BAB 3

Mengenal Objek Tabel

Tabel dalam sebuah database adalah objek pokok yang harus ada, karena tabel merupakan
tempat penyimpanan data yang sesungguhnya. Tabel dalam Microsoft Access merupakan tempat
penampungan data atau informasi. Seperti yang diketahui bahwa database merupakan kumpulan dari
beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Sedangkan tabel
merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields.

Langkah-langkah membuat objek dalam jendela databae dengan dua cara, yaitu:

1. Melalui Datasheet View , dimana kita dapat memasukkan data input terebih dahulu, baru
mengatur struktur table.

2. melalui Design View, dimana kita dapat membuat strukur tabel terlebih dahulu, baru
memasukkan data input.

A. Membuat Tabel melalui Datasheet View

Apabila kitta akan membuat database baru, maka akan langsung otomatis ditapilkan table kosong dalam
jendela Datasheet View. Tetapi kita juga dapat membuat table melalui Datasheet View dengan
menggunakan langkah sebagai berikut:

1. Pada menu tab Create-grup Tables klik tombol Table, sehingga tampil jendela datasheet View seperti
pada gambar dibawah ini:

2.Masukkan data input pada masing maisng kolom. Apabila kita ingin berpindah antar kolom dengan
menggunakan panah kanan atau tombol Tab.

3. Selanjutnya apabila kita ingin mengetahui judul masing masng kolom. Judul secara otoamtis diberi
nama Field1,Field2, dan seterusnya sesuai dengan julah kolom uyang diisi denga data input.

 Pada kolom pertama dberi judul ID , kita tidak dapat mengettikkan data pada kolom tersebut
karena secara otomatis akan terisi dengan nomor urut.
 Untuk menggantii judul kolom, klik dua kali pada masing masing field dengan cra mengklik
kanan pada mouse pada judul kolom dan pilih rename fies. Selanjutnya ganti dengan judul
kolom yang kalian inginkan. Maka judul kolom yang telah anda ganti akan dipasang sebagai
nama field.
 Lalku klik tombol save pada quick access toolbar untuk menyimpan table dan ketikkan naa table
pada bagian table name dalam kotak dialog Save As, kemudian klik tombol OK
 Pada jendela database akan terbentuk sebuah tabel yang telah anda buat.

B. Membuat Tabel melalui Design View

Langkah untuk membuat table dengan dsign view adalah:

1. Pada menu tab Home lalu pilih pada grup views lalu pilh design views.
2. Dalam jendela Design View terdapat beberapa bagian yang dapat anda isi yaitu:

 Field Name untuk menginputkan nama field yang akan dibua.

 Data Type untuk menentukan tipe data. Kita dapat meilih salah satu tipe data yang diinginkan.
 Description untuk measukkan keterangan dari nama field yang dibuat. Kolom description
bersifat opsional, artinya kita dapat mengisi ataupun mengosogkan kolom tersebut.

3. Setelala semua kita isi pada jendela Design View simpan table dengan menekan tombol Save.

4. Ketik nama tabel pada bagian Table Name, kemudian pilh Ok

Namun pada Ms Access 2016 maka akan ditampilkan kotak konfirmasipemasangan Primary Key.

5. Selanjutnya pada jendela database akan terbentuk sebuah tabel yang telah anda dibuat.

C. Mengolah Jendela Design View

Pada saat anda aktif dalam jendela Design View, maka akan ditampilkan dua buah pane, yaitu:
 Pane bagian atas digunakan untuk menginputkan field , yang berisi kolom Field Name,
Data Type dan Description.
 Pane bagian bawah berisi property field yang aktif, yang digunakan untuk mengatur
tatanan field.

Select All: Untuk memilih semua field

Selector Row : Untuk memilih baris-baris field

Properti Field : Bagian yang berisi property atau tatanan suatu field

1. Field Name/ Nama Field

Bagian ini digunakan untuk memasukkan nama-nama field dalam sebuah tabel. Untuk
pemberian nama field mempunyai aturan sebagai berikut: