Salam Sejahtera,
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat dan hidayah – Nya kepada kita semua sehingga dapat berkumpul bersama di Asrama
tercinta ini dalam keadaan sehat wal’afiat tidak kurang dari suatu apapun, sehingga kami
pengurus Rumah Tangga Asrama Putri (RT Astri) Balikpapan periode 2018/2019 dapat
menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini.
LPJ ini kami buat sebagai pertanggungjawaban program kerja selama menjabat
sebagai pengurus RT Astri di Asrama Mahasiswa/i Balikpapan (Asmaba) sekaligus sebagai
bahan evaluasi pengurus berikutnya. Kami menyadari sepenuhnya bahwa program kerja
tersebut tidak akan berjalan dengan baik tanpa dukungan dan antusias Warga Astri. Untuk itu
kami mengucapkan terimakasih kepada Warga Astri yang telah berpartisipasi dalam program
kerja yang telah dilaksanakan selama periode ini. Semoga apapun yang telah dilakukan untuk
Astri dapat memberikan manfaat bagi kita semua.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Asrama Mahasiswa/i Balikpapan (Asmaba) merupakan tempat tinggal bagi
mahasiswa/i Balikpapan yang sedang menempuh pendidikan lanjutan di Kota Samarinda.
Sebagai tempat yang merupakan sebuah fasilitas dari Pemerintah Kota Balikpapan, para
penghuni menyadari bahwa pentingnya menjaga dengan seksama fasilitas yang sangat
membantu keberlangsungan studi para penghuni di perantauan. Untuk itu dibentuklah sebuah
kepengurusan rumah tangga yang terdiri dari Asrama Putra (Astra) dan Asrama Putri (Astri)
yang memiliki kewenangan untuk mengatur baik sumber daya manusia dan fasilitas yang
tersedia. Oleh karena itu, terbentuklah kepengurusan yang berjalan hingga ujung periode ini.
Selama menjalani kepengurusan selama kurang lebih satu tahun ini, kami perlu untuk
menyampaikan laporan pertanggungjawaban sebagai bahan evaluasi dan koreksi terhadap
seluruh kegiatan dan keputusan yang telah dilaksanakan. Dengan adanya laporan
pertanggungjawaban ini berarti telah habis masa jabatan yang telah diamanahkan kepada
kami terhadap Asrama Mahasiswa/i Balikpapan(Asmaba)
1. Maksud
Maksud disusunnya laporan ini adalah sebagai bentuk pertanggungjawaban tertulis
dari seluruh kebijakan yang telah dibuat dan dilaksanakan selama kepengurusan Astri
Balikpapan Periode 2018/2019.
2. Tujuan
Adapun tujuan LPJ ini adalah:
a) Mempertanggungjawabkan kebijakan dan keputusan yang telah dibuat pada Astri
Balikpapan.
b) Sebagai bahan evaluasi serta pertimbangan dalam menjalankan program kerja
kepengurusan selanjutnya
c) Memberikan transparansi pengelolaan keuangan kepada warga Astri.
BAB II
KONDISI UMUM ASRAMA PUTRI
A. Kondisi Bangunan
Astri Balikpapan terdiri dari 2 bangunan, satu bangunan utama yang terdiri dari 1
garasi, 6 kamar tidur dan 6 kamar mandi. Sedangkan bangunan kedua terdiri dari 1 gudang, 1
dapur dan 3 kamar tidur yang bersebelahan dengan Asrama Putra Balikpapan dan aula
Asmaba.
B. Kondisi Internal
Astri Balikpapan memiliki hubungan yang rukun antar sesama warga walaupun
terkadang terdapat kesalahpahaman. Namun hal tersebut dapat diatasi karena Astri berpegang
teguh pada nilai kekeluargaan. Dalam mempertahankan nilai turun menurun yang baik itu,
beberapa program kerja dilaksanakan dengan maksud untuk meningkatkan rasa kekeluargaan
antar warga Astri Balikpapan agar dapat saling menyatu dan akrab dalam berkehidupan di
Astri Balikpapan.
Tak hanya dengan dalam warganya, Astri Balikpapan juga melakukan komunikasi
yang baik dengan Asrama Putra serta koordinasi dengan UP Asmaba dalam hal perbaikan
pada kerusakan yang terdapat di lingkungan Astri.
C. Kondisi Eksternal
Bangunan Astri Balikpapan berdampingan langsung dengan Bangunan Asrama Putra
(ASTRA) Balikpapan. Astri Balikpapan terletak ditengah – tengah lingkungan masyarakat
RT 48 Kelurahan Sidodadi Kecamatan Samarinda Ulu, Kota Samarinda. Hubungan dengan
masyarakat di sekitar Astri Balikpapan dapat dikatakan terjalin dengan baik, walaupun
demikian tidak menutup kemungkinan warga Astri Balikpapan tetap meningkatkan
komunikasi untuk mempererat hubungan silaturahmi dengan masyarakat sekitar.
