Cerdas,

Kreatif,
Berakhlak
Mulia

1
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi ‫ هللَا ُ ُسب َْحانَهُ وتَ َعالَى‬atas limpahan ni’mat, hidayah, taufiq, dan
inayah-Nya yang telah diberikan kepada kita. Sholawat dan salam semoga
selalu tercurahlimpahkan kepada junjungan kita agung Nabi ‫صلَّى هّٰللا ُ َعلَ ْي ِه َو َسلَّ َم‬
َ ‫ُم َح َّم ْد‬
suri tauladan terbaik bagi kita hingga akhir zaman kelak.

Dengan diterbitkannya buku TIK Kelas 4 ini diharapkan dapat

menindaklanjuti pembelajaran TIK yang dulu pernah murid-murid ikuti pada
saat menempuh pembelajaran di Kelas 3. Buku ini akan membahas tentang
pengoperasian program pembuat presentasi Microsoft Office Powerpoint
2010 tingkat lanjut sebagai pengayaan materi yang telah ditempuh
sebelumnya. Selain powerpoint, juga dibahas program baru yaitu program
pengolah kata Microsoft Office Excel 2010.

Bersama buku ini, dengan semangat, ketekunan, dan kreativitas,

murid-murid akan mampu membuat slide presentasi, animasi cerita, dan
game menarik menggunakan program Powerpoint serta mampu membuat
dan mengatur data menggunakan program Excel.

Akhirnya, semoga buku ini dapat membantu mempermudah murid-

murid dalam mempelajari program Powerpoint dan Excel dan memberikan
manfaat bagi para pembaca. Saran dan kritik yang membangun demi
kebaikan senantiasa penulis nantikan.

Sukoharjo, Mei 2019

Penulis

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................. 1

DAFTAR ISI ............................................................................ 2
BAB 1 Penggunaan Efek animasi, Trigger, dan Navigasi .......... 3
A. Menambahkan efek animasi objek pada slide powerpoint...... 4
B. Membuat animasi objek dengan cara "Slide by Slide" ........... 6
C. Menambahkan tombol navigasi objek pada slide powerpoint 7
D. Menambahkan efek trigger objek pada slide powerpoint ...... 8
E. Latihan ................................................................................... 9

BAB 2 Pembuatan animasi cerita/game yang menarik............. 13

A. Membuat animasi cerita yang menarik................................... 14
B. Membuat game yang menarik menggunakan powerpoint...... 15
C. Latihan ................................................................................... 15

BAB 3 Dasar-dasar Pengoperasian Ms. Excel 2010 .................. 19

A. Menggunakan menu dan piranti dasar pada Ms. Excel........... 20
B. Membuat tabel data menggunakan Ms. Excel........................ 25
C. Mengatur data dengan cara tertentu sesuai kebutuhan......... 26
D. Mengatur border dan shading tabel........................................ 28
E. Latihan ................................................................................... 29

BAB 4 Pengoperasian Operator Matematika dan Rumus Formula

...............................................................................32
A. Mengoperasikan operator matematika................................... 33
B. Mengoperasikan rumus formula SUM dan AVERAGE .............. 34
C. Mengoperasikan rumus formula MIN dan MAX ....................... 35
D. Mengoperasikan rumus formula LEF-MID-RIGHT, COUNTIF, dan IF
................................................................................................36
E. Latihan ................................................................................... 38

2
 Penggunaan Efek
Animasi, Trigger, Ba
Dan Navigasi 1
b

Program Microsoft Powerpoint merupakan program pembuat slide

presentasi yang paling populer di dunia. Microsoft PowerPoint atau
Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,
Access dan beberapa program lainnya. Program atau aplikasi
Powerpoint sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan
perkantoran dan pebisnis, para pendidik, murid, dan trainer.
Untuk kalangan para murid sangat diperlukan pengetahuan
tentang membuat presentasi yang baik dan menarik menggunakan
program ini.
Pada bab I ini akan dibahas bagaimana cara membuat slide
presentasi yang baik dan menarik dengan menambahkan efek animasi,
mengatur animasi, membuat animasi objek dengan cara “Slide by
Slide”, menambahkan tombol navigasi, bahkan sampai membuat trigger
untuk mengatur tombol yang bisa menggerakkan objek yang ada di
slide.

3
Demikian sedikit pengantar tentang Bab 1 ini, selamat belajar!

MENAMBAHKAN EFEK ANIMASI OBJEK PADA SLIDE POWERPOINT

1. Jenis-jenis efek animasi objek pada powerpoint
a. Entrance
Efek animasi Entrance digunakan untuk menggerakkan objek
masuk slide atau memunculkan objek yang semula tidak ada di slide
menjadi ada di slide dengan berbagai cara masuk.
b.Emphasis
Efek animasi Emphasis digunakan untuk memberikan efek
gerak peralihan pada objek misalnya berubah warna, berubah
ukuran, hilang muncul (blink), dan sebagainya.
c. Exit
Efek animasi Exit digunakan untuk menghilangkan objek yang
ada di slide menjadi tidak ada dengan cara langsung menghilang
atau keluar dari slide atau melalui berbagai cara yang telah disajikan
pada tab Exit itu sendiri.
d.Motion Path
Efek animasi Motion Path adalah cara memberikan efek
animasi secara manual atau sesuai dengan keinginan kita
menggukan garis lintasan yang bisa dipilih atau dibuat sendiri.
2. Cara memberikan efek animasi
Cara memberikan efek animasi objek pada slide powerpoint bisa
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Yakinkan objek yang akan diberi efek sudah dipilih!

b. Buka menu Animation  Pilih icon Add Motion 

Pilih salah satu cara gerak masuk yang diinginkan yang terdapat
pada tab Entrance / Emphasis / Exit / Motion Path sesuai dengan
yang diinginkan!
c. Berikut ini isi pilihan efek animasi pada masing-masing tab.
Tab Entrance:

4
 Tab Emphasis

Tab Exit

Tab Motion Path

3. Cara mengatur efek animasi

Sebelum mengatur efek animasi, munculkan terlebih dahulu
Animation Pane melalui menu Animation dan pilih Icon ,
maka di sebelah kanan layar akan ada panel Animation Pane yang akan
mempermudah kita dalam pengaturan nantinya. Berikut ini tampilan
Animation Pane.

5
a. Effect Enhancement
Pada tab Effect Enhancement memiliki tiga pilihan yaitu Sound, After
animation, dan Animate text.

