Tata Laksana Penggunaan Aplikasi

SIKARS Berbasis Web

Untuk Rumah Sakit
Oleh: Diyurman Gea
Email : diyur@kars.or.id
HP: 082288222247
WA: 081218161603

KARS
Nama
T/Tgl. Lahir
Alamat

Nara Sumber
: Diyurman Gea, S.Kom., MM
: Nias, 12 September 1974
: Blok Y8/40 Parkview Residence, Citra Raya, Panongan
Tangerang Banten 15710

Riwayat Pendidikan : S1 Manajemen Informatika (1999) Univ. BINUS

S2 Magister Manajemen Sistem Informasi (2003) Univ. BINUS
S3 DRM (Sedang menyelesaikan) Univ. BINUS
Riwayat Pekerjaan : 1999 Sekarang, Dosen Tetap Univ. Bina Nusantara
2008 Sekarang, Head of IT Support, Binus Business School (BBS)
2013 Sekarang, Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS)

KARS

KARS

Sistem Akreditasi RS

Kebutuhan Sistem
Memiliki Komputer PC atau Laptop
Memiliki koneksi internet
Menggunakan browser Mozilla Firefox atau
Google Chrome (versi terakhir)
Sudah terinstal plug-in Flash Player
Memiliki kemampuan untuk menggunakan
internet
Memiliki kemampuan untuk menggunakan
Aplikasi Office seperti Ms. Office

Manfaat Bagi Rumah Sakit (1)

KARS

Registrasi Permohonan Kegiatan Akreditasi

Pengisian Self Assessment
Sebagai syarat untuk melakukan Survei Akreditasi
Sebagai alat bantu bagi RS untuk menilai kesiapan
RS sebelum dilakukan survei
Sebagai alat bantu bagi Konsilor untuk melihat
hasil penilaian RS dan Surveior

Download Laporan Bimbingan dan

Rekomendasi dari Surveyor

Manfaat Bagi Rumah Sakit (2)

KARS

Melakukan pemutakhiran data profil Rumah

Sakit
Mendapatkan daftar Profil Surveyor
Melihat jadwal kegiatan
Mendapatkan instrumen penilaian
Melakukan pengajuan/permohonan kegiatan
(masih dalam proses pengembangan)
Pelaporan dan Perbandingan data Indikator
Mutu RS

KARS

Website Akreditasi
Akses ke
http://akreditasi.kars.or.id

KARS

Login ke Sistem

Username : alamat email

Jika password tidak sesuai,
silakan klik pada Lupa
Password

Menampilkan Daftar Surveyor (1)

KARS

Untuk menampilkan profil

Surveyor, klik pada tautan
Judul Kegiatan

Menampilkan Daftar Surveyor (2)

KARS

KARS

Menu Kegiatan Bimbingan

Klik disini untuk

menampilkan kegiatan
Bimbingan

10

Mengunduh Laporan Bimbingan

KARS

Klik Dokumen untuk

mengunduh laporan
Bimbingan dan para
Pembimbing

11

KARS

Menu Kegiatan Survei

Kegiatan
Bimbingan
Survei Simulasi
Survei (1 x 3 tahun)
Survei Verifikasi (1 x per tahun)
12

KARS

Daftar Kegiatan Akreditasi

Unduh file template

(format excel) dari sini
untuk mendapatkan
instrumen dan melakukan
pengisian nilai

Pengisian Self Assessment

KARS

Pada kolom Nilai, angka

yang diperbolehkan untuk
diisi adalah 0, 5, 10

Unggah Laporan Self Assessment (1)

KARS

Klik tombol ini untuk

mengunggah dokumen
laporan

Tandai baris kegiatan ini

hingga berwarna Kuning

15

Unggah Laporan Self Assessment (2)

KARS

Tentukan file self

assessment yang
akan diunggah
Pastikan data yang telah
diisi dalam format excel
telah tersimpan dengan
baik
Cek ulang file tersebut
sebelum diupload

