Analisis dan

5th
Perancangan
Sistem
Yuwanda Purnamasari Pasrun
Sistem Informasi FTI
USN – Kolaka - 2019
 2
 Model Sekuensial Linear
 3

5.
Analisis Kelemahan
Sistem Lama
• Identifikasi Masalah
• Sasaran dan Batasan Sistem Informasi
• Analisis Pieces
 4

Sistem Lama?

» Dipertahankan

» Dibuang
» Dikembangkan
 5

• Pertanyaan Kunci (Identifikasi Masalah)

» Masalah yang harus diselesaikan dengan sistem
informasi?
» Apa penyebab masalah tersebut?
» Siapa yang menjadi pengguna akhir sistem?
 6

• Langkah-langkah (Identifikasi Masalah)

1. Mendefinisikan batasan dan sasaran.
2. Mendefinisikan masalah yang dihadapi pemakai.
3. Mengidentifikasi penyebab masalah dan titik keputusan.
4. Mengidentifikasi pengguna akhir.
5. Memilih prioritas penanganan masalah.
6. Memperkirakan biaya dan manfaat secara kasar.
7. Membuat laporan hasil pendefinisian masalah.
 7

Sasaran Sistem Informasi (SI)

1. Peningkatan kinerja
2. Peningkatan efektifitas informasi
3. Penurunan biaya
4. Peningkatan keamanan aplikasi
5. Peningkatan efisiensi
6. Peningkatan pelayanan pada pelanggan.
 8

Masalah SI

1. Apakah sistem informasi ini dapat meningkatkan

kinerja?
2. Apakah sistem informasi dapat menurunkan biaya?
3. Apakah sistem informasi bisa meningkatkan
keamanan?
4. Apakah sistem informasi bisa menurunkan
pemborosan?
5. Apakah sistem informasi bisa meningkatkan
penjualan?
6. Apakah sistem informasi bisa meningkatkan
pelayanan?
 9

Batasan Sistem Informasi (SI)

Lingkungan yang membatasi aplikasi

 misalnya peraturan-peraturan siapa yang boleh
menggunakan sistem dan siapa yang tidak
boleh.
 10

ANALISIS PIECES

1. Analisis Kinerja
(Performance)
2. Analisis Informasi
(Information)
3. Analisis Ekonomi
(Economy)
4. Analisis Keamanan (Control)
5. Analisis Efisiensi (Eficiency)
6. Layanan (Service)
 11

ANALISIS PIECES

1) Analisis Kinerja
• Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap.
 Jumlah produksi adalah jumlah pekerjaan yang bisa
diselesaikan selama jangka waktu tertentu. Pada bagian
pemasaran, kinerja diukur berdasarkan volume pekerjaan,
pangsa pasar yang diraih atau citra perusahaan.
 Waktu tanggap adalah keterlambatan rata-rata antara suatu
transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi
tersebut.

P
 12
Studi Kasus : Sistem yang dikembangkan ini akan menyediakan
jumlah produksi dan waktu tanggap yang memadai untuk
kebutuhan manajemen pada BBTKLPPM.”

1) Analisis Kinerja
Kelemahan:
» Keterlambatan pemberian informasi mengenai jumlah anak yang
bertambah membuat bendahara gaji harus melakukan pengitungan
ulang gaji dengan menambahkan jumlah tunjangan anak. Hal
tersebut akan memperlambat kinerja proses.
» Adanya kenaikan pangkat pegawai yang menyebabkan
bendahara gaji harus memintakan kekurangan gaji
atau rapel pada bulan berikutnya, sehingga akan
semakin memperpanjang waktu tanggap.
P
 13

ANALISIS PIECES

2) Analisis Informasi
• Permasalahan yang dihadapi meliputi:
 Data yang berlebihan. Data yang sama ditangkap dan/atau
disimpan di banyak tempat.
 Kekakuan data. Data ditangkap dan disimpan, tetapi
diorganisasikan sedemikian rupa sehingga laporan dan
pengujian tidak dapat atau sulit diakses
• Informasi juga dapat merupakan fokus dari
suatu batasan atau kebijakan.
I
 14

Situasi yang membutuhkan peningkatan

informasi meliputi:
 Kurangnya informasi mengenai keputusan atau
situasi yang sekarang.
 Kurangnya informasi yang relevan mengenai
keputusan ataupun situasi sekarang.
 Kurangnya informasi yang tepat waktu.
 Terlalu banyak informasi.
 Informasi tidak akurat. I
 15
Studi Kasus : Sistem yang dikembangkan ini akan menyediakan
jumlah produksi dan waktu tanggap yang memadai untuk
kebutuhan manajemen pada BBTKLPPM.”

2) Analisis Informasi
Kelemahan:
» Tidak adanya slip gaji pegawai membuat pegawai tidak mengetahui
informasi perincian gaji yang diterima secara keseluruhan.

I
 16

ANALISIS PIECES

3) Analisis Ekonomi
• Biaya
 Biaya tidak diketahui.
 Biaya tidak dapat dilacak ke sumber
 Biaya terlalu tinggi.

• Keuntungan
 Pasar-pasar baru dapat dieksplorasi.
 Pemasaran saat ini dapat diperbaiki.
 Pesanan-pesanan dapat ditingkatkan.
E
 17
Studi Kasus : Sistem yang dikembangkan ini akan menyediakan
jumlah produksi dan waktu tanggap yang memadai untuk
kebutuhan manajemen pada BBTKLPPM.”

