WORKSHOP ONLINE BY INVITATION KARS

SISMADAK- IT
Jakarta, 30 Juni- 1 Juli 2020

DALAM KEGIATAN AKREDITASI

dr. Djoni Darmadjaja, SpB,MARS

Komisi Akreditasi Rumah Sakit
Dr Djoni Darmadjaja, SpB,MARS
HP 08129146524
Palembang 22 Juni 1953
kapuyux@gmail.com
 PENGGUNAAN
TELECONFERENCE

DALAM KEGIATAN
AKREDITASI RS
BERBAGAI
KEGIATAN
AKREDITASI RS PERSIAPAN AKREDITASI SAAT AKREDITASI & PASCA
AKREDITASI
YANG WORKSHOP
SURVEI AKREDITASI
MENGGUNAKAN BIMBINGAN
TELECONFERENCE BIMBINGAN SPESIFIK EVALUASI MENYELURUH
TAHUN KE 2
SURVEI SIMULASI
SURVEI TERFOKUS
SURVEI AKREDITASI
INTERNASIONAL
 PELAKSANAAN SURVEI RS
DENGAN TELECONFERENCE
MELIPUTI KEGIATAN
TELUSUR IMPLEMENTASI STANDAR
DI RS
WAWANCARA & KONFIRMASI
 TOOLS SURVEI AKREDITASI RS

ReDOWSKo
• R = Regulasi (Pedoman, Panduan, Kebijakan , Program, SPO)
• D = Dokumen bukti implementasi (Rekam Medis, dll)
• O = Observasi pelaksanaan regulasi oleh civitas Hospitalia
• W = Wawancara dengan pelaksana asuhan dan pasien atau
keluarga
• S = Simulasi pelaksanaan SPO
• Ko = Konfirmasi
PERSYARATAN • KESIAPAN PERALATAN
• KESIAPAN KONEKSI INTERNET
DALAM • KESIAPAN PLATFORM TELECONFERENCE
PENGGUNAAN • KESIAPAN STAF PELAKSANA
TELECONFERENCE • KESIAPAN TATALAKSANA
 • KOMPUTER PC
KESIAPAN • LAPTOP

PERALATAN • PERANGKAT AUDIO (MIXER +

MICROPHONE+ LOUDSPEAKER)
TEKNOLOGI • LCD PROJECTOR
• LAYAR PROYEKSI
INFORMASI • PERANGKAT HANDPHONE YANG BISA
KOMUNIKASI MEREKAM VIDEO
 • GUNAKAN PROVIDER INTERNET YANG
PALING BAIK DI WILAYAH
• PASTIKAN RS MEMPUNYAI WIFI DENGAN
KESIAPAN BANDWIDTH CUKUP
• PASTIKAN KECEPATAN INTERNET CUKUP
KONEKSI • SELAMA SURVEI SALURAN TIDAK

INTERNET DIGUNAKAN UTK HAL LAIN

• SEBAIKNYA ADA PROVIDER BACK UP
• SEDIAKAN BACK UP SUMBER ELEKTRIK
• LAKUKAN PENGETESAN KEEPATAN INTERNET
UPLOAD
7-17

DOWNLOAD
15-25
Akses www.speedtest.net
Hasilnya, Kecepatan download 9.32 Mbps dan
Upload 9.52 Mbps
CELLPHONE
SPEED TEST
 • KARS SUDAH MEMILIH MENGGUNAKAN
PLATFORM ZOOM MEETING
• UNTUK KEPERLUAN SURVEI SETIAP SURVEIOR
AKAN MENGGUNAKAN AKUN ZOOM SENDIRI
YANG BERBAYAR
KESIAPAN • RUMAH SAKIT PERLU JUGA PUNYA SEKURANG
PLATFORM KURANGNYA SATU AKUN ZOOM MEETING
SEBAGAI CADANGAN
TELECONFERENCE • KOMUNIKASI PENDUKUNG ADALAH WHATSAPP
• KETUA TIM AKREDITASI RS MEMBUAT WA GRUP
DENGAN SURVEIOR
• STIAP POKJA MEMBUAT WA GRUP DENGAN
SURVEIOR
 • RUMAH SAKIT MEMBENTUK TIM
PENDUKUNG TELECONFERENCE SEKURANG
KURANGNYA 2 ORANG UTK MENGAWAL
KELANCARAN TELECONFERENCE
• TIM PENDUKUNG MENGURUS KONEKSI
KESIAPAN INTERNET, PEREKAMAN VIDEO, PERALATAN
AUDIO-VISUAL DAN LCD PROJECTOR.
STAF • SETIAP POKJA ADA SEORANG ATAU DUA
ORANG YANG DAPAT MENGOPERASIKAN
PELAKSANA LAPTOP DENGAN KONEKSI INTERNET &
CLOUD MEETING ZOOM
• SETIAP POKJA ADA SEORANG “RUNNER”
SEBAGAI PENGHUBUNG KOMUNIKASI
INTERNET SAAT TELUSUR
 • H-2 RUMAH SAKIT MELAKUKAN TEKNIKAL MEETING
DENGAN TIM SURVEIOR
• H-1 MALAM MELAKUKAN PERTEMUAN DENGAN TIM
SURVEIOR
• HARI H JAM 7.00 DILAKUKAN PENGETESAN AUDIO &
KONEKSI