Sound digunakan untuk menambahkan efek suara yang beberapa

sudah disediakan oleh powerpoint sendiri dan juga bisa mengambil
dari file .mp3 atau .wav pada direktori komputer. Animate text
digunakan jika objek berupa tulisan untuk memilih bergerak
berdasarkan semua langsung atau per kata ataupun per huruf
dengan pengaturan delay tersendiri.
b. Timing
Pada tabe Timing memiliki lima pilihan pengaturan yaitu Start,
Delay, Duration, Repeat dan Trigger.

Start digunakan untuk mengatur bagaimana mulainya objek

bergerak apakah langsung atau setelah objek sebelumnya bergerak
atau secara manual diklik mousenya. Delay digunakan untuk
memberikan tenggang waktu sebelum bergerak. Duration
digunakan untuk mengatur cepat atau lambatnya gerakan. Repeat

6
 digunakan untuk mengatur pengulangan gerak. Trigger dibahas
pada sub bab berikutnya yaitu sub bab D pada Bab I buku ini.

Untuk lebih memahami tentang efek animasi pada powerpoint ini

kerjakan Latihan 1 pada bab 1 buku ini!

MEMBUAT ANIMASI OBJEK DENGAN CARA "SLIDE BY SLIDE"

Membuat animasi menggunakan powerpoint sangatlah mudah.
Pembaca bisa membuat animasi dengan bantuan efek animasi melalui
tab animation dan juga bisa dengan menggunakan cara “Slide by Slide”.
Cara ini diadobsi dari cara membuat animasi menggunakan cara Stop
Motion yaitu gerakan yang disusun dari berbagai pose berhenti yang
dilihat secara bergantian secara cepat.

Untuk lebih mudah memahami cara animasi “Slide by Slide” ini

kerjakan Latihan 2 pada bab 1 buku ini!

MENAMBAHKAN TOMBOL NAVIGASI OBJEK PADA SLIDE

Slide presentasi akan lebih menarik jika disediakan tombol-tombol
navigasi yang jika dipencet langsung mengarah pada tampilan yang
diinginkan. Cara membuat tombol navigasi menggunakan powerpoint
sangatlah mudah. Pengguna hanya membuat objek pada salah satu slide
kemudian [1] Seleksi/pilih objek tersebut, [2] Klik Insert, [3] Klik icon
Action, [4] pada panel Action Settings pilih Hyperlink to, [5] pilih Slide
yang dituju, [6] pilih OK.

7
4
5

Pada powerpoint, gambar selain bisa dibuat sendiri juga bisa

diberikan Actions, serta telah disediakan beberapa Actions button (tombol
yang telah memiliki Action) yang terletak pada Shapes tool.

Untuk lebih mudah memahami tentang tombol navigasi ini ini

kerjakan Latihan 3 pada bab 1 buku ini!

MENAMBAHKAN EFEK TRIGGER OBJEK PADA SLIDE

Trigger pada powerpoint digunakan layaknya saklar pada lampu.
Jika saklar lampu dipencet maka lampu akan menyala atau mati. Begitu
juga dengan Trigger, kita bisa mengendalikan gerakan objek
menggunakan Trigger. Bisa kita buat ketika sebuah tombol dipencet
objek lain bergerak masuk atau keluar sesuai dengan keinginan kita.
Cara membuat trigger dijelaskan melalui langkah-langkah sebagai
berikut: [1] Buat objek, [2] Berikan animasi objek (entrance, emphasis,
atau exit), [3] Buat objek lagi sebagai saklar yang akan dipencet, [4] buka
Animation Pane, [5] Klik kanan pada efek animasi yang tadi dibuat, pilih
Timing, [6] Pada dialog efek setting, pilih Trigger kemudian [7] pilih Start
Effect on click of: pilih tombolnya. [8] Klik OK!.
Setelah dilakukan Slide Show untuk melihat hasilnya, maka hasilnya
adalah, objek yang telah diberi efek gerak tadi terjadi apa-apa, kemudian
jika tombol dipencet baru obje tersebut bergerak.

8
 2

1 4

Untuk lebih mudah memahami efek trigger ini kerjakan Latihan 4

pada bab 1 buku ini!

LATIHAN
1. Latihan 1
Lakukan langkah-langkah berikut ini!
a. Buka lembar kerja Powerpoint Baru!
b. Yakinkan slide 1 telah kosong (Klik kanan pada slide  Layout 
Blank!)
c. Buatlah objek lingkaran, segitiga, dan persegi melalui Insert 
Shapes di slide 1 dengan warna bebas tetapi berbeda-beda!
d. Atur objek-objek tersebut berurutan dari sebelah kiri ke kanan
dengan ukuran menyesuaikan lebar dan tinggi slide!

9
e. Berikan efek pada masing-masing objek dengan pengaturan sebagai
berikut!
Objek Pengaturan Efek
Lingkaran Efek: Entrance  Fly In  From Left
Sound : Applause Start : On Click
Duration : 5 seconds Repeat :5
Segitiga Efek: Emphasis  Spin  Clockwise
Sound : Chime Start : After Previous
Duration : 10 secondsRepeat :2
Persegi Efek: Exit  Fade off
Sound : Bomb Start : After Previous
Duration : 1 seconds Repeat :
none

f. Simpan dengan nama “Latihan 1 Bab 1 Nama Kelas”

10
2. Latihan 2
Lakukan langkah-langkah berikut ini!
a. Buka lembar kerja Powerpoint Baru!
b. Yakinkan slide 1 telah kosong (Klik kanan pada slide  Layout 
Blank!)
c. Klik menu Transition  Uncheck On Mouse Click dan Check After
pada bagian kanan menu transition seperti pada gambar berikut ini!

d. Buatlah objek lingkaran di sebelah kiri dengan ukuran antara 1 cm

atau 1 inchi melalui menu Format Width dan Height!
e. Duplicate slide 1 hingga terbentuk slide 2 yang sama persis isinya!
f. Pada slide 2 geser lingkaran ke kanan sekitar setengah dari
lingkaran!
g. Duplicate Slide 2 hingga terbentuk slide 3 yang sama persis isinya!
h. Pada slide 3 geser lingkaran ke kanan sekitar setengah dari
lingkaran!
i. Begitu seterusnya lakukan langkah serupa sehingga gambar
lingkaran sampai pada sisi kanan slide!
j. Duplicate slide terakhir hingga terbentuk dua slide terakhir yang
sama!
k. Pada slide terakhir ubah posisi lingkaran turun setengah lingkaran!
l. Lakukan seterusnya hingga posisi lingkaran sampai pada sisi bawah
slide!
m. Coba lakukan Slide Show untuk melihat hasilnya!
n. Simpan dengan nama “Latihan 2 Bab 1 Nama Kelas”

3. Latihan 3
Lakukan langkah-langkah berikut ini!
a. Buka lembar kerja Powerpoint Baru!
b. Yakinkan slide 1 telah kosong (Klik kanan pada slide  Layout 
Blank!)
c. Sebelum lebih lanjut, silahkan atur agar ketika di slide show,
pengguna tidak bisa pencet sembarang tempat untuk berpindah ke
slide yang lain! Caranya melalui menu Slideshow  Set Up Slide
Show. Kemudian pada panel Set Up Show, pilih Browsed at a kiosk
(full screen) kemudian pilih OK.
d. Sediakanlah 4 slide kosong kemudian berikan objek dan tombol
seperti pengaturan pada tabel berikut ini!

