Kom
Microsoft Office
Power Point
2019
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala Rahmat-Nya, sehingga Materi Ajar ini
bisa tersusun hingga selesai. Tidak lupa juga saya mengucapkan terima kasih terhadap bantuan
dari berbagai pihak yang sudah berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik berupa
pikiran maupun materinya.
Saya berharap semoga Materi Ajar ini bisa menambah pengetahuan dan pengalaman
bagi para pembacanya. Bahkan tidak hanya itu, saya berharap lebih jauh lagi agar Materi Ajar
ini dapat dipraktekan dalam kehifupan sehari-hari,
Kami sadar masih banyak kekurangan didalam pengusunan Materi Ajar ini, karena
keterbatasan pengetahuan serta pengalaman kami. Untuk itu kami begitu mengharapkan kritik
dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan Materi Ajar ini.
Penyusun
ii
DAFTAR ISI
iii
DAFTAR GAMBAR
iv
PETA KONSEP
DAFTAR ISI
v
BAB I PENDAHULUAN
A. Kompetensi Dasar
C. Tujuan Pembelajaran
Setelah melakukan aktivitas pembelajaran ini diharapkan :
1. Melalui ceramah dan tanya jawab, peserta didik diharapkan mampu menjelaskan
aplikasi apa saja yang dapat digunakan untuk membuat slide presentasi
2. Melalui ceramah dan tanya jawab, peserta didik diharapkan mampu menjelaskan
fitur-fitur yang ada pada Ms. Power Point
3. Melalui praktik dan uji coba, peserta didik diharapkan mahir dalam
mengoperasikan aplikasi pengolah presentasi (Ms. Power Point)
4. Melalui praktik dan penugasan, peserta didik diharapkan mahir dalam mebuat slide
presentasi yang baik dan menarik
1
BAB II KEGIATAN BELAJAR
A. Pengertian
Aplikasi pengolah presentasi yaitu aplikasi yang digunakan untuk membuat dan
mengolah dokumen presentasi. Pengertian dokumen presentasi sendiri yaitu alat atau
dokumen yang biasanya digunakan untuk mengutarakan pendapat ide/gagasan supaya
lebih mudah secara singkat untuk dipahami. Jika ada seseorang yang akan presentasi
maka jika ditunjang dengan dokumen presentasi tentu hasilnya akan berbeda. Oleh
karena itu dokumen presentasi harus dibuat semenarik mungkin dengan memasukan
objek-objek seperti gambar, suara, dan bahkan video.
Kita sudah mengenal pengertian software presentasi, sekarang kita perlu
mengerti fasilitas apa saja yang bisa dilakukan oleh software pengolah presentasi
tersebut.
▪ Software presentasi dapat mengolah sebuah teks dalam sebuah frame.
▪ Layout presentasi dapat dibuat dengan beberapa frame yang terpisah.
▪ Banyak pilihan template yang digunakan sebagai wadah atau cetakan untuk
presentasi.
▪ Banyak efek dan animasi yang bisa digunakan didalam slide.
▪ Bentuk presentasi sangat user friendly.
▪ Software presentasi dibuat untuk menunjang kegiatan presentasi, dan dapat
diterima oleh semua orang.
Dikutip dari situs Wikipedia, bahwa aplikasi presentasi memiliki tiga fungsi
utama, yaitu :
a) Sebagai penyunting naskah dan menghiasnya.
b) Sebuah cara untuk memasukaan dan memanipulasi gambar grafis, dan.
c) Menyajikannya dengan cara sistem slide show.
Dari ketiga fungsi utama tersebut, mari kita urai satu per satu :
1. Sebagai penyunting naskah dan menghiasnya.
Sebelum presentasi didepan banyak orang, tentu yang harus dipersiapkan adalah
dokumen penting sebagai penunjang atau data-data yang empiris, kemudian kesemua
naskah penting tersebut diolah untuk menjadi sebuah ide dan gagasan yang akan
dibagikan kepada para pendengar tersebut, agar informasi yang kita sampaikan tersebut
dapat tersampaikan dengan baik maka kita harus menghiasnya terlebih dahulu.
