PUTRI BALIKPAPAN 2018/2019


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG KEAMANAN ASRAMA PUTRI
UP. Asmaba Periode 2018/2019

A. Latar Belakang

Astri merupakan tempat tinggal mahasiswi Balikpapan yang berkuliah di


Samarinda. Seperti yang kita ketahui bahwa dalam satu tempat tinggal yang terdiri dari
banyak orang besar kemungkinan terjadi suatu permasalahan,maka itu dibutuhkan suatu
bidang yang dapat mengkordinir peraturan dan menegaskannya peraturan, menjadikan
kehidupan dilingkungan Astri berjalan aman dan nyaman. Bidang Keamanan merupakan
bidang yang sangat penting di lingkungan Astri, karena merupakan bentuk pengawasan
dalam mencegah terjadinya suatu tindakan yang tidak diinginkan dari internal maupun
eksternal.

Ketaatan dari warga Astri sangat berperan dalam berjalannya progam keamanan
karena itu dengan adanya bidang keamanan ini sangat berfungsi utuk mengkordinir dan
menegaskan peraturan Astri. Dengan baik apabila orang- orang didalamnya mentaati
peraturan. Hal tersebut akan memperkecil pelanggaran sehingga menciptakan kehidupan
yang tertib di lingkungan Astri. Oleh karena itu, bidang keamanan merupakan bidang
yang penting untuk mengkordinir keamanan dan menegaskan suatu peraturan.

B. Dasar Pelaksanaan
Dasar pelaksanaan dibentuknya Bidang Keamanan Astri yaitu berdasarkan
penunjukkan langsung oleh ketua Astri.

C. Maksud dan Tujuan


Maksud dan tujuan dibentuknya Bidang Keamanan Astri UP. Asmaba yaitu :

1. Maksud
Mengkordinir keamanan di lingkungan Astri

2. Tujuan
a. Menegaskan peraturan-peraturan Astri yang telah ditetapkan sehingga
terciptanya keamanan dan ketertiban di lingkungan Astri.
b. Menjaga keamanan, ketertiban dan kenyamanan warga Astri
BAB II
ISI
A. Program Kerja
a. Program Kerja Awal
1. Menegaskan peraturan, memberikan himbauan & sanksi pelanggaran
2. Mengaktifkan list tamu kamar & buku tamu Astri
3. Mengadakan penerangan saat lampu padam
4. Mengontrol kendaraan dan sendal di garasi Astri
5. Pembaharuan nomor handphone dan identitas motor
6. Pengelolaan papan jalan
7. Pembaharuan & penambahan himbauan disekitar Astri
8. Melakukan list inventaris bidang keamanan
9. Pembaharuan pembatas di garasi Astri
10. Rapat bidang
11. Demostrasi membuat teh dan pemasangan gas

B. Realisasi Program Kerja


a. Menegaskan Peraturan, Memberikan Himbauan & Sanksi Pelanggaran
Waktu Pelaksanaan Fleksibel

Gambaran Kegiatan Dalam program ini menegaskan peraturan berupa larangan


warga Astri yang berpakaian tidak sesuai dengan tata tertib
yang telah ditetapkan, Mengaktifkan jam jemuran sampai jam
22:30. Bidang keamanan memberikan himbauan secara
langsung maupun tertulis yaitu, dengan mengiatkan jam tutup
Astri jam 22:00 dan mengiatkan pembuatan teh bagi yang
piket serta mencetak himbauan jam tenang pada pukul jam
13:00-16:00. Sanksi pelanggaran dari bidang keamanan di
peruntukan bagi warga yang pulang terlambat melebihi jam
tutup Astri tanpa adanya ijin.

Sasaran Warga Astri

Tujuan Program Menciptakan keamanan dan kenyamanan melalui


kedisiplinan dan tanggung jawab dalam kehidupan di
lingkungan Astri

Sumber Dana Kas Bidang Keamanan

Keterangan Terlaksana

Kendala dan Solusi Kendala:

Masih ada warga yang belum mentaati mengenai peraturan


yang ada sehingga terjadi pelanggaran

Solusi:

Memberikan peringatan dan sanksi agar tidak mengulangi


pelanggaran

b. Mengaktifkan List Tamu Kamar & Buku Tamu Astri


Waktu Pelaksanaan Fleksibel
Gambaran Kegiatan Setiap tamu yang datang ke kamar Astri wajib mengisi list
tamu yang terdapat di kamar. Apabila tamu yang datang ke
kamar Astri menginap maka wajib mengisi list tamu yang
terdapat di kamar serta mengisi buku tamu kepada
penanggungjawab dari bidang keamanan dan menyelesaikan
biaya administrasi menginap dengan biaya bagi mahasiswa
maupun pelajar 10.000 dan umum 15.000.
Sasaran Tamu Astri
Tujuan Program Mengetahui secara jelas setiap tamu yang masuk
kedalam lingkungan Astri
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala:
Masih ada warga Astri yang lalai dalam mengingatkan tamu
Kendala dan Solusi untuk mengisi list tamu di kamar
Solusi:
Mengiatkan kepada warga Astri untuk menginformasikan
tentang biaya administrasi dan pengisian list tamu.

c. Mengadakan Penerangan Saat Lampu Padam


Waktu Pelaksanaan Fleksibel
Gambaran Kegiatan Saat terjadi pemadaman listrik, bidang keamanan segera
menyalakan lampu emergency atau lilin dan meletakkannya
dibeberapa tempat (garasi,
koridor dan kamar mandi)
Sasaran Lingkungan Astri
Tujuan Program Memudahkan aktivitas warga Astri
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi -

d. Mengontrol Kendaraan dan Sandal di Garasi Astri


Waktu Pelaksanaan Fleksibel
Gambaran Kegiatan Anggota bidang keamanan menghimbau semua warga
Astri untuk memarkir kendaraannya dengan rapi serta
mengingatkan sandal yang
ditinggalkan digarasi
Sasaran Warga Astri
Tujuan Program Memudahkan warga yang memarkir motor, serta tidak
ada sendal yang berserakan di garasi
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
Masih ada warga Astri yang lalai ketika memarkir dan
meletakkan sandal
Solusi:
Mempertegas himbauan kepada warga Astri untuk tidak
lalai ketika memarkir dan meletakkan sandal

e. Pembaharuan Nomor Handphone dan Identitas Motor


Waktu Pelaksanaan Fleksibel

Gambaran Kegiatan Setiap warga Astri wajib menyetorkan nomor


Handphone yang aktif dan identitas motor serta
memberitahukan jika ada perubahan kepada bidang
keamanan agar dapat diperbaharui, tamu dilarang
melewati garasi Astri.

Sasaran Warga Astri

Tujuan Program Menjadikan dan memudahkan bidang keamanan


warga Astri dalam berkomunikasi melalui nomor
HP yang tertera di papan pengumuman, serta
mendata kendaraan warga Astri agar mempermudah
mengetahui pemilik motor yang kurang rapi dalam
memarkir kendaraan Astri, dan menghimbauan tamu
untuk tidak melewat garasi Astri

Sumber Dana -

Keterangan Terlaksana

Kendala dan Solusi -

f. Pengelolaan Papan Jalan


Waktu Pelaksanaan Fleksibel

Gambaran Kegiatan Setiap warga yang pulang ke Balikpapan maupun keluar


kota wajib menuliskan identitas dan tujuan kepergian
dipapan jalan di sertai keterangan waktu.

Sasaran Warga Astri

Tujuan Program Memberikan informasi terhadap warga yang berada


diasrama mengenai warga yang tidak berada di asrama

Sumber Dana -

Keterangan Terlaksana
Kendala:

Masih ada warga Astri yang lupa menulis namanya


dipapan jalan ketika hendak pulang ke Balikpapan
Kendala dan Solusi maupun keluar kota

Solusi:

Menghimbau warga Astri untuk tidak lupa menulis


namanya dipapan jalan ketika hendak pulang ke
Balikpapan maupun keluar kota.

g. Pembaharuan & Penambahan Himbauan disekitar Astri


Waktu Pelaksanaan Fleksibel

Gambaran Kegiatan Membuat himbauan berupa pakaian bebas pantas dan jam
tenang di lingkungan Astri

Sasaran Warga Astri

Tujuan Program Mengingatkan kepada warga Astri dan tamu Astri dalam
berpakaian bebas pantas dilingkungan Astri

Sumber Dana Kas bidang keamanan

Keterangan Terlaksana

Kendala dan Solusi -

h. List Inventaris Bidang Keamanan


Waktu Pelaksanaan a. 13 Februari 2019
b. 14 Maret 2019
c. 7 Mei 2019
d. 23 September 2019
e. 20 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Mengecek keadaan inventaris dan melakukan perbaikan
jika ada kerusakan serta mengisi tinta spidol papan
jalan jika habis.
Sasaran Barang inventaris
Tujuan Program Menjaga dan merawat barang inventaris
Sumber Dana Kas bidang keamanan
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi -

i. Pembaharuan pembatas di garasi Astri


Waktu Pelaksanaan Fleksibel

Gambaran Kegiatan Anggota bidang keamanan melakukan pembaharuan


terhadap pembatas yang berada di garasi Astri

Sasaran Kendaraan Astri

Tujuan Program Memperjelas garis pembatas kendaraan sehingga

Memudahkan warga dalam memarkir kendaraannya

Sumber Dana Kas bidang keamanan

Keterangan Terlaksana

Kendala dan Solusi -

j. Demostrasi pembuatan teh dan pemasangan gas


Waktu Pelaksanaan Fleksibel
Gambaran Kegiatan Warga baru Astri berkumpul di dapur kemudian
anggota bidang keamanan menjelaskan mengenai cara
membuat teh dan pemasangan gas.
Sasaran Warga baru Astri
Tujuan Program Mengetahui takaran dalam pembuatan teh jaga malam
dan pemasangan gas
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi -

k. Rapat bidang
Waktu Pelaksanaan a. 12 Februari 2019
b. 11 Maret 2019
c. 2 Mei 2019
d. 22 September 2019
e. 18 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Bidang keamanan melakukan rapat bidang setiap
bulannya sebelum dilakukan rapat Astri

Sasaran Bidang keamanan

Tujuan Program Mengevaluasi kinerja dalam melakukan program kerja


bulan sebelumnya dan serta membahas program keraj
yang akan dilaksankan selanjutnya.

