PENGALAMAN

MENGGUNAKAN SISMADAK
DI RSUP Dr KARIADI

Agoes Oerip Poerwoko

Direktur Pelayanan Medik,Keperawatan &
Penunjang
PENGERTIAN
DOKUMEN
 surat yang tertulis atau tercetak
PENGERTIAN yang dapat dipakai sebagai bukti
DOKUMEN keterangan;

barang cetakan atau naskah

Dokumen karangan yang dikirim melalui
(menurut pos;
Kamus Besar
Bahasa rekaman suara, gambar dalam
film, dan sebagainya yang dapat
Indonesia) dijadikan bukti keterangan;
PENGERTIAN DOKUMEN
Paul Otlet dalam Traite de documentation
(1934) :
• Grafik dan catatan tertulis adalah
representasi dari ide atau obyek. Tetapi
obyek tersebut juga bisa disebut
dokumen jika menyajikan pengetahuan
atau informasi ketika dilakukan
pengamatan terhadap obyek tersebut.

Walter Schuermeyer dalam Aufgaben und

Methoden der Dokumentation (1935),
• Dokumen sebagai dasar materi untuk
memperluas pengetahuan dalam studi
atau perbandingan.
 Dokumen adalah sebuah catatan atau
tangkapan dari sebuah peristiwa atau sesuatu
sehingga informasi tentang hal tersebut tidak
akan hilang.

Dokumen adalah bentuk informasi. Biasanya

informasi pada dokumen ditulis tangan tapi
juga bisa dibuat dari gambar dan suara.
PENGERTIAN
DOKUMEN Suatu dokumen dapat dimasukkan ke dalam
bentuk elektronik dan disimpan dalam
komputer.

Suatu dokumen biasanya menganut konvensi

berdasarkan pada dokumen serupa atau
sebelumnya atau sesuai persyaratan spesifik.
 dokumen penting ki

DOKUMEN
AKREDITASI
 DOKUMEN AKREDITASI
! This web uses cookies to improve your experience. More information

Vectors / Photos / PSD / Collections Premium More tools / Become a contributor Prices Hello, Sign in

) Download

* Vector in .EPS format How to edit?

Freepik License
Free for personal and commercial purpose with
attribution. More info

Attribution is required How to attribute?

rawpixel.com
93k resources

Illustration a document icon Free Vector 2 years ago

You may also like

AKREDITASI RS MERUPAKAN MELALUI AKREDITASI RS SEBAGAI DASAR DIMULAINYA

UPAYA PENINGKATAN MUTU DIHARAPKAN ADA PERBAIKAN PEMBANGUNAN SISTEM DI
PELAYANAN RUMAH SAKIT YANG SISTEM DI RS YANG RUMAH SAKIT, DIPERLUKAN
DILAKUKAN DENGAN MELIPUTI INPUT,
MEMBANGUN SISTEM DAN PROCESS DAN PRODUCT
DOKUMEN YANG MERUPAKAN
BUDAYA MUTU. OUTPUT(MELIPUTI OUTPUT DAN O REGULASI DI RS.
UTCOME).
DOKUMEN
AKREDITASI
• Yang dimaksud dokumen
akreditasi adalah semua dokumen
yang harus disiapkan RS dalam
pelaksanaan akreditasi RS.
• Dalam hal ini dokumen dibedakan
menjadi 2 (dua) jenis, yaitu
dokumen yang merupakan regulasi
dan dokumen sebagai bukti
pelaksanaan kegiatan.
• Untuk dokumen yang merupakan
regulasi, sangat dianjurkan untuk
dibuat dalam bentuk Panduan Tata
Naskah Rumah Sakit.
Dokumen Akreditasi  sangat banyak
• Dokumen regulasi
Kebijakan, Pedoman, Panduan, Program, SPO
• Dokumen regulasi diperlukan bukan hanya pada satu unit,
seringkali satu regulasi digunakan oleh banyak unit
pelayanan/unit kerja
• Dokumen bukti implementasi, yang paling banyak berada pada
berkas rekam medis yang jumlahnya juga banyak dengan banyak
variasi untuk unit pelayanan/unit kerja yang berbeda
• Selain berkas rekam medis, dokumen bukti implementasi juga
dalam bentuk formulir-formulir yang jumlahnya juga cukup
banyak
• Dokumen Peningkatan mutu dan keselamatan pasien sangat
banyak
Dokumen Regulasi
Dokumen Bukti Harus dikelola dengan
Implentasi baik
Dokumen PMKP Harus menggunakan TI
Indikator Mutu
 Prinsip dasar
Manajemen Dokumen

