Tugas Manajemen Diklat

ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN

Nama Jabatan          : Wakil Kepala Sekolah Bid.Kesiswaan SMA

Atasan Langsun       : Kepala Sekolah SMA
Bawahan langsun   : Staf Bidang Kesiswaan dan Koordinator Ekstrakulikuler SMA

Uraian Tugas                      :
1. Menyusun program kerja pembinaan siswa (bulanan , cawu, tahunan) dan
mengkoordinir pelaksanaannya.
2.  Menyusun program kerja 5K -7K
3.  Mengkoordinasi kegiatan siswa yang telah diprogramkan melalui program kegiatan
OSIS dan bekerja sama dengan para koordinator
4. Mengkoordinasikan, membina, dan membimbing pelaksanaan OSIS, Pramuka, 
Paskibra, dll.
5. Memantau ketertiban siswa pada saat belajar, istrirahat, waktu pulang dan keluar
/pulang dari sekolah.
6.  Membimbing dan mengawasi pengembangan hubungan siswa dengan hubungan
siswa sekolah lain.
7.  Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pembinaan kesiswaan
8.  Mengajar sebanyak 9 jam
9.  Mengkoordinir kegiatan upacara bendera di sekolah
10.  Membuat laporan berkala dan insidentil kepada kepala sekolah.

Hubungan Kerja:
Dengan atasan                          :
1.   Membantu menyusun program kerja wakil kepala sekolah urusan kesiswaan dan
kegiatan kesiswaan selama 1(satu) tahun pelajaran.
2.   Memberikan saran, masukan, serta pertimbangan kepada kepala sekolah dalam
mengambil kebijakan pada urusan persekolahan bidang kesiswaan.
3.   Melaksanakan pengarahan, bimbingan dan pengawasan kegiatan kesiswaan dalam
rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah.
4.   Merencakan, melaksanakan, membina, mengkoordinasi, mengawasi pelaksanaan
kegiatan 7K (Kedisiplinan, Ketertiban, keamanan, keindahan, kebersihan, keagamaan,
dan kekeluargaan).
5.   Melaksanakan pembinaan dan pengarahan, pengawasan serta penilaian terhadap
pengurus OSIS dalam menjalankan organisasi.
6.   Melakukan pembinaan dan pengarahan, pengawasan serta penilaian pengurus OSIS
dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan kesiswaan.
7.   Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil.
8.   Melaksanakan pemilihan siswa sebagai siswa berprestasi dan calon siswa penerima
beasiswa.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala.

Dengan bawahan                     :
Staf Bidang Kesiswaan
1. Melaksanakan pembinaan terhadap 10 seksi yang ada di OSIS
2. Melaksanakan pengaturan / persiapan dan pelaksanaan upacara bendera dan hari-
hari besar lainnya
3. Melaksanakan piket guna pemantauan dan pengawalan perilaku siswa dib sekolah
4. Menegakkan kedisiplinan siswa yang meliputi ketepatan kehadiran/pemakaian
seragam sekolah, dan yang lainnya sesuai dengan tata tertib sekolah
5. Mengadministrasikan semua kegitan kesiswaan

Koordinator Ekstrakulikuler
1. Menyusun program kerja kegiatan ekskul
2. Membuat tata tertib dari masing-masing ekskul
3. Mendata semua anggota ekskul (membuat biodata masing-masing anggota eksul
4. mendata prestasi yang sudah diperoleh anggota ekskul dan mendokumentasikan
bukti fisik.
5. melakukan pembinaan terhadap siswa yang mengikuti ekskul
6. memberikan arahan kepada setiap kegiatan ekskul
7. Mengontrol dan mengawasi kegiatan ekskul
8. mengevaluasi kegiatan ekskul
9. membuat laporan pelaksanaan kegiatan ekskul tiap bulan kepada kepala sekolah
melalui pembantu kepala sekolah.
10. Berkoordinasi dengan sesama koordinator ekskul lainnya dalam setiap kegiatan
11. Memelihara sarana-prasarana pendukung kegiatan ekskul.
12. melaksanaka pengaturan / persiapan dan pelaksanaan upacara bendera dan hari-
hari besar lainnya.
13. melaksanakan piket guna pemantauan dan pengawalan perilaku siswa di sekolah.
14. Menegakkan kedisiplinan siswa yang meliputi ketepatan kehadiran/pemakaian
seragan sekolah, dan yang lainnya sesuai dengan tata tertib sekolah.
15. Membuat laporan penilaian non akademis siswa tiap akhir semester
Dengan pihak luar         :
1. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam berbagai kegiatan diluar
sekolah.
2.  Berkoordinasi dengan lembaga atau instansi yang melakukan kegiatan sejenis
dalam ekstrakulikuler.