Sumber Dana -

Keterangan Terlaksana

Kendala dan Solusi -

C. Prakiraan Keberhasilan Program Kerja


No Nama Kegiatan Terlaksana Target Presentase

1. Menegaskan peraturan, memberikan


himbauan & sanksi pelanggaran
Terlaksana - 100%

2. Mengaktifkan list tamu kamar Terlaksana - 100%


& buku tamu Astri

3. Mengadakan penerangan saat Terlaksana - 100%


lampu padam

4. Mengontrol kendaraan dan Terlaksana - 100%


sendal di garasi Astri

5. Pembaharuan nomor Terlaksana - 100%


handphone dan identitas motor
6. Pengelolaan papan jalan Terlaksana - 100%

7. Pembaharuan & penambahan 1 kali 1 kali 100%


himbauan disekitar Astri

8. Melakukan list iventaris bidang 5 kali 5 kali 100%


keamanan

9. Pembaharuan pembatas di 1 kali 1 kali 100%


garasi Astri

10. Demostrasi membuat teh dan 1 kali 1 kali 100%


pemasangan gas

11. Rapat bidang 5 kali 5 kali 100 %

D. Analisis SWOT
Internal
Strenght (kekuatan) Weakness (kelemahan)
Adanya peraturan membuat warga Astri Bidang keamanan yang kurang tegas
menjadi lebih disiplin dan tertib dalam menegaskan Peraturan
Lingkungan Astri terasa aman dan Masih ada warga Astri yang tidak
nyaman untuk dihuni mentaati peraturan-peraturan yang sudah
ditetapkan

Eskternal
Opportunity (Kesempatan) Threat (Ancaman)
Meningkatnya kesadaran warga akan Memungkinan masuknya orang
pentingnya keamanan yang tidak dikenal kedalam lingkungan
Astri

Jumlah
Periode Periode
No. Barang Inventaris Keterangan
2017/2018 2018/2019
1. Lilin 4 buah 4 buah Baik
2. Lampu Badai 8 buah 8 buah Baik
3. Papan Jalan 1 buah 1 buah Baik
4. Spidol 1 buah 2 buah Baik
5. Senter 1 buah 1 buah Kurang baik
6. Buku tamu 1 buah 1 buah Baik
7. Lampu Emergency 1 buah 1 buah Baik
8. Lakban Hitam 1 buah 1 buah Baik
9. Tinta Spidol - 2 buah Baik
E. Inventaris Bidang Keamanan Asrama Putri

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dengan adanya bidang keamanan, diharapkan mampu memberikan rasa aman,
nyaman serta meningkatkan ketertiban dan kedisiplinan dalam kehidupan di lingkungan
Astri. Selama berjalannya kepengurusan, program kerja yang ada di dalam Bidang
Keamanan Astri keseluruhan terlaksana dengan cukup baik.
B. Saran

Bidang keamanan di kepengurusan selanjutnya diharapkan lebih tegas dalam


menegaskan peraturan-peraturan yang berlaku di Astri dan apabila dalam berjalannya
kepengurusan ini terdapat kekurangan untuk diperbaiki kedepannya sehingga lebih baik.
Koordinator : Windy Brianti
Anggota :
1.Rizkia Rifa Aulia
2.Khalisa Nurul Huda
3.Bella Fitriani
4.Aji Sherli Putri Triyuna

Samarinda, 1 Januari 2020


Koordinator Bidang Keamanan Asrama Putri

Windy Brianti

Data List No. Handphone Dan Motor Warga Asrama Putri 2018/2019
No. Nama lengkap No. Handphone Jenis Warna Plat Motor
Motor Motor
1. Annisa Oktariana 081250367729 Scoppy Coklat KT 6148 LB
Arahman
Askiah 085751929598 - - -
2. Dzhulfadhillah
3. Aji Sherli Putri 089662679451 - - -
4. Aulia Alya Hakiki 085719946488 - - -
5. Bella Firiana 081258816736 Xeon Merah Putih KT 3230 YB
6. Cici Sartika 082352003360 - - -
7. Dwi Nor Fajriati 082150269953 Scoppy Hitam KT 5652 IN
8. Hersyana Elsha 081254513675 Axelo Hitam Putih KT 5750 YB
9. Hikmah Aulia 085321191854 Mio Biru KT 2811 ZS
Risani
10. Insignia Laili 082252550524 Beat Hitam KT 4248 ZK
Winanti
11. Jihan Vitjrianty 08125891173 Scoppy Hitam KT 4610 YO
Irsad
12. Khalisa Nurul Huda 081350476098 Spin Pink KT 2325 LL
13. Namira Mahmudah 081299623138 Scoppy Merah Hitam KT 3564 ZL
14. Naima Yusuf 089694126276 - - -
15. Nur Armila 085820207299 - - -
16. Nur Azizah 085252017023 - - -
Handayani
17. Resi Sartika 08570528544 Jupiter Z Merah KT 5894 ZL
18. Rizkia Rifa Aulia 082352069750 Beat Merah KT 3472 YN
19. Rosita Adiningsih 0895341856245 Vario Pink KT 2412 ZD
20. Rutniri Yohana M 085931563808 - - -
21. Sania Dwi Triutami 085337813737 Beat Hitam KT 5190 ZN
22. Windy Brianti 085345105094 Scoppy Merah KT 6645 KA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG KEBERSIHAN ASRAMA PUTRI
UP. Asmaba Periode 2018/2019
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Kebersihan adalah upaya manusia untuk memelihara diri dan lingkungannya dari
segala yang kotor dalam rangka mewujudkan dan melestarikan kehidupan yang sehat dan
nyaman. Kebersihan merupakan syarat bagi terwujudnya kesehatan. Sedangkan sehat adalah
salah satu faktor yang dapat memberikan kebahagiaan. Program kerja bidang kebersihan
Astri merupakan sarana untuk mewujudkan dan melestarikan kehidupan lingkungan Astri
sehingga terwujudnya kebersihan dan kenyamanan bagi seluruh warga Astri maupun sekitar.
Bidang kebersihan Astri merupakan bidang yang dibentuk oleh Ketua Astri yang dimana
bidang ini diharapkan dapat menciptakan lingkungan Astri yang bersih, sehat dan nyaman
dihuni dengan berbagai program kerja yang mendukung.
Dalam menjalani kepengurusan periode 2018/2019, kami membuat dan
menyampaikan LPJ dari seluruh program kerja yang telah dijalankan agar dapat dijadikan
sebagai bahan evaluasi dan petunjuk dalam melaksanakan program kerja Bidang Kebersihan
Astri selanjutnya.

B. Dasar Pelaksanaan
Dasar pelaksanaan Bidang Kebersihan Astri berdasarkan atas penunjukan langsung
oleh ketua Astri

C. Maksud dan Tujuan


1. Maksud

Dibentuknya bidang kebersihan Astri yaitu agar terciptanya lingkungan Astri


yang bersih, sehat dan nyaman dihuni oleh seluruh warga Astri dengan
melaksanakan berbagai program kerja yang mendukung.
2. Tujuan

Terbentuknya Bidang Kebersihan Astri bertujuan untuk:


a. Mengkoordinir semua kegiatan Astri yang berhubungan dengan
kebersihan seperti Kerja Bakti dan Piket Kamar Mandi
b. Menyediakan perlengkapan kebersihan Astri
c. Menghimbau seluruh Astri agar selalu menjaga dan memperhatikan
kebersihan lingkungan sekitar Astri.
BAB II
ISI

A. Program Kerja
1. Program Kerja Awal

a. Kerja bakti Astri


b. Piket kamar mandi
c. Melakukan list dan razia inventaris kebersihan
d. Mengaktifkan ember dapur dan garasi
e. Membersihkan tandon berkoordinasi dengan bidang lingkungan dan
kebersihan umum (BLKU)
f. Pembelian perlengkapan kebersihan
g. Menghimbau rendaman baju yang lebih dari 24 jam
h. Rapat Bidang

B. Realisasi Program Kerja


a. Kerja Bakti Astri

Waktu Pelaksanaan a. 09 Februari 2019


b. 03 April 2019
c. 18 Mei 2019
d. 03 Agustus 2019
e. 10 Oktober 2019
f. 12 November 2019
Gambaran kegiatan Membersihkan lingkungan Astri yaitu dari bagian depan
hingga ke belakang seperti ruang tamu, dapur, belakang
dapur, garasi, koridor tengah dan bagian belakang Astri
Sasaran Seluruh warga Astri
Tujuan Program Membersihkan seluruh lingkungan Astri agar tercipta
lingkungan yang bersih, sehat, dan nyaman.
Sumber dana Uang Kas Astri
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala :
Terbatasnya jumlah Astri yang hadir untuk mengikuti kerj
bakti yang izin mempunyai keperluan lain diluar Astri
sehingga menyebabkan waku kerja bakti Astri diundur
hingga Astri banyak yang hadir.
Solusi :
Menggagendakan waktu kerja bakti di hari tidak aktif
kuliah seperti di akhir pekan agar banyak Astri yang bisa
mengikuti kerja bakti Astri

b. Piket Kamar Mandi

Waktu Pelaksanaan a. 07 Februari 2019


b. 28 Februari 2019
c. 20 Maret 2019
d. 15 Mei 2019
e. 31 Juli 2019
f. 06 September 2019
g. 09 Oktober 2019
h. 30 Oktober 2019
i. 20 November 2019
j. 18 Desember 2019
Sasaran Warga Astri
Tujuan Program Membersihkan kamar mandi dan sekitarnya agar menjadi
bersih dan nyaman saat di gunakan sehari – hari.
Sumber Dana Uang Kas Astri
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala :
1. Agenda piket kamar mandi yang berbenturan dengan
agenda lain seperti KPMB dan Asmaba sehingga
mengundur jadwal piket kamar mandi Astri dan
kurangnya koordinasi.
2. Air tampungan yang akan digunakan untuk piket kamar
mandi kurang.
Solusi :
1. Koordinasikan ulang agar agenda piket kamar mandi
tidak berbenturan dengan agenda KPMB dan Asmaba
jadi tidak mengundur jadwal piket kamar mandi Astri.
2. Menampung dan mengecek ulang air tampungan yang
akan dipakai untuk piket kamar mandi agar tidak
kurang.

