MANFAAT APLIKASI SISMADAK

BAGI RUMAH SAKIT

Oleh:
Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM
HP: 0812-18-1616-03
0822-88-2222-47
KARS
KARS
Nara Sumber
Nama : Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM
Alamat : Blok Y8/40 Parkview Residence, Citra Raya, Panongan
Tangerang – Banten 15710

Riwayat Pendidikan : S1 Jurusan MI (1999) – Univ. BINUS

S2 MMSI (2003) – Univ. BINUS
S3 DRM – Univ. BINUS

Riwayat Pekerjaan: 1999 – Sekarang, Dosen Tetap Univ. Bina Nusantara

2013 – Sekarang, Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS)
No. HP : 0812-18-1616-03 (WA), 082288222247
Email : diyur@kars.or.id

KARS
 RS Terakreditasi Berdasarkan Propinsi
KARS

KARS
 Manajemen Dokumen
Secara Manual vs Terkomputerisasi

KARS

Manual

Merub
Memb ah
uat
Menyimp
an

Auditi Sistem
ng
Manajeme
n Dokumen Menc
ari
Computerized
Mengalokasik
an
Merevie Menampilk
w/ an
Menyetuj
ui

Database Server File Server

 Penataan Dokumen
Secara Tradisional Vs SISMADAK
KARS • Pencarian lebih mudah
• Biaya murah
• Historical
• Dapat diakses melalui intranet/internet
• Mengurangi penyebaran virus
• Terintegrasi
• Pengumpulan dokumen antar pokja
menjadi mudah

KARS
 DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI KARS
Dikelola oleh RS

SISMADAK
KARS Sistem Manajemen Dokumen SIKARS
http://akreditasi.kars.or.id
• Dokumen (Tersimpan di Server
RS) Standar Instrumen Penilaian • Data Rumah Sakit
• Indikator Mutu (IMUT) Benchmark IMUT
• Data Surveior
• Profil RS • Pelaporan Hasil Survei,
• Laporan IKP (Insiden Keselamatan Rekomendasi
Pasien) • Penjadwalan Survei
1. Pelaporan IMUT
Bulanan
Sinkronisasi Data IMUT 2. Pelaporan IKP
SIRSAK
• Data Pasien Sistem Informasi RS

• Data PPA (Profesional Pemberi SEP - VClaim

Asuhan) BPJS
• Rekam Medis (Asesmen Awal +
Ulang) E-Klaim
• Asuhan Terintegrasi: Medis, InaCBG
Keperawatan, Gizi, Farmasi
• Inventori Obat dan Alat
Penunjang
 Contoh Tampilan Aplikasi SISMADAK

KARS

Dashboard Self
Assessment

File
Manager
Benchmar
k Indikator
Mutu
 Manfaat SISMADAK
KARS
• RUMAH SAKIT
– Memangkas Biaya dan Percepatan Proses Akreditasi
– Memiliki Penyimpanan dokumen yang terintegrasi
(antar pokja dan unit)
– Meningkatkan kemampuan Asesor Internal RS untuk
melakukan evaluasi dan monitoring (MONEV)
persiapan akreditasi
– Mendukung program pemerintah dalam hal
pengumpulan data indikator mutu RS secara
nasional
 Manfaat SISMADAK
KARS
• DIREKTUR RS
– Dapat memonitor capaian mutu dari indikator mutu , baik indikator
mutu nasional, mutu klinik, manajerial maupun sasaran
keselamatan pasien.
– Dapat memonitor seberapa jauh persiapan akreditasi yang telah
dilakukan
– Dapat memonitor mutu RS nya dibandingkan dengan mutu tingkat
nasional maupun tingkat propinsi
– Memiliki data base profil RS secara lengkap dan langsung dapat
melihatnya, misalnya database kepegawaian, data base pendidikan.
– Dapat melaporkan insiden keselamatan pasien secara tertutup
kepada KARS, serta memperoleh feedback-nya
 Manfaat SISMADAK
KARS
• KARS
– Surveior memiliki waktu yang banyak untuk
melakukan penelusuran Dokumen (2 minggu
Sebelum dan 1 minggu setelah survei)
– Surveior memiliki waktu yang banyak untuk
melakukan penelusuran di lapangan sehingga
terjadi peningkatan kualitas hasil laporan survei
 Penataan Dokumen
Secara Tradisional Vs SISMADAK

