Benchmark Indikator Mutu

Oleh: Diyurman Gea

Email :
diyur@kars.or.id
HP: 082288222247
WA: 081218161603
KARS
 Latar Belakang
KARS
• Terkait dengan adanya ketentuan di Standar
Akreditasi versi 2012, bahwa RS wajib
membandingkan hasil capaian indikator mutu
dan data infeksi antar RS
• Ada 11 area klinik prioritas yang wajib diukur
mutunya dengan indikator mutu (PMKP 3.1), di
area manajemen ada 9 area prioritas yang harus
diukur mutunya (PMKP 3.2) dan di sasaran
keselamatan pasien ada 6 area prioritas yang
harus diukur mutuny a (PMKP 3.3)
K ARS
 Latar Belakang (lanjutan)
KARS
• Selama ini RS kesulitan untuk dapat akses data
dari RS lain
f ili i Rumah SSakit
• KARS memfasilitasi ki untuk
membandingkan data tersebut dengan
membuat b banyakk indikator, yang ti
nantinya masing‐masing RS akan memilih
d imana
indikator t darib RS
t tersebut yang
akan dibandingkan dengan RS lain

KARS
 Alat Bantu Benchmark Data
KARS
• Melalui aplikasi SIKARS dan SIMADAK, masing‐
masing RS dapat melakukan pendataan
benchmark data melalui pengisian laporan
pada setiap indikator yang ditentukan oleh
KARS.

KARS
 Pengisian Benchamark Data

KARS

Pilih menu “Pendataan Indikator”

KARS
KARS

Klik pada Indikator untuk

mengetahui detil
informasi indikator
KARS
KARS

KARS
KARS

Klik pada angka ini untuk

memulai pendataan
secara harian
KARS
 Form Pendatan
KARS

KARS
KARS

Klik “Export Data” untuk

mendownload file laporan
dan diupload secara
bulanan ke SIKARS
KARS
Sistem Manajemen Dokumen
Akreditasi (SISMADAK)
Untuk Rumah Sakit
 Penataan Dokumen
Secara Tradisional Vs SISMADAK

SISMADAK

KARS
 Penataan Dokumen
Secara Tradisional Vs SISMADAK
KARS

SISMADAK

KARS
 Apa itu SISMADAK
KARS
• SISMADAK atau Sistem Manajemen Dokumen
Akreditasi adalah sebuah aplikasi alat bantu
bagi Rumah Sakit (RS) untuk mengumpulkan,
menyimpan, dan mencari kembali dokumen
bukti yang berhubungan dengan akreditasi
• SISMADAK dikelola oleh masing‐masing RS
sehingga menjamin
j i kerahasiaan ddokumen
k RS
• Anda bisa melakukan trial dengan
mengunjungi
http://rumahsakit.kars.or.id user:
user@kars.or.id Pass : 17082016
 Kelebihan SISMADAK
KARS
• Dapat melakukan penyimpanan dokumen
berdasarkan Elemen Penilaian (EP), sehingga
dokumen tidak berceceran.
• Aplikasi SISMADAK dapat diakses di setiap
peralatan Komputer, Tablet dan
Smartphone lainnya.
• Tersedia pengaturan hak akses berdasarkan
Pokja
• Histori
Hi t i dokumen akan
k tersimpan selamanya
l
dalam sistem, sehingga dapat ditelusuri
kembali.
• Tersedia Dashboard berupa indikator penilaian
Self‐Assessment
• Dapat melakukan sinfkronisasi penilaian Self‐
Assessment yang sudah diisi dengan cara
mendownload template yang tersedia untuk
diupload ke Aplikasi SIKARS
 Keuntungan Bagi RS
KARS
• Sebagai media penyimpanan data dalam bentuk
digital, sehingga:
M
– Menghemat tempat penyimpanan dokumen
– Biaya kertas
– Menghemat waktu karena kemudahan pencarian data
kembali.
• Menghemat waktunya Staff RS untuk melakukan
pencarian dokumen yang diminta dan disajikan
kepada Surveior pada saat akreditasi.
 Infrastruktur yang disiapkan
KARS
• Komputer Server, dengan spesifikasi minimal
– Processor Xeon E3
– RAM 8GB
tergantung banyaknya dokumen yang
– HDD 500GB (tergantung
disimpan)
• Sofware
– Sistem Operasi Windows Server atau Linux
– Apache 2.4
– PHP 5.4
– MySQL 5.4
• Koneksi Jaringan intranet/internet
(tergantung
kebutuhan kebutuhan)
 Cara Mengoperasikan
Aplikasi
KARS
• Setalah aplikasi SISMADAK diinstal secara
sempurna pada Server yang telah disediakan,
maka aplikasi dapat diakses melalui jaringan
intranet/internet atau WiFi menggunakan PC
/Laptop atau perangkat smartPhone.
• Cara menjalankan aplikasinya adalah seperti
d slide berikut
pada b ik t ini.
 Login ke Aplikasi SISMADAK

