MAKALAH

MICROSOFT POWERPOINT 2
Disusun untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah
Teknologi Informasi Dan Komunikasi
Dosen Pengampu: Rayi Pasya, S.sos.I, M.Hum

Disusun Oleh:
Chandra Nurhidayat
Deden Khoirul Azam

FAKULTAS TARBIYAH
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM DARUSSALAM CIAMIS
2022
 KATAPENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat ALLAH SWT, yang telah memberikan rahmat
dan hidayah-Nya, sehingga kita dapat menyelesaikan Makalah ini yang berjudul “Microsoft
Powerpoint 2” Shalawat dan salam kepada junjunan kita Nabi besar Muhammad SAW, semoga
kita mendapat pertolongan nya dihari kemudian Amin.
Pada kesempatan ini kita menyampaikan rasa hormatdan ucapan terima kasih yang
sedalam-dalamnya kepada pak Rayi Pasya, S.sos.I, M.Hum. kita sepenuhnya menyadari bahwa
Makalah ini belum sempurna seperti yang diharapkan. Oleh karena itu, kita bersedia menerima
kritik dan saran dari pembaca dalam upaya perbaikan Makalah ini.

Ciamis, 10 Desember2022

Penyusun

1
 DAFTAR ISI
KATAPENGANTAR.................................................................................................................................1

BAB I PENDAHULUAN...........................................................................................................................3

1.1 Latar Belakang...........................................................................................................................3

1.2 Rumusan Masalah......................................................................................................................3

1.3 Tujuan.........................................................................................................................................3

BAB II PEMBAHASAN............................................................................................................................4

2.1 Menyisipkan Objek, diagram, chart, tabel dan word art........................................................4

1. Menyisipkan Objek, pada power point.....................................................................................4

2. Menyisipkan Diagram, pada power point.................................................................................4

3. Menyisipkan Chart, pada power point.....................................................................................5

4. Menyisipkan Tabel pada power point.......................................................................................5

5. Menyisipkan word art pada power point..................................................................................6

2.2 Menyisipkan Video dan Audio pada power point.........................................................................6

2.3 Mengatur efek animasi dan transisi...............................................................................................7

1. Mengubah transisi......................................................................................................................7

2.4 Mencetak Slide sebagai hand out...................................................................................................8

BAB III PENUTUP..................................................................................................................................10

3.1 Kesimpulan.....................................................................................................................................10

3.3 Saran...............................................................................................................................................10

DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................................11

2
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK ) telah berkembang sangat pesat di era global
ini dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran, apalagidalam hal
dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga diperlukan sebuah alat bantu
dalam mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif dan efesien. Sering kali
diharuskan bekerja dengan aplikasi pengolah kata dalam suatu pekerjaan ataupun tugas.
Microsoft Word dan Power Point adalah salah satu program pemroses kata yang juga tidak
kalah effisien dalam membuat dokumen dan untuk mendesain sebuah presentasi agar tampil
menarik dan mudah dipahami oleh audience dibanding dengan pengolah atau pemroses kata
yang lain.
Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, selain Microsoft
Word dan Microsoft Excel yang telah banyak dikenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut
Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasiMicrosoft Power Point berfungsi untuk membantu
kita dalam menyaj ikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk dapat
menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan kepada pemirsa
atau pendengar. Dengan fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan
menarik. Setiap lembar tayangan berisi materi disebut Slide. Agar slide yang sedang
dibangun dapat menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan
dapat dimengerti oleh pendengar dengan efektif.

1.1

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara menyisipkan objek,diagram,chart,tabel dan word art?
2. Bagaimana cara menyisipkan video dan audio?
3. Bagaimana cara mengatur efek animasi dan transisi?

3
 4. Bagaimana cara mencetak slide sebagai hand out?
1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui cara menyisipkan objek,diagram,chart,tabel dan word art
2. Untuk mengetahuicara menyisipkan video dan audio
3. Untuk Mengetahuicara mengatur efek animasi dan transisi
4. Untuk mengetahui cara mencetak slide sebagai hand out
BAB II

PEMBAHASAN

1
2

2.1 Menyisipkan Objek, diagram, chart, tabel dan word art

1. Menyisipkan Objek, pada power point

Untuk menyisipkan objek ke dalam sebuah slide Power Point, pertama-tama buka dokumen
Power Point yang akan Anda gunakan. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut untuk
menyisipkan objek:

 Pilih tab “Insert” di ribbon atas layar.