Kemudian dari pada yang telah tersebutkan, Astri Balikpapan pun telah melakukan
beberapa silaturahmi dengan Asrama Putri Kedaerahan yang berada di Samarinda. Seperti
yang telah dilakukan lalu, di penghujung masa jabatan pengurusan ini Astri Balikpapan
menjadi tuan rumah untuk menjamu MAWARI Tarakan. Artinya, Astri Balikpapan sudah
mulai untuk membuka hubungan yang baik dengan mahasiswa/I diluar daerah Balikpapan.
Semoga hal ini selalu bisa jadi pertimbangan untuk mempertahankan di kepengurusan
selanjutnya.
BAB III
LAPORAN PROGRAM KERJA
1. Piket
Piket adalah kegiatan membersihkan lingkungan sekitar Astri yang dilakukan secara
bergantian dan terjadwal setiap harinya, pembagiannya sesuai dengan jumlah Warga Astri.
Lokasi piket diantaranya yaitu dapur, depan kamar mandi, tempat mencuci piring, ruang
tamu Astri, aula Asmaba, loby Asmaba dan teras Asmaba. Jadwal piket Astri dapat dilihat
pada Lampiran 5.
(Lampiran 7)
LAPORAN KEUANGAN
A. KAS Astri
1. PEMASUKAN
22 Agustus 2019
Sabun Pel 1 Rp 12,900 Rp 12,900
B. Bidang Keamanan
C. Bidang Kreasi
D. Bidang Perlengkapan
10 April 2019
Sunlight 1 Rp 32,900 Rp 32,900
E. Bidang Olahraga
Foto Astri Rp 559,000 Rp 559,000
14 Juni 2019
Gas 1 Rp 27,000 Rp 27,000
Bidang Jumlah
Kebersihan Rp 808,900
Perlengkapan Rp 1,220,800
Kreasi Rp 94,000
Olahraga Rp 661,100
Keamanan Rp -
DLL Rp 1,745,000
TOTAL Rp 4,529,800
Total Pengeluaran Kepengurusan 2017/2018 Rp 4,529,800
B. WIFI
1. Pemasukan
Bulan Jumlah
Januari 2019
Rp 392,000
A. Evaluasi Umum
Eskternal
Opportunity (Kesempatan) Threat (Ancaman)
1. Program kerja yang dilakasanakan oleh 1. Adanya hewan – hewan yang datang di area
Astri memberikan kesempatan bagi warga Astri lingkungan Astri sehingga merusak
untuk menjalin silaturrahmi dengan warga keindahan lingkungan.
sekitar. (MOPA, Kerja Bakti RT 48)
2. Adanya laporan kehilangan barang dari
2. Kunjungan dari asrama lain memberikan
warga ASTRA sehingga membuat warga Astri
kesempatan bagi Astri untuk memperkenalkan
menyebabkan timbulnya kewaspadaan.
dan membangun relasi dengan asrama lainnya.
B. Analisis SWOT
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Demikian LPJ ini disampaikan dengan berisi seluruh kebijakan dan program kerja yang
telah dipertimbangkan oleh pengurus agar dapat dijalankan secara efektif dan bermanfaat
bagi warga Astri Balikpapan. Kepengurusan ini telah berusaha semaksimal mungkin untuk
menjalankan amanah yang telah diberikan dengan penuh tanggung jawab, walaupun dalam
pelaksanaannya masih terdapat beberapa kekurangan dan dapat menjadi bahan pertimbangan
untuk kepengurusan selanjutnya.
B. Saran
Adapun saran untuk kepengurusan selanjutnya, yaitu:
1. Meningkatkan rasa kepedulian antar sesama warga Astri agar terciptanya rasa
kekeluargaan
2. Menjaga koordinasi antar sesama pengurus dan anggota untuk meminimalisir
pelaksanaan program kerja yang tidak berjalan maksimal
3. Mempererat komunikasi antar sesama warga Astri
4. Menegaskan semua peraturan dan kebijakan yang telah dibuat untuk warga Astri
Balikpapan
5. Meningkatkan tali silaturahmi kepada asrama putri kedaerahan lain.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
A. Latar Belakang
Ketaatan dari warga Astri sangat berperan dalam berjalannya progam keamanan
karena itu dengan adanya bidang keamanan ini sangat berfungsi utuk mengkordinir dan
menegaskan peraturan Astri. Dengan baik apabila orang- orang didalamnya mentaati
peraturan. Hal tersebut akan memperkecil pelanggaran sehingga menciptakan kehidupan
yang tertib di lingkungan Astri. Oleh karena itu, bidang keamanan merupakan bidang
yang penting untuk mengkordinir keamanan dan menegaskan suatu peraturan.