2
2. Memasukan dan memanipulasi gambar grafis.
Didalam file presentasi tentu saja diisi dengan elemen-elemen yang penting,
tidak hanya sebuah teks tulisan, selain membosankan tentu saja presentasi yang
dilakukan tidak menarik, dengan aplikasi presentasi, kita bisa membuat dokumen
presentasi yang isinya berupa gambar-gambar yang menarik, dan data-data yang
disajikan bisa diolah dengan sebuah grafik yang mudah dimengerti.
3
▪ Microsoft PowerPoint
▪ org Impress (sumber terbuka)
▪ PresentiaFX
▪ Prezi
▪ SlideRocket
▪ SlideWiki
▪ PowToon
▪ IBM Lotus Symphony
Setelah kita mengetahui aplikasi apa saja yang dapat kita gunakan untuk
membuat sebuah presentasi, disini kita akan membahas aplikasi yang paling sering
digunkan yaitu Microsoft Office PowerPoint.
4
melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan
menyisipkannya ke PowerPoint.
5
Gambar 2 Tampilan Slide pertama dari sebuah Presentasi
Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul
window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3 berikut ini.
6
Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:
• Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari
Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul
saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat
judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
• Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu:
Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk
menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan
dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan
Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel
2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua,
Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing
dipecah dua.
• Text and Contents Layout, yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau
diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
• Other Layout, Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan
sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul
tampilan seperti pada Gambar 3 dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada
slide kedua misalnya seperti berikut :
7
Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk
layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai
berikut.
E. Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
• Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
• Pada Title ketikkan “Memasukan gambar dipresentasi”.
• Pada Content yang pertama ketikkan:
o Dengan cara drag & drop
o Melalui menu Insert – Picture
Insert table Insert smart graphic
o Click picture pada content Insert chart
o Insert picture
Insert video
8
• Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar/video dengan cara
klik picture/video pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert
Picture/insert video dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke slide.
• Jika ingin menambahkan table maka akan muncul Kotak dialog untuk membuat
tabel.
• Jika ingin memasukan chart, maka akan muncul kotak dialog untuk membuat
chart
9
• Jika ingin memasukan graphic maka akan muncul kotak dialog untuk membuat
grafik
Di bagian kanan bawah terdapat 4 buah tombol yang berguna untuk mengatur
pandangan terhadap slide. Keempat tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut:
• Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang
yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya..
10
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun
dalam format baris dan kolom.
Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk
menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang
bersangkutan.
• Reading View
11
• Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari
slide pertama. Caranya:
1. Aktifkan slide pertama.
2. Klik tombol Slide Show View
Muncul tampilan berikut:
Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide
sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk
menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri
presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan
mouse kemudian pilihlah End Show.
12
3. Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya slide keempat akan
bertukar posisi menjadi slide ketiga, dan slide ketiga akan turun menjadi slide keempat
H. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut
menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
1. Klik ikon slide milik slide kelima.
2. a. Tekan tombol Delete/Backspace Slide kelima akan terhapus dari
Presentation1.ppt.
b. Klik kanan pada mouse dan pilih delete slide
I. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat
dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu
slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
1. Klik pada ikon slide milik slide keempat
2. Klik kanan pada mouse dan pilih Duplicte slide
J. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir,
anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
1. Klik ikon slide milik slide ketiga.
2. Klik Insert New Slide
3. Pilih Layout Slide yang dinginkan
13
a. Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita
inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah
kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.
b. Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti
pada Gambar 17 berikut ini.
14
Gambar 18 Mengatur warna pada design latar belakang
3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 15 berikut ini.
15
4. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 16 berikut ini.
Pada menu transisi, anda dapat memberikan efek berjalan pada slide, saat
memaparkan sebuah presentasi, tentunya ini akan embuat hasil presentasi anda semakin
manarik, cara menggunakan menu transisi adalah sebagai berikut :
1. Klik slide yang akan kita berikan effect transitions
2. Klik menu transition
16
3. Pilih transisi yang akan anda berikan pada slide tersebut
Pada Ms. Office 2019, ada sekitar 48 pilihan transisi slide yang bisa kita
gunakan
Langkah-langkah yang harus kita lakukan untuk membuat animasi pada konten adalah;
17
BAB III KESIMPULAN
1. Aplikasi pengolah presentasi yaitu aplikasi yang digunakan untuk membuat dan
mengolah dokumen presentasi
2. Aplikasi presentasi memiliki tiga fungsi utama, yaitu :
18
LATIHAN SOAL
Jawablah Pertanyaan dibwah ini, dengan memilih jawaban yang kamu anggap paling benar!