Kemudahan dalam penelusuran,

Konten terintegrasi sesuai workflow,
Dan Keamanan data
 "
#

SISMADAK
Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi
 SISMADAK

Merupakan salah satu upaya Sebuah aplikasi alat bantu

KARS dalam mempercepat
proses akreditasi dengan
menyediakan sebuah
Software yang mampu
mengelola dokumen yang
berkaitan dengan Akreditasi.
bagi Rumah Sakit (RS) untuk
mengumpulkan, menyimpan,
dan mencari kembali dokumen
bukti yang berhubungan
berhubungan dengan
akreditasi.

Adalah sistem manajemen pengelolaan dokumen akreditasi (baik regulasi maupun bukti
implementasi) dengan menggunakan teknologi informasi (IT) serta
dokumentasi manajemen mutu dan keselamatan pasien
 RSUP Dr KARIADI
DAN SISMADAK

www.yourwebstehere.com 14
 PERJALANAN AKREDITASI
RSUP DR KARIADI

2019
KARS
2018 INTERNASIONAL
JCI 6 th
ACADEMIC
2016 HOSPITAL
RE
AKREDITASI
KARS
2015
JCI 5 TH
ACADEMIC
2013 HOSPITAL
AKREDITASI I
KARS 2012
PENGATURAN DOKUMEN
Sampai tahun 2018 pengaturan dokumen
akreditasi dilakukan secara manual
• Memerlukan space yang cukup untuk
menyimpan dokuman
• Membutuhkan effort khusus agar
dokumen tidak berceceran
• Histori dokumen tidak mudah untuk
ditelusuri kembali.
SAAT PROSES
AKREDITASI
DENGAN DOKUMEN
MANUAL
• Membutuhkan waktu lama
untuk mencari dokumen
yang dimaksud
• Bila dibutuhkan dokumen
yang sama untuk standar
yang berbeda terpaksa
harus menyediakan
beberapa salinan dokumen
sehingga tidak efisien
KEUNTUNGAN
DENGAN SISMADAK
• Menghemat tempat penyimpanan
dokumen
• Menghemat kertas
• Menghemat waktu karena
kemudahan pencarian data
• Menghemat waktu Staff RS untuk
melakukan melakukan pencarian
dokumen yang diminta dan
disajikan kepada Surveior pada
saat akreditasi.
 RSUP Dr KARIADI
SEBELUM DAN
SETELAH SISMADAK
SEBELUM
SISMADAK
Bila dibutuhkan dokumen
yang sama untuk standar
yang berbeda terpaksa harus
menyediakan beberapa
salinan dokumen sehingga
tidak efisien
SEBELUM
SISMADAK
Membutuhkan waktu
lama untuk mencari
dokumen yang dimaksud
SISMADAK TERINTEGRASI DENGAN
KIS (KARIADI INFORMATION SYSTEM)
PENGUKURAN
TINGKAT MUTU
RS

Berperan dalam
pemantauan mutu RS
AKREDITASI RS
DATABASE REGULASI RS
BENCHMARK
TANTANGAN BAGI
RSUP Dr. KARIADI SEMARANG
• Bridging Sistem IT internal dengan
SISMADAK
• Kemudahan akses SISMADAK tanpa
jaringan internal RS
• Pelatihan SDM
• Maintenance SISMADAK
SISMADAK RSUP Dr.KARIADI
TERIMA KASIH