B. Dasar Pelaksanaan
Dasar pelaksanaan dibentuknya Bidang Keamanan Astri yaitu berdasarkan
penunjukkan langsung oleh ketua Astri.
1. Maksud
Mengkordinir keamanan di lingkungan Astri
2. Tujuan
a. Menegaskan peraturan-peraturan Astri yang telah ditetapkan sehingga
terciptanya keamanan dan ketertiban di lingkungan Astri.
b. Menjaga keamanan, ketertiban dan kenyamanan warga Astri
BAB II
ISI
A. Program Kerja
a. Program Kerja Awal
1. Menegaskan peraturan, memberikan himbauan & sanksi pelanggaran
2. Mengaktifkan list tamu kamar & buku tamu Astri
3. Mengadakan penerangan saat lampu padam
4. Mengontrol kendaraan dan sendal di garasi Astri
5. Pembaharuan nomor handphone dan identitas motor
6. Pengelolaan papan jalan
7. Pembaharuan & penambahan himbauan disekitar Astri
8. Melakukan list inventaris bidang keamanan
9. Pembaharuan pembatas di garasi Astri
10. Rapat bidang
11. Demostrasi membuat teh dan pemasangan gas
Keterangan Terlaksana
Solusi:
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala:
Solusi:
Gambaran Kegiatan Membuat himbauan berupa pakaian bebas pantas dan jam
tenang di lingkungan Astri
Tujuan Program Mengingatkan kepada warga Astri dan tamu Astri dalam
berpakaian bebas pantas dilingkungan Astri
Keterangan Terlaksana
Keterangan Terlaksana
k. Rapat bidang
Waktu Pelaksanaan a. 12 Februari 2019
b. 11 Maret 2019
c. 2 Mei 2019
d. 22 September 2019
e. 18 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Bidang keamanan melakukan rapat bidang setiap
bulannya sebelum dilakukan rapat Astri
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
D. Analisis SWOT
Internal
Strenght (kekuatan) Weakness (kelemahan)
Adanya peraturan membuat warga Astri Bidang keamanan yang kurang tegas
menjadi lebih disiplin dan tertib dalam menegaskan Peraturan
Lingkungan Astri terasa aman dan Masih ada warga Astri yang tidak
nyaman untuk dihuni mentaati peraturan-peraturan yang sudah
ditetapkan
Eskternal
Opportunity (Kesempatan) Threat (Ancaman)
Meningkatnya kesadaran warga akan Memungkinan masuknya orang
pentingnya keamanan yang tidak dikenal kedalam lingkungan
Astri
Jumlah
Periode Periode
No. Barang Inventaris Keterangan
2017/2018 2018/2019
1. Lilin 4 buah 4 buah Baik
2. Lampu Badai 8 buah 8 buah Baik
3. Papan Jalan 1 buah 1 buah Baik
4. Spidol 1 buah 2 buah Baik
5. Senter 1 buah 1 buah Kurang baik
6. Buku tamu 1 buah 1 buah Baik
7. Lampu Emergency 1 buah 1 buah Baik
8. Lakban Hitam 1 buah 1 buah Baik
9. Tinta Spidol - 2 buah Baik
E. Inventaris Bidang Keamanan Asrama Putri
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dengan adanya bidang keamanan, diharapkan mampu memberikan rasa aman,
nyaman serta meningkatkan ketertiban dan kedisiplinan dalam kehidupan di lingkungan
Astri. Selama berjalannya kepengurusan, program kerja yang ada di dalam Bidang
Keamanan Astri keseluruhan terlaksana dengan cukup baik.
B. Saran
Windy Brianti
Data List No. Handphone Dan Motor Warga Asrama Putri 2018/2019
No. Nama lengkap No. Handphone Jenis Warna Plat Motor
Motor Motor
1. Annisa Oktariana 081250367729 Scoppy Coklat KT 6148 LB
Arahman
Askiah 085751929598 - - -
2. Dzhulfadhillah
3. Aji Sherli Putri 089662679451 - - -
4. Aulia Alya Hakiki 085719946488 - - -
5. Bella Firiana 081258816736 Xeon Merah Putih KT 3230 YB
6. Cici Sartika 082352003360 - - -
7. Dwi Nor Fajriati 082150269953 Scoppy Hitam KT 5652 IN
8. Hersyana Elsha 081254513675 Axelo Hitam Putih KT 5750 YB
9. Hikmah Aulia 085321191854 Mio Biru KT 2811 ZS
Risani
10. Insignia Laili 082252550524 Beat Hitam KT 4248 ZK
Winanti
11. Jihan Vitjrianty 08125891173 Scoppy Hitam KT 4610 YO
Irsad
12. Khalisa Nurul Huda 081350476098 Spin Pink KT 2325 LL
13. Namira Mahmudah 081299623138 Scoppy Merah Hitam KT 3564 ZL
14. Naima Yusuf 089694126276 - - -
15. Nur Armila 085820207299 - - -
16. Nur Azizah 085252017023 - - -
Handayani
17. Resi Sartika 08570528544 Jupiter Z Merah KT 5894 ZL
18. Rizkia Rifa Aulia 082352069750 Beat Merah KT 3472 YN
19. Rosita Adiningsih 0895341856245 Vario Pink KT 2412 ZD
20. Rutniri Yohana M 085931563808 - - -
21. Sania Dwi Triutami 085337813737 Beat Hitam KT 5190 ZN
22. Windy Brianti 085345105094 Scoppy Merah KT 6645 KA
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG KEBERSIHAN ASRAMA PUTRI
UP. Asmaba Periode 2018/2019
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kebersihan adalah upaya manusia untuk memelihara diri dan lingkungannya dari
segala yang kotor dalam rangka mewujudkan dan melestarikan kehidupan yang sehat dan
nyaman. Kebersihan merupakan syarat bagi terwujudnya kesehatan. Sedangkan sehat adalah
salah satu faktor yang dapat memberikan kebahagiaan. Program kerja bidang kebersihan
Astri merupakan sarana untuk mewujudkan dan melestarikan kehidupan lingkungan Astri
sehingga terwujudnya kebersihan dan kenyamanan bagi seluruh warga Astri maupun sekitar.