11
 Gambar Slide dan Keterangan Gambar Slide dan Keterangan

Slide 1 Slide 2
Keterangan: Keterangan:
1. Berisi satu WordArt dan tiga 1. Berisi satu WordArt dan dua
Kotak Action Button (Home dan
2. Kotak Ke Slide diberikan Next)
Actions  Hyperlink to Slide
yang bersangkutan

Slide 3
Keterangan:
1. Berisi satu WordArt dan tiga
Action Button (Home, Prev, dan
Next)
e. Coba lakukan slide show!
f. Simpan dengan nama “Latihan 3 Bab 1 Nama Kelas”
Slide 4
Keterangan:
1. Berisi satu WordArt dan dua
Action Button (Home dan
Prev)
2. Tambahkan gambar “X” diberi
Actions  Hyperlink to  End
Show

4. Latihan 4
Lakukan langkah-langkah berikut ini!
a. Buka lembar kerja Powerpoint Baru!
b. Yakinkan slide 1 telah kosong (Klik kanan pada slide  Layout 
Blank!)
c. Masukkan sebuah gambar dari komputer ke slide 1 dan buatlah
empat gambar shape kotak yang bertuliskan berturut-turut
“Muncul”, ”Berputar”, ”Berpindah”, ”Hilang” seperti tampak pada
gambar di bawah ini!

12
 d. Berikan empat efek animasi pada gambar berturut-turut dengan
jenis efek animasi “Entrance”, “Emphasis”, “Motion Path”, dan
“Exit”!
e. Berikan untuk animasi Entrance dengan trigger “Shape : MUNCUL”,
Emphasis dengan trigger “Shape : BERPUTAR”, Motion Path dengan
tigger “Shape : BERPINDAH”, dan Exit dengan trigger “Shape :
HILANG”. Untuk Enhanchement Sound : pilih bebas.
f. Coba lakukan slide show dan klik pada tombol yang ada untuk melihat
hasilnya!
g. Simpan dengan nama “Latihan 4 Bab 1 Nama Kelas”

RUANG CATATAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………
13
…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………
 Pembuatan Animasi Ba
Cerita/Game Yang
Menarik
2
b

Cerita yang berupa animasi sampai sekarang ini sangat digemari

oleh para penonton film terutama anak-anak. Animasi dibuat dengan
barbagai cara mulai dari pembuatan animasi manual dengan gambar
manual kemudian difoto/scan dan diurutkan satu per satu sehingga
membentuk pola gerak animasi tertentu hingga sampai di era digital
saat ini pembuatan animasi langsung menggambar menggunakan
komputer baik berupa animasi 2D maupun 3D. Untuk memberikan
gambaran bagaimana membuat animasi, maka melalui Bab 2 ini
diharapkan murid-murid mengetahui dan bisa membuat animasi sendiri
melalui penggunaan efek animasi dan metode animasi “Slide by Slide”
seperti telah dibahas di Bab 1.
Selain animasi, game yang menarik juga bisa dibuat menggunakan
powerpoint. Namun sebelum membuat animasi/game maka perlu dibuat
scenario/alur cerita dilanjutkan storyboard kemudian dinyatakan dalam
slide-slide pada powerpoint baik gambar, suara, maupun gerakannya.

Demikian sedikit pengantar tentang Bab 2 ini, selamat belajar!

14
MEMBUAT ANIMASI CERITA YANG MENARIK
Untuk membuat animasi cerita yang menarik maka beberapa hal
yang secara umum harus dilakukan adalah:
1. Membuat alur cerita yang jelas
Alur cerita adalah urutan cerita yang dibuat sesuai dengan keinginan
pembuat cerita. Contoh alur cerita:
Ada satu guci di atas meja. Datang batu terlempar mengenai guci tersebut.
Guci tersebut bergoyang sedangkan batu memantul. Setelah bergoyang,
guci jatuh ke lantai hingga pecah.
2. Menyusun alur cerita menjadi story board
Story board lebih cenderung seperti gambaran sketsa cerita yang
dibuat dalam kotak-kotak, misalnya kotak 1 sebagai slide 1 akan diberi
tulisan apa, ada gerakan apa, menggunakan suara apa dan
seterusnya. Sebaiknya story board digambar sebagai acuan nanti
dalam membuat gambar dan pengaturannya pada slide powerpoint.

1 2

3 4

3. Mencari/membuat gambar yang mendukung cerita

Dalam membuat cerita, gambar bisa dibuat sendiri atau ambil dari
yang ada di internet.
4. Menyusun gambar (background, dan objek cerita) dan memberikan
tulisan pada slide
Penyusunan gambar background dan peletakan objek cerita bisa saja
menentukan baik/buruknya cerita yang dibuat.
5. Menganimasikan gambar sesuai dengan kebutuhan cerita dengan
pengaturan waktu gerak yang tepat
Sesuaikan animasi dengan tujuan penceritaan, misalnya ingin
membuat ada tokoh yang masuk ke suatu tempat, maka animasi yang
dipilih adalah Entrance.

15
6. Menambahkan suara (narasi maupun efek) yang disesuaikan dengan
isi slide
Untuk menambah cerita semakin hidup, tambahkan suara baik berupa
narasi yang menjelaskan peristiwa yang dibuat atau efek suara
misalnya suara burung atau yang lainnya yang mendukung cerita.
7. Mencoba melihat hasilnya dengan Slide Show, jika ada yang masih
kurang sesuai diatur lagi baik dalam hal gambar, efek gerak, maupun
suaranya.

Untuk lebih memahami cara membuat cerita yang menarik ini

kerjakan Latihan 1 dan Latihan 2 pada Bab 2 buku ini!

MEMBUAT GAME YANG MENARIK

Dengan menggunakan powerpoint, selain bisa untuk membuat
media presentasi juga bisa digunakan untuk membuat game yang
menarik. Dalam hal ini game yang bisa dibuat adalah game yang
melibatkan gerakan mouse dan sentuhan mouse terhadap gambar.