16

Unggah Laporan Self Assessment (3)

KARS

Tekan tombol
Submit untuk
mengunggah
dokumen

KARS

Jika laporan berhasil

diunggah, maka nama
dokumen dan tanggal
upload akan tercatat di
sistem

Klik disini untuk

melakukan
Verifikasi Nilai

18

KARS

Verifikasi Nilai (1)

Tekan tombol
Verifikasi untuk
melakukan verifikasi
nilai per bab

19

KARS

Verifikasi Nilai (2)

Nilai yang sudah diverifikasi

akan muncul setelah
menekan F5, dan atau
kembali ke menu awal

20

KARS

Mengunduh Rekomendasi

Jika hasil survei telah

disetujui oleh Konsilor, maka
RS dapat mengunduh
Rekomendasi

21

KARS

Tampilan Dashboard SIKARS

22

KARS

Laporan Akreditasi

Hasil penilaian akhir akan muncul di Web

setelah Ketua Eksekutif melakukan
persetujuan
Rekomendasi yang disampaikan kepada RS
dapat diakses melalui web oleh Pihak RS
(harus login terlebih dahulu).
Rekomendasi hanya dapat diakses selama 2
minggu setelah Konsilor melakukan
persetujuan (Pemberitahuan akan terkirim ke
email PJ)

23

KARS

24

Pemutakhiran Kata Sandi dan Profil RS

KARS

Lakukan perubahan
Password setelah
berhasil masuk ke
Sistem

Lakukan
pemutakhiran profil
Rumah Sakit

Tutorial Penggunaan Aplikasi

SISMADAK Untuk Rumah Sakit di
Indonesia

KARS

Latar Belakang Aplikasi

SISMADAK

KARS

Penataan Dokumen
Secara Tradisional Vs SISMADAK
SISMADAK

KARS

KARS

Penataan Dokumen
Secara Tradisional Vs SISMADAK

SISMADAK

KARS

KARS

Apa itu SISMADAK

SISMADAK atau Sistem Manajemen Dokumen

Akreditasi adalah sebuah aplikasi alat bantu
bagi Rumah Sakit (RS) untuk mengumpulkan,
menyimpan, dan mencari kembali dokumen
bukti yang berhubungan dengan akreditasi
SISMADAK dikelola oleh masing-masing RS
sehingga menjamin kerahasiaan dokumen RS
Anda bisa melakukan trial dengan
mengunjungi http://rumahsakit.kars.or.id
user: user@kars.or.id Pass : 17082016

KARS

KARS

KARS

Kelebihan SISMADAK

Dapat melakukan penyimpanan dokumen

berdasarkan Elemen Penilaian (EP), sehingga
dokumen tidak berceceran.
Aplikasi SISMADAK dapat diakses di setiap
peralatan Komputer, Tablet dan Smartphone
lainnya.
Tersedia pengaturan hak akses berdasarkan
Pokja
Histori dokumen akan tersimpan selamanya
dalam sistem, sehingga dapat ditelusuri
kembali.
Tersedia Dashboard berupa indikator penilaian
Self-Assessment
Dapat melakukan sinfkronisasi penilaian SelfAssessment yang sudah diisi dengan cara
mendownload template yang tersedia untuk
diupload ke Aplikasi SIKARS

KARS

Keuntungan Bagi RS

Sebagai media penyimpanan data dalam bentuk

digital, sehingga:
Menghemat tempat penyimpanan dokumen
Biaya kertas
Menghemat waktu karena kemudahan pencarian data
kembali.

Menghemat waktunya Staff RS untuk melakukan

pencarian dokumen yang diminta dan disajikan
kepada Surveior pada saat akreditasi.