Bidang kebersihan Astri merupakan bidang yang dibentuk oleh Ketua Astri yang dimana
bidang ini diharapkan dapat menciptakan lingkungan Astri yang bersih, sehat dan nyaman
dihuni dengan berbagai program kerja yang mendukung.
Dalam menjalani kepengurusan periode 2018/2019, kami membuat dan
menyampaikan LPJ dari seluruh program kerja yang telah dijalankan agar dapat dijadikan
sebagai bahan evaluasi dan petunjuk dalam melaksanakan program kerja Bidang Kebersihan
Astri selanjutnya.
B. Dasar Pelaksanaan
Dasar pelaksanaan Bidang Kebersihan Astri berdasarkan atas penunjukan langsung
oleh ketua Astri
A. Program Kerja
1. Program Kerja Awal
Internal
Strenght (kekuatan) Weakness (kelemahan)
1. Dengan mengadakan agenda kerja Selalu berbenturan jadwal dengan waktu
bakti Astri kita dapat menciptakan
lingkungan Astri yang bersih, sehat dan kuliah dan agenda KPMB dengan Asmaba
nyaman untuk dihuni oleh seluruh warga untuk melakukan agenda program kerja
Astri. bidang kebersihan yang menyebabkan
2. Kerja sama yang baik antara anggota agenda program kerja di undur mencari
kebersihan dalam berkontribusi dalam waktu lain.
mengkoordinir semua program kerja bidang
kebersihan.
Eskternal
Opportunity (Kesempatan) Threat (Ancaman)
1. Kurangnya koordinasi antara
kegiatan KPMB dan Asmaba yang
Program kerja bidang kebersihan ini
menyebabkan terbentur dengan agenda
membuat lingkungan Astri bersih, sehat dan
bidang kebersihan sehingga kita harus
nyaman sehingga mendapat apresiasi dari
mengudur dan mencari waktu lain.
luar Astri
2. Kondisi air yang menyebabkan
terundur nya agenda kebersihan Astri
dikarenakan air yang tidak cukup.
D. Analisis SWOT
(Terlampir)
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Program kerja dari Bidang Kebersihan Astri telah memberikan kontribusi banyak hal
yang diantaranya seperti dapat menjadi pembelajaran bagi warga Astri itu sendiri. Semua hal
yang dilakukan pada kegiatan ini berdasarkan tujuan yang baik untuk keberlangsungan
kehidupan kita sehari – hari selama di Astri agar hidup kita bersih dan sehat.
Secara keseluruhan kegiatan ini dapat dikatakan telah berjalan dengan baik dan dapat
memenuhi tujuan yang ditetapkan. Semoga kegiatan ini memberi dampak yang positif
terutama untuk Warga Astri itu sendiri dan menjadikan lingkungan Astri menjadi lebih
bersih, sehat dan nyaman untuk dihuni oleh kita semua. Dengan adanya LPJ ini, maka
berakhirlah masa kepengurusan Bidang Kebersihan Astri pada periode 2018/2019.
B. SARAN
Dengan melihat perjalanan kegiatan ini, maka kami memberikan rekomendasi untuk
bahan pertimbangan agar kegiatan Bidang Kebersihan Astri yang akan datang dapat berjalan
lebih baik yaitu dengan mengkoordinasikan terlebih dahulu dengan jadwal agenda KPMB
dan Asmaba agar tidak berbenturan lagi dengan jadwal agenda program kerja bidang
kebersihan yang menyebabkan terundur nya dan mengganti diwaktu lain agenda program
kerja bidang kebersihan. .