SISMADAK

KARS
 FITUR SISMADAK
KARS
• Dashboard
• Tersedia Standard 2012 dan SNARS Ed.1
• Pengisian Self Assessment
• Upload Dokumen, Regulasi, dll untuk masing
• File Manager untuk menyimpan dokumen tambahan
(mirip seperti Dropbox, Google drive)
• Indikator Mutu dan Benchmark
• Pendataan Profil dan Staff RS
• Pengaturan Hak Akses Pengguna
• Logbook Program Pendidikan Dokter Spesialis (PPDS)
 INFRASTRUKTUR
KARS Perangkat IT Rumah Sakit - Intranet

SISMADAK

Internet
 ALUR PROSES PERSIAPAN DOKUMEN
KARS

Vaidasi
Dokumen Dokumen per
Sumber masing2 EP
Dokumen File Manager

KARS
Upload dalam
format PDF
 Login ke Aplikasi SISMADAK

KARS
Sebagai Admin:
User : admin
@sismadak.kars.or.id
Pass : 17082016

Sebagai User:
User:
demo@sismadak.kars.or.id
Pass: 17082016

Versi Demo : http://rumahsakit.kars.or.id

KARS

KARS
 Aplikasi Dashboard

KARS
 Daftar Kegiatan Akreditasi

KARS
 Jika diklik pada Judul
Kegiatan, maka akan
muncul semua Bab. Klik
pada Bab yang mau diisi
KARS nilainya
 Klik pada
KARS Dokumen untuk
meng-upload
Berkas

Lakukan
pengisian nilai
dengan cara
double Click
 Klik tanda “+” untuk memulai upload
file. Klik tombol “Browse” untuk
mencari file yang diupload, dan ketik
deskripsi dokumen. Klik tombol
KARS “Submit” untuk menyimpan data
 Dokumen yang berhasil diupload akan tersimpan
dan muncul disini. Klik pada Nama File untuk
KARS mendownload kembali file tersebut. Dokumen
dapat diupload sebanyak-banyaknya. Disarankan
tipe file pdf
 Lakukan verifikasi nilai pada
setiap Bab dengan cara
menekan tombol ini. Nilai
KARS akhir untuk masing-masing akan
muncul disini.
 Laporan Insiden Keselamatan Pasien
KARS
KARS
 Laporan Indikator Mutu
KARS Klik pada kalendar untuk
mengubah periode
pendataan

Klik pada angka ini untuk

memulai pendataan
secara harian

KARS
 Form Pendatan
KARS

KARS
KARS

KARS
KARS
Benchmark

KARS
KARS
Benchmark

KARS
KARS

Daftar RS yang dapat

dibenchmark

KARS
 Contoh Tampilan Benchmark Data
Indikator
KARS

KARS
 File Manager
KARS

KARS
 Pengaturan Hak Akses
pada Filemanager
KARS
Centang checkbox
ini untuk memberi
hak akses kepada
pengguna
Direktori yang
diberikan hak
akses

Direktori yang
disembunyian
dan tidak diberi Catatan:
akses Default Password untuk
setiap akun user adalah
tanggal lahir (ddmmyyyy)
KARS
 Import Data
KARS
KARS
• Materi bisa didwonload melalui:

http://s.id/sismadak
• Forum Diskusi
–http://s.id/sismadakgroup
–http://s.id/sirsakgroup
• Registrasi Aplikasi SISMADAK
–www.kars.or.id -> Menu Download
KARS
KARS
Korespondensi
• Jika anda tertarik untuk memanfaatkan
layanan aplikasi ini, silakan menghubungi staf
kami :
Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM
Email : diyur@kars.or.id
HP: 082288222247
WA: 081218161603
Permohonan Aplikasi SISMADAK

www.kars.or.id
menu: Download
KARS
KARS
Kebutuhan Server
• Sistem Operasi : Linux atau Windows Server
• Telah terpasang aplikasi
– Apache 2.4 ke atas
– PHP 5.4 ke atas (belum support versi 7 ke atas)
– MySQL 5.1 ke atas
• Installer SISMADAK (versi Windows)
menggunakan xampp, sehingga aplikasi
Apache, PHP dan MySQL sudah tersedia.