Untuk lebih mudah cara membuat game menggunakan

powerpoint ini kerjakan Latihan 3 dan 4 pada Bab 2 buku ini!

LATIHAN
1. Latihan 1
Lakukan langkah-langkah berikut ini:
1) Perhatikan gambar asset yang telah disediakan gurumu!
2) Buatlah cerita singkat sesuai dengan asset yang ada!

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

3) Buatlah sketsa/gambaran story board yang akan kamu buat!

1 2 3

4 5 6

16
 7 8 9

Jika slide kurang, silahkan dilanjutkan pada kertas halaman yang

kosong!
4) Buatlah slide menggunakan powerpoint sesuai dengan yang telah
kamu buat pada no 3).
5) Coba lakukan Slide Show untuk melihat hasilnya!
6) Simpan dengan nama “Latihan 1 Bab 2 Nama Kelas”

2. Latihan 2
Lakukan langkah-langkah berikut ini:
1) Buatlah cerita singkat dengan tema bebas!

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

2) Buatlah sketsa/gambaran story board yang akan kamu buat!

1 2 3

4 5 6

7 8 9

Jika slide kurang, silahkan dilanjutkan pada kertas halaman yang

kosong!
3) Buatlah/carilah gambar asset yang akan kamu gunakan!
4) Buatlah slide menggunakan powerpoint sesuai dengan yang telah
kamu lakukan dan buat pada no 2-3).
5) Coba lakukan Slide Show untuk melihat hasilnya!

17
 6) Simpan dengan nama “Latihan 2 Bab 2 Nama Kelas”

3. Latihan 3 Membuat Game Maze Mouse

Lakukan langkah-langkah berikut ini:
1) Bukalah Powerpoint 2010!
2) Pilih menu Slide Show  Set Up Slide Show  pilih Browsed at the
kiosk  OK!
3) Buatlah judul dan tombol masuk pada Slide 1! Tombol masuk
diberi Action  Mouse Click  Hyperlink to Slide 2.
4) Buatlah objek player dan rintangan maze Level 1 pada Slide 2!
Objek player diberi Action  Mouse Click  Hyperlink to Slide 3.
5) Duplicate slide 2 hingga terbentuk slide 3 yang sama isinya
dengan slide 2!
6) Hilangkan objek player yang ada di slide 3, tambahkan objek finish
pada ujung maze! Objek maze diberi Action  Mouse Over 
Hyperlink to Slide 4. Sedangkan untuk objek finish diberikan
Actions  Mouse Over  Hyperlink to Slide 5.
7) Buat slide baru yaitu slide 4. Isi slide 4 dengan keterangan KAMU
GAGAL, tambahkan tombol “ULANGI” yang diberi Actions 
Hyperlink To Slide 1!
8) Buat slide baru yaitu slide 5. Isi slide 5 dengan keterangan KAMU
BERHASIL, tambahkan tombol “KE LEVEL 2” yang diberi Action 
Mouse Click  Hyperlink To slide 6!
9) Buatlah objek player dan rintangan maze Level 2 pada Slide 6!
Objek player diberi Action  Mouse Click  Hyperlink to Slide 7!
10) Duplicate slide 6 hingga terbentuk slide 7 yang sama isinya
dengan slide 6!
11) Hilangkan objek player yang ada di slide 7, tambahkan objek finish
pada ujung maze! Objek Maze diberi Action  Mouse Over 
Hyperlink to Slide 8! Sedangkan untuk objek finish diberikan
Actions  Mouse Over  Hyperlink to Slide 9!
12) Buat slide baru yaitu slide 8. Isi slide 8 dengan keterangan KAMU
GAGAL, tambahkan tombol “ULANGI” yang diberi Actions 
Hyperlink To Slide 6;
13) Buat slide baru yaitu slide 5. Isi slide 5 dengan keterangan KAMU
BERHASIL, tambahkan tombol “KELUAR” yang diberi Action 
Mouse Click  Hyperlink To slide 10!
14) Buat slide baru yaitu slide 10. Berikan tulisan TERIMA KASIH TELAH
BERMAIN GAME INI. Berikan tombol Silang yang diberi Action 
Mouse Click  Hyperlink To End Show
15) Coba lakukan Slide Show dan lihat hasilnya.
16) Simpan dengan nama “Latihan 3 Bab 2 Nama Kelas”.

4. Latihan 4 Awas Lebah Beracun

Lakukan langkah-langkah berikut ini:
1) Bukalah Powerpoint 2010!

18
2) Pilih menu Slide Show  Set Up Slide Show  pilih Browsed at the
kiosk  OK!
3) Buatlah judul dan tombol masuk pada Slide 1! Tombol masuk
diberi Action  Mouse Click  Hyperlink to Slide 2.
4) Buat slide baru yaitu slide 2, kemudian berikan tombol “Mulai” di
tengah-tengah slide yang diberi Action  Mouse Click  Hyperlink
To Slide 3!
5) Buat slide baru yaitu slide 3, kemudian berikan gambar kotak di
tengah-tengah slide dan berikan 3 lebah terbang yang telah
disiapkan oleh Gurumu! Berikan efek Free Motion Path pada objek
lebah terbang dengan lintasan mengelilingi kotak sehingga lebah
terbang mengikuti lintasan yang kamu buat!
6) Masing-masing objek lebah terbang diberikan Action  Mouse
Over  Hyperlink To Slide 5!
7) Masih di slide 3, pilih menu transition, ubah matikan On Mouse
Click dan nyalakan After [00:40.00] pada Advance Slide!
8) Buat slide baru yaitu slide 4, kemudian isi dengan keterangan
“SELAMAT KAMU BERHASIL” dan tombol keluar!
9) Buat slide baru yaitu slide 5, kemudian isi dengan keterangan
“MAAF, KAMU GAGAL”, dan tombol Ulangi Lagi yang diberi Action
 Mouse Click  Hyperlink To Slide 1!
10) Coba lakukan Slide Show dan lihat hasilnya.
11) Simpan dengan nama “Latihan 4 Bab 2 Nama Kelas”.