2) Analisis Ekonomi
Kelemahan:
» Apabila bendahara gaji ingin mendapatkan aplikasi sistem
penggajian yang lebih baik dan mudah penggunaannya maka
harus membeli perangkat lunak untuk aplikasi tersebut
dengan harga yang mahal

E
 18
Studi Kasus : Sistem yang dikembangkan ini akan menyediakan
jumlah produksi dan waktu tanggap yang memadai untuk
kebutuhan manajemen pada BBTKLPPM.”

Penilaian sistem atas pengurangan dan keuntungan

yang akan didapatkan dari sistem yang dikembangkan.
 Sistem ini akan memberikan penghematan
operasional dan meningkatkan keuntungan
perusahaan.
 Penghematan didapat melalui pengurangan
bahan baku dan perawatan. Sementara
keuntungan didapat dari peningkatan nilai
informasi dan keputusan yang dihasilkan. E
 19

ANALISIS PIECES

4) Analisis Keamanan
a. Keamanan atau kontrol yang lemah
 Input data tidak di-edit dengan cukup.
 Kejahatan (misalnya, penggelapan atau pencurian) terhadap data.
 Pelanggaran etika pada data atau informasi. Misalnya, data atau
informasi diakses orang yang tidak berwenang.
 Data tersimpan secara berlebihan, tidak konsisten pada file-file
atau database-database yang berbeda.
 Pelanggaran peraturan atau panduan privasi data.
 Terjadi error saat pemrosesan (oleh manusia, mesin, atau
perangkat lunak).
 Terjadi error saat membuat keputusan. C
 20

4) Analisis Keamanan
b. Kontrol atau keamanan berlebihan
 Prosedur birokratis memperlambat sistem
 Pengendalian yang berlebihan mengganggu para pelanggan atau
karyawan.
 Pengendalian berlebihan menyebabkan penundaan pemrosesan.

C
 21
Studi Kasus : Sistem yang dikembangkan ini akan menyediakan
jumlah produksi dan waktu tanggap yang memadai untuk
kebutuhan manajemen pada BBTKLPPM.”

4) Analisis Keamanan
Kelemahan:
» Keamanan aplikasi sistem penggajian pada BBTKLPPM
belum begitu diperhatikan sehingga bisa dilihat oleh pihak
lain.

C
 22
Studi Kasus : Sistem yang dikembangkan ini akan menyediakan
jumlah produksi dan waktu tanggap yang memadai untuk
kebutuhan manajemen pada BBTKLPPM.”

• Sistem keamanan yang digunakan harus dapat mengamankan

data dari kerusakan, misalnya dengan membuat back up data.
• Sistem keamanan juga harus dapat mengamankan data dari
akses yang tidak diijinkan, biasanya dengan memberi
password pada form aplikasi dan database.

C
 23

ANALISIS PIECES

5) Analisis Efisisensi
• Efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-
banyaknya dengan input yang sekecil mungkin
• Indikasi bahwa suatu sistem dapat dikatakan tidak efisien:
 Banyak waktu yang terbuang pada aktivitas sumber daya
manusia, mesin, atau komputer
 Data diinput atau disalin + Data diproses + Informasi
dihasilkan  secara berlebihan
 Usaha dan Material yang dibutuhkan untuk tugas-tugas
terlalu berlebihan
E
 24

5) Analisis Efisisensi
• Efisiensi dari sistem yang dikembangkan adalah pemakaian secara
maksimal atas sumber daya yang tersedia yang meliputi manusia,
informasi, waktu, uang, peralatan, ruang, dan keterlambatan
pengolahan data.

E
 25
Studi Kasus : Sistem yang dikembangkan ini akan menyediakan
jumlah produksi dan waktu tanggap yang memadai untuk
kebutuhan manajemen pada BBTKLPPM.”

5) Analisis Efisiensi
Kelemahan:
» Apabila bendahara gaji BBTKLPPM yang mengurus sistem
penggajian berhalangan hadir saat penggajian dilaksanakan,
proses penggajian akan terhambat karena tidak ada
pengganti yang mengurusi sistem penggajian tersebut.

E
 26

ANALISIS PIECES

6) Analisis Layanan
• Kriteria penilaian dengan kualitas suatu sistem bisa dikatakan
buruk:
 Sistem menghasilkan produk yang tidak akurat.
 Sistem menghasilkan produk yang tidak konsisten.
 Sistem menghasilkan produk yang tidak dipercaya.
 Sistem tidak mudah dipelajari.
 Sistem tidak mudah digunakan.
 Sistem canggung untuk digunakan.
 Sistem tidak fleksibel.
S
 27

6) Analisis Layanan
• Peningkatan pelayanan terhadap sistem yung dikembangkan akan
memberikan:
a) Akurasi dalam pengolahan data.
b) Kehandalan terhadap konsistensi dalam pcngolahun input
dan outputnya serta kehandalan dalam menangani
pengecualian.
c) Kemampuan menangani masalah yang di luar kondisi normal.
d) Sistem mudah pakai.
e) Mampu mengkoordinasi aktifitas untuk mencapai tujuan dan
sasaran.
E
 28
Studi Kasus : Sistem yang dikembangkan ini akan menyediakan
jumlah produksi dan waktu tanggap yang memadai untuk
kebutuhan manajemen pada BBTKLPPM.”

6) Analisis Layanan
Kelemahan:
» Proses penyerahan gaji masih menggunakan sistem manual
(tidak melalui rekening bank, tetapi diserahkan langsung
kepada pegawai) sehingga memungkinkan antrian dalam
penerimaan gaji.

S
 29

Referensi
» Fatta H.A. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi
Modern. penerbit ANDI.