c. List dan Razia Inventaris

Waktu Pelaksanaan a. 13 Februari 2019


b. 14 Maret 2019
c. 08 Mei 2019
d. 24 September 2019
e. 28 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Melist dan mencari inventaris kebersihan yang digunakan
untuk menunjang kehidupan Astri sehari - hari apabila ada
inventaris yang kurang
Sasaran Warga Asmaba
Tujuan Mempermudah Astri dalam menggunakan peralatan
kebersihan untuk menunjang kehidupan Astri sehari – hari.
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi : -

d. Mengaktifkan ember dapur dan garasi

Waktu Pelaksanaan Fleksibel


Gambaran Kegiatan Ember dapur diisi dengan air sisa ditermos serta dibersihkan
saat piket pagi dan sore, serta saat kerja bakti ember garasi
di isi air dan bersihkan saat piket kamar mandi
Sasaran Ember dapur dan ember garasi
Tujuan Program Mempermudah dan membantu Astri dalam menyediakan air
bersih yang layak untuk diminum demi kelancaran hidup
sehari – hari.
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi -

e. Membersihkan tandon berkoordinasi dengan BLKU

Waktu Pelaksanaan a. 24 Maret 2019


b. 26 September 2019
Gamabaran Kegiatan Pembersihan tandon Astri yang berkoordinasi dengan
BLKU dan kegiatan pembersihan ini dilakukan oleh Asrama
Putra sehingga Astri hanya menyiapkan peralatan yang
digunakan untuk menunjang proses pembersihan tendon.
Sasaran Tendon Astri
Tujuan Program Menjaga Kebersihan air tandon Astri yang digunakan sehari
– hari untuk MCK Astri
Keterangan Uang kas UP.Asmaba
Kendala dan Solusi Kendala :
Terbatasnya jumlah astra untuk membersihkan tandon
dikarenakan masih ada kegiatan perkuliahan.
Solusi :
Mencari hari yang astra tidak sibuk yaitu pada akhir pekan
diwaktu nonaktif kegiatan perkuliahan.

f. Pembelian Perlengkapan Kebersihan

Waktu Pelaksanaan a. 13 Februari 2019


b. 01 Mei 2019
c. 31 Juli 2019
d. 06 September 2019
e. 29 Oktober 2019
f. 15 November 2019
g. 17 Desember 2019
Gambaran Kegiatan Membeli perlengkapan bidang kebersihan Astri yang
digunakan sehari – hari untuk menunjang kegiatan Astri
seperti kerja bakti dan piket kamar mandi antara lain
vixal,harpic,super pell,kapur barus
Sasaran Warga Astri
Tujuan Program Memfasilitasi dalam menyediakan barang – barang
kebersihan untuk menunjang kehidupan sehari – hari di
lingkungan Astri
Sumber Dana Uang Kas Astri
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi -

g. Menghimbau Rendaman Baju yang Lebih dari 24 jam

Waktu Pelaksanaan Fleksibel


Gambaran Kegiatan Menghimbau, menegur dan memberi sanksi kepada Astri
yang merendam pakaian lebih dari 24 jam di dalam kamar
mandi.
Sasaran Rendaman Astri
Tujuan Program Membiasakan Astri agar tertib dalam menggunakan
inventaris kebersihan karena digunakan bersama – sama dan
bergantian dalam kehidupan sehari – hari.
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
1. Kurangnya kesadaran Astri yang merendam pakaian
nya lebih dari 24 jam di dalam kamar mandi
2. Himbauan untuk segera mencuci pakaian yang
direndam lebih dari 24 jam agar segera dicuci oleh
Astri
Solusi:
1. Astri yang ingin merendam pakaian dalam waktu lama
(beberapa jam) diwajibkan melapor dan izin kepada
Bidang Kebersihan Astri dan akan dikenakan sanksi
apabila tidak melapor dan rendaman telah lebih dari 24
jam pakaian diletakan diluar kamar mandi apabila
masih belum dicuci maka pakaian tersebut akan
dibuang
h. Rapat Bidang

Waktu Pelaksanaan a. 12 Februari 2019


b. 07 Maret 2019
c. 01 Mei 2019
d. 23 September 2019
e. 28 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Merencanakan program kerja yang akan dilakukan dalam
waktu sebulan kedepan.
Sasaran Seluruh Anggota Bidang Kebersihan Astri
Tujuan Program Agar program kerja yang direncanakan dapat terealisasi
dengan baik.
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
1. Rapat bidang pada bulan April dan November tidak
terlaksana karena tidak ada rapat bulanan Astri. Solusi:
2. Mengikuti jadwal rapat bulanan Astri sehingga laporan
dirangkap dibulan berikutnya.

C. Prakiraan Keberhasilan Program Kerja

No Jenis Kegiatan Terlaksana Target Persentase


1. Kerja Bakti Astri 6 Kali 8 Kali 75 %
2. Piket Kamar Mandi 9 Kali 14 Kali 64 %
3. List dan Razia Inventaris 5 Kali 8 Kali 62,5 %
4. Mengaktifkan Ember dapur dan Terlaksana - 100 %
Garasi
5. Membersihkan Tandon 2 Kali 2 Kali 100 %
berkoordinasi dengan BLKU
6 Pembelian Perlengkapan 7 Kali 8 kali 87,5 %
Kebersihan
7. Menghimbau Rendaman yang Terlaksana - 100 %
Lebuh dari 24 jam

Internal
Strenght (kekuatan) Weakness (kelemahan)
1. Dengan mengadakan agenda kerja Selalu berbenturan jadwal dengan waktu
bakti Astri kita dapat menciptakan
lingkungan Astri yang bersih, sehat dan kuliah dan agenda KPMB dengan Asmaba
nyaman untuk dihuni oleh seluruh warga untuk melakukan agenda program kerja
Astri. bidang kebersihan yang menyebabkan
2. Kerja sama yang baik antara anggota agenda program kerja di undur mencari
kebersihan dalam berkontribusi dalam waktu lain.
mengkoordinir semua program kerja bidang
kebersihan.
Eskternal
Opportunity (Kesempatan) Threat (Ancaman)
1. Kurangnya koordinasi antara
kegiatan KPMB dan Asmaba yang
Program kerja bidang kebersihan ini
menyebabkan terbentur dengan agenda
membuat lingkungan Astri bersih, sehat dan
bidang kebersihan sehingga kita harus
nyaman sehingga mendapat apresiasi dari
mengudur dan mencari waktu lain.
luar Astri
2. Kondisi air yang menyebabkan
terundur nya agenda kebersihan Astri
dikarenakan air yang tidak cukup.
D. Analisis SWOT

E. Inventaris Bidang Kebersihan Asrama Putri

(Terlampir)
BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN

Program kerja dari Bidang Kebersihan Astri telah memberikan kontribusi banyak hal
yang diantaranya seperti dapat menjadi pembelajaran bagi warga Astri itu sendiri. Semua hal
yang dilakukan pada kegiatan ini berdasarkan tujuan yang baik untuk keberlangsungan
kehidupan kita sehari – hari selama di Astri agar hidup kita bersih dan sehat.
Secara keseluruhan kegiatan ini dapat dikatakan telah berjalan dengan baik dan dapat
memenuhi tujuan yang ditetapkan. Semoga kegiatan ini memberi dampak yang positif
terutama untuk Warga Astri itu sendiri dan menjadikan lingkungan Astri menjadi lebih
bersih, sehat dan nyaman untuk dihuni oleh kita semua. Dengan adanya LPJ ini, maka
berakhirlah masa kepengurusan Bidang Kebersihan Astri pada periode 2018/2019.

B. SARAN

Dengan melihat perjalanan kegiatan ini, maka kami memberikan rekomendasi untuk
bahan pertimbangan agar kegiatan Bidang Kebersihan Astri yang akan datang dapat berjalan
lebih baik yaitu dengan mengkoordinasikan terlebih dahulu dengan jadwal agenda KPMB
dan Asmaba agar tidak berbenturan lagi dengan jadwal agenda program kerja bidang
kebersihan yang menyebabkan terundur nya dan mengganti diwaktu lain agenda program
kerja bidang kebersihan. .
Koordinator : Hikma Aulia Risani
Anggota :
- Ressi Sartika

- Annisa Oktariana Arrahman

- Rutniri Yoana Malau

Samarinda, 1 Januari 2020

Koordinator Bidang Kebersihan Asrama Putri

Hikma Aulia Risani


Daftar inventaris bidang kebersihan

Periode Periode
No Nama Barang 2017/2018 2018/2019 Keterangan
1. Ember 50 53 47 baik, 6 kurang baik
2. Gayung 14 13 12 baik, 1 kurang baik
3. Bangku kamar mandi 14 16 14 baik, 2 kurang baik
4. Sikat Kecil 13 10 Baik
5. Sikat Besar 10 10 6 baik, 4 kurang baik
6. Serok Air 8 7 5 baik, 2 kurang baik
7. Bak Besar 6 6 5 baik, 1 kurang baik
8. Sikat Kloset 8 4 Baik
9. Ember Garasi 1 1 Baik
10. Tempat Sampah Kamar 1 1 Baik
Mandi
11. Drum Biru 1 1 Baik
12. Bak Sampah 1 1 Baik
13. Keset Hitam 1 1 Baik
14. Sapu Lidi 21 20 Baik
15. Serok 14 14 12 baik, 2 kurang baik
16. Kotak Kayu di Kamar 1 1 Baik
Mandi
17. Pel - pelan 2 3 2 baik, 1 kurang baik
18. Ember Dapur 1 1 Baik
19. Pembersih Kaca 2 1 Baik
20. Tempat Sampah Westafel 1 1 Baik

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG KREATIF & REKREASI ASRAMA PUTRI
UP. Asmaba Periode 2018/2019

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Kreatif adalah kemampuan untuk menciptakan atau daya cipta,


kreativitas akan menghasilkan berbagai inovasi dan perkembangan baru
dalam suatu kehidupan. Menjadi kreatif sangat dibutuhkan oleh setiap
individu, terlebih lagi untuk berpikir kreatif. Berpikir kreatif artinya
berpikir untuk menemukan sesuatu yang baru, yang belum pernah
dilakukan sebelumnya. Jadi, berpikir kreatif dapat menghasilkan ide-ide
kreatif yang tercipta dapat berguna bagi diri sendiri dan orang lain.
Menjadi kreatif merupakan hal yang wajib dimiliki oleh setiap
orang untuk melakukan aktivitas sehari-hari dengan lebih mudah dan
juga dapat memberikan kepuasan pada diri sendiri. Tak hanya menjadi
kreatif, rekreasi juga diperlukan untuk setiap orang. Rekreasi merupakan
kegiatan penyegaran kembali tubuh dan pikiran, umunya bersifat
menggembirakan hati dan bersifat hiburan. Karena itu rekreasi dapat
mempertinggi daya kreasu manusia dalam mencapai keseimbangan
bekerja dan beristirahat.
Bidang kreatif dan rekreasi (KREASI) Astri merupakan bidang
yang menjadi sarana warga Astri untuk menyalurkan jiwa kreatif dan
dapat melepas jenuh dengan rekreasi bersama. Tak hanya membangun
jiwa yang kreatif, bidang ini juga menambah wawasan dan pengetahuan
untuk para warga Astri.

