JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA

( Indonesian Health Student Assosiation )

WILAYAH JAWA TENGAH
Sekretariat : Fakultas Farmasi, Universitas Wahid Hasyim Semarang
Jl. Menoreh Tengah X/22 Sampangan Semarang- 50232
Home Page : jmkijateng.weebly.com, Email : jmkijawatengah@gmail.com

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN SEKRETARIS WILAYAH

JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA
WILAYAH JAWA TENGAH
PERIODE 2017-2018
I. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikumWr.Wb
“Bekerjalah kamu,maka Allah akan melihat pekerjaanmu,begitu juga Rasul-Nya dan
orang-orang mukmin,dan kamu akan dikembalikan kepada Allah yang mengetahui
yang gaib dan yang nyata,lalu diberitakan-Nya kepada kamu apa yang telah kamu
kerjakan(Qs.At-Taubah ayat 105)”
Selaksa syukur semogaa tak sekalipun luput kita panjatkan atas luasnya samudra
nikmat yang Allah karuniakan kepada kita. Samudra nikmat yang tak akan mampu kita
kalkulasikan debit kuantitatipnya. Samudra nikmat yang begitu dalam dan luas.
Sedalam kecintaa-Nya pada kita dan seluas karunia kasih-Nya sehingga kami bisa
menjalankan amanah sebagai pengurus harian wilayah JMKI Jawa Tengah periode
2017-2018 hingga akhir masa periode kami,
Sholawat dan salam senantiasa tercurahkan bagi revolusioner sejati baginda nabi
kita Muhammad SAW yang menggegerkan seantero dunia dengan kiprah yang beliau
lakukan.Terlepas dari kerosullannya,Muhammad adalah seorang figur yang buta
huruf,tetapi mampu menciptakan peradapan baru yang gemilang dan mampu membawa
pencerahan bagi seluruh umat manusia.
Berorganisasi merupakan salah satu keharusan bagi seorang mahasiswa.dalam
tatanan masyarakat yang lebih luas, kita sebagai agent of change berusaha untuk
melakukan hal yang terbaik bagi kehidupan, begitu juga ketika berogansiasi kita
dituntut harus melakukan yang terbaik juga, Agar apa yang kita rencanakan berjalan
sesuai rencana.Dalam banyak hal kita kadang sangat idealis dalam memberikan
konsep-konsep tapi, dalam tatanan praktis, tidak sedikit yang melakukan konsep itu
bahkan lebih banyak yang melanggar dari konsepnya. Sama halnya dengan
 JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA
( Indonesian Health Student Assosiation )
WILAYAH JAWA TENGAH
Sekretariat : Fakultas Farmasi, Universitas Wahid Hasyim Semarang
Jl. Menoreh Tengah X/22 Sampangan Semarang- 50232
Home Page : jmkijateng.weebly.com, Email : jmkijawatengah@gmail.com