KARS

Infrastruktur yang disiapkan

Komputer Server, dengan spesifikasi minimal

Processor Xeon E3
RAM 8GB
HDD 500GB (tergantung banyaknya dokumen yang disimpan)

Sofware
Sistem Operasi Windows Server atau Linux
Apache 2.4, PHP 5.4, MySQL 5.4 (sudah termasuk dalam paket installer
SISMADAK)
Dapat menggunakan XAMPP 5.6.28
(https://www.apachefriends.org/download.html)

Koneksi Jaringan intranet/internet (tergantung kebutuhan)

KARS

Cara Mengoperasikan
Aplikasi

Setalah aplikasi SISMADAK diinstal secara

sempurna pada Server yang telah disediakan,
maka aplikasi dapat diakses melalui jaringan
intranet/internet atau WiFi menggunakan PC
/Laptop atau perangkat smartPhone.
Cara menjalankan aplikasinya adalah seperti
pada slide berikut ini.

Login ke Aplikasi SISMADAK

KARS
Sebagai Admin:
User : user@kars.or.id
Pass : 17082016
Sebagai User:
User: demo@kars.or.id
Pass: 17082016

Versi Demo : http://rumahsakit.kars.or.id

Aplikasi Dashboard
KARS

KARS

Penjelasan Grafik
Jarum pendek (berwarna merah)
= Nilai Minimum
Jarum panjang (berwarna putih)
= Nilai Maksimum
AVG = Nilai rata-rata
Zona warna merah adalah zona
yang nilainya dibawah 60
Zona warna kuning adalah zona
yang nilainya diantara 60 80
Zona warna hijau adalah zona
yang nilainya diatas 80

Penjelasan Grafik
KARS

Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60

Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60
80
Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80

KARS

Fokus Layanan Akreditasi

Untuk mengetahui fokus layanan akreditasi dan penjelasan

detilnya bisa dilihat pada tautan yang tersedia di bawah ini

Penjelasan Detil Standar Akreditasi

KARS

Pendataan Kegiatan Akreditasi

KARS

Pilih Jenis Kegiatan Survei,

Survei Reguler atau Survei
Program Khusus

Daftar Kegiatan Akreditasi

KARS

Form Pendataan Kegiatan Baru

KARS

Kode KARS adalah kode

kegiatan yang didapatkan dari
Website Akreditasi KARS
(http://akreditasi.kars.or.id.
Misalnya: 2905

KARS

Jika diklik pada Judul

Kegiatan, maka akan
muncul semua Bab. Klik
pada Bab yang mau diisi
nilainya

KARS

Klik pada
Dokumen untuk
meng-upload
Berkas

Lakukan
pengisian nilai
dengan cara
double Click

KARS

Klik tanda + untuk memulai upload

file. Klik tombol Browse untuk
mencari file yang diupload, dan ketik
deskripsi dokumen. Klik tombol
Submit untuk menyimpan data

KARS

Dokumen yang berhasil

diupload akan tersimpan dan
muncul disini. Klik pada Nama
File untuk mendownload
kembali file tersebut. Dokumen
dapat diupload sebanyakbanyaknya

KARS

Lakukan verifikasi nilai pada

setiap Bab dengan cara
menekan tombol ini. Nilai
akhir untuk masing-masing
akan muncul disini.

KARS

Sinkronisasi Data SelfAssessment

Nilai Self-Assessment yang sudah diisi pada aplikasi SISMADAK,

dapat diupload ke aplikasi SIKARS dengan cara mendownload
Template
Mengenai tata cara upload Self-Assessment, dapat dipelajari di
materi Tata Laksana Pengisian Self-Assessment

Benchmark Indikator Mutu

KARS

KARS

Latar Belakang

Terkait dengan adanya ketentuan di Standar

Akreditasi versi 2012, bahwa RS wajib
membandingkan hasil capaian indikator mutu
dan data infeksi antar RS
Ada 11 area klinik prioritas yang wajib diukur
mutunya dengan indikator mutu (PMKP 3.1), di
area manajemen ada 9 area prioritas yang harus
diukur mutunya (PMKP 3.2) dan di sasaran
keselamatan pasien ada 6 area prioritas yang
harus diukur mutunya (PMKP 3.3)
KARS