B. Dasar Pelaksanaan
Dasar pelaksanaan dari dibentuknya Bidang KREASI Astri yaitu berdasarkan atas
penunjukan langsung dari ketua Astri.

C. Maksud dan Tujuan


1. Maksud
Maksud dari dibentuknya bidang KREASI adalah sebagai sarana untuk
menyalurkan potensi dan mengembangkan bakat tiap warga Astri, serta senantiasa
aktif mengajak warga Astri untuk terus berkembang dan berkreasi melalui kegiatan
kreatif, kesenian, memasak bersama dan rekreasi.
2. Tujuan
Adapun tujuan dari bidang KREASI ini yang mengarah kepada beberapa hal
berikut:
a.Sebagai sarana untuk menyalurkan potensi warga Astri
b.Menjaga kerapian dan keindahan di lingkungan Astri
c.Mencanangkan kegiatan kreatif dan rekreasi Astri
BAB II
ISI

A. Program Kerja
1. Program kerja awal
a. Mengelola mading Astri
b. Menjaga kerapian Astri
c. Membuat kegiatan kreatif bersama warga Astri
d. Mencetak dan mendokumentasikan kegiatan Astri
e. Memperbaharui papan struktur Astri
f. Mengadakan kegiatan masak Astri
g. Jalan-jalan Astri (Mlaku-mlaku Astri)
h. Mengelola galeri Astri
i. Rapat bidang KREASI
j. Menata tanamanAstri
k. List Inventaris

B. Realisasi ProgramKerja

a. Mengelola Mading Astri


Waktu pelaksanaan Fleksibel
Gambaran Kegiatan Memperbarui dan merapikan mading Astri dengan memilah
pengumuman yang sudah tidak diperlukan
Sasaran Mading Astri
Tujuan Program Mengelola mading Astri dengan menata dan merapikan agar
mading dapat mempunyai ruang untuk pengumuman
terbaru
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi

b. Menjaga kerapian Astri


Waktu pelaksanaan Fleksibel
Gambaran Kegiatan Membenahi lingkungan Astri yang tidak rapi
Sasaran Lingkungan Astri
Tujuan Program Menjaga kerapian Astri dengan membenahi sesuatu
yang tidak rapi di lingkungan Astri
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala :
Kurangnya fungsi kontrol dari bidang KREASI untuk
menjaga kerapian lingkungan Astri
Solusi :
Meningkatkan komunikasi antar internal bidang
KREASI

c. Membuat kegiatan kreatif bersama wargaAstri (Astri Show Talent)


Waktu pelaksanaan 19 Oktober 2019

Gambaran Kegiatan Warga Astri berkumpul di koridor Astri untuk


menampilkan bakat masing – masing Astri

Sasaran Warga Astri


Tujuan Program Mengembangkan bakat dan potensi warga Astri sekaligus
untuk meningkatkan kepercayaan diri warga Astri
Sumber Dana Kas Astri
Keterangan Tidak Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
Sulitnya menentukan waktu dimana seluruh warga Astri
dapat hadir
Solusi:
Berkoordinasi dengan Astri dan Asmaba

d. Mencetak dan mendokumentasikan kegiatan Astri


Waktu pelaksanaan Fleksibel
Gambaran Kegiatan Mendokumentasikan setiap kegiatan Astri kemudian
mencetaknya sebagai arsip dokumentasi Astri
Sasaran Dokumentasi kegiatan Astri
Tujuan Program Mengarsipkan dokumentasi Astri
Sumber Dana Kas Astri
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala :
Tidak adanya bidang KREASI yang dapat
mendokumentasikan kegiatan
Solusi :
Warga Astri yang hadir dapat mendokumentasikan
kegiatan yang kemudian dikirimkan ke bidang
KREASI

e. Memperbaharui papan struktur Astri


Waktu pelaksanaan 8 Maret 2019
Gambaran Kegiatan Memperbaharui papan struktur Astridengan kepegurusan
yang baru
Sasaran Papan Struktur Astri
Tujuan Program Untuk dapat mengetahui struktur kepengurusan
Astri yang baru
Sumber Dana Kas Astri
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala :
Kurang lekatnya lem mengakibatkan struktur
kepengurusan lepas dari papannya
Solusi :
Struktur kepengurusan Astri direkatkan menggunakan
staples agar tidak lepas dari papannya

f. Mengadakan kegiatan masak Astri


Waktu pelaksanaan 22 Maret 2019
Gambaran Kegiatan Memasak bersama yang telah dibagi menjadi
beberapa kelompok warga Astri
Sasaran Warga Astri
Tujuan Program Membangun kebersamaan warga Astri dengan
memasak dan makan bersama juga menambah
pengetahuan mengenai memasak
Sumber Dana Iuran Astri
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala :
Kurangnya kehadiran anggota dari kelompok yang
sudah ditunjuk
Solusi :
Mempersempit kelompok memasak menjadi 2
kelompok

g. Mlaku – mlaku Astri – Memperingati Hari Sumpah Pemuda


Waktu pelaksanaan 27 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Jalan-jalan bersama warga Astri untuk memperingati
Hari Sumpah Pemuda di GOR Sempaja
Sasaran Warga Astri
Tujuan Program Untuk memperingati Hari Sumpah Pemuda
bersama warga Astri
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala :
Sulitnya menentukkan tanggal dan waktu yang
tepat untuk kegiatan dilaksankan
Solusi :
Menentukkan tanggal dan wakti dimana seluruh
warga Astri dapat hadir
h. Mengelola Galeri Astri
Waktu pelaksanaan Fleksibel
Gambaran Kegiatan Mengelola galeri Astri dengan mengkreasikan
hiasan dan menambahkan foto kegiatan Astri
Sasaran Galeri Astri
Tujuan Program Untuk memperindah lingkungan Astri dengan foto
Astri dan Kreasi Astri
Sumber Dana Kas Astri
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala :
Kurangnya manajemen waktu dari bidang KREASI
sehingga menghambat selesainya Galeri Astri
Solusi :
Diharapkan bagi bidang KREASI untuk lebih aktif
mengerjakan galeri Astri sehingga selesai tepat
waktu

i. Rapat Bidang
Waktu pelaksanaan a. 13 Februari 2019
b. 14 Maret 2019
c. 2 Mei 2019
d. 23 September 2019
e. 26 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Melakukan rapat bidang bersama anggota KREASI
Sasaran Anggota bidang KREASI
Tujuan Program Membahas program kerja yang akan dilaksanakan
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi -

j. Menata tanaman Astri


Waktu pelaksanaan Fleksibel
Gambaran Kegiatan Menata tanaman yang berada di lingkungan Astri
Sasaran Lingkungan Astri
Tujuan Program Menjaga kerapian dan keindahan Astri dengan
menata tanaman di Astri
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan solusi Kendala :
Banyaknya tanaman yang mati dan tidak terurus
berada di lingkungan Astri
Solusi :
1. Memindahkan tanaman yang sudah mati dan
tidak terurus
2. Menambah jumlah tanaman untuk
memperindah lingkungan Astri

k. List Inventaris
Waktu pelaksanaan a. 14 Februari 2019
b. 13 Maret 2019
c. 09 Mei 2019
d. 23 September 2019
e. 28Oktober 2019
f. 21 Desember 2019
Gambaran Kegiatan Melakukan list inventaris bersama anggota
KREASI
Sasaran Anggota bidang KREASI
Tujuan Program Untuk mengetahui inventaris yang dimiliki bidang
KREASI
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala :
Barang inventaris yang ada kurang diawasi
sehingga ada inventaris yang rusak
Solusi :
Lebih mengawasi barang inventaris yang dimiliki
bidang KREASI

C. PRAKIRAAN KEBERHASILAN PROGRAM KERJA


No Nama Kegiatan Terlaksana Target Persentase
1. Mengelola mading Astri Fleksibel Fleksibel -

2. Menjaga kerapian Astri


Fleksibel Fleksibel -

3. Membuat kegiatan kreatif bersama


- 1 Kali 0%
warga Astri

4. Mencetak dan mendokumentasikan


Fleksibel Fleksibel -
kegiatan Astri

5. Memperbaharui papan struktur Astri


1 Kali 1 Kali 100%

6. Mengadakan kegiatan masak Astri


1 Kali 2 Kali 50%

7. Mlaku - mlaku Astri


1 Kali 2 Kali 50%

8. Mengelola galeri Astri


Fleksibel Fleksibel -

9. Rapat bidang Kreasi


5 Kali 6 kali 83.33%

10. Mengelola galeri Astri


Fleksibel Fleksibel -

11. List Inventaris


6 Kali 6 kali 100%

A. ANALISIS SWOT
Internal
Strenght (kekuatan) Weakness (kelemahan)
Bidang KREASI menjadi wadah dalam 1. Kurangnya partisipasi warga Astri
pengembangan potensi Astri dan dapat dalam kegiatan bidang KREASI
menjadi sarana kegiatan hiburan menyebabkan beberapa program
kerja tidak berjalan dengan
maksimal
2. Terdapat program kerja yang tidak
terlaksana karena kurangnya
koordinasi dari bidang KREASI
Eksternal
Opportunity (Kesempatan) Threat (Ancaman)
Dengan adanya bidang KREASI dapat
Adanya hewan – hewan yang yang
memberikan gambaran tentang kegiatan berdatangan ke lingkungan Astri
Astri kepada pihak yang berkunjung ke terkadang mengganggu kenyamanan
lingkungan Astri Astri dan merusak fasilitas yang ada di
lingkungan Astri
BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

Bidang KREASI Astri periode 2018/2019 telah berusaha menjalankan program


kerja dengan sebaik-baiknya. Adapun beberapa program kerja yang memberikan
manfaat kepada warga Astri seperti “Kegiatan Masak Astri” dan “Mlaku-mlaku
Astri’. Contohnya adalah warga Astri dapat melatih kemampuan memasak para warga
Astri, melepas penat dengan rekreasi bersama warga Astri, dan meningkatkan
kebersamaan warga Astri. Namun, masih banyak kekurangan pada program kerja di
bidang ini yang masih perlu diperbaiki pada kepengurusan selanjutnya.

