Welcome!!

CARA PENYIMPANAN ARSIP DENGAN SISTEM NOMOR

Apa Yang Dimaksud Dengan Sistem Nomor?
Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan kode
nomor sebagai pengganti dari nama orang atau nama badan
Hampir sama dengan sistem penyimpanan abjad yang penyimpanan dokume
n berdasarkan nama, sistem nomorpun penyimpanan dokumen berdasarkan n
ama, hanya disini diganti dengan kode nomor
Penyimpanan sistem nomor digunakan untuk :

1 Penyimpanan berkas atau dokumen yang kata

panggilnya menggunakan nomor,misalnya
bank penyimpanan data nasabah berdasarkan
nomor rekening.
2
Penyimpanan surat-surat keputusan dalam suatu
organisasi, hal itu dikarenakan surat keputusan
lebih mudah dikenal dengan nomor surat
keputusan

3 Pada lembaga pendidikan yang menyimpan

dokumen siswanya berdasarkan nomor
induk siswa 4 Penyimpanan faktur transaksi, yang diurutka n
berdasarkan nomor faktur
 Penyimpanan faktur transaksi, yang diurutkan berdasarkan nomor faktur
Sistem nomor menurut Dewey (Sistem Desimal
/ Klasifikasi) .
Sistem ini menetapkan kode surat
berdasarkan nomor yang ditetapkan untuk
surat yang bersangkutan.
Sistem nomor menurut Terminal Digit Didalam
sistem ini kode penyimpanan dan kode
penemuan kembali surat memakai sistem penyi
mpanan menurut teminal digit, yaitu sistem
penyimpanan berdasarkan pada nomor urut
dalam buku arsip.
Sistem Nomor Middle Digit Sistem ini
merupakan kombinasi dari Sistem Nomor
Decimal Dewey dan Sistem Nomor Terminal
Digit
Sistem nomor Soundex (phonetic system)
Sistem Soundex adalah sistem penyimpanan
warkat berdasarkan pengelompokan nama
dan tulisannya atau bunyi pengucapannya
hampir bersamaan.
 Kebaikan sistem nomor, antara lain :

Nomor folder dapat

Kecepatan dan ketepatan Sederhana dan Dapat digunakan Nomor folder dapat diperluas
digunakan
lebih terjamin mudah dilakukan sebagai nomor untuk penyimpanan tanpa batas
referensi dalam segala macam surat
korespondens dan dokumen
 Kelemahan sistem nomor adalah sebagai berikut :

Lebih banyak waktu yang Banyak nya folder yang Dibutuhkan biaya khusus Transposisi angka-angka dapat
diperlukan untuk keperluan dapat digunakan dapat untuk keperluan mengindeks menyebabkan kesalahan dalam
mengikndeks menimbulkan kesulitan dan penyediaan ruangan penyimpanan
Thank you