Pengambilan Keputusan dengan Biaya Relevan dan Penekanan Strategis
A. Tahapan Pengambilan Keputusan Pengambilan keputusan harus mempertimbangkan dampak jangka pendek dan jangka panjang dalam membuat keputusan yang terbaik. Meskipun seni dan cara pengambilan keputusan memiliki banyak elemen, termasuk kepemimpinan, visi, pelaksanaan, dan karakteristik lainnya, namun manajemen biaya menyediakan dua sumber penting untuk memperbaiki keputusan: analisis biaya dan analisis strategis yang relevan. Dalam pengambilan keputusan diantara alternatif pilihan yang ada, manajer akan melakukan proses lima langkah dalam pengambilan keputusan : Langkah 1 – Menentukan isu strategis Langkah 2 - Menentukan kriteria keputusan dan mengidentifikasi tindakan alternatif. Langkah 3 - Melakukan analisis biaya relevan dan analisis strategis. Langkah 4 - Memilih alternatif terbaik dan menerapkannya. Langkah 5 - Mengevaluasi hasil implementasi keputusan
B. Informasi Biaya Relevan
Biaya yang relevan untuk sebuah keputusan adalah biaya yang harus membuat perbedaan dalam memilih diantara pilihan keputusan – keputusan yang tersedia. Biaya yang telah dikeluarkan di masa lalu atau komitmen untuk masa depan yang tidak relevan itu kita sebut dengan Sunk Cost karena akan tetap ada pada pilihan keputusan mana pun yang dipilih. Biaya yang relevan bisa berupa variabel atau fixed. Umumnya, biaya variabel relevan untuknya pengambilan keputusan karena berbeda untuk setiap pilihan dan belum dilakukan. Sebaliknya, biaya tetap seringkali tidak relevan, karena biasanya tidak berbeda untuk pilihannya.
C. Biaya variabel dan cost driver berdasarkan aktifitas
Biaya variabel merupakan biaya yang berubah secara langsung sesuai dengan perubahan cost driver , baik berupa jumlah produk yang dihasilkan, jumlah batch, atau pun jumlah desain untuk setiap produk. Meskipun hampir semua biaya relevan untuk pengambilan keputusan adalah biaya variabel, konsep biaya variabel tidak berarti hanya biaya yang terkait perubahan tangkat output. D. Biaya tetap dan penyusutan Kesalahpahaman umum adalah bahwa penyusutan fasilitas dan peralatan merupakan biaya yang relevan. Sebenarnya, penyusutan adalah sebagian dari biaya yang harus dikeluarkan (alokasi biaya pembelian selama umur aset). Oleh karena itu, itu menjadi sunk cost dan tidak relevan. Namun ada pengecualian terhadap hal ini ketika pengaruh pajak dipertimbangkan dalam pengambilan keputusan, dalam konteks ini, depresiasi memiliki nilai positif karena, sebagai biaya, ia mengurangi penghasilan kena pajak dan beban pajak.
E. Informasi Relevan Lainnya : Opportunity Cost
Dalam proses keputusannya, manajer seharusnya memasukkan informasi tentang kapasitas pemanfaatan pabrik. Informasi pemanfaatan kapasitas menjadi aspek yang penting mengenai potensi relevansi dari biaya peluang (opportunity cost), manfaat akan hilang saat satu pilihan yang dipilih menghalangi keuntungan dari opsi alternatif lainnya. Bila pabrik beroperasi pada kapasitas penuh, biaya peluang merupakan pertimbangan. Sebaliknya, perusahaan dengan kapasitas berlebih mungkin bisa menghasilkan permintaan saat ini serta menangani pesanan khusus atau produk baru. Dengan demikian, tidak ada biaya peluang. Faktor penting lainnya adalah nilai waktu uang (time value of money) yang relevan saat menentukan alternatif dengan arus kas selama dua tahun atau lebih. Selain itu, perbedaan kualitas, fungsionalitas, ketepatan waktu pengiriman, keandalan dalam pengiriman, dan layanan setelah penjualan dapat sangat mempengaruhi keputusan akhir manajer dan harus dipertimbangkan sebagai tambahan terhadap analisis biaya yang relevan.
F. Analisis Biaya Strategis
Informasi strategis membuat pengambil keputusan tetap berfokus pada tujuan perusahaan yang penting dan bersifat strategis. Keputusan manajemen biasanya menyentuh beberapa isu strategis. Kegagalan untuk menyertakan faktor-faktor strategis jangka panjang dpat menyebabkan perusahaan kurang kompetitif dalam tahun-tahun mendatang. Keputusan strategis untuk merancang proses produksi dengan efisiensi tinggi yang dapat memproduksi produk dalam jumlah besar dapat menurunkan biaya produksi secara keseluruhan. Hanya mengidentifikasikan biaya-biaya yang relevan, pengambil keputusan mungkin gagal menghubungkan keputusan dengan strategi perusahaan.Pengambil keputusan juga harus mempertimbangkan isu-isu strategis. Analisis strategis secara langsung berfokus pada penambahan nilai bagi para pelanggan tidak hanya pada isu-isu biaya. Penerapan analisis biaya relevan dan analisis biaya strategis sering diaplikasikan pada empat keputusan yang sering di hadapi para akuntan manajemen. Keempat keputusan tersebut adalah sbb : 1. Keputusan atas pesanan khusus Keputusan pesanan khusus terjadi ketika perusahaan memiliki kesempatan satu kali untuk menjual secara khusus kuantitas produk atau layanan. Untuk membuat keputusan pesanan khusus, para manajer memulai dengan analisis biaya biaya yang relevan untuk pesanan khusus 2. Keputusan membuat, menyewa atau membeli Informasi biaya yang relevan untuk keputusan membuat atau membeli dikembangkan dengan cara yang sama seperti pada keputusan atas pesanan khusus.Informasi biaya yang relevan untuk keputusan membuat komponen terdiri atas biaya jangka pendek untuk memproduksinya, biasanya biaya produksi variabel yang dapat dihemat jika komponen itu dapat dibeli. Biaya tersebut akan dibandingkan dengan harga beli komponen untuk mendapatkan keputusan yang tepat. Biaya yang tidak berubah ketika perusahaan membuat atau tidak membuat komponen tersebut akan diabaikan. 3. Keputusan menjual sebelum atau sesudah pemrosesan tambahan Keputusan lain yang lazim mengenai pilihan untuk menjual produk atau layanan sebelum tahap pemrosesan menengah atau menambahkan pemrosesan lebih lanjut dan kemudian menjual produk atau jasa dengan harga lebih tinggi. Proses tambahan mungkin menambahkan fitur atau fungsionalitas ke produk atau menambahkan fleksibilitas atau kualitas jasa. 4. Analisis profitabilitas Aspek penting dari manajemen adalah penelahaan profitabiltas produk secara rutin. Penelahaan ini seharusnya diarahkan pada isu-isu berikut : • Produk mana yang paling menguntungkan? • Apakah harga jual produk ditentukan tepat? • Produk mana yang harus dipromosikan dan diiklankan paling gencar? • Manajer produk mana yang patut diberi penghargaan?