Indikator Kinerja
            1. Adanya program kerja pembinaan siswa bulanan, cau, dan tahunan
            2. Adanya Program 5K - 7K
            3. Terpilihnya pengurus OSIS, Pramuka, dan PMR yang handal.
            4. Adanya Program kegiatan ekstrakulikul
            5. Terlaksananya kegiata OSIS, Pramuka, PMR, yang baik sesuai dengan
program               yang direncanakan.
            6. Terpilihnya siswa teladan penerimaan beasiswa dan paskriba yang tepat.
 7. Terbinanya hubungan yang baik antara siswa dengan siswa sekolah lain melalui
organisasi siswa
            8. terlaksananya kegiatan siswa dengan baik.
            9. Kemajuan kelas sesuai bidangnya masing-masing.
10. terlaksananya upacara-upacara disekolah baik hari-hari besar nasional,
keagamaan, dan upacara bendera setiap hari senin.
 11.  Adanya laporan berkala.

Pengetahuan yang Keterampilan yang Sikap yang harus Kewenangan dan

harus dimiliki harus dikuasai dimiliki tanggung jawab
Memahami Memiliki Adil dan bijaksana Mewakili kepala
kebijakan direktorat kemampuan dalam menghadapi sekolah apabila
dikmenjur dan manajerial dan siswa sedang tidak ada
kesiswaan memotivasi staf ditempat
agar berkembang
Mengetahui Mampu Memiliki kepedulian Menyusun daftara
kegiatan-kegiatan di mengendalikan terhadap kegiatan pembagian tugas
sekolah ketertiban sekolah siswa siswa untuk
 memelihara
kebersihan dan
keindahan
lingkungan sekolah
Mampu Memiliki kerja sama Menyiapkan siswa
meningkatkan yang tinggi, inovatif, untuk menghadapi
kebersihan dan kreatif, bertanggung ekstrakulikuler,
keindahan jawab dan tidak menyiapkan laporan
lingkungan sekolah putus asa. berkala,
mengkoordinir
kegiatan siswa.

2.2 Wakasek Bidang Kesiswaan

Membantu kepala sekolah dalam :
Menyusun program pembinaan kesiswaan yang tepat 
Menyusun Sistem MOS yang jelas
Menyusun tata tertib siswa yang baik dan edukatif 
Menyusun sistem diteksi terhadap siswa yang melakukan pelanggaran disiplin siswa
perbuatan yang tidak senonoh,tercela,merusak nama baik sekolah dan guru
Mengkoordinir pembinaan kesiswaan dalam meningkatkan prestasi akademik dan non
akademik
Mengkoordinasikan data kehadiran siswa.
Mengatur perijinan siswa untuk melaksanakan kegiatan di luar sekolah.
Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan.
Memberdayakan organisasi kesiswaan untuk pengembangan kecerdasan sosial,
mengembangkan sikap demokratis, kerjasama, tolong-menolong, dan kepemimpinan.
Menetapkan dan menyelaraskan jadwal kegiatan kesiswaan kalender pendidikan untuk
mengoptimalkan penggunaan waktu belajar siswa.
Membina dan mengkoordinasiskan pengembangan disiplin, keamanan, ketertiban, dan
kerja sama siswa.
Merencanakan seleksi dan pelaksanaan penerimaan siswa baru.
Mengembangkan pola dan melaksanakan pergantian kepemimpinan pada organisasi
kesiswaan.
Mengkoordinasikan pengiriman delegasi siswa untuk melakukan kerja sama atau mengikuti
kegiatan di luar sekolah.
Menyusun program dan mengkoordinasikan penerimaan siswa baru dan pelaksanaan
orientasi belajar siswa baru.
Mengembangkan kerja sama siswa melalui kegiatan siswa antar-individu, antar-kelas,
antar-angkatan, dan antar-sekolah dalam membina kesatuan dan persatuan sekolah.
Mengembangkan tempat dan kegiatan peribadatan sebagai pusat pembudayaan sekolah 
Menyusun laporan kegiatan kesiswaan yang dapat diakses oleh pihak-pihak yang
membutuhkan
Bidang urusan kesiswaan dapat dibantu oleh Jajaran Pembina OSIS dalam melaksanakan
tugasnya.

