TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 8

TASIA VERONICA 2018031091

1. Jelaskan hirarki data.
Data bisnis secara tradisional telah diorganisasikan ke dalam suatu hierarki field-
field data yang bergabung untuk membentuk record, dan record yang bergabung
untuk membentuk file.
 Field Data
Unit data yang terkecil, mencerminkan jumlah data terkecil yang akan
ditarik dari komputer pada satu waktu.
 Record
Suatu koleksi field-field data yang saling berhubungan.
 File
Koleksi record yang saling berhubungan, seperti satu file dari seluruh
record yang berisi field kode-kode mata kuliah dan namanya.
 Basis Data
Secara umum, adalah bahwa basis data merupakan kumpulan dari
kumpulan dari seluruh data berbasis komputer sebuah perusahaan.
Definisi sempitnya, basis data merupakan kumpulan data yang berada di
bawah kendali piranti lunak sistem manajemen basis data.
2. bagaimana cara kerja struktur database
a) Struktur Basis Data Hierarkis
Struktur hierarkis ini dibentuk oleh kelompok-kelompok data,
subkelompok, dan beberapa subkelompok lagi. Jika anda
menggambar struktur ini, ia akan terlihat seperti cabang-cabang dari
sebuah pohon
b) Struktur Basis Data Jaringan
Dikembangkan untuk memungkinkan penarikan record-record
tertentu. Ia memungkinkan satu record tertentu menunjuk pada semua
record lainnya didalam basis data.
c) Struktur Basis Data Relasional Konsep dari suatu struktur basis data
yang terdiri atas tabel-tabel di mana relasi terbentuk secara implisit
dengan mencocokkan nilai-nilai dalam field data yang sama, akan
mudah dipergunakan dan dipahami.
 3. bagaimana hubungan tabel bersama-sama dalam database.
 Spreadsheet sebagai basis data sederhana
Secara konseptual serupa dengan sekumpulan tabel-tabel yang saling
berhubungan.
 Flat File
Suatu tabel yang tidak memiliki kolom-kolom yang berulang
 Field-field Kunci
Satu field (atau kombinasi field) yang berisi satu nilai yang secara unik
mengidentifikasi masing-masing record di dalam tabel.
 Tabel-tabel yang berhubungan
Tabel-tabel tersebut berbagi field yang sama
Integrasi logis file dapat diperoleh dengan hubungan eksplisit  dan hubungan
implisit
·         Hubungan Eksplisit
Satu pendekatan untuk menetapkan hubungan eksplisit antara catatan-catatan dari
beberapa file adalah dengan menyusun catatan-catatan tersebut dalam suatu hirarki,
ini disebut struktur hirarki. Suatu catatan yang memiliki anak catatan disebut parent,
dan anak catatan itu disebut children.
·         Hubungan Implisit
Yaitu hubungan yang dapat dinyatakan secara tidak langsung dari catatn data yang
telah ada. Data dalam database relasional ada dalam bentuk tabel–tabel yang
disebut flat file. Flat file adalah suatu penyusunan data dua dimensi dalam kolom –
kolom dan baris – baris.

4. Apa perbedaan antara database dan sistem manajemen database.

Database adalah kumpulan data yang terkontrol oleh perangkat lunak sistem
manajemen database. Sistem Manajemen Database (database management
system – DBMS) adalah suatu sistem atau perangkat lunak yang dirancang untuk
mengelola suatu basis data dan menjalankan operasi terhadap data yang diminta
banyak pengguna. Sistem manajemen basis data menyimpan struktur database,
data itu sediri, hubungan antar data didalam database, maupun formulir dan
laporan yang berhubungan dengan database.
5. Jelaskan dua metode dasar untuk menentukan kebutuhan data.
a) Pendekatan berorientasi proses
1. Definisikan masalahnya.
2. Identifikasi keputusan yang diperlukan.
3. Jelaskan kebutuhan informasi.
4. Tentukan proses yang diperlukan.
5. Tentukan kebutuhan data.
b) Pendekatan pemodelan perusahaan
Membutuhkan pandangan luas dari sumber data perusahaan; Semua
daerah dianggap, dan sinergi sumber daya data antar area bisnis dapat
dipengaruhi
Hasil: model data perusahaan
6. Jelaskan diagram relasi entitas dan diagram kelas.
 Diagram hubungan entitas
(ERDs) adalah representasi
grafis data dalam entitas dan
hubungan antar entitas. Entitas
adalah kumpulan konseptual
terkait dengan bidang
data.Relasi didefinisikan di
antara entitas:
 One-to-one – 1:1
 One-to-many – 1:M
 Many-to-many – M:N
 Diagram kelas adalah grafik
representasi data yang
digunakan dalam aplikasi
dan tindakan yang terkait
dengan data; model desain
berorientasi objek. Objek
adalah data, tindakan yang
diambil pada data, dan
hubungan antar
 objek.Diagram kelas terdiri dari kelas yang bernama, bidang di kelas, dan
tindakan (metode) yang bertindak sesuai kelas.