KARS
Sebagai Admin:
User : user@kars.or.id
Pass : 17082016

Sebagai User:
User: demo@kars.or.id
Pass: 17082016

Versi Demo : http://rumahsakit.kars.or.id

 Aplikasi Dashboard
KARS
 Penjelasan Grafik
KARS
• Jarum pendek (berwarna merah)
= Nilai Minimum
• Jarum panjang (berwarna putih)
= Nilai M ki
Maksimum
• AVG = Nilai rata‐rata
• Zona warna merah adalah zona
yang nilainya dibawah 60
• Zona warna kuning adalah zona
yang nilainya diantara 60 – 80
• Zona warna hijau adalah zona
yang nilainya diatas 80
 Penjelasan Grafik
KARS

• Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60

• Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60 –
80
• Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80
 Fokus Layanan Akreditasi
KARS
• Untuk mengetahui fokus layanan akreditasi danpenjelasan
detilnya bisa dilihat pada tautan yang tersedia di bawah ini
 Penjelasan Detil Standar Akreditasi
KARS
 Pendataan Kegiatan Akreditasi
KARS
Pilih Jenis Kegiatan Survei,
Survei Reguler atau Survei
Program Khusus
 Daftar Kegiatan Akreditasi
KARS
 Form Pendataan Kegiatan Baru
KARS

Kode KARS adalah kode

kegiatan yang didapatkan
dari Website Akreditasi
KARS
 Jika diklik pada Judul
Kegiatan, maka akan
muncull semua Bab. Klik
pada Bab yang mau diisi
KARS nilainya
KARS Klik pada
Dokumen untuk

Berkas

Lakukan
pengisian nilai
dengan cara
double Click
 Klik tanda “+” untuk memulai upload
file. Klik tombol “Browse” untuk
mencarii file yang diupload,
di l d dan ketik
k tik
deskripsi dokumen. Klik tombol
KARS “Submit” untuk menyimpan data
 Dokumen yang berhasil
diupload akan tersimpan dan
muncul disini. Klik pada Nama
KARS File untuk mendownload
tersebut Dokumen
kembali file tersebut.
dapat diupload sebanyak‐
banyaknya
 Lakukan verifikasi nilai pada
setiap Bab dengan cara
menekan tombol ini. Nilai
KARS akhir untuk masing‐masing
akan muncul disini.
 Sinkronisasi Data Self‐
Assessment
KARS
• Nilai Self‐Assessment yang sudah diisi pada aplikasi SISMADAK,
dapat
d t diupload kke aplikasi SIKARS dengan cara mendownload
d l d
Template
• Mengenai tata cara upload Self‐Assessment, dapat dipelajari di
materi Tata Laksana Pengisian Self‐Assessment
 Dukungan Untuk Mendapatkan Aplikasi
SISMADAK
KARSDukungan Fitur Gratis Premium Enterprise
Grafik Dashboard Tersedia Tersedia Tersedia
Pemakaian terbatas waktu 2 tahun 3 tahun Tidak Terbatas
Jumlah Dokumen Upload 5 dokumen 10 dokumen Tidak Terbatas
Kebutuhan koneksi internet Ya Ya Tidak
pada Server
Dukungan Teknis dari Tim Terbatas Penuh Penuh
Developer
Dukungan Perbaikan/ Terbatas 1 Tahun 2 Tahun
Pembaharuan fitur
Template Self‐Assessment Tersedia Tersedia Tersedia
Indikator Mutu Tersedia Tersedia Tersedia
Biaya Gratis Rp. 3 Juta Rp. 5 Juta
Jika RS membutuhkan dukungan teknis instalasi pada Server dan pelatihan, maka
RS menanggung pembiayaan transportasi, akomodasi dan lump sum
 Cara Mendapatkan Aplikasi
KARS
• Buatkan Surat Permohonan yang sudah
ditandatangani oleh Direktur RS, dan
menggunakan kop surat dari RS
(template dapat didownload melalui:
http://rumahsakit.kars.or.id/docs/contoh_surat_permohonan.docx)

• Surat Permohonan dapat dikirim melalui:

sismadak@kars.or.id

KARS
KARS Contoh Surat
Permohonan

KARS
 Korespondensi
KARS
• Jika anda tertarik untuk memanfaatkan
layanan aplikasi ini, silakan menghubungi staf
kami :

Diyurman Gea, S.Kom., MM

Email : diyur@kars.or.id
HP: 082288222247
WA: 081218161603