B. Saran

Pada kepengurusan selanjutnya diharapkan bidang ini dapat mengembangkan


seluruh potensi warga Astri dengan kegiatan kreatif bersama serta menjalankan
program kerja lebih baik.
Koordinator: Namira Mahmudah
Anggota : 1. Jihan Vitjrianty Irsard
2. Naima Yusuf

Samarinda, 1 Januari 2020


Koordinator Bidang Kreasi Asrama Putri

Namira Mahmudah
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG OLAHRAGA ASRAMA PUTRI
UP. Asmaba Periode 2018/2019

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Bidang Olahraga Astri merupakan bidang yang dibentuk oleh Ketua
Astri yang dimana bidang ini diharapkan dapat menjadikan warga Astri
yang sehat dan memberi sarana untuk menjalin keakraban lewat kegiatan
berolahraga yang diadakan oleh bidang olahraga ini.

Dalam menjalankan kepengurusan diperiode ini, kami membuat dan


menyampaikan LPJ dari seluruh program kerja yang dibuat dan telah
dijalankan pada kepengurusan RT Astri yang nantinya dapat dijadikan
sebagai evaluasi dan petunjuk dalam melaksanakan program kerja Bidang
Olahraga Astri selanjutnya.

B. Dasar Pelaksanaan
Dasar pelaksanaan Bidang Olahraga Astri atas dasar penunjukkan
langsung oleh Ketua Astri.

C. Maksud dan Tujuan


1. Maksud
Maksud dibentuknya Bidang Olahraga Astri adalah untuk memfasilitasi segala
kegiatan olahraga yang ada di Astri.

2. Tujuan
Terbentuknya Bidang Olahraga Astri bertujuan untuk:
a. Mengkoordinir kegiatan olahraga bersama warga Astri
b. Mempererat keakraban warga Astri
c. Sebagai sarana dalam meningkatkan kesehatan dan kebugaran jasmani warga
Astri
d. Menyediakan fasilitas untuk olahraga Astri
BAB II
ISI
A. Program Kerja
1. Program Kerja Awal
a. Olahraga rutin Astri
b. Olahraga wajib Astri berkoordinasi dengan BKKOU
c. Minum obat cacing
d. List inventaris
e. Rapat bidang

2. Program Kerja Tambahan


a. Olahraga Wajib Astri (Renang)

B. Realisasi Program Kerja


1. Program Kerja Awal
a. Olahraga Rutin Astri
Waktu Pelaksanaan a. 17 Februari 2019
b. 18 Maret 2019
c. 10 April 2019
d. 30 April 2019
e. 5 Oktober 2019
f. 2 November 2019
Gambaran Kegiatan Mengadakan dan mejalankan kegiatan olahraga
bersama yang rutin di laksanakan setiap satu bulan
sekali seperti senam, kasti, batu cina boy, dan voli.
Sasaran Warga Astri Balikpapan
Tujuan Program Meningkatkan kesehatan, kebugaran jasmani dan
mempererat kekeluargaan antar warga Astri
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
Sulitnya mengatur waktu yang tepat agar tidak
bertabrakan dengan kegiatan atau agenda lain.
Solusi:
Berkordinasi dengan Astri dan Asmaba

b. Olahraga Wajib Astri Berkoordinasi dengan BKKOU


Waktu Pelaksanaan a. 24 Maret 2019
b. 29 September 2019
Gambaran Kegiatan Kegiatan olahraga ini bersifat wajib bagi seluruh
warga Astri dan berkordinasi dengan BKKOU
Sasaran Warga Astri Balikpapan
Tujuan Program Meningkatkan kesehatan, kebugaran jasmani dan
mempererat kekeluargaan antar warga Asmaba
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
Kurangnya partisipasi warga Asmaba untuk
mengikuti olahraga wajib Astri yang berkoordinasi
dengan BKKOU
Solusi:
Mengingatakan kembali kepada warga Asmaba
mengenai kegiatan tersebut.

c. Minum Obat Cacing


Waktu Pelaksanaan a. 15 Februari 2019
b. 25 September 2019
Gambaran Kegiatan Mengonsumsi obat cacing per 6 bulan sekali.
Sasaran Warga ASTRI Balikpapan
Tujuan Program Sebagai upaya pmenjaga kesehatan warga Astri
dengan cara agar warga Astri dengan cara memutus
pertumbuhan larva cacing.
Sumber Dana Iuran warga Astri
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi -
d. List Inventaris
Waktu Pelaksanaan a. 13 Februari 2019
b. 11 Maret 2019
c. 4 Mei 2019
d. 23 September 2019
e. 28 Oktober 2019
f. 22 Desember 2019
Gambaran Kegiatan Melakukan list dan mengecek keadaan inventaris
Bidang Olahraga Astri
Sasaran Inventaris bidang olahraga Astri
Tujun Program Mendata inventaris bidang olahraga Astri
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksanan
Kendala dan Solusi -

e. Rapat Bidang
Waktu Pelaksanaan a. 13 Februari 2019
b. 11 Maret 2109
c. 4 Mei 2019
d. 23 September 2019
e. 28 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Koordinasi, monitoring dan evaluasi kegiatan yang
telah berjalan dan akan berjalan setiap bulannya.
Sasaran Anggota bidang olahraga Astri
Tujun Program Terjalin koordinasi yang baik antara koordinator
dengan anggota bidang olahraga.
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksanan
Kendala dan Solusi -
2. Program kerja Tambahan
a. Olahraga Wajib ASTRI (Renang)
Waktu Pelaksanaa 5 Oktober 2019
Gabaran Kegiatan Olahraga renang ini wajib dihadiri oleh seluruh
warga Astri
Sasaran Warga Astri Balikpapan
Tujuan Program Meningkatkan kesehatan jasmani dan rohani warga
Astri dan mempererat keeluargaan warga ASTRI
Sumber Dana Iuran warga
Keterangan Tidak Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
Sulitnya mengatur waktu yang tepat agar semua
warga Astri bisa berpartisipasi
Solusi:
Menggadakan brefing bersama warga Astri untuk
menetukan waktu kegiatan tersebut.

C. Prakiraan Keberhasilan Program Kerja


No Nama Kegiatan Terlaksana Target Persentase
1. Olahraga rutin Astri 6 12 50%
2. Olahraga wajib Astri
berkoordinasi dengan 2 9 22,2%
BKKOU
3. Minum obat cacing 2 2 100%
4. List inventaris 6 6 100%
5. Rapat bidang 5 5 100%
D. Analisis SWOT
INTERNAL
Strenght (kekuatan) Weakness (kelemahan)
1. Kegiatan olahraga menjadi salah satu 1. Kurangnya partisipasi warga Astri yang
kegiatan yang dapat meningkatkan membuat kegiatan olaharaga bersama
kesehatan, kebugaran jasmani dan kurang maksimal.
mempererat kekeluargaan antar warga 2. Tidak melakukan pemanasan terlebih
Astri dahulu sebelum olahraga.
2. Bidang Olahraga Astri memiliki
anggota yang dapat bekerja sama,
sehingga dapat merealisasikan program
kerja dengan baik.
3. Bidang Olahraga Astri menjadi wadah
untuk mengembangkan minat dan bakat
warga Astri dalam olahraga.
EKSTERNAL
Opportunity (Kesempatan) Threat (Ancaman)
1. Bidang Olahraga Astri yang 1. Penyalahgunaan teknologi yang
berkoordinasi dengan bidang BKKOU mempengaruhi sosial budaya yang
melaksanakan kegiatan yang dapat menyebabkan kurangnya partisipasi
mengakrabkan diri antara warga Astri dan minat warga Astri dalam
dan Astra. melakukan olahraga (yang
2. Bidang Olahraga Astri yang berkordinasi dengan BKKOU)
berkoordinasi dengan bidang BKKOU
melaksanakan kegiatan yang dapat
menambah relasi pertemanan dengan
Organisasi Kedaerahan lain.
E. Inventaris Bidang Olahraga Asrama Putri
Jumlah
No Nama Barang Periode Periode Keterangan
2017/2018 2018/2019
1. Timbangan 1 Buah 1 Buah Baik
2. Bola kasti 1 Buah 1 Buah Baik
3. Pemukul kasti 1 Buah 1 Buah Baik
4. Batu cinaboi 10 Buah 10 Buah Baik
5. Bola pelastik 1 Buah 1 Buah Baik
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dengan adanya LPJ ini, maka berakhirlah masa kepengurusan Bidang Olahraga
ASTRI pada periode 2018/2019 ini. Kami mohon maaf apabila terdapat kekurangan
dalam LPJ ini dan dalam menjalankan program kerja Bidang Olahraga ASTRI.

Demikian LPJ dari Bidang Olahraga ASTRI periode 2018/2019 ini kami buat. Bidang
olahraga berupaya untuk menjadi penggerak untuk warga ASTRI agar hidup sehat dan menjadil
keakraban sesama warga ASTRI. Hampir keseluruhan program kerja terlaksana dan kami sadari
masih terdapat banyak kekurangan dalam melaksanakannya. Komunikasi yang terjalin dengan
baik antar anggota merupakan kunci dari keberhasilan terjalannya program kerja yang ada.

B. Saran
Demi terlaksananya program kerja Bidang Olahraga ASTRI yang lebih baik lagi,
kami ingin menyampaikan beberapa saran yang diharapkan dapat digunakan oleh bidang
olahraga selanjutnya, yaitu:

1. Mengadakan olahraga yang lebih bervariasi agar tidak bosan.


2. Menambah inventaris olaharaga.
3. Program kerja wajib dicanangkan di program kerja awal.

Semoga dengan saran ini, kepengurusan selanjutnya bisa lebih baik dalam menjalankan
program kerjanya. Sekian dan terima kasih.
Koordinator: Sania Dewi Triutami

Anggota:

1. Insignia Laili Winanti


2. Hersyana Elsha

Samarinda, 1 Januari 2020

Kordinator Bidang Olahraga Asrama Putri

Sania Dewi Triutami


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG PERLENGKAPAN ASRAMA PUTRI
UP. Asmaba Periode 2018/2019

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam menjalankan aktivitas rumah tangga Astri yang berkenaan dengan
segala inventaris yang ada di lingkungan Astri, Bidang perlengkapan dibutuhkan
untuk memenuhi sarana dan prasana yang ada dan mengatur segala inventaris
perlengkapan yang dibutuhkan warga Astri. Bidang ini bertanggungjawab dalam
menjaga, menambah dan memperbaiki segala inventaris dan fasilitas yang ada di
Astri.

Bidang perlengkapan pula menambahkan himbauan kepada warga Astri


untuk dapat bersama-sama menjaga inventaris yang sudah ada di lingkungan
Astri, serta selalu berkoordinasi dengan Bidang Perlengkapan Umum (BPU)
Asmaba terkait masalah inventaris seperti perbaikan fasilitas dan lainnya.