Koordinator : Hikma Aulia Risani
Anggota :
- Ressi Sartika
Periode Periode
No Nama Barang 2017/2018 2018/2019 Keterangan
1. Ember 50 53 47 baik, 6 kurang baik
2. Gayung 14 13 12 baik, 1 kurang baik
3. Bangku kamar mandi 14 16 14 baik, 2 kurang baik
4. Sikat Kecil 13 10 Baik
5. Sikat Besar 10 10 6 baik, 4 kurang baik
6. Serok Air 8 7 5 baik, 2 kurang baik
7. Bak Besar 6 6 5 baik, 1 kurang baik
8. Sikat Kloset 8 4 Baik
9. Ember Garasi 1 1 Baik
10. Tempat Sampah Kamar 1 1 Baik
Mandi
11. Drum Biru 1 1 Baik
12. Bak Sampah 1 1 Baik
13. Keset Hitam 1 1 Baik
14. Sapu Lidi 21 20 Baik
15. Serok 14 14 12 baik, 2 kurang baik
16. Kotak Kayu di Kamar 1 1 Baik
Mandi
17. Pel - pelan 2 3 2 baik, 1 kurang baik
18. Ember Dapur 1 1 Baik
19. Pembersih Kaca 2 1 Baik
20. Tempat Sampah Westafel 1 1 Baik
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG KREATIF & REKREASI ASRAMA PUTRI
UP. Asmaba Periode 2018/2019
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Dasar Pelaksanaan
Dasar pelaksanaan dari dibentuknya Bidang KREASI Astri yaitu berdasarkan atas
penunjukan langsung dari ketua Astri.
A. Program Kerja
1. Program kerja awal
a. Mengelola mading Astri
b. Menjaga kerapian Astri
c. Membuat kegiatan kreatif bersama warga Astri
d. Mencetak dan mendokumentasikan kegiatan Astri
e. Memperbaharui papan struktur Astri
f. Mengadakan kegiatan masak Astri
g. Jalan-jalan Astri (Mlaku-mlaku Astri)
h. Mengelola galeri Astri
i. Rapat bidang KREASI
j. Menata tanamanAstri
k. List Inventaris
B. Realisasi ProgramKerja
i. Rapat Bidang
Waktu pelaksanaan a. 13 Februari 2019
b. 14 Maret 2019
c. 2 Mei 2019
d. 23 September 2019
e. 26 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Melakukan rapat bidang bersama anggota KREASI
Sasaran Anggota bidang KREASI
Tujuan Program Membahas program kerja yang akan dilaksanakan
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi -
k. List Inventaris
Waktu pelaksanaan a. 14 Februari 2019
b. 13 Maret 2019
c. 09 Mei 2019
d. 23 September 2019
e. 28Oktober 2019
f. 21 Desember 2019
Gambaran Kegiatan Melakukan list inventaris bersama anggota
KREASI
Sasaran Anggota bidang KREASI
Tujuan Program Untuk mengetahui inventaris yang dimiliki bidang
KREASI
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala :
Barang inventaris yang ada kurang diawasi
sehingga ada inventaris yang rusak
Solusi :
Lebih mengawasi barang inventaris yang dimiliki
bidang KREASI
A. ANALISIS SWOT
Internal
Strenght (kekuatan) Weakness (kelemahan)
Bidang KREASI menjadi wadah dalam 1. Kurangnya partisipasi warga Astri
pengembangan potensi Astri dan dapat dalam kegiatan bidang KREASI
menjadi sarana kegiatan hiburan menyebabkan beberapa program
kerja tidak berjalan dengan
maksimal
2. Terdapat program kerja yang tidak
terlaksana karena kurangnya
koordinasi dari bidang KREASI
Eksternal
Opportunity (Kesempatan) Threat (Ancaman)
Dengan adanya bidang KREASI dapat
Adanya hewan – hewan yang yang
memberikan gambaran tentang kegiatan berdatangan ke lingkungan Astri
Astri kepada pihak yang berkunjung ke terkadang mengganggu kenyamanan
lingkungan Astri Astri dan merusak fasilitas yang ada di
lingkungan Astri
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
Namira Mahmudah
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG OLAHRAGA ASRAMA PUTRI
UP. Asmaba Periode 2018/2019
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Bidang Olahraga Astri merupakan bidang yang dibentuk oleh Ketua
Astri yang dimana bidang ini diharapkan dapat menjadikan warga Astri
yang sehat dan memberi sarana untuk menjalin keakraban lewat kegiatan
berolahraga yang diadakan oleh bidang olahraga ini.
B. Dasar Pelaksanaan
Dasar pelaksanaan Bidang Olahraga Astri atas dasar penunjukkan
langsung oleh Ketua Astri.