beroganisasi, di awal sebuah pengurusan kita sangat menggebu mengemukakan

konsep, namun apalah daya relita semuanya belum tentu sama.
Tanpa terasa sang waktu mengabarakan bahwa pada malam hari ini genap satu
tahun berlalu,seakan kita semua baru bertatap muka kemarin sore pada forum rapat
kerja wilayah JMKI Jawa Tengah yang mengantarkan saya sebagai sekretaris JMKI
Jawa Tengah.
II. KONDISI KEAPARATAN
Dalam pelantikan kepengurusan organisasi JMKI Jawa Tengah, maka
terbentuklah sekretaris umum JMKI Jawa Tengah periode 2017-2018 yaitu :
Sekretaris : SETIYANI (Keperawatan UNW)
Adapun tugas dalam jabatan sekretaris ini adalah :
1. Inventarisasi dokumen arsip keorganisasian.
2. Inventarisasi dokumen surat masuk dan keluar
3. Melaksanakan kontrol administrasi
III. INVENTARISASI DOKUMEN ARSIP KEORGANISASIAN
1. AD/ART dan GBHO JMKI
2. Surat masuk dan keluar JMKI Jawa Tengah
3. LPJ Kepengurusan JMKI Jawa Tengah periode 2016-2017
4. Semua arsip proposal dan LPJ program kerja yang terealisasi periode 2016-
2017
5. File-file program kerja periode 2016-2017
6. File Program Kerja periode 2017-1018
7. Proposal dan LPJ Kegiatan JMKI Jawa Tenga periode 2017-2018
Inventaris yang ada untuk penunjang kegiatan JMKI Jawa Tengah :
No Nama Barang Jumlah Kondisi
1 Bendera JMKI Jawa Tengah 2 buah Baik
2 Stempel JMKI Jawa Tengah 2 buah Baik
3 Alat Kesehatan 3 buah Baik
4 Palu sidang 1 buah Baik
 JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA
( Indonesian Health Student Assosiation )
WILAYAH JAWA TENGAH
Sekretariat : Fakultas Farmasi, Universitas Wahid Hasyim Semarang
Jl. Menoreh Tengah X/22 Sampangan Semarang- 50232
Home Page : jmkijateng.weebly.com, Email : jmkijawatengah@gmail.com

IV. PROGRAM KERJA

No Nama Kegiatan Pelaksanaan

1 Inventaris surat keluar masuk Selama Kepengurusan

2 Pengarsipan dokumen JMKI Wilayah Jawa Tengah Selama Kepengurusan

3 Pendataan alumni JMKI Jawa Tengah Selama Kepengurusan

4 Rapat Pengurus Harian Wilayah JMKI Jawa Setiap 1 Bulan sekali

Tengah

5 Pembuatan sertifikat kepengurusan Akhir Kepengurusan

6 Pengurusan LPJ Akhir Kepengurusan

7 Pembuatan Kalender Kegiatan Selama Kepenmgurus

8 Pendokumtasian Notulensiss Rapat Selama kepengurusan

V. REALISASI PROGRAM KERJA

1. Inventaris surat keluar masuk
A. Tujuan Kegiatan
Menginventarisasi surat menyurat selama kepengurusan berlangsung
B. Waktu Pelaksanaan
Hari/tanggal : Insidental
Waktu : Insidental
C. Bentuk Kegiatan
Pengarsipan surat masuk dan keluar, Seluruh arsip surat masuk dan surat keluar
terdapat dalam lampiran yang berupa nama surat dan nomor surat
2. Pengarsipan dokumen JMKI Wilayah Jawa Tengah
a. Tujuan Kegiatan
Mengarsipkan semua dokumen JMKI Jawa Tengah

b. Waktu Pelaksanaan
 JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA
( Indonesian Health Student Assosiation )
WILAYAH JAWA TENGAH
Sekretariat : Fakultas Farmasi, Universitas Wahid Hasyim Semarang
Jl. Menoreh Tengah X/22 Sampangan Semarang- 50232
Home Page : jmkijateng.weebly.com, Email : jmkijawatengah@gmail.com

Hari/tanggal : Selama kepengurusan

Waktu : Selama kepengurusan
c. Bentuk Kegiatan
Pengarsipan semua dokumen JMKI Jawa Tengah.
3. Pendataan Alumni JMKI Jawa Tengah

A. Tujuan Kegiatan
Untuk mengikat tali persaudaraan antara anggota JMKI,Pengurus JMKI dan
Demisioner JMKI Jawa Tengah guan saling bertukar pkiran demi kemajuan JMKI
Jawa Tengah
B. Waktu Pelaksanaan
Hari/tanggal : Insidential
Waktu : Selama Kepengurun
C. Bentuk Kegiatan
Membuat grup di sosial media agar antar anggota JMKI,Pengurus
JMKI,Demisioner JMKI Jawa Tengah dapat saling bertukar pikiran dengan leluasa.
4. Rapat Pengurus Harian Wilayah JMKI Jawa Tengah
a. Tujuan Kegiatan
1. Silaturahmi pengurus
2. Membahas program kerja yang akan datang

