Anda di halaman 1dari 21

UNTUK

SUB ADMIN
https://sipp.menpan.go.id/webcontrol/

INSTRUMEN EVALUASI
ONLINE

KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA


DAN REFORMASI BIROKRASI
2019
Pengguna Sistem Aplikasi IPP Online
Ada 4 jenis pengguna yang berperan dalam sistem ini :

Admin Nasional Admin Instansi Sub Admin Evaluator


• Pemda
Admin nasional ialah • Pemda Sub Admin adalah OPD
beberapa orang dari Admin Instansi adalah atau unit pelayanan Evaluator adalah tim
Biro/Bagian Organisasi yang akan dievaluasi dari Kemenpan
Kemenpan yang
dari setiap ataupun pihak
ditunjuk sebagai
prov/kab/kota yang • Kepolisian
admin. Saat ini ada ketiga (LAN) yang
akan dievaluasi. Sub Admin pada
12 admin nasional, akan turun ke
dimana tiap wilayah kepolisian terdiri atas 3 lapangan untuk
• Kepolisian level, meliputi Polda,
diwakili oleh 4 orang. Admin Instansi adalah melakukan evaluasi
Polres, dan unit
ASRENA POLRI pelayanan (SIM/SKCK).
Tugas Setiap Jenis Pengguna

1. Mengundang (invite)
1. Mengundang (invite) sub admin (OPD/unit
Admin Admin
pengguna pelayanan)
Nasional Instansi
2. Inisiasi Proyek evaluasi 2. Read/monitoring
3. Read/monitoring F-01, pengisian F-01 oleh sub
F-02, dan F-03 admin

1. Read/Monitoring 1. Mengisi kuesioner


pengisian F-01 oleh F-01
Sub
Evaluator sub admin
Admin
2. Pengisian kuesioner
F-02 dan F-03
3. Spotcheck
Alur Pengisian Instrumen EvaluasiOnline

Admin nasional
Admin instansi
(KemenPAN)
mengundang sub Sub admin instansi
mengundang admin
admin instansi mengisi F01
instansi (Biro/Bagian
(OPD/Unit layanan)
Organisasi)

KemenPANRB Biro /Bagian OPD/Unit layanan


Organisasi

Login dan proses “undang” dilakukan menggunakan email,oleh


karena itu siapkan email aktif Biro/Bagian Organisasi dan OPD
• Sub-Admin memberikan alamat email kepada Admin Instansi
• Selanjutnya, username dan password dikirim melalui email yang sudah
didaftarkan oleh Admin Instansi
Login Sub-AdminInstansi https://sipp.menpan.go.id/webcontrol/login

1. Login dengan username dan kata sandi yang sudah dikirimkan melalui email
2. Klik “masuk”
Tampilan Edit Profi dan EditPassword

Pilihan edit profil dan edit password terdapat di pojok kanan atas website
Tampilan gantipassword

Ganti kata sandi lama dengan kata sandi baruyang mudah


diingat.

Apabila lupa sandi, maka di halaman awal klik “lupa password”


dan sandi akan dikirimkan melaluiemail.
Tampilan ubahprofil

Ubah profil sesuai nama instansi dan nomor telepon instansi


TUGAS
SUB-
ADMIN
Tugas : Mengisi Kuesioner F-01
Tampilan sub-admin instansiuntuk PengisianKuesioner

Pada bagian kiri atas, klik “Pengisian Kuesioner” makamuncul halaman seperti ini

klik “Form-F01”untuk menampilkan kuesioner F01


Isian F01
tipe pertanyaan Checklist

Untuk pertanyaan
metode checklist, dapat
memilih lebihdari 1
(satu) pilihan.
Silakan memilih jawaban
yang palingsesuai
Isian F01
Tipe pertanyan optional

Apabila memilih
jawaban “tidak”,
Pertanyaan
berhenti
Isian F01
Tipe pertanyan optional

apabila jawaban
“ya”
Muncul pertanyaan
lanjutan

Setiap ada permintaanlampiran


sifatnya Wajib*
Sesuaikan ukuran dan tipe file lampiran untuk
menghindari eror pada sistem
Isian F01
Tipe pertanyan isian terbuka

Saudara diminta menuliskan


jawaban (deskripsi) yang
dapat menggambarkan
kondisi riil unit
Simpan Jawaban

Untuk menghindari hilangnya progress pengisianF01,


maka klik “Simpan Jawaban” setiap selesai
melakukan pengisian di masing-masingbagian

Simbol kunci akan terbukaketika


bagian sebelumnya sudah terisi
dan tersimpan
Terdapat nomor nomor yang wajib diisi
(jika tidak diisi akan munculperingatan)
Tampilan setelah simpan jawaban

Jawaban pengisian F01 dapat


diubah ketika klik“simpan
jawaban”
Tampilan selesai

Setelah semua isian formulir


sudah lengkap, silakanklik
“submit ke evaluator”
Peringatan Sebelum
Submit F01

Pastikansemua jawaban diisi lengkapkarena apabila klik “ok” maka


jawaban tidak dapat diedit dan akan dikirim ke evaluator

Verifikasi pengiriman jawaban pengerjaan F-01 ke Evaluator hanya


bisa dilakukan jika seluruh kategori sudah diisi (tidak ada yg di lock)
SELESAI