2. Tujuan
Terbentuknya Bidang Olahraga Astri bertujuan untuk:
a. Mengkoordinir kegiatan olahraga bersama warga Astri
b. Mempererat keakraban warga Astri
c. Sebagai sarana dalam meningkatkan kesehatan dan kebugaran jasmani warga
Astri
d. Menyediakan fasilitas untuk olahraga Astri
BAB II
ISI
A. Program Kerja
1. Program Kerja Awal
a. Olahraga rutin Astri
b. Olahraga wajib Astri berkoordinasi dengan BKKOU
c. Minum obat cacing
d. List inventaris
e. Rapat bidang
e. Rapat Bidang
Waktu Pelaksanaan a. 13 Februari 2019
b. 11 Maret 2109
c. 4 Mei 2019
d. 23 September 2019
e. 28 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Koordinasi, monitoring dan evaluasi kegiatan yang
telah berjalan dan akan berjalan setiap bulannya.
Sasaran Anggota bidang olahraga Astri
Tujun Program Terjalin koordinasi yang baik antara koordinator
dengan anggota bidang olahraga.
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksanan
Kendala dan Solusi -
2. Program kerja Tambahan
a. Olahraga Wajib ASTRI (Renang)
Waktu Pelaksanaa 5 Oktober 2019
Gabaran Kegiatan Olahraga renang ini wajib dihadiri oleh seluruh
warga Astri
Sasaran Warga Astri Balikpapan
Tujuan Program Meningkatkan kesehatan jasmani dan rohani warga
Astri dan mempererat keeluargaan warga ASTRI
Sumber Dana Iuran warga
Keterangan Tidak Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
Sulitnya mengatur waktu yang tepat agar semua
warga Astri bisa berpartisipasi
Solusi:
Menggadakan brefing bersama warga Astri untuk
menetukan waktu kegiatan tersebut.
Demikian LPJ dari Bidang Olahraga ASTRI periode 2018/2019 ini kami buat. Bidang
olahraga berupaya untuk menjadi penggerak untuk warga ASTRI agar hidup sehat dan menjadil
keakraban sesama warga ASTRI. Hampir keseluruhan program kerja terlaksana dan kami sadari
masih terdapat banyak kekurangan dalam melaksanakannya. Komunikasi yang terjalin dengan
baik antar anggota merupakan kunci dari keberhasilan terjalannya program kerja yang ada.
B. Saran
Demi terlaksananya program kerja Bidang Olahraga ASTRI yang lebih baik lagi,
kami ingin menyampaikan beberapa saran yang diharapkan dapat digunakan oleh bidang
olahraga selanjutnya, yaitu:
Semoga dengan saran ini, kepengurusan selanjutnya bisa lebih baik dalam menjalankan
program kerjanya. Sekian dan terima kasih.
Koordinator: Sania Dewi Triutami
Anggota:
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam menjalankan aktivitas rumah tangga Astri yang berkenaan dengan
segala inventaris yang ada di lingkungan Astri, Bidang perlengkapan dibutuhkan
untuk memenuhi sarana dan prasana yang ada dan mengatur segala inventaris
perlengkapan yang dibutuhkan warga Astri. Bidang ini bertanggungjawab dalam
menjaga, menambah dan memperbaiki segala inventaris dan fasilitas yang ada di
Astri.
B. Dasar Pelaksanaan
Dasar pelaksanaan Bidang Perlengkapan Astri berdasarkan atas penunjukkan langsung oleh
Ketua Astri.
ISI
A. Program Kerja
a. List inventaris perlengkapan Astri berkoordinasi dengan perlengkapan UP. Asmaba
untuk merazia perlengkapan Astri
b. Merapikan perlengkapan UP. Asmaba yang ada di Astri dan membuat list
perlengkapan
c. Mencuci cepol, keset dan lap
d. Pengadaan sabun cuci piring, cuci tangan dan kapur ajaib
e. Membuat list pembelian gas
f. Perbaikan inventaris dan fasilitas Astri
g. Mengaktifkan spons besar
h. Rapat bidang
b. Merapikan perlengkapan UP. Asmaba yang ada di Astri dan membuat list
perlengkapan
Waktu Pelaksanaan a. 13 Februari 2019
b. 13 Maret 2019
c. 9 Mei 2019
d. 24 September 2019
e. 26 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Setelah melakukan razia, seluruh inventaris yang disimpan
dalam gudang, lemari dan rak piring diperiksa kembali
kelengkapannya dan dirapikan susunannya dan mencatat jika
terdapat kekurangan dalam daftar list inventaris
Sasaran Inventaris perlengkapan
Tujuan Program Agar list inventaris tetap terjaga dan sesuai dengan
jumlahnya tanpa ada perubahan
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi Kendala:
1. Kurangnya kesadaran Astri dalam mengembalikan barang
ke lemari.
2. Kurangnya kontrol terhadap barang inventaris yang
tersimpan di lemari dapur Astri.
Solusi:
1. Menghimbau kembali Astri untuk mengembalikan barang
yang dipinjam.