 Dari daftar pilihan yang muncul, pilih opsi yang sesuai dengan objek yang ingin Anda sisipkan.
Misalnya, pilih “Picture” untuk menyisipkan gambar, atau pilih “Shape” untuk menyisipkan
bentuk geometris.
 Setelah memilih opsi yang sesuai, akan muncul jendela dialog yang memungkinkan Anda
memilih file atau sumber objek yang ingin Anda sisipkan. Pilih file atau sumber yang diinginkan,
lalu klik “Insert”.
 Objek akan muncul di slide Power Point Anda. Anda dapat memindahkannya ke posisi yang
diinginkan dengan menggesernya menggunakan mouse.

Perlu diingat bahwa Anda juga dapat menyisipkan objek lain seperti hyperlink, audio, video, dan
lain-lain dengan cara yang sama. Cukup pilih opsi yang sesuai dari tab “Insert” di ribbon atas layar,
lalu ikuti instruksi yang diberikan.

4
2. Menyisipkan Diagram, pada power point
Untuk menyisipkan diagram ke dalam sebuah slide Power Point, pertama-tama buka dokumen
Power Point yang akan Anda gunakan. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut untuk menyisipkan
diagram:

 Pilih tab “Insert” di ribbon atas layar.

 Dari daftar pilihan yang muncul, pilih opsi “Chart”.
 Setelah memilih opsi “Chart”, akan muncul jendela dialog yang memungkinkan Anda memilih
jenis diagram yang ingin Anda sisipkan. Pilih jenis diagram yang diinginkan, lalu klik “OK”.
 Sebuah objek diagram kosong akan muncul di slide Power Point Anda. Anda dapat memasukkan
data ke dalam diagram dengan mengklik objek tersebut, lalu memasukkan data ke dalam tabel
yang muncul di sampingnya.

Perlu diingat bahwa Anda juga dapat menyisipkan diagram lain seperti grafik batang, pie chart,
dan lain-lain dengan cara yang sama. Cukup pilih opsi “Chart” dari tab “Insert” di ribbon atas layar,
lalu ikuti instruksi yang diberikan. Selain itu, Anda juga dapat mengubah jenis diagram yang telah
Anda sisipkan dengan mengklik objek diagram tersebut, lalu memilih jenis diagram yang diinginkan
dari tab “Design” yang muncul di ribbon atas layar.

3. Menyisipkan Chart, pada power point

Untuk menyisipkan chart (grafik) ke dalam sebuah slide Power Point, pertama-tama buka
dokumen Power Point yang akan Anda gunakan. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut untuk
menyisipkan chart:

 Pilih tab “Insert” di ribbon atas layar.

 Dari daftar pilihan yang muncul, pilih opsi “Chart”.
 Setelah memilih opsi “Chart”, akan muncul jendela dialog yang memungkinkan Anda memilih
jenis chart yang ingin Anda sisipkan. Pilih jenis chart yang diinginkan, lalu klik “OK”.
 Sebuah objek chart kosong akan muncul di slide Power Point Anda. Anda dapat memasukkan data
ke dalam chart dengan mengklik objek tersebut, lalu memasukkan data ke dalam tabel yang
muncul di sampingnya.

Perlu diingat bahwa Anda juga dapat menyisipkan chart lain seperti grafik batang, pie chart, dan
lain-lain dengan cara yang sama. Cukup pilih opsi “Chart” dari tab “Insert” di ribbon atas layar, lalu
ikuti instruksi yang diberikan. Selain itu, Anda juga dapat mengubah jenis chart yang telah Anda

5
 sisipkan dengan mengklik objek chart tersebut, lalu memilih jenis chart yang diinginkan dari tab
“Design” yang muncul di ribbon atas layar.

4. Menyisipkan Tabel pada power point

Untuk menyisipkan tabel ke dalam sebuah slide Power Point, pertama-tama buka dokumen Power
Point yang akan Anda gunakan. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut untuk menyisipkan tabel:

 Pilih tab “Insert” di ribbon atas layar.

 Dari daftar pilihan yang muncul, pilih opsi “Table”.
 Setelah memilih opsi “Table”, akan muncul jendela dialog yang memungkinkan Anda memilih
jumlah baris dan kolom yang ingin Anda sisipkan. Masukkan jumlah baris dan kolom yang
diinginkan, lalu klik “OK”.

Sebuah objek tabel kosong akan muncul di slide Power Point Anda. Anda dapat memasukkan data
ke dalam tabel dengan mengklik objek tersebut, lalu memasukkan data ke dalam tabel yang muncul di
sampingnya.