RUANG CATATAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

19
 Dasar
Pengoperasian
Ba
Ms. Excel 2010
3
b

Program Microsoft Excel merupakan program pengolah data yang

paling populer di dunia. Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel atau
Excel adalah sebuah program komputer untuk pengolah data yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,
Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. Karena penggunaannya yang relative mudah dalam
pengaturan data, Excel sangat banyak digunakan oleh kalangan
perkantoran dan pebisnis, para pendidik, murid, dan trainer.
Untuk itu melalui buku ini (Bab 3 dan Bab 4) dijelaskan beberapa
dasar penggunaan Excel agar para murid bisa mengikuti perkembangan
teknologi sehingga bisa dipraktekkan kemudian dalam kehidupan yang
berhubungan dengan data kelak pada saat mengerjakan tugas di
Sekolah tingkat selanjutnya.
Pada Bab 3 ini akan dibahas dasar-dasar pengoperasian Excel
secara umum mulai dari cara membuka, mengenal antar muka,
penggunaan menu-menu yang ada, penulisan data, pengaturan data,
pengaturan tulisan dan pengaturan tabel.

Demikian sedikit pengantar tentang Bab 3 ini, selamat belajar!

20
 MENGGUNAKAN MENU DAN PIRANTI DASAR PADA MS. EXCEL
1. Cara membuka dan tampilan awal Ms. Excel
a. Cara membuka Program Ms. Excel
Icon Ms Excel berupa gambar kertas bertabel
dan tulisan X yang berwarna hijau.

Untuk membuka program Excel bisa langsung klik 2x pada icon

Excel tersebut atau dengan cara [1] Klik Start (Windows) [2] pilih
All Program  [3] Microsoft Office  [4] Microsoft Office Excel
2010.
3

b. Untuk pertama kali di buka, maka akan ditampilkan antar muka

(interface) dari program Ms. Excel seperti gambar berikut ini!

Baris
menu

Icon-icon
sub menu

Halaman
kerja

Status bar

21
2. Menu-menu dalam Ms. Excel
Menu yang ada pada Ms. Excel yaitu menu File, Home, Insert, Page
Layout, Formulas, Data, Review, View. Masing-masing menu memiliki
fungsi dan icon
tersendiri sebagai pengelompokan alat untuk lebih mudah dicari dan
digunakan.
Beberapa menu dan kegunaanya dijelaskan secara umum
sebagaimana berikut ini.
a. Menu File digunakan untuk pengaturan dokumen, mulai dari Save
untuk menyimpan, Open untuk membuka, Close keluar dari
dokumen, New untuk membuat dokumen worksheet baru, Print
untuk mencetak, dan Exit untuk keluar dari program.

b. Menu Home digunakan untuk pemformatan tulisan, cell/range, dan

pemformatan tabel.

c. Menu Insert digunakan untuk menyisipkan objek bisa berupa

Gambar/Clip art, Shape, Diagram/Chart, WordArt.

d. Menu Page Layout digunakan untuk mengatur layout pencetakan.

22
 e. Menu Formulas berisi rumus-rumus formula yang bisa digunakan
untuk pengaturan data pada tabel yang dibuat.

f. Menu Data untuk pengaturan/pemformatan data.

g. Menu View untuk memilih cara tampilan excel untuk dilihat oleh
pengguna.

3. Cell, Range, dan Sheet

a. Cell, merupakan bagian terkecil dari table pada Excel. Cell
pertama yaitu A1 yang artinya berada pada kolom A dan baris ke
1.
Contoh Cell: Perhatikan gambar berikut!

Gambar tersebut menunjukkan 6 (enam) kolom dan 8 (delapan)

baris dari banyak kolom dan baris yang ada di lembar kerja Excel.
Cell warna kuning adalah cell B2 karena menempati pada kolom B
dan baris ke-2. Dengan cara yang sama, maka Cell merah adalah
cell C4 dan cell biru adalah cell E6.
b. Range, merupakan kumpulan dari Cell, misalnya untuk Range
A1:B4 artinya rang ini dimulai dari Cell A1 yang terletak di kolom A
baris 1 hingga sampai pada Cell B4 yang terletak pada kolom B
baris 4.

23
 Contoh Range: Perhatikan gambar berikut!

Gambar tersebut menunjukkan 7 (enam) kolom dan 8 (delapan)

baris dari banyak kolom dan baris yang ada di lembar kerja Excel.
Kumpulan cell warna kuning adalah Range B2:D4 karena dimulai
dari cell B2 dan diakhiri pada cell D4. Kumpulan cell warna merah
adalah Range F2:F4 karena dimulai dari cell F2 dan diakhiri pada
cell F4. Sedangkan kumpulan cell berwarna biru merupakan Range
B6:F6 karena dimulai dari cell B6 dan diakhiri pada cell F6.
c. Sheet, merupakan area kerja yang berisi banyak sekali kumpulan
cell yang bisa diisi dengan data. Excel secara default menyediakan
3 Sheet yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3.

Sheet bisa diubah namanya, bisa ditambah dan bisa juga

dikurangi.
1) Cara mengubah nama Sheet yaitu [1] klik kanan pada tulisan
“sheet” kemudian [2] pilih Rename dan [3] tuliskan nama sheet
baru sesuai dengan yang diinginkan!

3
1

2) Cara menambah sheet yaitu [1] klik kanan pada salah satu
“sheet” yang ada kemudian pilih [2] Insert  Worksheet, [3]
kemudian klik OK maka akan muncul Sheet baru di sebelah
kanan sheet yang diklik kanan tadi.

24
 2

3
1

Untuk membuat sheet baru bisa diklik icon .

3) Cara menghapus sheet yaitu [1] klik kanan pada tulisan “sheet”,
kemudian [2] pilih Delete, maka Sheet yang didelete akan
hilang.

4. Jenis-jenis Pointer
Jenis-jenis pointer pada Ms. Excel dan fungsinya dijelaskan seperti
pada tabel berikut ini.
Jenis pointer Kegunaannya
Memilih/menyeleksi/mengeblok cell atau range
Caranya: Klik langsung pada sel yang ingin di pilih
atau klik geser pada range yang ingin dipilih.
Memindah cell atau range
Caranya: Pilih/blok sel/range yang ingin dipindahkan
kemudian dekatkan kursor ke garis tepi pilihan
sehingga muncul anak panah seperti gambar di
samping, lalu klik geser ke mana mau dipindahkan.
Melebarkan atau menyempitkan kolom
Caranya: dekatkan kursor ke garis pertemuan antar
kolom sehingga berubah menjadi seperti gambar di
samping, klik tahan geser ke kanan atau ke kiri
untuk memperlebar/mempersempit kolom.

