Nama : Febrina Yolanda

NIM : 061830500338
Kelas : 4AB
Matkul : Praktikum Komputer Akuntansi

A. Pencatatan Transaksi Pembelian

1) Transaksi 1 ( Pembelian Barang Dagang Secara Kredit )
Transaksi atas pembelian barang dagang secara kredit dapat dilakukan dengan cara :
 Pilih Purchase, Klik Enter Purchase
 Ubah lay out menjadi Item
 Hapus tanda centang pada tax inclusive
 Ubah nama Suplplier : XFROG INC
 Ubah Terms : Net 15
 Isi No. Faktur : P-150001
 Isi Tanggal : 02/01/2015
 Isi Supplier Inv : XI-150001
 Isi bill : 4
 Isi Item Number : MS
 Isi Price : Rp2.200.000,-
 Ubah Tax menjadi VAT
 Isi category menjadi YGK
 Klik Record
Jika, langkah – langkah tersebut sudah dilkukan maka hasilnya seperti berikut ini :
2) Transaksi 2 ( Pembelian Jasa )
Transaksi atas pembelian jasa secara kredit dapat dilakukan dengan cara :
 Pilih Purchase, Klik Enter Purchase
 Ubah lay out menjadi Service
 Beri tanda centang pada tax inclusive
 Ubah nama Suplplier : GRAINGER
 Ubah Terms : COD
 Isi No. Faktur : P-150002
 Isi Tanggal : 04/01/2015
 Isi Supplier Inv : GR-150001
 Isi Description : Drain Cleaning
 Isi Acc# : 6-4100 Cleaning
 Isi Price : Rp1.100.000,-
 Ubah Tax menjadi VAT
 Isi category menjadi CLP
 Klik Record
Jika, langkah – langkah tersebut sudah dilkukan maka hasilnya seperti berikut ini :
3) Transaksi 3 ( Pelunasan Utang )
Transaksi atas pelunasan utang dapat dilakukan dengan cara :
 Pilih Puchases, Klik Pay Bills
 Isi Pay From Account : Cheque Account
 Isi Supplier : GRAINGER
 Isi Cheque No : D-150001
 Isi Date : 04/01/2015
 Isi Amount : Rp1.100.000,-
 Klik pada kolom amount applied
 Pastikan out of balance Rp0.00,-
 Klik record
4) Transaksi 4 ( Retur Pembelian Barang Dagang )
Langkah 1
Transaksi atas retur pembelian barang dagangan dapat dilakukan dengan cara :
 Pilih Purchase, Klik Enter Purchase
 Ubah lay out menjadi Item
 Beri tanda centang pada tax inclusive
 Ubah nama Suplplier : XFROG INC
 Isi No. Faktur : P-150003
 Isi Tanggal : 05/01/2015
 Isi Supplier Inv : XI-150001
 Isi bill : -1
 Isi Item Number : MS
 Ubah Tax menjadi VAT
 Isi category menjadi YGK
 Klik Record
Jika, langkah – langkah tersebut sudah dilkukan maka hasilnya seperti berikut ini :

Langkah 2
 Pilih Purchases, Klik Purchases Register
 Klik Returns & Debits
 Klik Apply to Purchase
 Isi ID # : P-150003
 Isi Date : 05/01/2015
 Klik Amount Applied pada tanggal 02/01/2015
 Pastikan Out Of Balance bersaldo Rp0.00,-
 Klik Record
5) Transaksi 5 ( Penjualan Barang Dagang )
Transaksi penjualan barang dagang secara kredit dapat dilakukan dengan cara :
 Pilih Sales, Klik Enter Sales
 Ubah lay out menjadi Item
 Isi customer : DA TREE STORE
 Hapus tanda centang pada tax inclusive
 Ubah terms : # of Days after EOM
 Isi Invoice : S-150001
 Isi date : 15/01/2015
 Isi Customer PO# : DA-150001
 Isi Ship, Item Number dan Price
 Ubah Tax menjadi VAT
 Isi category dengan SBY
 Klik Record
Setelah langkah – langkah tersebut dilakukan maka hasilnya seperti berikut :
 B. Pencatatan Transaksi Penjualan
1) Transaksi 6 ( Penjualan Barang Dagang )
Transaksi penjualan barang dagang secara kredit dapat dilakukan dengan cara :
 Pilih Sales, Klik Enter Sales
 Ubah lay out menjadi Service
 Isi customer : MR. JOHN
 Beri tanda centang pada tax inclusive
 Ubah terms : COD
 Isi Invoice : S-150002
 Isi date : 16/01/2015
 Isi Customer PO# : JN-150001
 Isi Description : Plumbing Repair & Installation
 Isi Acc# : 4 – 8000 Plumbing
 Ubah Tax menjadi VAT
 Isi Salesperson : ELIZA
 Isi category dengan SBY
 Klik Record
Setelah langkah – langkah tersebut dilakukan maka hasilnya seperti berikut :
2) Transaksi 7 ( Penerimaan Pelunasan Piutang )
Transaksi penerimaan pelunasan piutang dapat dilakukan dengan cara:
 Pilih Sales, Klik Receive Payment
 Isi Deposite to Account : Petty Cash
 Isi customer : MR. JOHN
  Isi ID# : R-150001
 Isi Tanggal : 16/01/2015
 Isi memo : Pelunasan Piutang MR. JOHN
 Isi Amount Received : Rp2.200.000,-
 Klik kolom Amount Applied
 Pastikan out of balance Rp0.00,-
 Klik Record
Setelah langkah – langkah tersebut dilakukan maka hasilnya seperti berikut :

3) Transaksi 8 ( Mencatat Potongan (Discount) Penjualan )

Langkah 1
Transaksi untuk mencatat potongan penjualan dapat dilakukan dengan cara :
 Pilih Sales, Klik Enter Sales
 Isi Customer : MR. JOHN
 Beri tanda centang pada tax inclusive
 Isi Invoice : S-150003
 Isi Tanggal : 17/01/2015
 Isi Customer PO# : JN-150001
 Isi Description : Discount – Credit Notes
 Isi Acc# : 5-3000
 Isi Amount : -Rp.200.000,-
 Isi Tax dengan N-T dan VAT
 Isi Salesperson : ELIZA
 Isi Journal Memo : Sale Discount; MR. JOHN
 Isi Category : SBY
 Klik Record
Setelah langkah – langkah tersebut dilakukan maka hasilnya seperti berikut :
Langkah 2
 Pilih Sales, Klik Sales Register
 Klik Returns & Debits
 Klik Pay Refund
 Isi Account : Petty Cash
 Isi Cheque No : D-150002
 Isi Date : 17/01/2015
 Klik Record
Setelah langkah – langkah tersebut dilakukan maka hasilnya seperti berikut :