TUGAS KELOMPOK

PERENCANAAN STRATEGI DAN

PENGATURAN STRUKTUR ORGANISASI

Mata Kuliah Manajemen dan Organisasi

Kelas SI 2E
Dosen Pengampu : Fifin Ayu Mufarroha, S.Kom., M.Kom

Oleh:
190441100108 – Moh. Rafly Ramadhan
190441100110 – Imam Wahyudi
190441100119 – Fajar Aji Mustofa

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA
BANGKALAN
2020

Halaman 2 dari 10
 PERENCANAAN STRATEGI

1. Pendahuluan
Tugas kelompok ini bertujuan membantu mahasiswa memahami
hubungan antara peluang dan acaman lingkungan organisasi dengan kekuatan
dan kelemahan yang dimiliki oleh organisasi. Formulasi strategi difasilitasi
oleh Analisis SWOT.
Pertama-tama, organisasi harus mempelajari operasi internalnya untuk
mengidentifikasi kekuatan dan kelemahannya. Lalu, organisasi harus
memantau lingkungannya untuk mengidentifikasi peluang dan ancaman yang
ada saat ini atau yang kemungkinan akan terjadi. Selanjutnya, organisasi
mengidentifikasi hubungan yang ada di antara kekuatan, kelemahan, peluang
dan ancaman tersebut. Dan akhirnya, strategi bisnis utama biasanya akan
dihasilkan dari memadukan kekuatan organisasi dengan peluang yang ada
atau memadukan ancaman yang dihadapi dengan kelemahan yang
teridentifikasi.
2. Petunjuk Pengerjaan
a. Diskusikan dengan teman kelompok terkait bisnis perusahaan apa yang
akan dibangun.
b. Lakukan analisis SWOT terhadap bisnis perusahaan yang akan kalian
bangun bersama anggota lain berdasar pembagian kelompok.

Halaman 3 dari 10
Lembar Kerja dan Jawaban Diskusi

1) Identifikasi faktor lingkungan internal.

Faktor internal Industri Batik Madura:

1. Kekuatan (Strengths)
a. Produksi
1) Bahan baku yang digunakan berkualitas baik.
2) Ketersediaan bahan baku cukup.
3) Produk yang dihasilkan berkualitas baik dan dapat
bersaing di pasaran.
4) Produksi memperhatikan kebutuhan dan keinginan
pelanggan.
b. Sumber Daya manusia
1) Tenaga kerja murah karena berasal dari lingkungan
sekitar usaha.
2) Tenaga kerja memiliki ketrampilan yang baik.
c. Keuangan
1) Sebagian besar modal merupakan modal sendiri.
d. Pemasaran
1) Pengemasan produk menarik.
2) Jalur distribusi yang sederhana.
2. Kelemahan (Weakness)
a. Produksi
1) Bahan baku berasal dari luar kota.
2) Keterbatasan kapasitas produksi untuk memenuhi
permintaan pada waktu yang singkat.
3) Biaya produksi yang tinggi.
4) Teknologi untuk produksi masih tradisional.
b. Sumber Daya Manusia
1) Kurangnya pelatihan tenaga kerja untuk meningkatkan
kemampuan membatik baik dalam desain/motif maupun

Halaman 4 dari 10
 teknik pewarnaan.
c. Keuangan
1) Keterbatasan modal dalam mengembangkan usaha.
d. Pemasaran
1) Harga produk yang relatif tinggi sebagai akibat biaya
produksi yang mahal.

2) Identifikasi faktor lingkungan eksternal.

Faktor eksternal Industri Batik Madura

1. Peluang (Opportunities)
a. Persaingan
1) Bahan baku mudah diperoleh.
2) Potensi pasar masih sangat besar dengan makin
disukainya batik oleh masyarakat.
b. Sosial Ekonomi
1) Dukungan masyarakat terhadap kegiatan usaha.
2) Kondisi ekonomi yang semakin baik.
c. Kebijakan Pemerintah
1) Adanya kebijakan pemerintah tentang pemakaian batik
sebagai seragam PNS.