25
 Jenis pointer Kegunaannya
Melebarkan atau menyempitkan baris
Caranya: dekatkan kursor ke garis pertemuan antar
baris sehingga berubah menjadi seperti gambar di
samping, klik tahan geser ke kanan atau ke kiri
untuk memperlebar/mempersempit baris.
Meng-copy cell dan fungsi di dalamnya
Caranya: Klik sel atau range yang ingin di-copy,
kemudian arahkan ke sudut kanan bawah sehingga
kursor menjadi seperti pada gambar di samping, klik
tahan geser untuk men-copy.
Menyeleksi semua cell dalam satu kolom di
bawahnya
Caranya: Arahkan kursor ke salah satu kolom excel
antara (misalkan A atau B atau C atau D dan
seterusnya) sampai kursor berubah menjadi seperti
gambar di samping, klik mouse sehingga cel yang
terletak pada kolom tersebut akan terpilih semua.
Menyeleksi semua cell dalam satu baris di samping
kananya
Caranya: Arahkan kursor ke salah satu kolom baris
antara (misalkan 1 atau 2 atau 3 atau 4 dan
seterusnya) sampai kursor berubah menjadi seperti
gambar di samping, klik mouse sehingga cel yang
terletak pada baris tersebut akan terpilih semua.
5. Cara menyimpan dan membuka Worksheet
Cara menyimpan dan membuka lembar kerja (worksheet) Excel
sama seperti cara menyimpan dan membuka file presentasi
powerpoint yang telah dipelajari sebelumnya, yaitu pilih menu File 
Save untuk menyimpan dan pilih menu File  Open untuk membuka.

MEMBUAT TABEL DATA MENGGUNAKAN MS. EXCEL

Tabel data adalah tabel yang berisi data tertentu yang tersebar
pada kolom dan baris tertentu pula. Biasanya kolom menggambarkan
jenis / macamnya sedangkan baris adalah value / isi dari jenis/macam
data yang bersangkutan. Sebelum menuliskan data, sebaiknya data
diberikan judul terlebih dahulu. Berikut langkah membuat data:
1. Membuat judul data
a. Buka Dokumen Workshee Excel Baru!
b. Klik pada cell A1, tuliskan judul datanya! Misalnya
“TABEL NAMA 10 SURAT TERAKHIR DALAM ALQUR’AN”
c. Setelah menuliskan judul tekan Enter pada Keyboard.

26
 Jika diperhatikan pada gambar di atas, seolah-olah tulisan judul
menabrak beberapa kotak (cell) yang ada di sebelah kanannya. Hal
ini tidak mengapa, karena kita belum melakukan pengaturan pada
tabelnya. Pengaturan akan dijelaskan pada sub bab berikutnya.
2. Menuliskan Data pada Tabel
Pada dasarnya penulisan data pada tabel sama seperti penulisan
pada judul di atas. Klik pada cell mana yang akan berikan tulisan.
Misalnya untuk data nama 10 surat terakhir dalam Al Qur’an kita
membutuhkan kolom No, Nama Surat, Nomor Surat, Jumlah Ayat, dan
Jenis Surat, maka kita membutuhkan 5 Kolom untuk dinamai sebagai
data kolom tersebut. Itu artinya untuk baris ke dua kita kosongkan dulu
sehingga langsung klik cell A3 dan tuliskan “No” kemudian enter tanpa
tanda petik. Klik cell B3 tuliskan “Nama Surat”, klik cell C3 tuliskan
“Nomor Surat”. Klik cell D3 tuliskan “Jumlah Ayat”, dan klik cell E3
tuliskan “Jenis Surat”. Kemudian di cell di bawahnya dituliskan isinya.
Jika dua langkah di atas dilakukan, maka akan terbentuk judul dan
tabel seperti yang terlihat pada gambar berikut.

Gambar tersebut jika dilihat sekilas tampak bahwa terjadi tumpang tindih
antar cell. Hal ini tidak mengapa dan bukan masalah karena kita bisa
mengaturnya kemudian.

MENGATUR DATA DENGAN CARA TERTENTU SESUAI KEBUTUHAN

Pengaturan data meliputi yang dimaksud di sini adalah meliputi:1 2
1. Mengatur format tulisan dan rataannya
Untuk mengubah jenis, ukuran, dan warna tulisan
bisa dilakukan menggunakan menu Home
kemudian ubah pada Font , Font Size , dan Font
[1] [2]

Color[3].
Sedangkan untuk mengatur rataan tulisan bisa 3
melalui menu Home pada bagian Paragraph Top 4 5 6
Align[4], Middle Align[5], Bottom Align[6], Left Align[7],
Center Align[8], dan Right Align[9].
Caranya sangat mudah yaitu klik cell yang ingin
diubah ukuran/warna/jenis tulisan atau ingin
7 9
8
27
 diubah alignmentnya, kemudian pilih
ukuran/warna/jenis tulisan yang dimaksud atau
pilih alignment yang diinginkan.
2. Menggabung atau memecah cell
Menggabung cell artinya membuat cell yang dipilih menjadi satu
kesatuan sedangkan memecah cell adalah membagi cell besar yang
merupakan gabungan cell menjadi bagian-bagian kecil cell. Untuk
menggabung ataupun memecah cell pada Ms. Excel digunakan menu
Home  pilih Merge and Center (icon ). Contoh pada kasus tabel
di atas, kita coba gabungkan cell A1 hingga E1 maka untuk
menggabungkannya dengan cara blok cell A1 hingga E1 (seleksi
Range A1:E1)[a] kemudian pilih Home[b]  klik Merge and Center
[c]
.

c
b

3. Mengubah lebar kolom atau baris

Lebar kolom atau baris dapat dilebarsempitkan sesuai dengan
kebutuhan. Misalnya pada kasus tabel di atas. Pada kolom No, terlihat
terlalu lebar maka perlu disempitkan sedangkan pada kolom yang lain
terlihat terlalu sempit, maka perlu diperlebar. Caranya seperti pada
penjelasan tentang Jenis Pointer pada sub bab A di atas.

4. Menambah (menyisipkan) atau menghapus kolom atau baris

Jika kita hendak menambahkan langkah yang dilakukan adalah [1]
pilih/seleksi/blok kolom ABC, [2] kemudian klik kanan dan pilih Insert,
maka kolom baru akan terbentuk di sebelah kirinya.

28
 Sedangkan untuk menghapus kolom dilakukan dengan langkah
sebagai berikut: [3] pilih salah satu atau banyak kolom ABC, [4] klik
kanan, dan pilih Delete, maka kolom yang terpilih akan hilang.
3

Jika kita hendak Baris baru di langkah yang dilakukan adalah [5]
pilih/seleksi/blok Bari 123, [6] kemudian klik kanan dan pilih Insert,
maka baris baru akan terbentuk di sebelah atasnya.
5

Sedangkan untuk menghapus baris dilakukan dengan langkah sebagai

berikut: [7] pilih salah satu atau banyak baris 123, [8] klik kanan, dan
pilih Delete, maka baris yang terpilih akan hilang.
7

MENGATUR BORDER DAN SHADING TABEL

Gambar kotak-kotak yang terlihat pada contoh tabel di atas bukan
merupakan border tabel melainkan hanya gridline (garis bantu tabel).