2. Melakukan razia secara rutin.
h. Rapat Bidang
Waktu Pelaksanaan a. 4 Februari 2019
b. 10 Maret 2019
c. 1 Mei 2019
d. 22 September 2019
e. 24 Oktober 2019
Gambaran Kegiatan Rapat wajib tiap bulan yang dilaksanakan setelah rapat
koordinasi Astri dengan anggota bidang perlengkapan
Sasaran Anggota bidang perlengkapan
Tujuan Program Menyampaikan hasil dari rapat koordinasi dan membuat
jadwal serta mengingatkan kembali ke tiap pj untuk
melakukan tiap program kerja
Sumber Dana -
Keterangan Terlaksana
Kendala dan Solusi -
D. Analisis SWOT
Internal
Strenght (kekuatan) Weakness (kelemahan)
1. Bidang Perlengkapan Astri memiliki Tidak berjalannya list peminjaman barang
anggota yang dapat bekerjasama sehingga masih ada warga Astri yang tidak
dengan baik, sehingga dapat bertanggung jawab untuk segera
membantu menjalankan program mengembalikan kunci lemari atau
kerja dari bidang perlengkapan itu perlengkapan yang telah di pinjam
sendiri.
2. Adanya Bidang Perlengkapan Astri
yang mengkoordinasikan diri dengan
Bidang Perlengkapan Umum
Asmaba untuk melakukan perbaikan
fasilitas dan inventaris perlengkapan
yang berjalan dengan baik
Eksternal
Opportunity (Kesempatan) Threat (Ancaman)
1. Adanya bantuan dari Dinas Warga Astra yang meminjam perlengkapan
Pekerjaan Umum dan Perumahan Astri tidak langsung mengembalikan
Rakyat (PUPR) sehingga perbaikan perlengkapan tersebut.
fasilitas Astri terlaksana dengan
sangat baik
2. Menjadi sarana bagi warga Astri
untuk bertanggungjawab dalam
mengembalikan perlengkapan yang
telah digunakan serta menjalankan
kewajiban seperti mengisi list beli
gas
A. Kesimpulan
Bidang perlengkapan adalah salah satu bidang yang cukup penting di lingkungan rumah tangga
Astri dalam menjaga, menambah dan memperbaiki list inventaris dan fasilitas Astri. Hal tersebut
tidak jauh kaitannya dengan peran warga Astri yang ikut membantu jalannya program kerja dari
bidang perlengkapan sendiri.
Selama satu tahun kepengurusan bidang perlengkapan telah melaksanakan program kerjanya
walaupun masih ada program kerja yang tidak terealisasi dengan baik karena adanya kendala maupun
kekurangan.
B. Saran
Besar harapan program kerja berjalan dengan maksimal agar warga memiliki kesadaran dalam
menjaga segala list inventaris perlengkapan. Diharapkan pula kordinator bidang untuk selalu dapat
mengkordinir anggotanya sehingga kepengurusan selanjutnya menjadi lebih baik dalam menjalankan
program kerjanya dari kepengurusan Bidang Perlengkapan Astri periode 2018/2019.
Koordinator : Askiah Zulfadhilah
Anggota : Nur Armila
Rosita Adiningsih
Aulia Alya Hakiki
Askiah Zulfadhilah
No Nama Barang Jumlah Keterangan
Periode
Periode
2018/2019
2017/2018
1 Wajan 3 4 2 Baik, 2 Kurang Baik
2 Cepol 21 35 Baik
3 Termos 1 1 Baik
4 Panci 4 4 3 Baik, 1 Kurang Baik
5 Tali Jemuran 20 18 Baik
6 Setrika 1 1 Baik
7 Keset 2 3 Baik
8 Serbet 12 15 Baik
9 Talenan 1 1 Baik
10 Papan Sabun 9 9 Baik
11 Tempat bumbu 2 set 2 set Baik
12 Sendok sayur 2 2 Baik
13 Gayung air minum 1 2 Baik
14 Sapu 1 1 Baik
15 Cobek 1 1 Baik
16 Sutil 2 1 Baik
17 Saringan minyak 1 1 Kurang Baik
18 Spons 2 3 Baik
19 Saringan teh 2 2 Baik
20 Jaring – jaring tendon 1 1 Baik
21 Cetok tanah 1 1 Baik
22 Sikat botol 1 1 Baik
23 Tempat sabun cuci piring 1 1 Baik
24 Tempat sabun cuci tangan 1 1 Baik
25 Nampan 1 1 Baik
26 Parutan Keju - 1 Baik
27 Arizona - 1 Baik
28 Blender - 1 Baik
Mengetahui,
SEKERTARIS BENDAHARA
Hikma Aulia Risani Windy Brianti Askiah Zulfadillah Sania Dewi Triutami Namira M.