B. Dasar Pelaksanaan
Dasar pelaksanaan Bidang Perlengkapan Astri berdasarkan atas penunjukkan langsung oleh
Ketua Astri.

C. Maksud dan Tujuan


1. Maksud
Maksud dibentuknya Bidang Perlengkapan Astri adalah untuk memfasilitasi segala
inventaris perlengkapan yang dibutuhkan dalam segala kegiatan yang ada di Astri maupun
UP. Asmaba
2. Tujuan
Adapun tujuan dari bidang perlengkapan yaitu:
a. Memfasilitasi warga Astri dengan segala list inventaris perlengkapan yang dibutuhkan
b. Menjaga, menambah dan memperbaiki segala list inventaris dan fasilitas Astri
BAB II

ISI

A. Program Kerja
a. List inventaris perlengkapan Astri berkoordinasi dengan perlengkapan UP. Asmaba
untuk merazia perlengkapan Astri
b. Merapikan perlengkapan UP. Asmaba yang ada di Astri dan membuat list
perlengkapan
c. Mencuci cepol, keset dan lap
d. Pengadaan sabun cuci piring, cuci tangan dan kapur ajaib
e. Membuat list pembelian gas
f. Perbaikan inventaris dan fasilitas Astri
g. Mengaktifkan spons besar
h. Rapat bidang

B. Realisasi Program Kerja


a. List Inventaris Perlengkapan Astri Berkoordinasi dengan Perlengkapan UP.
Asmaba untuk Merazia Perlengkapan Astri
Waktu Pelaksanaan a. 13 Februari 2019
b. 13 Maret 2019
c. 9 Mei 2019
d. 24 September 2019
e. 26 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Melakukan razia dan list perlengkapan pada tiap kamar di
Asrama Putri dan Asrama Putra dengan meminta izin terlebih
dahulu dan mengambil barang yang merupakan inventaris
perlengkapan Astri yang telah di berikan tanda.
Sasaran Inventaris perlengkapan
Tujuan Program Melaksanakan tanggung jawab dalam menjaga list inventaris
perlengkapan
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala :
Sulitnya berkoordinasi antar anggota
Solusi :
Menjadwalkan schedule untuk melakukan list inventaris dari
jauh – jauh hari agar terlaksana oleh koordinator dan seluruh
anggota bidang.

b. Merapikan perlengkapan UP. Asmaba yang ada di Astri dan membuat list
perlengkapan
Waktu Pelaksanaan a. 13 Februari 2019
b. 13 Maret 2019
c. 9 Mei 2019
d. 24 September 2019
e. 26 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Setelah melakukan razia, seluruh inventaris yang disimpan
dalam gudang, lemari dan rak piring diperiksa kembali
kelengkapannya dan dirapikan susunannya dan mencatat jika
terdapat kekurangan dalam daftar list inventaris
Sasaran Inventaris perlengkapan
Tujuan Program Agar list inventaris tetap terjaga dan sesuai dengan
jumlahnya tanpa ada perubahan
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
1. Kurangnya kesadaran Astri dalam mengembalikan barang
ke lemari.
2. Kurangnya kontrol terhadap barang inventaris yang
tersimpan di lemari dapur Astri.
Solusi:
1. Menghimbau kembali Astri untuk mengembalikan barang
yang dipinjam.
2. Melakukan razia secara rutin.

c. Mencuci Cepol, Lap dan Keset


Waktu Pelaksanaan a. 15 Februari 2019
b. 28 Februari 2019
c. 15 Maret 2019
d. 28 Maret 2019
e. 5 Mei 2019
f. 23 September 2019
g. 26 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Cepol, lap dan keset yang digunakan selama 2 minggu wajib
dicuci dan diganti dengan yang bersih
Sasaran Cepol, lap dan keset
Tujuan Program Menjaga cepol, lap dan keset yang merupakan list inventaris
perlengkapan Astri
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
Kurangnya koordinasi untuk mencuci inventaris antar
koordinator dan anggota bidang.
Solusi:
Rutin berkoordinasi dan menimbulkan kesadaran antar
koordinator dan anggota dalam melaksanakan program kerja.

d. Pengadaan sabun cuci piring, cuci tangan dan kapur ajaib


Waktu Pelaksanaan a. Februari 2019
b. Maret 2019
c. April 2019
d. Mei 2019
e. Juni 2019
f. Juli 2019
g. Agustus 2019
h. September 2019
i. Oktober 2019
j. November
Gambaran Kegiatan Bidang perlengkapan Astri menyediakan sabun cuci piring,
cuci tangan dan kapur ajaib yang dibutuhkan warga Astri
Sasaran Warga Astri
Tujuan Program Menyediakan kebutuhan warga Astri dalam hal kebersihan
tangan, alat makan dan serangan semut pada makanan
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
Ada saat dimana bidang perlengkapan lupa membeli/mengisi
sabun cuci piring dan sabun cuci tangan
Solusi:
Warga Astri langsung memberitahu bidang perlengkapan
untuk langsung melakukan pembelian sabun cuci piring dan
cuci tangan

e. Membuat list pembelian gas


Waktu Pelaksanaan Insidensial
Gambaran Kegiatan Membuat dan melakukan print out untuk lembar list nama
warga Astri yang membeli gas sehingga jadwal pembelian
berurutan sesuai jadwal piket harian Astri
Sasaran Warga Astri
Tujuan Program Menyediakan lembar list nama warga dalam pembelian gas
sehingga terjadwal sesuai jadwal piket harian Astri
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
Banyaknya Astri yang tidak melaksanakan pembelian gas
sesuai dengan jadwal semestinya.
Solusi:
Mengingatkan kembali kepada warga Astri untuk membeli
gas sesuai jadwal.

f. Perbaikan inventaris dan fasilitas Astri


Waktu Pelaksanaan a. Februari 2019
b. Maret 2019
c. April 2019
d. Mei 2019
e. Juni 2019
f. Juli 2019
g. Agustus 2019
h. September 2019
i. Oktober 2019
j. November
Gambaran Kegiatan Perbaikan dilakukan jika inventaris dirasa kurang baik dan
terdapat solusi dalam perbaikannya. Perbaikan fasilitas Astri
dilakukan ketika terdapat laporan kerusakan yang dalam
perbaikannya berkoordinasi dengan Bidang Perlengkapan
UP. Asmaba
Sasaran Inventaris yang kurang baik
Tujuan Program Menjaga inventaris perlengkapan dan fasilitas Astri
Sumber Dana Kas Astri
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
Masih ada kerusakan besar yang belum di perbaiki
Solusi:
Berkoordinasi dengan Bidang Perlengkapan Umum untuk
segera di perbaiki oleh PU

g. Mengaktifkan spons besar


Waktu Pelaksanaan Setiap hari
Gambaran Kegiatan Menyediakan spons besar berwarna kuning sebagai alat
untuk membersihkan meja dapur di Astri
Sasaran Meja dapur Astri
Tujuan Program Memberikan alat kebersihan untuk membersihkan meja
dapur
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
Kurangnya kesadaran Astri dalam membersihkan spons besar
ketika melaksanakan piket.
Solusi:
Menghimbau agar yang piket untuk dapat selalu
membersihkan spons dengan mencucinya

h. Rapat Bidang
Waktu Pelaksanaan a. 4 Februari 2019
b. 10 Maret 2019
c. 1 Mei 2019
d. 22 September 2019
e. 24 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Rapat wajib tiap bulan yang dilaksanakan setelah rapat
koordinasi Astri dengan anggota bidang perlengkapan
Sasaran Anggota bidang perlengkapan
Tujuan Program Menyampaikan hasil dari rapat koordinasi dan membuat
jadwal serta mengingatkan kembali ke tiap pj untuk
melakukan tiap program kerja
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi -

C. Prakiraan Keberhasilan Program Kerja


No Nama Kegiatan Terlaksana Target Persentase
1 List inventaris perlengkapan Astri
berkoordinasi dengan perlengkapan UP. 5 kali 6 kali 83 %
Asmaba untuk merazia perlengkapan Astri
2Merapikan perlengkapan UP. Asmaba yang
ada di Astri dan membuat list 5 kali 6 kali 83 %
perlengkapan
3 Mencuci cepol, keset dan lap 7 kali 16 kali 44 %
4 Pengadaan sabun cuci piring, cuci tangan 8 kali 8 kali 100 %
dan kapur ajaib
5 Membuat list pembelian gas 2 kali 2 kali 100 %
6 Penambahan dan perbaikan inventaris dan 8 kali 8 kali 100 %
fasilitas Astri
7 Mengaktifkan spons besar 8 kali 8 kali 100 %
8 Rapat bidang 5 kali 5 kali 100 %

D. Analisis SWOT
Internal
Strenght (kekuatan) Weakness (kelemahan)
1. Bidang Perlengkapan Astri memiliki Tidak berjalannya list peminjaman barang
anggota yang dapat bekerjasama sehingga masih ada warga Astri yang tidak
dengan baik, sehingga dapat bertanggung jawab untuk segera
membantu menjalankan program mengembalikan kunci lemari atau
kerja dari bidang perlengkapan itu perlengkapan yang telah di pinjam
sendiri.
2. Adanya Bidang Perlengkapan Astri
yang mengkoordinasikan diri dengan
Bidang Perlengkapan Umum
Asmaba untuk melakukan perbaikan
fasilitas dan inventaris perlengkapan
yang berjalan dengan baik
Eksternal
Opportunity (Kesempatan) Threat (Ancaman)
1. Adanya bantuan dari Dinas Warga Astra yang meminjam perlengkapan
Pekerjaan Umum dan Perumahan Astri tidak langsung mengembalikan
Rakyat (PUPR) sehingga perbaikan perlengkapan tersebut.
fasilitas Astri terlaksana dengan
sangat baik
2. Menjadi sarana bagi warga Astri
untuk bertanggungjawab dalam
mengembalikan perlengkapan yang
telah digunakan serta menjalankan
kewajiban seperti mengisi list beli
gas

E. Inventaris Bidang Perlengkapan Asrama Putri


(Lampiran)
BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Bidang perlengkapan adalah salah satu bidang yang cukup penting di lingkungan rumah tangga
Astri dalam menjaga, menambah dan memperbaiki list inventaris dan fasilitas Astri. Hal tersebut
tidak jauh kaitannya dengan peran warga Astri yang ikut membantu jalannya program kerja dari
bidang perlengkapan sendiri.
Selama satu tahun kepengurusan bidang perlengkapan telah melaksanakan program kerjanya
walaupun masih ada program kerja yang tidak terealisasi dengan baik karena adanya kendala maupun
kekurangan.