KESISWAAN
Bidang Kesiswaan SMA Negeri 1 Wedi
 Wks
. Kesiswaan                                                                      :  Drs
Sungkowo
1. Urs. Administrasi kesiswaan dan buku induk                 :
Suwarno
2. Urusan Pengembangan siswa dan BKM                        : Wahyu
Joko S, S.Pd
 3. Urusan Ekstra kurikuler dan program tindak lanjut          : Drs.
Sumardi
4. Urusan adm. OSIS dan Pembina OSIS                           :
Midiyanto, S.Pd
5. Koordinator STP2K  dan administrasi :
1). Kelas X- ABCDE                                                         : Suraji, S.Pd

2). Kelas XI IA.1, IA.2, IS.1, IS.2, IS.3                                : Niken

Taviv, S.Pd

3). Kelas XII IA.1, XII IA.2, XII IS.1, XII IS.2, XII IS.3             : Niken
Taviv, S.Pd

a. Koordinator lomba mapel                                              : Suraji,

S.Pd

b. Koordinator upacara dankebersihan                              : Wahyu

Joko S, S.Pd

c. Koordinator Pramuka, PMR dan UKS                            : Anik

Setyowati, S.Pd

d. Koordinator Kopsis                                                          : Dra. Hj.

Triyatmi

URAIAN TUGAS WKS. KESISWAAN

1. Menyusun program kesiswaan tahunan / semester

2. Mengkoordinir staf dalam rangka pembagian tugas
3. Melakukan engawasan terhadap pelaksanaan tugas
 4. Membuat laporan pelaksanaan program dan statistik
pelanggaran kedisiplinan
5. Mengadakan koordinasi antar WKS, BP, dan tata usaha
6. Bertanggung jawab pada bidang :
A. Perencanaan dan pelaksanaan PSB  dan MOS
B. Satuan tugas pelaksanaan Pembinaan Kesiswaan / STP2K
C. Upacara, Keolahragaan, UKS, Koperasi siswa, Ekskul
7. Pengadaan dan penulisan buku induk, buku mutasi, dan buku
klapeper siswa
8. Menyelesaikan administrasi pada kesiswaan.
Urusan administrasi Kesiswaan dan Buku Induk yang dilakukan :

1). Mengurusi buku induk, buku mutasi dan buku klepper siswa.

2). Mengurusi administrasi mutasi siswa

3). Melakukan pendataan siswa berdasarkan agama, jenis kelamin

dan lain-lain.

4). Membuat arsip dan laporan kepada Kepala sekolah melalui Wks.
Kesiswaan.

Urusan Pengembangan Siswa dan BKM yang dilakukan :

1). Mendata dan mengusulkan BKM siswa masing-masing kelas

dengan segala perubahannya.

2). Membuat laporan secara tertulis kepada Kepala Sekolah melalui

Wks. Kesiswaan
Urusan Ekstra Kurikuler dan pengembangan siswa yang dilakukan :

1). Merencanakan dan mendata siswa untuk mengikuti program

ekskul yang diselenggarakan sekolah.

2). Menyusul jadwal kegiatan ekskul yang diselenggarakan sekolah.

3). Menyeleksi siswa dalam kegiatan lomba yang berhubungan

dengan ekskul yang diselenggarakan sekolah.

4). Membuat laporan kepada Kepala Sekolah melalui Wks. Yang

berkaitan.

Urusan OSIS atau Pembina OSIS yang dilakukan :

1). Memandu pembentukan pengurus OSIS.

2). Membina pembuatan program kerja dan memantapkan kerja

pengurus OSIS

3). Membantu perencanaan dalam pelaksanaan PSB dan MOS

4). Melakukan koordinasi dengan wali kelas, BK, dan guru dalam
perencanaan, pelaksanaan, dan pengembangan program kerja OSIS.

5). Membuat laporan kepada Kepala sekolah lewat Wks. Urusan

Kesiswaan.

PENJELASANNYA :
A. Sekolah menyusun dan menetapkan  petunjuk pelaksanaan
operasional mengenai proses penerimaan peserta didik yang
meliputi :

1).  Kriteria calon peserta didik berasal dari anggota masyarakat

yang telah lulus dari SMP / MTs, Paket B atau satuan pendidikan
lainnya yang sederajat.

2).    Penerimaan peserta didik dilakukan :

a). Secara obyektif, transparan,  dan akuntabel sebagaimana

tertuang dalam aturan

sekolah.

b). Tanpa diskriminasi atas dasar pertimbangan gender, agama,

etnis, status

sosial,kemampuan ekonomi.

c).  Berdasarkan kriterian hasil ujian

d).  Sesuai dengan daya tampung sekolah

3). Orientasi peserta didik baru yang bersifat akademik dan

pengenalan lingkungan tanpa

kekerasan dengan pengawasan guru

B. Sekolah
1). Memberikan layanan konseling pada pesert didik

2). Melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler pada peserta didik

3). Melakukan pelacakan terhadap alumni