5. Menyisipkan word art pada power point

Untuk menyisipkan word art pada PowerPoint, Anda bisa ikuti langkah-langkah berikut:

 Buka PowerPoint dan buat slide baru atau buka file PowerPoint yang sudah ada.
 Klik "Insert" di ribbon menu di atas.
 Pilih "Word Art" dari daftar opsi yang muncul.
 Selanjutnya akan muncul jendela Word Art, di mana Anda bisa memasukkan teks yang ingin
ditampilkan sebagai word art.
 Setelah selesai memasukkan teks, Anda bisa mengatur gaya, ukuran, dan warna teks sesuai
keinginan.
 Klik "OK" untuk menyimpan perubahan. Word art akan muncul pada slide PowerPoint.

Anda juga bisa mengubah posisi, ukuran, dan orientasi word art dengan menggunakan alat
pengaturan yang muncul setelah Anda menyisipkannya pada slide. Anda juga bisa menggunakan opsi
"Format Word Art" di ribbon menu untuk mengubah lebih banyak pilihan gaya dan efek.

2.2 Menyisipkan Video dan Audio pada power point

Untuk menyisipkan video atau audio ke dalam sebuah presentasi PowerPoint, Anda bisa
mengikuti langkah-langkah berikut:

 Buka presentasi PowerPoint yang akan Anda gunakan.

6
  Pilih slide tempat Anda ingin menyisipkan video atau audio.
 Klik tab “Insert” pada ribbon.
 Pada grup “Media”, klik tombol “Video” atau “Audio”.
 Pilih “Online Video” atau “Online Audio” untuk menyisipkan konten dari internet. Jika Anda
ingin menyisipkan file video atau audio yang ada di komputer Anda, pilih “Video on My PC” atau
“Audio on My PC”.
 Pilih file video atau audio yang ingin Anda sisipkan.
 Klik tombol “Insert” untuk memasukkan video atau audio ke dalam slide.
Setelah video atau audio ditambahkan ke slide, Anda dapat menyesuaikan ukuran atau posisi
video atau audio dengan mengklik dan menyeret tepi kotak di sekitar objek. Anda juga dapat
mengklik tombol "Play" di objek untuk memutar video atau audio saat presentasi sedang
berlangsung.

2.3 Mengatur efek animasi dan transisi

Transisi slide adalah efek visual yang terjadi saat Anda berpindah dari satu slide ke slide
berikutnya selama presentasi. Anda dapat mengontrol kecepatan, menambahkan suara, dan
mengustomisasi tampilan efek transisi.Menambahkan transisi slide untuk membuat
presentasi yang dinamis

1. Pilih slide yang ingin Anda tambahkan transisi.

2. Pilih tab Transisi, lalu pilih salah satu transisi. Pilih transisi untuk melihat pratinjaunya.

3. Pilih Opsi Efek untuk memilih arah dan perilaku transisi.

4. Pilih Pratinjau untuk melihat tampilan transisi tersebut.

Pilih Terapkan Ke Semua untuk menambahkan transisi ke seluruh presentasi.

1. Mengubah transisi

Hanya satu efek transisi yang dapat diterapkan ke slide dalam satu waktu. Jadi, jika slide
sudah memiliki efek transisi yang diterapkan, Anda bisa mengubah ke efek yang berbeda
dengan masuk ke tab Transisi dan cukup pilih efek yang Anda inginkan. 

7
 Jika Anda ingin mengubah efek yang sudah ada dengan mengubah pengaturan waktu atau
arahnya, Anda bisa itu dengan menggunakan opsi pada tab Transisi di pita, di ujung ujung:

1. Pilih slide yang memiliki transisi yang ingin Anda ubah.

2. Pada tab Transisi , pilih Opsi Efek, lalu pilih opsi dari menu yang muncul.

3. Dalam grup Pengaturan Waktu pada tab Transisi , Anda bisa mengubah durasi efek. Anda
juga bisa menentukan apakah efek berlangsung setelah klik mouse atau setelah jumlah waktu
tertentu berlalu. Ada juga opsi untuk menambahkan suara ke efek transisi atau menerapkan
transisi ke semua slide dalam peragaan slide.

2.4 Mencetak Slide sebagai hand out

Handout merupakan sajian atau tampilan dalam satu atau beberapa halaman dari
beberapa slide. Tujuan dibuatnya handout adalah untuk menyediakan pendukung informasi
kepada audiens mengenai tambahan latar belakang dan referensi penting lainnya yang tidak
ditampilkan pada slide presentasi. Handout berguna sebagai bacaan lengkap dari materi
presentasi sehingga dapat dibuat lebih kompleks dari slide presentasi. Handout dibuat untuk
memperluas materi presentasi dengan menambahkan penjelasan, data, contoh, tabel maupun
angka lainnya sebagai pendukung materi yang ditampilkan dalam presentasi.
Cara Mencetak Slide PTT untuk Handout Berikut cara mencetak slide PowerPoint untuk
handout sebagaimana dikutip dari situs resmi Microsoft:

 Pilih file presentasi yang ingin dicetak

 Pilih “Print” pada menu “File”

 Pilih printer yang ingin digunakan

untuk mencetak Untuk mengubah pengaturan, pilih opsi yang diinginkan

Sebelum Anda mencetak slide presentasi, perhatikan pengaturan di bawah ini.