Halaman 5 dari 10
3) Matriks SWOT:
Strength:
1. Bahan baku berkualitas
baik.
2. Ketersediaan bahan baku
cukup.
3. Kualitas hasil produksi
baik.
4. Memperhatian kebutuhan
dan keinginan pelanggan.
5. Tenaga kerja murah.
6. Ketrampilan tenaga kerja
baik.
7. Modal usaha merupakan
modal sendiri.
8. Jalinan hubungan yang baik
dengan pelanggan.
9. Pengemasan produk
menarik.
10. Jalur distribusi sederhana.
Opportunity:
1. Bahan baku mudah
diperoleh.
2. Potensi pasar besar.
3. Dukungan masyarakat
positif.
4. Kondisi ekonomi semakin
baik.
5. Batik sebagai seragam
PNS.
Weakness:
1. Bahan baku berasal dari
luar kota.
2. Keterbatasan kapasitas
produksi.
3. Biaya produksi tinggi.
4. Teknologi produksi
tradisional.
5. Kurangnya pelatihan
tenaga kerja.
6. Keterbatasan modal.
Threat:
1. Harga bahan baku mahal.
2. Usaha batik cap dan batik
printing
3. Suku bunga bank tinggi.
4. Keterbatasan teknologi
dalam produksi
Halaman 6 dari 10
4) Pemilihan strategi Industri Batik Madura:
yaitu strategi menggunakan kekuatan (strength) yang dimiliki
untuk memanfaatkan peluang (opportunity) yang ada. Strategi ini dikenal
sebagai strategi agresif. Dengan mengacu pada strategi agresif ini, maka
sebaiknya industri Batik Tulis Madura memperluas wilayah
pemasarannya, dengan implementasi strategi sebagai berikut:
a. Mengembangkan jaringan pemasaran dengan memanfaatkan
networking.
b. Meningkatkan produktivitas dengan memanfaatkan teknologi
modern.
c. Mengembangkan manajemen pasokan atau supply management
yang akan meningkatkan hubungan antara perusahaan, supplier dan
customer sehingga akan tercapai efisiensi.

Halaman 7 dari 10
 PENGATURAN STRUKTUR ORGANISASI
1. Pendahuluan
Tugas kelompok ini bertujuan membantu mahasiswa memahami hubungan
pengaturan dan penyusunan struktur organisasi terhadap kinerja organisasi
terutama dalam kaitannya dengan usaha untuk mencapai tujuan organisasi
secara keseluruhan.
2. Petunjuk Pengerjaan
a. Buatlah bagan struktur organisasi pada bisnis perusahaan kalian
b. Pembuatan bagan struktur berdasarkan pada Empat Pilar Pengorganisasian
(Four Building Blocks of Organizing)

Halaman 8 dari 10
Lembar Kerja dan Jawaban Diskusi
1. Pilar Pertama: Division of Work (Pembagian Kerja)

Division of Work adalah dimana sebuah pekerjaan yang sedianya bersifat

umum atau keseluruhan dibagi menjadi beberapa bagian spesifik yang
selanjutnya bisa dikerjakan oleh orang – orang yang ahli di bidangnya.

2. Pilar Kedua: Departmentalization (Pengelompokan Kerja)

Departmentalization adalah pengelompokan beberapa kerja yang

sebelumnya sudah dibuat spesifik yang merupakan satu bidang kerja.

3. Pilar Ketiga: Hierarchy (Relasi)

Hierarchy adalah hubungan antar bidang dalam suatu organisasi untuk

melaksanakan suatu kegiatan kerja. Termasuk kepada sesama bidang
(horizontal) ataupun kepada pemimpin/yang dipimpin (vertikal).

4. Pilar Keempat: Coordination (Koordinasi)

Coordination adalah hubungan antar bidang dalam suatu organisasi untuk

dapat bekerja sama demi tercapainya suatu kerja/tujuan. Termasuk kepada
sesama bidang (horizontal) ataupun kepada pemimpin/yang dipimpin
(vertikal).

Halaman 9 dari 10
 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI INDUSTRI BATIK MADURA

Direktur

Perencanaan Produksi
dan Persediaan
Produksi Keuangan Pemasaran

Bagian Batik Bagian Delivery Planning /

Tulis Batik Cap Administrasi Order Schedulling Salesman

Halaman 10 dari 10