KESIAPAN • SEPANJANG HARI H KEGIATAN SURVEI DILAKUKAN

MENGGUNAKAN TELECONFERENCE

TATALAKSANA • PENGIRIMAN FOTO DOKUMEN DAPAT DILAKUKAN

MELALUI WA GRUP
• H+1 JAM 7.30 KONEKSI DIMULAI, LANJUT DENGAN
TELUSUR MENGGUNAKAN VICON LEWAT HP
• H+2 JAM 7.30 KONEKSI DIMULAI, LANJUT DENGAN
TELUSUR
• H+2 JAM 15.00 EXIT CONFERENCE DILAKUKAN DENGAN
TELECONFERENCE
PANDUAN
TATALAKSANA SURVEI
AKREDITASI PATD
SECARA DARING BAGI RS
 • Pada H-7 RS menyiapkan dokumen akreditasi baik dokumen
regulasi maupun dokumen bukti dalam SISMADAK, dan
memberikan akses kepada surveior utk masuk ke SISMADAK.
• RS menyiapkan Tim Pendukung kegiatan survei akreditasi
secara Daring, yaitu staf IT dan Audio visual, selain Pokja
pokja serta menyediakan koneksi internet yang stabil dan
adekwat. (sebaiknya menggunakan dedicated internet service
dengan badwitdth yang cukup).
• Tim pendukung membuat video rekaman kegiatan RS sesuai
daftar yang diberikan KARS atau dari KTS. Selanjutnya
mengirimkan video tsb ke KTS
• Tim pendukung menyiapkan perangkat keras untuk

PRA SURVEI pelaksanaan survei secara Daring berupa; Laptop, komputer,

LCD proyektor, Layar proyeksi, mikrophone (kalau ada mixer
lebih baik).
• Setelah mendapat link akses ke aplikasi Tele-conference
(Zoom meeting), maka Tim pendukung segera mengunduh
aplikasi yang telah ditetapkan oleh KTS survei tersebut.
• Satu atau dua hari sebelum hari bimbingan RS dan Tim Survei
melakukan pertemuan virtual untuk technical meeting, dan
meyakinkan bahwa sarana dan kemampuan melakukan survei
secara Daring sudah siap.
• Pada H-1 malam melakukan pertemuan antara Tim survei
dengan Tim Akreditasi RS.
 • Pada hari survei, satu jam sebelum jadwal pembukaan
survei, KTS akan men-start aplikasi Tele-conference
dan melakukan cheking persiapan pelaksanaan survei
dengan Tim IT-RS, berupa tampilan suara dan gambar
pada setiap komputer/Laptop dan layar untuk peserta,
serta cara melakukan share screen dari rumah sakit.
Tim pendukung mengatur posisi peserta agar tetap
memenuhi kaidah Phisical Distancing, kalau perlu
menggunakan beberapa ruangan agar tidak over
crowded dalam satu ruangan.
• Tepat jam 8.00 WIB surveior akan membuka Tele-
conference serta membacakan Tatatertib Meeting

SURVEI HARI I
secara Daring, dilanjutkan dengan cheking peserta
(berapa perangkat yang aktif, phisical Distancing
peserta), Tim pendukung yang akan menjawab semua
pertanyaan surveior sewaktu cheking. Tim pendukung
menjaga dan memantau WA grup yang telah
dibuat,untuk komunikasi apabila terjadi gangguan
koneksi Tele-conference.
• Surveior dibawah pimpinan KTS memulai proses survei
sesuai jadwal, selama proses survei berjalan Tim
pendukung tetap berada ditempat untuk menjamin
kelancaran komunikasi melalui Tele-conference,
didukung dengan komunikasi WA.
• Survei hari I selesai pukul 16.00.
 • Survei hari kedua dimulai jam 8.00 dengan kegiatan
pertemuan verifikasi antara Tim survei dengan staf RS,
dilanjutkan dengan telusur yang dilaksanakan sama
seperti hari pertama.
• Hari H+2 jam 15.00 dilakukan exit conference,
dilanjutkan dengan penutupan kegiatan survei oleh
Direktur RS.
• KTS memberi tahu pihak RS dapat meminta rekaman
kegiatan survei dengan mengirim email ke ;

SURVEI HARI it@kars.or.id yang akan dilaksanakan oleh Tim

pendukung dan KARS akan mengirimkan link akses ke
Google drive KARS untuk diunduh oleh Tim IT-RS.
KEDUA • KTS memberi tahu Tim Akreditasi RS dan Direktur
bahwa dalam beberapa hari akan diundang melalui
link Zoom untuk mendengar pengumuman hasil
akreditasi dilanjutkan dengan penyerahan sertifikat
akreditasi secara Daring.
• Selesai
 SEKIAN
TERIMA KASIH