29
 Untuk memberikan border pada tabel dengan mudah gunakan icon
yang terletak di menu Home. Ada beberapa pilihan untuk memberikan
border sesuai dengan gambar iconnya.
Untuk memberi border bagian bawah sel/range
Untuk memberi border bagian atas sel/range
Untuk memberi border bagian kiri sel/range
Untuk memberi border bagian kanan sel/range
Untuk menghilangkan border sel/range
Untuk memberi border semua bagian sel/range
Untuk memberi border bagian luar sel/range
Untuk memberi border tebal bagian luar sel/range
Untuk memberi double border bagian bawah sel/range
Untuk memberi border tebal bagian bawah sel/range
Untuk memberi border bagian atas bawah sel/range

Sedangkan untuk memberikan shading (warna) pilih icon yang

terletak di menu Home kemudian pilih warna yang diinginkan.

Setelah melalui pengaturan border dan shading, maka tabel pada

halaman 26 data di atas bisa diubah menjadi seperti pada gambar
berikut ini.

LATIHAN
1. Latihan 1
a. Buatlah tabel data seperti pada gambar di bawah ini!

30
 b. Atur tulisan dengan jenis huruf Calibri ukuran 11!
c. Lengkapilah datanya dengan data nama dan nilai bebas!
d. Simpanlah dengan nama “Latihan 1 Bab 3 Nama Kelas”

2. Latihan 2
a. Buatlah tabel data seperti pada gambar di bawah ini!

b. Atur tulisan dengan jenis huruf Calibri ukuran 11!

c. Lengkapilah datanya dengan data nama dan nilai bebas!
d. Simpanlah dengan nama “Latihan 2 Bab 3 Nama Kelas”!

3. Latihan 3
a. Bukalah Lembar Kerja Excel baru!
b. Buatlah kalender bulan Februari 2020 sesuai dengan data kalender
pada gambar berikut ini pada sheet 1!

Kalend Februari
Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu
erku
26 27 28 29 30 31 1

31
 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
c. Simpan dengan nama “Latihan 3 Bab 3 Nama Kelas”!

4. Latihan 4
a. Bukalah Lembar Kerja Excel baru!
b. Buatlah jumlah Sheet menjadi 3 Sheet! Ubah nama Sheet 1
menjadi Kelas 4A, Sheet 2 menjadi Kelas 4B, dan Sheet 3
menjadi Kelas 4C!
c. Buatlah tabel nama-nama murid Kelas 4A sampai 4C yang terdiri
dari kolom No, Nama, L / P, Kesukaan, dan Alamat Rumah (Untuk
data masing-masing kelas 1 murid, nama murid bebas, L/P bebas,
Kesukaan bebas, dan Alamat Rumah tuliskan kota saja bebas)!
d. Simpan dengan nama “Latihan 4 Bab 3 Nama Kelas”!

RUANG CATATAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………
32
…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………
 Pengoperasian
Operator Ba
Matematika Dan 4
b
Rumus Formula

Dalam pembuatan data, kebanyakan melibatkan angka-angka yang

harus dihitung baik berupa menjumlahkan, mengurangkan, membagi,
maupun mengalikan. Pengurangan, penjumlahan, pembagian dan
pengkalian ini dilakukan menggunakan operator matematika plus (+),
minus (-), bagi (/), dan dan kali (*).
Sedangkan untuk mengetahui nilai tertinggi, terendah, dan
terbanyak digunakanlah rumus formula. Rumus formula yang ada di
excel sangat kompleks, namun pada bab 4 ini akan dibahas sedikit
rumus formula sederhana yang memungkinkan murid untuk
mengetahui dan memahami. Rumus formula tersebut yaitu SUM, MIN,
MAX, AVERAGE, COUNTIF, LEFT, MID, RIGHT, dan IF.

Demikian sedikit pengantar tentang Bab 4 ini, selamat belajar!

33
OPERATOR MATEMATIKA
1. Operator penjumlahan (+)
Operator penjumlahan dalam excel diwakili oleh tanda tambah (plus)
(+). Cara penggunaanya jika data angka terletak pada cell A1 dan A2
yaitu [1] klik di cell sembarang (misalnya di A4), [2] tuliskan symbol
sama dengan (=), [3] gunakan mouse klik cell A1, [4] kemudian
tuliskan tanda plus (+), [5] kemudian gunakan mouse klik cell A2,
kemudian tekan Enter pada keyboard.

3 5 2 4
Setelah di-Enter maka hasilnya akan terlihat seperti pada gambar
berikut ini.

2. Operator pengurangan (-)

Operator pengurangan dalam excel diwakili oleh tanda kurang (minus)
( - ). Cara penggunaanya jika data angka terletak pada cell A1 dan A2
yaitu [1] klik di cell sembarang (misalnya di A4), [2] tuliskan symbol
sama dengan (=), [3] gunakan mouse klik cell A1, [4] kemudian
tuliskan tanda minus ( - ), [5] kemudian ggunakan mouse klik cell A2,
kemudian tekan Enter pada keyboard.

3 5 2 4

Setelah di-Enter maka hasilnya akan terlihat seperti pada gambar

berikut ini.

3. Operator pembagian (/)

Operator pembagian dalam excel diwakili oleh tanda slash ( / ). Cara
penggunaanya jika data angka terletak pada cell A1 dan A2 yaitu [1]
klik di cell sembarang (misalnya di A4), [2] tuliskan symbol sama
dengan (=), [3] gunakan mouse klik cell A1, [4] kemudian tuliskan
tanda slash ( / ), [5] kemudian gunakan mouse klik cell A2, kemudian
tekan Enter pada keyboard.

3 5 2 4

34
 Setelah di-Enter maka hasilnya akan terlihat seperti pada gambar
berikut ini.

4. Operator perkalian (*)

Operator pembagian dalam excel diwakili oleh tanda bintang ( * ).
Cara penggunaanya jika data angka terletak pada cell A1 dan A2 yaitu
[1] klik di cell sembarang (misalnya di A4), [2] tuliskan symbol sama
dengan (=), [3] gunakan mouse klik cell A1, [4] kemudian tuliskan
tanda bintang ( * ), [5] kemudian gunakan mouse klik cell A2,
kemudian tekan Enter pada keyboard.

1
3 5 2 4
Setelah di-Enter maka hasilnya akan terlihat seperti pada gambar
berikut ini.