8
 Slide: Anda dapat memilih dalam menu slide untuk mencetak semua slide,
slide yang dipilih, maupun slide saat ini. Anda juga dapat menentukan
halaman tertentu yang ingin dicetak dengan cara mengetik nomor halaman
slide yang ingin dicetak. Setiap halaman dipisahkan dengan tanda koma

 Tata Letak Cetak: Pilih untuk mencetak slide saja, catatan pembicara saja,
layout, atau handout. Print layout hanya akan mencetak teks pada slide, tanpa
gambar. Jika memilih untuk mencetak handout, Anda dapat mencetak
beberapa slide dalam satu halaman menggunakan berbagai tata letak

 Collated: Anda dapat memilih lembar tersusun atau tidak tersusun

 Color: Anda dapat mencetak dengan warna, skala abu-abu, atau hitam dan
putih murni

 Edit Header & Footer: untuk mengedit header dan footer sebelum mencetak

Setelah selesai mengaturnya, langkah berikutnya adalah sebagai berikut:

1. Untuk jumlah yang akan dicetak, Anda dapat menambahkan jumlah

salinan pada kolom “Copies”

2. Pilih “Print”

Pengaturan Mencetak Slide PPT untuk Handout Berikut ini sejumlah pengaturan
dalam mencetak slide PPT untuk handout sebagaimana dikutip dari buku
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMA/MA Kelas XII karya Eko
Supriyadi dan Muslim Heri Kiswanto terbitan Pusat Perbukuan dari Kementerian
Pendidikan Nasional.

 Name: memilih jenis printer yang digunakan

9
 Print Range: memilih dan menentukan slide yang dicetak

 All: semua slide dicetak

 Current Slide: mencetak slide yang sedang aktif dalam layar

 Selection: mencetak slide yang telah dipilih

 Slide: mencetak slide pilihan sesuai angka yang diketik, misalnya, 1, 2, 3,

dan 4. Artinya mencetak slide pada nomor 1, 2, 3, dan 4.

 Print What: menentukan pilihan yang akan dicetak, seperti handout, slide,
notes pages, atau outline view

 Number of Copy: mengatur jumlah cetakan tiap slide

 Grayscale: menghasilkan warna abu-abu pada pencetakan

 Pures Black and White: mengatur hasil pencetakan warna hitam-putih

 Scaleto Fit Paper: pencetakan disesuaikan ukuran kertas

BAB III

PENUTUP

10
3.1 Kesimpulan
Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, selain Microsoft Word
dan Microsoft Excel yang telah banyak dikenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft
Office. Pada dasarnya, aplikasiMicrosoft Power Point berfungsi untuk membantu kita dalam
menyaj ikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk dapat
menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan kepada pemirsa
atau pendengar. Dengan fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan
menarik. Setiap lembar tayangan berisi materi disebut Slide. Agar slide yang sedang
dibangun dapat menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan
dapat dimengerti oleh pendengar dengan efektif.

3.3 Saran
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih terdapat banyak kesalahan dan jauh dari
kesempurnaan. Penulis akan memperbaiki makalah tersebut dengan berpedoman pada banyak sumber
yang dapat dipertanggungjawabkan. Maka dari itu penulis mengharapkan kritik dan saran mengenai
seluruh penulisan dalam makalah ini.

DAFTAR PUSTAKA

11
 Microsoft Power Point Help. (2021). Insert a table. Diakses dari
https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-a-table-e05c0151-bace-4f7f-8f17-23f9979b5b5f

Microsoft Office Support. (2021). Insert a table. Diakses dari

https://support.office.com/en-us/article/insert-a-table-0b5d5d9f-7cda-4f0f-9c79-30d5cf5b6527

Microsoft Office Support. (n.d.). Insert or link to a video or audio file in PowerPoint. Diakses dari
https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-or-link-to-a-video-or-audio-file-in-powerpoint-7d8f8083-
b206-4b61-b72a-32d2c4768a2a

https://tirto.id/cara-mencetak-slide-ppt-untuk-handout-dan-pengaturannya-gnwT

https://support.microsoft.com/id-id/office/menambahkan-mengubah-atau-menghapus-transisi-antar-slide-

12