7. Jelaskan dasar-dasar laporan dan formulir.

Laporan adalah data agregat dari database yang diformat dengan cara yang
membantu pengambilan keputusan.
Query adalah permintaan untuk database untuk menampilkan record yang dipilih.
Query-by-example (QBE) menyajikan formulir standar yang diselesaikan
pengguna sehingga sistem dapat menghasilkan query yang benar.

Formulir menunjukkan satu record sekaligus dan bisa

digunakan untuk menambah, menghapus, atau memodifikasi record basis data
 Navigasi
 Ketepatan
 Konsistensi
 Penyaringan
 Subforms
8. Jelaskan perbedaan mendasar antara bahasa query terstruktur dan query-by-
example.
Query-by-example (QBE) menyajikan formulir standar yang diselesaikan pengguna
sehingga sistem dapat menghasilkan query yang benar.
Konsep query-by-example (QBE) adalah suatu hal yang signifikan karena pentingnya
arti seorang manajer dapat melakukan akses langsung atas nilai-nilai basis data.
Formulir dan laporan dapat menampilkan sejumlah hasil yang mengaburkan hal-hal
yang sebenarnya ingin ditemukan oleh manajemen. Manajer dapat memanfaatkan
QBE untuk dapat dengan cepat menemukan data tertentu untuk memecahkan
masalah. 

Bahasa query terstruktur atau structure query language (SQL) adalah kode yang

digunakan oleh sistem manajemen basis data relasional untuk mengerjakan pekerjaan-
pekerjaan basis datanya.
SQL telah menjadi topik yang penting karena ada dua alasan. Pertama, seiring dengan
lebih banyak basis data yang dapat diakses melalui web, manajer dan para
professional lainnya perlu untuk mengetahui bahwa SQL adalah metode pilihan untuk
berinteraksi dengan basis data-basis data berbasis web. Kedua, para manajer perlu
untuk mengetahui bahwa menulis SQL bukanlah hal yang sullit bagi sebagian besar
kebutuhan data mereka

9. Jelaskan personil penting yang berhubungan dengan database.

Administrator Basis Data
Spesialis informasi yang ahli dalam mengembangkan, menyediakan, dan
mengamankan basis data. Administrator data mengawasi seluruh aktivitas basis
data, tugasnya yaitu:
 Perencanaan basis data;
 Implementasi basis data;
 Operasi basis data;
 Keamanan basis data.
Programer Basis Data
Seorang yang menuliskan kode untuk memecah dan/atau mengagregasikan data
bagi basis data.
Pengguna Akhir
Mereka membuat laporan dan formulir, memberikan query kepada basis data, dan
menggunakan jawaban dari pertanyaan basis data mereka untuk pengambilan
keputusan yang akan memengaruhi perusahaan dan unsur pokok lingkungannya.
10. Jelaskan keuntungan dan bagaimana biaya dari sistem manajemen database.
Keuntungan DBMS
 Performa yang dapat dengan penyimpanan dalam bentuk DBMS cukup besar,
sangat jauh berbeda dengan performance data yang disimpan dalam bentuk flat file.
Disamping memiliki unjuk kerja yang lebih baik, juga akan didapatkan efisiensi
penggunaan media penyimpanan dan memor.

 Integritas data lebih terjamin dengan penggunaan DBMS. Masalah redudansi

sering terjadi dalam flat file. Redudansi adalah kejadian berulangnya data atau
kumpulan data yang sama dalam sebuah database yang mengakibatkan pemborosan
media penyimpanan.

  Independensi. Perubahan struktur database dimungkinkan terjadi tanpa harus

mengubah aplikasi yang mengaksesnya sehingga pembuatan antarmuka ke dalam data
akan lebih mudah dengan penggunaan DBMS

 Sentralisasi. Data yang terpusat akan mempermudah pengelolaan database.

kemudahan di dalam melakukan bagi pakai dengan DBMS dan juga kekonsistenan
data yang diakses secara bersama-sama akan lebiih terjamin daripada data disimpan
dalam bentuk file atau worksheet yang tersebar.

 Keamanan. DBMS memiliki sistem keamanan yang lebih fleksibel daripada

pengamanan pada file sistem operasi. Keamanan dalam DBMS akan memberikan
keluwesan dalam pemberian hak akses kepada pengguna.
Adapun kerugian DBMS, antara lain :
 Membeli peranti lunak yang mahal. DBMS untuk mainframe mahal harganya.
DBMS berbasis komputer mikro, meskipun harganya hanya beberapa ratus dollar,
dapat menjadi pengeluaran yang sangat besar bagi sebuah organisasi kecil.

 Mendapatkan konfigurasi peranti keras yang besar. Kemudahan dengan mana

DBMS dapat menarik informasi mendorong lebih banyak pengguna memanfaatkan
basis data. Meningkatnya jumlah pengguna yang didorong oleh kemudahan
penggunaan dapat menyebabkan pada menikatnya jumlah sumber daya komputer

 Memperkerjakan dan memelihara staf DBA. DBMS menuntut pengetahuan

khusus agar dapat memanfaatkan secara penuh kemampuannya. Pengetahuan khusus
ini paling baik diberikan oleh administrator basis data.