BAB 1

Program MS Access

A. Pengertian Microsoft Access

Bagi kalian yang pernah mempelajari pendidikan komputer di Sekolah, pasti sudah tidak
asing lagi dengan aplikasi Microsoft Word, Excel dan Powerpoint. Word digunakan untuk
mengetik dokumen, Excel untuk membuat tabel, dan Powerpoint untuk merancang presentasi.
Kebanyakan orang hanya mengetahui ketiga aplikasi Microsoft ini, padahal masih banyak
aplikasi Microsoft lain yang mempunyai fungsi tak kalah penting dari Word, Excel dan
Powerpoint. Salah satunya yaitu Microsoft Access. Microsoft Access adalah aplikasi yang
berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database.
Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan
informasi. Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi. Microsoft
Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola basis data atau
lebih dikenal dengan database. Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling
berkaitan untuk menghasilkan informasi. Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah
menjadi informasi. Ms-access mrupakan program pengolah database raksasa yang sudah banyk
digunakan, karena dengan fasilitas yang dimilikinya mampu mengolah berbagai jenis data serta
menampilkan hasil akhir berupa laporan yang menarik.

B. Kegunaan Microsoft Access

 Untuk membuat program aplikasi persediaan barang
 Untuk membuat program aplikasi gaji pegawai
 Untuk membuat program aplikasi kehadiran dan lain-lain

C. Menjalankan Ms-Access 2010

Untuk menjalankan program Ms-Access 210 dapat kita lakukan dengan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Klik tombol Start pada bagian taskbar
2.Pilih All programs lalu pilih aplikasi Microsoft Access 2010
3.Maka secara otomatis aplikasi Ms-Access akan terbuka dan iap untuk digunakan.
 Tampilan Awal Jendela Program MS-Acces 2010

Tampilan Awal Jendela Program MS-Acces 2016

Dari perbedaan tamplan awal ms access 2010 dan 2016 diata dapat kita simpulkan bahwa Ms-
acess 2016 maih memiliki fitur dan fungsi yang sama seperti versi 2010 namun ada beberapa
tambahan fasilitas baru yang memudahkan kita dalam menganalisis data untuk berbagai aplikasi.

D. Perangkat Dalam Ms-Access 2010

Untuk memudahkan kita dalam pengoperasia Ms-Access 2010, sebaiknya kkita perlu mengenal
perangkat yang terdapat dalam Ms-Access 2010 terlebuh dahulu.
 Title Bar adalah judul dari jendela program atau nam file yang sedang aktif.
Title bar pada Ms-access 2016

 Menu File adalah tombol yang enampung perintah-perintah menu yang sering digunakan
dalam Ms- Access 2010 antara lain perintah: Open, Save, Save As, Close dan perintah
lainnya.
Menu File pada Ms-Access 2016

Perbedaan fitur menu file pada Ms 2010 menu Save Database As, Save Object As tercantum
langsung pada menu file. Namun , pada fitur menu file Ms 2016 kita harus men-Klik menu Save
As terlebih dahulu lalu memilih jenis Save yang akan kita lakukan.
 Quick Access Toolbar adalah sebuah batang yang berisi kumpuan tombol untuk
melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoperasikan Ms-Access 2010.

Fitur Quick Access Toolbar padad Ms Access 2016

 Minimize, tombol yang berfungsi untuk meminimalkan ukuran jendela program Ms-
Acess 2010 sehingga tampilannya berubah menjadi sebuah ikon yang diletakkan pada
bagian taskbar.
 Maximize , tombol yang berfungsi untuk memaksialkan ukuran jendela program Ms-
Access 2010 sehingga tampilannya menjadi satu layar monitor.
 Restore Down, yang berfungsi untuk mengembalikan ukuran jendela program Ms-Access
2010 menjadi ukuran standar
 Close, tombol yang berfungsi untuk menutup jendela program atau keluar dari program
Ms-Access 2010.
 Status Bar merupakan batang dibagian bawah jendela program Ms-Access 2010 yag
digunakan untuk menapilkan informasi dan kondsi dari lembar kerja program Ms-Access
2010.Misalnya status aktif Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock dan sebagainya.
 Ribbon adalah area diatas jendela program di mana anda dapat memilih tombol perintah

Fitur ribbon pada Ms-Access 2016

 Command Tab adalah kumpulan dari grup yang berbentuk taulas secara otomatis
menyesuaikan dokumen aktif.
 Contextual Command tab adalah tab yang tapil secara otomatis berdasarkan doumen atau
objek yang sedang dikerjakan.
 Grup adalah isi dari tab yang berupa kumpulan dari beberapa tombol perintah yang saling
berkaitan.
  Tombol Dialog tombol yang terletak disebelah kanan bawah suatu grup dan jika diklik
akan menampilkan kotak dialog.
 Navigation Pane, bagian pada sisi sebelah kiri jendela database yang menampilkan objek-
objek database.

Navigation Pane pada Ms Access 2016

 Tabbed Documents menampilkan objek-objek dalam Ms-Access 2010 seperti :
tabel,query,form,report,dan lainnya dalam bentuk tabulasi/kartu jika kondisinya terbuka.
Pada Ms Excel Lembar kerja terdiri dari Satu atau lebih Sheet yang terletak pada bagian
bawah lembar kerja. Namun, pada Ms Access terdiri dari field atau tabbed yang terletak
pada bagian atas.

E. Menggunakan Navigation Pane

Kita dapat menampilkan atau menyembunyikan Navigation pane dengan menekan
tombol F11 atau dengan menekan tombol Shutter Bar pada Navigation Pane. Apabila kita akan
menggunkan objk database maka lakukan dengan klik dua kali pada object tersebut. Apabila kita
akan membuka objek dalam tampilan desain maka lakukan dengan cara men-Klik menu View
pada tab home lalu kita pilih Desain View.
Kita juga dapat mengurutkan objek berdasarkan kritera tertentu dengan langkah sebagai
berikut:
1.Klik pilihan View By, lalu pilh Detail, Icon, atau List untuk mengatur bagaimana objek
ditampilkan.
2. Klik Pilihan Show all Gruoups untuk menampilkan semua grup dalam database.
3. Lalu, Pilih Sort By dan plihlah tipe mengurutkan data.
4.Klik Sort By lalu klik Remove Automatic Sorts untuk mengurutkan secara manual.
Kita juga dapat melakukan pencarian objek database dengan mengunakan kotak Search.
Namun , terkadang kotak Search tidak muncul pada Navigation Pane maka kita harus men-klik
kanan pada Navigation Pane dan klik pilihan Search Bar.

F. Menutup Ms- Acess 2010

Untuk menutup Ms Access 2010 kita dapat melakukan langkah:
1. Klik Control Box yang berada pada sudut kiri atas jendela lalu plih Close
2. Klik Tombol Close pada sudut kanan atas dari jendela program Ms-Access 2010
Komentar:
Pertama kali saya membuka Microsoft Access, saya merasa asing. Saya tidak tahu cara
mengoperasikan Ms Access ini. Memang Microsoft Access agak berbeda dari aplikasi microsoft
lainnya. Bagi pemula dalam pengoperasian Ms Access seperti menjalankan Ms Access,
Perangkat Ms Access, dan menutup Ms Access cukup rumit. Namun, perangkat dalam Ms Access
tidak jauh berbeda dengan perangkat Ms Word dan Ms Excel hanya saja pada Ms Access berbasis
database. Jadi dalam pengoperasiannya kita harus mengetahui cara pengoperasiannya dengan
cara membaca panduan mnggunakan Ms Access.
 BAB 2
Database Ms Access