KARS

Latar Belakang (lanjutan)

Selama ini RS kesulitan untuk dapat akses data

dari RS lain
KARS memfasilitasi Rumah Sakit untuk
membandingkan data tersebut dengan
membuat banyak indikator, yang nantinya
masing-masing RS akan memilih indikator
mana dari RS tersebut yang akan
dibandingkan dengan RS lain
KARS

KARS

Alat Bantu Benchmark Data

Melalui aplikasi SIKARS dan SIMADAK, masingmasing RS dapat melakukan pendataan

benchmark data melalui pengisian laporan
pada setiap indikator yang ditentukan oleh
KARS.

KARS

Pengisian Benchamark Data

KARS
Menu pengisian
Indikator Mutu

Menu untuk
upload Laporan

KARS

KARS

Klik pada Indikator untuk

mengetahui detil
informasi indikator
KARS

KARS

KARS

KARS

Klik pada angka ini untuk

memulai pendataan
secara harian
KARS

Form Pendatan
KARS

KARS

KARS

Klik Export Data untuk

mendownload file laporan
dan diupload secara
bulanan ke SIKARS
KARS

KARS

Cara upload Laporan Indikator

ke SIKARS
Setelah login ke aplikasi SIKARS
http://akreditasi.kars.or.id
masuk ke menu ini

KARS

KARS

Tahap 1: Upload Laporan Mutu

Klik tombol Browse

untuk mencari dokumen
yang diupload,
kemudian klik tombol
Upload
KARS

KARS Tahap 2: Menyetujui untuk divalidasi

Laporan yang sudah diupload

KARS

KARS

File Manager

File Manager adalah sebua pengelola berkas

sederhana, antar muka yang nyaman dan
mudah digunakan, serta dioptimalkan khusus
untuk pengguna browser. Sangat mirip seperti
melakukannya pada komputer desktop.
Misalnya: memotong, melekatkan serta
menyalin berkas dan folder

KARS

KARS

KARS

Pengaturan Hak Akses

pada Filemanager
KARS
Centang checkbox
ini untuk memberi
hak akses kepada
pengguna
Direktori yang
diberikan hak
akses

Direktori yang
disembunyian
dan tidak diberi
akses
KARS

Catatan:
Default Password untuk
setiap akun user adalah
tanggal lahir (ddmmyyyy)

Dukungan Untuk Mendapatkan Aplikasi

SISMADAK
KARS

Dukungan Fitur

Gratis

Premium

Enterprise

Grafik Dashboard

Tersedia

Tersedia

Tersedia

Pemakaian terbatas waktu

2 tahun

3 tahun

Tidak Terbatas

5 dokumen

10 dokumen

Tidak Terbatas

Ya

Ya

Tidak

Dukungan Teknis dari Tim Developer

Terbatas

Penuh

Penuh

Dukungan Perbaikan/ Pembaharuan

fitur

Terbatas

1 Tahun

2 Tahun

Template Self-Assessment

Tersedia

Tersedia

Tersedia

Indikator Mutu

Tersedia

Tersedia

Tersedia

Tidak Tersedia

Tersedia

Tersedia

Gratis

Rp. 3 Juta

Rp. 5 Juta

Jumlah Dokumen Upload per Elemen

Penilaian (EP)
Kebutuhan koneksi internet pada
Server

Filemanager
Biaya

Jika RS membutuhkan dukungan teknis instalasi pada Server dan pelatihan, maka
RS menanggung pembiayaan transportasi, akomodasi dan lump sum

Contoh Surat
Permohonan

KARS

KARS

Social Media : Facebook

KARS

69

KARS

Alamat Email

Email Sekretariat:
info@kars.or.id
survei@kars.or.id
sursim@kars.or.id
bimbingan@kars.or.id
keuangan@kars.or.id
workshop@kars.or.id

70

KARS

71