B. Saran
Besar harapan program kerja berjalan dengan maksimal agar warga memiliki kesadaran dalam
menjaga segala list inventaris perlengkapan. Diharapkan pula kordinator bidang untuk selalu dapat
mengkordinir anggotanya sehingga kepengurusan selanjutnya menjadi lebih baik dalam menjalankan
program kerjanya dari kepengurusan Bidang Perlengkapan Astri periode 2018/2019.
Koordinator : Askiah Zulfadhilah
Anggota : Nur Armila
Rosita Adiningsih
Aulia Alya Hakiki

Samarinda, 1 Januari 2020


Kordinator Bidang Perlengkapan Asrama Putri

Askiah Zulfadhilah
No Nama Barang Jumlah Keterangan
Periode
Periode
2018/2019
2017/2018
1 Wajan 3 4 2 Baik, 2 Kurang Baik
2 Cepol 21 35 Baik
3 Termos 1 1 Baik
4 Panci 4 4 3 Baik, 1 Kurang Baik
5 Tali Jemuran 20 18 Baik
6 Setrika 1 1 Baik
7 Keset 2 3 Baik
8 Serbet 12 15 Baik
9 Talenan 1 1 Baik
10 Papan Sabun 9 9 Baik
11 Tempat bumbu 2 set 2 set Baik
12 Sendok sayur 2 2 Baik
13 Gayung air minum 1 2 Baik
14 Sapu 1 1 Baik
15 Cobek 1 1 Baik
16 Sutil 2 1 Baik
17 Saringan minyak 1 1 Kurang Baik
18 Spons 2 3 Baik
19 Saringan teh 2 2 Baik
20 Jaring – jaring tendon 1 1 Baik
21 Cetok tanah 1 1 Baik
22 Sikat botol 1 1 Baik
23 Tempat sabun cuci piring 1 1 Baik
24 Tempat sabun cuci tangan 1 1 Baik
25 Nampan 1 1 Baik
26 Parutan Keju - 1 Baik
27 Arizona - 1 Baik
28 Blender - 1 Baik

Dari hasil laporan pertanggungjawaban ini dapat ditarik


kesimpulan bahwa kami dalam memimpin Asrama Putri, ternyata tidak
semudah membalikkan telapak tangan, tidak mudahnya menyatukan
pemikiran rekan-rekan yang berbeda, namun usaha yang telah
dilakukan oleh rekan-rekan koordinasi dan seluruh warga Asrama Putri
dalam menjalankan program kerja dan ikut berperan aktif dalam
kegiatan Asrama Putri serta menjalin silaturahim antar warga Asrama
Putri berjalan cukup baik. Kami sadari kepengurusan kami masih
banyak kekurangan-kekurangan yang harus diperbaiki. Harapan kami
semoga untuk kepengurusan berikutnya lebih baik lagi dari
kepengurusan kami.

Samarinda, 1 Januari 2020

Mengetahui,

Inti Asrama Putri Balikpapan

Dwi Nor Fajriati Cici Sartika Nur Azizah Handayani

Ketua Astri Sekertaris Astri Bendahara Astri


LAMPIRAN
KETUA ASRAMA PUTRI
Dwi Nor Fajriati

SEKERTARIS BENDAHARA

Cici Sartika Nur Azizah H

KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR


KEBERSIHAN KEAMANAN PERLENGKAPAN OLAHRAGA KREASI

Hikma Aulia Risani Windy Brianti Askiah Zulfadillah Sania Dewi Triutami Namira M.

Ressi Sartika Rizkia Rifa Aulia Insignia Laili W Jihan Vijrianty I


Nur Armila
Annisa Oktariana A Khalisa Nurul H Hersyana Elsha Naima Yusuf
Rosita Adiningsih
Rutniri Yohana M Aji Sherli Putri
Aulia Alya H
Bella Fitriana

Lampiran 1. Struktur Kepengurusan Astri 2018/2019


Lampiran 2. Daftar warga aktif Astri periode 2018/2019
UNIVERSITAS /
NO NAMA PROGRAM STUDI / GOL NOMOR KETERANGAN
ANGKATAN DARAH PONSEL
Annisa Mulawarman / Pend.
1 Oktariana Bahasa Indonesia / A 081295817100 Aktif
Arahman 2017
Askiah Mulawarman / Ilmu B 085751929598 Aktif
2
Zulfadhilah Komunikasi / 2017
Mulawarman / Pend.
A 089662679451 Aktif
3 Aji Sherli Putri Bahasa Indonesia /
2019
Aulia Alya Mulawarman / B 085719946488 Aktif
4
Hakiki Ekonomi/2019

Mulawarman / O 081258816736 Aktif


5 Bella Fitriana
Ekonomi/2019
Mulawarman / Pend.
6 Cici Sartika B 085820321910 Aktif
Bahasa Inggris / 2016
Dwi Nor Mulawarman / Sastra
7 O 082150269953 Aktif
Fajriati Inggris / 2015
Mulawarman /
8 Hersyana Elsha A 081254513675 Aktif
Keperawatan / 2019
Hikma Aulia Poltekkes / D4
9 B 085321191854 Aktif
Risani Keperawatan/2016
Insignia Laili Mulawarman /
10 B 082252550524 Aktif
PGSD/2017
Winanti
Jihan Vitjrianty IKIP / Pend. Penjas /
11 O 081314704332 Aktif
Irsard 2017
Khalisa Nurul Mulawarman /
12 B 081350470620 Aktif
Huda Farmasi / 2016
Mulawarman /
13 Namira
Hubungan B 082154802407 Aktif
Mahmudah
Internasional / 2018
Mulawarman / O 089694126276 Aktif
14 Naima Yusuf
Pertanian / 2019
Mulawarman / Pend.
15 Nur Armila O 085820207299 Aktif
Matematika / 2016
Nur Azizah Mulawarman /
16 B 085252017023 Aktif
Handayani Ekonomi Islam / 2017
Mulawarman / Tek.
17 Akti
Resi Sartika O 085705285444
Informatika / 2015 f
Rizkia Rifa Mulawarman /
18 A 082242433520 Aktif
Aulia Kehutanan / 2014
Rosita Mulawarman / Pend.
19 O 089504684096 Aktif
Adiningsih Ekonomi / 2017
Poltekkes Kemenkes
20 Rutniri Yohana B 085931563808 Aktif
Kaltim / Keperawatan
M
/ 2019
Sania Dewi Tri Mulawarman / Pend.
21 AB 082150260944 Aktif
Utami Ekonomi / 2018
Mulawarman / Tek.
22 Windy Brianti B 085345105094 Aktif
Informatika / 2018

Lampiran 3. Daftar warga Astri yang telah menyelesaikan masa studi

UNIVERSITAS /
GOL NOMOR
NO NAMA PROGRAM STUDI / KETERANGAN
DARAH PONSEL
ANGKATAN
Mulawarman/
1 Ade Sinar O 085247797177 Lulus
Oktvia Sospol / 2013

2 Annisa Rahma Mulawarman / Pend. B 082351032726 Lulus


Kimia / 2014
3 Maria Octavina Mulawarman / Pend. B 082157108028 Lulus
Palinggi Biologi / 2014
4 Trie Anggun R Mulawarman / Paud/ B 087818222364 Lulus
2015

Lampiran 4. Daftar warga Astri yang mengundurkan diri

UNIVERSITAS /
GOL NOMOR
NO NAMA PROGRAM STUDI / KETERANGAN
DARAH PONSEL
ANGKATAN
Mulawarman / Ilmu
1 Sa’adatul Qorik B 082251608094 Keluar
Komunikasi / 2017
Lampiran 5. Jadwal piket Astri

SENIN SELASA RABU KAMIS

Cici Sartika Namira Askiah Zulfadhilah Dwi Nor Fajriati


Mahmudah

Nur Armila Rizkia Rifa Aulia Hikma Aulia Sania Dewi


Risani Triutami

Aulia Alya Hakiki Naima Yusuf Annisa Oktariana Insignia Laili W


A

JUM’AT SABTU MINGGU

Nur Azizah Ressi Sartika Windy Brianti


Handayani

Khalisa Nurul Jihan Vijrianty Rosita Adiningsih


Huda Irsard

Bella Fitriana Hersyana Elsha Rutniri Yohana M

Aji Sherlia Putri


Lampiran 6. Susunan kegiatan karantina Astri

Senin, 02 September 2019


05.00 – 07.05
WITA Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket, minum.
b. Memberi pengertian maksud dikumpulkan.
c. Jajar sesuai tinggi
d. Mulai panggil saudari
e. Mengumpulkan barang beharga seperti handphone, kunci motor dan laptop
serta makanan yang dimiliki.
f. Mengingatkan untuk mengisi pulsa di handphone masing-masing
g. Mengumpulkan jadwal kuliah, nomor handphone teman terdekat, ketua
tingkat, dan orang tua.
h. Himbauan untuk membeli buku tipis bersampul koran yang diisi dengan
catatan pengeluaran perhari.
i. Himbauan tidak diperbolehkan masuk aula untuk sementara.
j. Memberi tugas membuat tabel test urine.
k. Memberi tugas membuat jadwal piket khusus angkatan baru.
l. Memberi tugas membuat list kamar mandi, dan dihimbau untuk mandi di
kamar mandi yang sudah ditentukan.
m. Memeriksa tas sebelum pergi kuliah
n. Mandi, persiapan kuliah dan mempersiapkan sarapan.
o. Sarapan bersama.

16.00 – 17.30
WITA Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket dan makan.
b. Memeriksa piket.
c. Menanyakan siapa yang tidak ada.
d. Memeriksa tugas-tugas yang telah diberikan tadi pagi.
e. Menegaskan etika di dalam kamar
f. Cek point kesalahan
g. Tugas selanjutnya membuat biodata angkatan
h. Menegaskan etika dan lebih mengenal angkatan.
i. Memeriksa pengeluaran harian
j. Menanyakan tugas membuat jadwal piket
k. Cek point kesalahan
l. Kumpul barang elektronik setelah pulang kuliah
m. Dewi jam.
n. Memberi tugas mengenal biodata angkatan.

Selasa, 03 September 2019


05.00 – 07.05
WITA Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket, minum.
b. Menghimbau untuk senam pagi bersama.
c. Menanyakan siapa yang ingin menjadi ketuaan.
d. Menyampaikan fungsi dari ketuaan.
e. Menanyakan poin-poin kesalahan.
f. Menegaskan komunikasi dan kesopanan secara umum kemudian individu.
g. Menanyakan jadwal kuliah.
h. Membuat perjanjian dengan ketuaan.
i. Memberi tugas meminta biodata warga Astri dan membuat diary
j. Mengarahkan dewi jam.
k. Mandi, persiapan kuliah dan mempersiapkan sarapan.
l. Sarapan bersama.

