APLIKASI SISMADAK dari KARS

Sistem Manajemen Manajemen Dokumen Dokumen Akreditasi adalah sebuah aplikasi

alat bantu bagi Rumah Sakit (RS) untuk mengumpulkan mengumpulkan, menyimpan,
dan mencari kembali dokumen bukti yang berhubungan berhubungan dengan
akreditasi akreditasi, dan SISMADAK dikelola oleh masingmasing RS sehingga
menjamin kerahasiaan dokumen RS :
- Bahwa SISMADAK adalah aplikasi milik rumah sakit, dan hanya bisa diakses
oleh rumah sakit yang bersangkutan, tidak semua database untuk diupload atau
dibenchmark oleh rumah sakit lain. (jadi bukan aplikasi browser yang bisa
diakses dari luar rumah sakit langsung). Yang diakses RS lain adalah aplikasi
SIKARS.
- Server dan penyimpanan database SISMADAK ada di server RS dan bukan di
upload ke server KARS. Dan tidak bisa terhubung langsung dengan KARS,
tanpa melakukan bridging khusus dan atas seijin rumah sakit. Dari komunikasi
dengan IT KARS, server KARS pun belum siap untuk bridging. Jadi SISMADAK
adalah mutlak milik RS dan kewenangan penuh RS untuk menggunakan
database tersebut.

KELEBIHAN SISMADAK :
1. Dapat melakukan penyimpanan dokumen berdasarkan Elemen Penilaian (EP),
sehingga dokumen tidak berceceran. jadi semua dokumen terkait akreditasi
tersimpan dalam satu file manager, dimana bisa diakses dari seluruh unit di
rumah sakit dengan akun password khusus.
2. Sebagai Sebagai media penyimpanan penyimpanan data dalam bentuk digital,
sehingga :
a. Menghemat tempat penyimpanan dokumen
b. Menghemat biaya kertas
c. Menghemat waktu karena kemudahan pencarian pencarian data
kembali.
3. Menghemat waktunya staf RS untuk melakukan melakukan pencarian dokumen
yang diminta dan disajikan kepada surveiyor pada saat akreditasi, dan saat akan
melakukan self assesmen.
4. Aplikasi SISMADAK dapat diakses di setiap peralatan komputer, tablet dan
smartphone lainnya selama mempunyai akun dan password yang disediakan
rumah sakit.
5. Tersedia pengaturan hak akses berdasarkan Pokja.
6. Histori dokumen akan tersimpan selamanya dalam sistem, sehingga dapat
ditelusuri kembali.
7. Tersedia dashboard berupa indikator penilaian self assessment, jadi ketika
melakukan self assesmen tiap pokja bisa melakukan akses self assesemen
pokjanya dan hasil self assesmen bisa dilihat langsung dan dimonitor oleh
jajaran direktorat terkait.
8. Dapat melkakukan sinfkronisasi penilian self assesment yang sudah diisi
dengan cara mendownload template yang tersedia untuk diupload ke Aplikasi
SIKARS, untuk dibandingkan dengan dengan hasil asesmen dari surveyor
KARS.
9. Tersedia dashboard berupa upload semua indikator mutu di rumah sakit, entry
database indikator mutu adalah indikator mutu yang ada di rumah sakit, bukan
indikator yang ada di versi demo di situs KARS. (jadi tergantung upload rumah
sakit, dan database ini bukan untuk diupload atau dibenchmark oleh rumah sakit
lain tanpa seijin dan sukarela dari rumah sakit yang bersangkutan). Untuk
bridging dengan KARS (aplikasi SIKARS) pun tergantung rumah sakit yang
bersangkutan, mana data yang akan dibenchmark-kan dengan rumah sakit lain
(jadi tidak semua data diupload). Data indikator mutu rumah sakit ini bisa dilihat
oleh semua unit/instalasi di rumah sakit yang mempunyai hak akses dan
password saja. Jajaran direksi bisa memantau pencapaian indikator mutu ini
dengan hak akses dan password eksekutif.
10. Tersedia menu template dokumen standar akreditasi yang di upload dan
direkomendasikan oleh KARS, dan akses ini untuk lisensi Enterprise aksesnya
tidak terbatas.
11. Dukungan penuh dari developer penuh, tidak seperti yang lisensi free dukungan
developer terbatas.

KEKURANGAN SISMADAK :
1. Maintenance penuh ada di rumah sakit, pengembangan ada di rumah sakit,
setelah membeli lisensi untuk seumur hidup dengan upload database tidak
terbatas, maka perlu meintenance data yang baik. Perlu dukungan IT RS untuk
melakukan maintenance.
2. Dukungan perbaikan/update fitur hanya selama 2 tahun untuk enterprise, artinya
setelah 2 tahun, IT rumah sakit harus mampu melakukan perbaikan sendiri dan
update fitur baru sendiri tanpa bantuan dukungan perbaikan dari developer.
3. Perlu sosialisasi khusus ke semua anggota pokja yang mempunyai hak akses
untuk selalu memperbaharui update elemen penilaian dan standar serta
 dokumen akreditasi yang diperlukan. Suatu sistem yang dibangun harus siap
dengan kesiapan SDM yang baik.
4. Menu dalam dashboard beberapa belum user friendly, memerlukan waktu
untuk sosialisasi pemahanan menu dashboard tersebut.
5. Perlu komitmen semua pihak yang melakukan entry database indikator mutu
agar tampilan indikator mutu bisa dilihat oleh surveyor dengan sangat baik.
6. Perlu membayar lisensi enterprise Rp. 5.000.000 untuk dukungan developer
secara penuh, untuk lisensi yang free dukungan developer sangat terbatas.
7. Satu sistem yang baru artinya siap dengan perubahan, perlu disiapkan SDM
yang benar-benar memahami SISMADAK di rumah sakit beserta penggunaan
menu dashoboard yang siap menjadi rujukan pertanyaan dari user di rumah
sakit.

Amir Saputro