UNIVERSITAS /
GOL NOMOR
NO NAMA PROGRAM STUDI / KETERANGAN
DARAH PONSEL
ANGKATAN
Mulawarman/
1 Ade Sinar O 085247797177 Lulus
Oktvia Sospol / 2013
UNIVERSITAS /
GOL NOMOR
NO NAMA PROGRAM STUDI / KETERANGAN
DARAH PONSEL
ANGKATAN
Mulawarman / Ilmu
1 Sa’adatul Qorik B 082251608094 Keluar
Komunikasi / 2017
Lampiran 5. Jadwal piket Astri
16.00 – 17.30
WITA Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket dan makan.
b. Memeriksa piket.
c. Menanyakan siapa yang tidak ada.
d. Memeriksa tugas-tugas yang telah diberikan tadi pagi.
e. Menegaskan etika di dalam kamar
f. Cek point kesalahan
g. Tugas selanjutnya membuat biodata angkatan
h. Menegaskan etika dan lebih mengenal angkatan.
i. Memeriksa pengeluaran harian
j. Menanyakan tugas membuat jadwal piket
k. Cek point kesalahan
l. Kumpul barang elektronik setelah pulang kuliah
m. Dewi jam.
n. Memberi tugas mengenal biodata angkatan.
16.00 – 17.30
WITA Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket dan makan.
b. Memeriksa piket.
c. Cek tugas
d. Menanyakan siapa yang tidak ada.
e. Memeriksa hapalan biodata angkatan.
f. Menanyakan poin-poin kesalahan.
g. Memeriksa tugas-tugas yang telah diberikan tadi pagi.
h. Menegaskan komunikasi, kebersihan, kerapian serta kesopanan.
i. Pindah kamar
Rabu, 04 September 2019
05.00 – 07.00
WITA Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket, minum.
b. Menghimbau untuk senam pagi bersama.
c. Menegaskan piket yang benar.
d. Memeriksa tugas biodata, hapalan serta mengisi list kamar mandi.
e. Memeriksa poin-poin kesalahan.
f. Memberikan reward bagi yang sudah baik.
g. Membahas kepedulian dan kebersihan kembali.
h. Memberikan tugas membuat strukur organisasiAstri serta anggota,
melanjutkan membuat biodata mba.
i. Menyanyakan jadwal kuliah.
j. Dewi jam
k. Diingatkan sore agar biodata mba sudah lengkap
l. Mandi, persiapan kuliah
m. Sarapan bersama.
16.00 – 17.30
WITA Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket dan makan.
b. Memeriksa piket.
c. Menanyakan siapa yang tidak ada.
d. Memeriksa tugas-tugas yang diberikan tadi pagi.
e. Menanyakan poin-poin kesalahan.
f. Tanyakan kembali kepedulian dan kebersihan terutama kamar
g. Cek bagan struktur
h. Penyampaian proker dari setiap bidang-bidang di Astri.
i. Menegaskan sikap tanggung jawab dan inisiatif.
j. Mengarahkan dewi jam.
16.00 – 17.30
WITA Agenda :
a. Mengingatkan sholat, piket dan makan.
b. Memeriksa piket.
c. Menanyakan siapa yang tidak ada.
d. Menanyakan lagi point utama yaitu komunikasi, kebersihan,kepedulian,kesopanan
e. Menanyakan tugas-tugas yang telah diberikan tadi pagi.
f. Mengecek hapalan biodata angkatan dan mba
g. Memeriksa poin-poin kesalahan.
h. Pengusiran kamar.
SPP Astri
No Nama Keterangan Progress
1 Rizkia Rifa Aulia - 3 Bulan
2 Dwi Nor Fajriati - 1 Bulan
3 Cici Sartika - 2 Bulan
4 Hikma Aulia Risani 4 bulan (Sept - Des 19) -
5 Khalisa Nurul Huda - 2 Bulan
6 Nur Armila 2 bulan (Nov - Des 19) 1 Bulan
7 Ressi Sartika 1 bulan ( Des 19) 5 Bulan
8 Annisa Oktariana Arahman - -
9 Insignia Laili Winanti - 6 Bulan
10 Jihan Vijrianty Irsard 3 bulan ( Okt - Des 19) -
11 Nur Azizah Handayani - 2 Bulan
12 Rosita Adiningsih - 2 Bulan
13 Askiah Zulfadhilah - -
14 Namira Mahmudah - 2 Bulan
15 Sania Dewi Tri Utami 4 bulan (Sept - Des 19) -
16 Windy Brianti 5 bulan (Ags - Des 19) -
17 Bella Fitriana - 2 Bulan
18 Aji Sherlia Putri - 2 Bulan
19 Hersyana Elsha - -
20 Aulia Alya Hakiki - 1 Bulan
21 Rutniri Yohana Malau - 2 Bulan
22 Naima Yusuf - 1 Bulan
SPP ELEKTRONIK