16.00 – 17.30
WITA Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket dan makan.
b. Memeriksa piket.
c. Cek tugas
d. Menanyakan siapa yang tidak ada.
e. Memeriksa hapalan biodata angkatan.
f. Menanyakan poin-poin kesalahan.
g. Memeriksa tugas-tugas yang telah diberikan tadi pagi.
h. Menegaskan komunikasi, kebersihan, kerapian serta kesopanan.
i. Pindah kamar
Rabu, 04 September 2019
05.00 – 07.00
WITA Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket, minum.
b. Menghimbau untuk senam pagi bersama.
c. Menegaskan piket yang benar.
d. Memeriksa tugas biodata, hapalan serta mengisi list kamar mandi.
e. Memeriksa poin-poin kesalahan.
f. Memberikan reward bagi yang sudah baik.
g. Membahas kepedulian dan kebersihan kembali.
h. Memberikan tugas membuat strukur organisasiAstri serta anggota,
melanjutkan membuat biodata mba.
i. Menyanyakan jadwal kuliah.
j. Dewi jam
k. Diingatkan sore agar biodata mba sudah lengkap
l. Mandi, persiapan kuliah
m. Sarapan bersama.

16.00 – 17.30
WITA Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket dan makan.
b. Memeriksa piket.
c. Menanyakan siapa yang tidak ada.
d. Memeriksa tugas-tugas yang diberikan tadi pagi.
e. Menanyakan poin-poin kesalahan.
f. Tanyakan kembali kepedulian dan kebersihan terutama kamar
g. Cek bagan struktur
h. Penyampaian proker dari setiap bidang-bidang di Astri.
i. Menegaskan sikap tanggung jawab dan inisiatif.
j. Mengarahkan dewi jam.

Kamis, 05 September 2018


05.00 – 07.05
WITA Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket, minum.
b. Menghimbau untuk senam pagi bersama.
c. Memeriksa tugas (biodata angkatan dan warga Astri, tugas di kamar)
d. Memeriksa poin-poin kesalahan.
e. Memberikan hukuman.
f. Mengganti ketuaan
g. Menegaskan rasa memiliki kamar.
h. Memberikan tugas menulis kekurangan diri sendiri, sifat saudari yang sudah
berubah dan yang belum berubah.
i. Cek jadwal kuliah
j. Mengganti dewi jam.
k. Mandi, persiapan kuliah dan mempersiapkan sarapan.
l. Sarapan bersama.

16.00 – 17.30
WITA Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket dan makan.
b. Memeriksa piket.
c. Menanyakan siapa yang tidak ada.
d. Menanyakan lagi point utama yaitu komunikasi, kebersihan,kepedulian,kesopanan
e. Menanyakan tugas-tugas yang telah diberikan tadi pagi.
f. Mengecek hapalan biodata angkatan dan mba
g. Memeriksa poin-poin kesalahan.
h. Pengusiran kamar.

Jumat, 06 September 2018


05.00 – 07.05
WITA Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket, minum.
b. Menghimbau untuk senam pagi bersama.
c. Memeriksa tugas-tugas yang telah diberikan dihari-hari sebelumnya.
d. Mereview semua materi : mengenal angkatan, kesopanan, tanggung jawab
dengan tugas, kemandirian, kepedulian serta inisiatif.
e. Cek poin-poin kesalahan.
f. Menanyakan apa yang sudah didapat selama ini.
g. Memberikan tugas piket kamar mandi pada malam harinya.
h. Mengarahkan dewi jam
i. Mandi, persiapan kuliah dan mempersiapkan sarapan.
j. Sarapan bersama.

16.00 –17.30 WITA


Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket dan makan.
b. Memeriksa piket.
c. Memeriksa tugas-tugas yang telah diberikan (fokus kepada hapalan)
d. Menanyakan poin-poin kesalahan.
e. Mengingatkan bahwa malam ada tugas piket kamar mandi.
f. Mengarahkan dewi jam.
g. Mengingatkan jam 17.30 nyalakan air tandon

DAFTAR PESERTA KARANTINA Astri

No. Nama Peserta


1 Aji Sherlia Putri Tryuna
2 Aulia Alya Hakiki
3 Bella Fitiriana
4 Hersyana Elsha
5 Naima Yusuf
6 Rutniri Yohana Malau
Lampiran 7. Ekspedisi surat masuk Astri
Tanggal Nomor Surat Pengirim Perihal
05 Januari 2019 - Hikma Aulia Risani Surat Permohonan
Tidak Aktif
04 Februari 2019 - Hikma Aulia Risani Surat Permohonan
Tidak Aktif
11 Februari 2019 010/BMIC/II/2019 Back To Muslim Undangan
Identity
17 Februari 2019 037/PDD/ASR- Asrama Mahasiswa Undangan
TRK/19 Tarakan
11 April 2019 - Ade Sinar Oktavia Surat Mengundurkan
Diri
15 April 2019 049/BMIC/IV/2019 Back To Muslim Undangan
Identity
25 Mei 2019 - Annisa Rahma Surat Mengundurkan
Diri
28 Juni 2019 - Tri Anggun Surat Mengundurkan
Rahmawati Diri
22 Juli 2019 - Maria Octavina Surat Mengundurkan
Palinggi Diri
30 Oktober 2019 045/PDD/ASR- Asrama Putri Undangan
TRK/19 Tarakan
26 November 2019 033/Astripa- Asrama Putri Paser Undangan
Smd/A/XI/2019
12 Desember 2019 - Sa’adatul Qorik Surat Mengundurkan
Diri
Lampiran 8. Progress Pembayaran KAS Astri

SPP Astri
No Nama Keterangan Progress
1 Rizkia Rifa Aulia - 3 Bulan
2 Dwi Nor Fajriati - 1 Bulan
3 Cici Sartika - 2 Bulan
4 Hikma Aulia Risani 4 bulan (Sept - Des 19) -
5 Khalisa Nurul Huda - 2 Bulan
6 Nur Armila 2 bulan (Nov - Des 19) 1 Bulan
7 Ressi Sartika 1 bulan ( Des 19) 5 Bulan
8 Annisa Oktariana Arahman - -
9 Insignia Laili Winanti - 6 Bulan
10 Jihan Vijrianty Irsard 3 bulan ( Okt - Des 19) -
11 Nur Azizah Handayani - 2 Bulan
12 Rosita Adiningsih - 2 Bulan
13 Askiah Zulfadhilah - -
14 Namira Mahmudah - 2 Bulan
15 Sania Dewi Tri Utami 4 bulan (Sept - Des 19) -
16 Windy Brianti 5 bulan (Ags - Des 19) -
17 Bella Fitriana - 2 Bulan
18 Aji Sherlia Putri - 2 Bulan
19 Hersyana Elsha - -
20 Aulia Alya Hakiki - 1 Bulan
21 Rutniri Yohana Malau - 2 Bulan
22 Naima Yusuf - 1 Bulan

Lampiran 9. Progress Pembayaran Elektronik

SPP ELEKTRONIK

No Nama Elektronik Keterangan Progress


1 Rizkia Rifa Aulia Laptop + Ricecooker - 2 Bulan
2 Dwi Nor Fajriati Laptop + Ricecooker - 1 Bulan
3 Cici Sartika Laptop + Ricecooker - 2 Bulan
4 Hikma Aulia Risani Laptop + Ricecooker 5 bulan (Ags - Des 19) -
5 Khalisa Nurul Huda - - -
6 Nur Armila Laptop 2 bulan (Nov - Des 19) 3 Bulan
7 Ressi Sartika Laptop 2 bulan (Nov - Des 19) 2 Bulan
8 Annisa Oktariana Arahman Laptop + Ricecooker - 2 Bulan
9 Insignia Laili Winanti Laptop - 6 Bulan
10 Jihan Vijrianty Irsard Laptop 3 Bulan ( Okt - Des 19) -
11 Nur Azizah Handayani Laptop - 2 Bulan
12 Rosita Adiningsih Laptop + Ricecooker - 2 Bulan
13 Askiah Zulfadhilah Laptop + Ricecooker 3 Bulan ( Okt - Des 19) -
14 Namira Mahmudah Laptop - 5 bulan
15 Sania Dewi Tri Utami Laptop 4 bulan (Sept - Des 19) 1 Bulan
16 Windy Brianti Laptop 7 bulan (Jun - Des 19) -
17 Bella Fitriana Laptop + Ricecooker - 3 Bulan
18 Aji Sherlia Putri Laptop - 2 Bulan
19 Hersyana Elsha Laptop - 1 Bulan
20 Aulia Alya Hakiki Laptop - -
21 Rutniri Yohana Malau Laptop - 2 Bulan
22 Naima Yusuf Laptop + Ricecooker - 1 Bulan
Lampiran 10. Progress Pembayaran WIFI
SPP WIFI
No Nama Keterangan Progress
1 Rizkia Rifa Aulia - 2 bulan
2 Dwi Nor Fajriati - 1 bulan
3 Cici Sartika 1 bulan ( Des 19) -
4 Hikma Aulia Risani 3 bulan ( Okt - Des 19 2 bulan
5 Khalisa Nurul Huda 2 bulan (Nov - Des 19) 1 bulan
6 Nur Armila - 2 Bulan
7 Ressi Sartika - 1 bulan
8 Annisa Oktariana Arahman - -
9 Insignia Laili Winanti - 2 bulan
10 Jihan Vijrianty Irsard 3 bulan ( Okt - Des19) -
11 Nur Azizah Handayani - 2 bulan
12 Rosita Adiningsih - 2 bulan
13 Askiah Zulfadhilah - -
14 Namira Mahmudah - 2 bulan
15 Sania Dewi Tri Utami 4 bulan (Sept - Des 19) -
16 Windy Brianti 2 bulan (Nov - Des 19) -
17 Bella Fitriana - 3 Bulan
18 Aji Sherlia Putri - 2 Bulan
19 Hersyana Elsha - 1 bulan
20 Aulia Alya Hakiki - 2 bulan
21 Rutniri Yohana Malau - 2 bulan
22 Naima Yusuf - 2 bulan

Lampiran 11. Data Piutang Astri


Piutang Astri
Nama Jumlah
Raki A Rp 150,000
Raki B Rp 150,000
Purna A Rp 45,000
Purna B Rp 45,000
TOTAL Rp 390,000
Lampiran 12. Nota Pengeluaran Bidang – Bidang.

Anda mungkin juga menyukai