Pengoperasian di atas dilakukan untuk dua angka yang terletak di

cell yang berbeda. Pengoperasian matematika tidak terbatas seberapa
banyak operator yang digunakan tetap menunjukkan hasilnya. Contohnya
ditunjukkan pada gambar berikut ini.

Jika di tekan Enter hasilnya ditunjukkan oleh gambar berikut ini!

RUMUS FORMULA SUM DAN AVERAGE

1. Formula SUM
Formula SUM digunakan untuk mengetahui jumlah data dari kumpulan
cell (range) tertentu. Caranya dengan menuliskan sama dengan (=)
terlebih dahulu, kemudian tuliskan kata SUM ditambah kurung buka

35
 dan tutup dan di dalam kurung tersebut dituliskan rangenya
=SUM(RANGE).
Contoh: Diketahui sebuah data terdapat pada Range A1:C3 dengan
masing-masing cell berisi angka seperti pada gambar di bawah ini. Kita
bisa menuliskan rumus di cell C5 dengan tulisan =SUM(RANGE),
kemudian tekan Enter pada Keyboard sehingga muncul hasil
penjumlahan semua data yang ada pada range tersebut.

2. Formula AVERAGE
Formula AVERAGE digunakan untuk mengetahui rata-rata data dari
kumpulan cell (range) tertentu. Caranya dengan menuliskan sama
dengan (=) terlebih dahulu, kemudian tuliskan kata AVERAGE
ditambah kurung buka dan tutup dan di dalam kurung tersebut
dituliskan rangenya =AVERAGE(RANGE).
Contoh: Diketahui sebuah data terdapat pada Range A1:C3 dengan
masing-masing cell berisi angka seperti pada gambar di bawah ini. Kita
bisa menuliskan rumus di cell C5 dengan tulisan
=AVERAGE(RANGE), kemudian tekan Enter pada Keyboard sehingga
muncul hasil penjumlahan semua data yang ada pada range tersebut.

36
RUMUS FORMULA MIN DAN MAX
1. Formula MIN
Formula MIN digunakan untuk mengetahui nilai terkecil sebuah data
dari kumpulan cell (range) tertentu. Caranya dengan menuliskan sama
dengan (=) terlebih dahulu, kemudian tuliskan kata MIN ditambah
kurung buka dan tutup dan di dalam kurung tersebut dituliskan
rangenya =MIN(RANGE).
Contoh: Disajikan data pada range A1 hingga D2, maka untuk mencari
nilai angka terendahnya klik pada cell D4 kemudian tuliskan
=MIN(A1:D2) kemudian tekan Enter pada keyboard.

2. Formula MAX
Formula MAX digunakan untuk mengetahui nilai terbesar sebuah data
dari kumpulan cell (range) tertentu. Caranya dengan menuliskan sama
dengan (=) terlebih dahulu, kemudian tuliskan kata MAX ditambah
kurung buka dan tutup dan di dalam kurung tersebut dituliskan
rangenya =MAX(RANGE).
Contoh: Disajikan data pada range A1 hingga D2, maka untuk mencari
nilai angka terbesarnya klik pada cell D4 kemudian tuliskan
=MAX(A1:D2) kemudian tekan Enter pada keyboard.

RUMUS FORMULA LEFT, MID, RIGHT, COUNT IF DAN IF

1. Formula LEFT, MID, dan RIGHT

37
Formula LEFT digunakan mengambil satu/lebih huruf/karakter data
tertentu dari kiri. Formula MID digunakan mengambil satu/lebih
huruf/karakter data tertentu dari tengah. Formula RIGHT digunakan
mengambil satu/lebih huruf/karakter data tertentu dari kanan.

38
 Contoh:

=LEFT(A1,2)

=RIGHT(A1,2)

=MID(A1,10,2)

2. Formula COUNTIF
Formula COUNTIF digunakan untuk mengetahui banyaknya data
tertentu dari data yang ada. Caranya dengan menuliskan sama
dengan (=) terlebih dahulu, kemudian tuliskan kata COUNTIF ditambah
kurung buka dan tutup dan di dalam kurung tersebut dituliskan
rangenya dan kriteria yang ingin diketahui =COUNTIF(RANGE,
CRITERIA).
Contoh: Disajikan data pada range A1 hingga D2, misalnya kita ingin
mencara data angka 40 ada berapa banyaknya, maka caranya adalah
klik pada cell D4 kemudian tuliskan =COUNTIF(A1:D2,40) kemudian
tekan Enter pada keyboard.

3. Formula IF
Formula IF digunakan untuk mengambil kondisi tertentu pada data.
Misalnya disajikan data lima murid dan kode murid. Kita bisa membuat
data Jenis Kelamin berdasarkan huruf pertama dari kode tersebut. Jika
huruf pertamanya L, maka Jenis kelaminnya Laki-laki, selain itu
Perempuan. Kita juga bisa membuat data Kelas atas atau bawah
berdasarkan huruf terakhir dari kode tersebut. Jika huruf terakhirnya A,
maka jenis kelasnya Kelas Atas, selain itu adalah Kelas Bawah. Maka
penulisannya seperti ditunjukkan gambar berikut ini.

39
 =IF(RIGHT(C2,1)="A","Atas","Bawah")

=IF(LEFT(C2,1)="L","Laki-laki","Perempuan")
LATIHAN
1. Latihan 1
a. Tulis dan lengkapilah tabel data berikut ini dengan ketentuan:
 Data Nama Murid, UH1, UH2, UK1, dan UK2 diisi bebas!
 Rata-rata UH diambil dari data pada kolom UH1 dan UH2.
 Rata-rata UK diambil dari data UK1 dan UK2.
 Nilai akhir diambil adalah rata-rata dari (Rata-rata UH+2*Rata-
rata UK)/3.
 Jumlah menggunakan formula SUM
 Terendah menggunakan formula MIN
 Tertinggi menggunakan formula MAX
 Rata-rata menggunakan formula AVERAGE

b. Simpan dengan nama “Latihan 1 Bab 4 Nama Kelas”!

2. Latihan 2
a. Tulis dan lengkapilah tabel data berikut ini pada lembar kerja
Excel!

40
 Keterangan:
 Kolom Jenis Kelamin = Jika huruf pertama kode murid “L”, maka
“Laki-laki”, selain itu “Perempuan”.
 Kolom Kelas Atas/bawah = Jika huruf terakhir kode murid “A”,
maka “Atas”, selain itu “Bawah”.
 Kolom Kelas Tahfidz/regular = Jika huruf kedua kode murid “R”,
maka “Reguler”, selain itu “Tahfidz”.
b. Simpan dengan nama “Latihan 2 Bab 4 Nama Kelas”

41