KARS
KARS
Petunjuk Instalasi
Alamat File : https://goo.gl/TbpFwl
Hospital Code : 9999

Langkah-langkah untuk melakukan instalasi adalah sbb:

1.Download dan ekstrak file zip
2.Kopi Direktori xampp ke Drive C:\
3.Jalankan file setup_xampp.bat
4.Jalankan file xampp-control.php dan pastikan service Apache dan MySQL
sudah running
5.Buka browser, ketik alamat http://localhost/sismadak/install.php dan ikuti petunjuk
yang ada
6.Setelah tahap instalasi selesai, ketik alamat http://localhost/sismadak/ dan
login dengan akun:
User (sebagai admin): admin@sismadak.kars.or.id
Password: 17082016

Petunjuk instalasi yang lengkap dapat dibaca melalui https://goo.gl/ASccRL

KARS
 Persiapan Instalasi
Versi Windows
KARS
• Download file installer SISMADAK, sesuai
petunjuk yang dikirimkan melalui email
• Ekstrak file SISMADAK, kemudian kopi folder
xampp ke drive C:\. Misalnya: C:\xampp\

KARS
KARS
Langkah #1
• Jalankan file c:\xampp\setup_xampp.bat

KARS
KARS
Langkah #2
• Jalankan file \xampp\xampp-control.exe

Start kedua service ini,

yaitu Apache dan
MySQL

KARS
 Langkah #3

KARS
1
Buka browser dan akses
http://localhost/sismadak/wizard.php
dan ikuti petunjuk yang ada di halaman
tersebut

Klik “install” untuk melanjutkan

konfigurasi

KARS
 Langkah #4
KARS

KARS
 Langkah #5

KARS

Default user: user@kars.or.id

Password: 17082016

KARS
 Mengubah Konfigurasi
Secara Manual
KARS
Konfigurasi tersimpan pada C:\xampp\htdocs\
sismadak\lib\inc\config.php

Silakan diubah sesuai dengan keterangan pada

baris konfigurasi tersebut

KARS
 Pastikan pihak RS telah memiliki akun
KARS untuk login ke
http://akreditasi.kars.or.id

Folder untuk menyimpan data, pastikan

tersedia folder ersebut. Bisa diarahkan
ke folder yang sesuai keinginan

Untuk menyimpan file temporary.

Biasanya,default : c:/windows/temp
(Windows) dan /tmp (Linux)

KARS
KARS
Konfigurasi pada file php.ini
• max_execution_time 360
• memory_limit 256M
• post_max_size 32M
• upload_max_filesize 32M

KARS
 Persiapan Instalasi
Versi Linux (1)
KARS
• Pastikan Apache, PHP dan MySQL sudah terpasang.
• Download file installer SISMADAK, sesuai petunjuk
yang dikirimkan melalui email
• Ekstrak file SISMADAK
• Kopi folder “sismadak” yang ada pada direktori
“xampp/htdocs/” dan salin ke webroot Linux.
Biasanya di direktori “/var/www/htdocs”
• Pastikan konfigurasi “display_error” pada file
“/etc/php.ini” telah diset menjadi “Off” atau bernilai
“0”
KARS
 Persiapan Instalasi
Versi Linux (2)
KARS
Edit file /etc dan tambahkan konfigurasi berikut ini pada baris akhir.
customer@ubuntu:~$ sudo vi /etc/mysql/mysql.conf.d/mysqld.conf
sql-mode =
"ERROR_FOR_DIVISION_BY_ZERO,NO_ZERO_DATE,NO_ZERO_IN_DATE,NO_AUTO_CREATE_USER“

Berikan hak akses kepemilikan pada folder uploads dan sismadak/lib/inc supaya bisa dibaca-tulis oleh sistem

KARS
 Akses Aplikasi SISMADAK
Dari Komputer Lainnya
KARS
• Cek apakah firewall di komputer Server masih
aktif atau tidak
• Cek apakah computer client terhubung
dengan LAN
• Cek berapa IP Address Server
• Ujicoba melakukan Ping ke Server dari
computer Client melalui command prompt
– Mis: ping 192.168.88.254

KARS
KARS
• Jika ada pesan
reply, berarti
computer
Client sudah
bisa terhubung
ke computer
Server

KARS
KARS

KARS