1. Yang dimaksud dengan dokumen presentasi yaitu…
a. Dokumen pekerjaan kantor
b. Alat atau dokumen yang biasanya digunakan untuk mengutarakan pendapat
ide/gagasan supaya lebih mudah secara singkat untuk dipahami
c. Dokumen yang siap untuk di cetak/print out
d. File Pekerjaan kantor
e. Folder yang digunakan untuk pekerjaan
2. Aplikasi presentasi memiliki fungsi…
a. Sebagai penyunting naskah dan menghiasnya.
b. Sebuah cara untuk memasukaan dan memanipulasi gambar grafis, dan.
c. Menyajikannya dengan cara sistem slide show
d. Jawaban a, b, dan c benar
e. Jawaban a, b, dan c salah
3. Salah satu aplikasi presentasi yang kalian ketahui adalah, kecuali….
a. Apple keynote
b. CustomShow
c. Power Point
d. Kingsoft Presentation
e. Ms. Word
4. Aplikasi presentasi yang paling sering sering kita gunakan adalah….
a. PowToon
b. Slide Wiki
c. Ms. Excel
d. Ms. Word
e. Ms. Power Point
5. Salah satu produk aplikasi dari Microsoft Coorporatian yang bisa di gunakan untuk
membuat file presentasi adalah…
a. IBM Lotus Freelance Graphics
b. Ms. Power Point
c. Harvard Graphics
d. Ms. Office Visio
e. Ms. One Project
19
6.
20
9.
Tampilan di atas adalah contoh layout slide pada power point yang berisi….
a. Title Layout
b. Text Layout
c. Content Layout
d. Title & Text Layout
e. Title & Content Layout
10. Untuk menyisipkan gambar pada slide presentasi, adalah..
a. Drag & Drop gambar yang akan di masukan
b. Klik Menu Insert – Picture
c. Klik Icon Picture pada Content – Insert picture
d. Jawaban a,b,dan c benar
e. Jawaban a, b, dan c salah
11.
21
12. Menu untuk memasukan diagram/chart adalah…
a.
b.
c.
d.
e.
22
13. Menu untuk memasukan graphic adalah…
a.
b.
c.
d.
e.
23
14.
Bagian yang diberi anak panah memiliki fungsi untuk….
a. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada
bidang-bidang lainnya
b. Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan
disusun dalam format baris dan kolom
c. Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai
dari slide pertama
d. Untuk mencetak slide presentasi
e. Menyimpan file presentasi
15.
24
16. Perhatikan urutan Langkah berikut :
1) Klik ikon kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide
keempat diblok.
2) Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.
3) Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya slide keempat akan
bertukar posisi menjadi slide ketiga, dan slide ketiga akan turun menjadi slide
keempat
Langkah berikut adalah Langkah untuk …..
a. Memindahkan slide ketiga ke slide kelima
b. Memindahkan slide keempat menjadi slide kedua
c. Menambahkan slide sebelum slide ketiga
d. Menghapus slide ke empat
e. Memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga
17. Langkah untuk mengcopy/menduplikat slide adalah…
a. Klik kanan pada slide dan pilih delete slide
b. Klik kanan pada slide dan pilih new slide
c. Klik Home – New slide
d. Klik kanan pada slide dan pilih duplicate slide
e. Klik Insert – New Slide
18.
a. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada
bidang-bidang lainnya
b. Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan
disusun dalam format baris dan kolom
25
c. Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai
dari slide pertama
d. Untuk mencetak slide presentasi
e. Menyimpan file presentasi
20.
26
KUNCI JAWABAN LATIHAN SOAL
1. B 6. A 11. A 16. E
2. D 7. C 12. A 17. D
3. E 8. B 13. B 18. A
4. E 9. E 14. C 19. B
5. B 10. D 15. A 20. B
27