b. Waktu pelaksanaan
1. Hari/Tanggal : Minggu,10 September 2017
Waktu : 09.30 – 13.00 WIB
Tempat : Universitas Ngudi Waluyo
2. Hari/Tanggal : Minggu,22 Oktober 2017
Waktu : 09.00 -13.00 WIB
Tempat : Universitas Setia Budi Surakarta
3. Hari/Tanggal : Minggu,12 November 2017
Waktu : 09.00 - Selesai
 JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA
( Indonesian Health Student Assosiation )
WILAYAH JAWA TENGAH
Sekretariat : Fakultas Farmasi, Universitas Wahid Hasyim Semarang
Jl. Menoreh Tengah X/22 Sampangan Semarang- 50232
Home Page : jmkijateng.weebly.com, Email : jmkijawatengah@gmail.com

Tempat : Universitas Wahid Hasyim Semarang

4. Hari/Tanggal : Minggu,24 Desember 2017
Waktu : 09.00 - Selesai
Tempat : Universitas Muhammadiyah Semarang
5. Hari/Tanggal : Minggu,7 Januari 2018
Waktu : 09.00- Selesai
Tempat : Universitas Islam Sultan Agung
6. Hari/Tanggal : Minggu,7 Februari 2018
Waktu : 09.00 – Selesai
Tempat : Universitas Ngudi Waluyo
7. Hari/Tanggal : Minggu, 4 Maret 2018
Waktu : 09.00 - Selesai
Tempat : STIKES Karya husada
8. Hari/Tanggal : Minggu,14 April 2018
Waktu : 09.00 – Selesai
Tempat : Museum Palagan Ambarawa
5. Pembuatan Sertifikat Kepengurusan
a. Tujuan Kegitan
Memberikan penghargaan kepada pengurus harian wilayah JMKI Jawa Tengah
,Koordinator wilayah dan Badan Pengawas wilayah sebagai bentuk terimakasih dan
penghargaan atas kerjasama selama satu tahun.
b. Waktu pembutan sertifikat
Hari/Tanggal : Jumat,16 Maret 2018
Dan akan diberikan pada acara Musyawarah wilayah JMKI Jawa Tengah
c. Bentuk Kegiatan
Membuat suatu penghargaan dalam bentuk sertifikat.
6. Pengurusan LPJ
a. Tujuan Kegiatan
 JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA
( Indonesian Health Student Assosiation )
WILAYAH JAWA TENGAH
Sekretariat : Fakultas Farmasi, Universitas Wahid Hasyim Semarang
Jl. Menoreh Tengah X/22 Sampangan Semarang- 50232
Home Page : jmkijateng.weebly.com, Email : jmkijawatengah@gmail.com

Mempertanggungjawabkan program kerja yang sudah disusun dalam rakerwil

JMKI Jawa Tengah
b. Waktu Pelaksanaan
Hari/tanggal : Sabtu- Minggu,12-13 Mei 2018
Waktu : 10.00- Selesai
Tempat :
c. Bentuk Kegiatan
Laporan pertanggung jawaban pengurus JMKI Jawa Tengah
7. Pembuatan Kalender kegiatan
A. Tujuan Kegiatan
Tujuan dibuatnya kalender kegiatan yaitu untuk mengingatkan kepada seluruh
pengurus harian wilayah jawa tengah mengenai wakru pelaksanaan kegiatan.
B. Waktu Pelaksanaan
Hari/tanggal : Insidential
Waktu : Selama Kepengurusan
C. Bentuk Kegiatan
Membuat kalender kegiatan dengan diberikan warna berbeda dalam setiap
tanggal yang terdapat kegiatan JMKI
8. Pendokumentasian notulensis rapat
A. Tujuan Kegiatan
Untuk memberikan informasi kepada seluruh Pengurus harian wilayah JMKI
Jawa tengah yang tidak mengikuti rapat agar mengtahui informasi yang ada
B. Waktu Pelaksanaan
Hari/tanggal : Insidential
Waktu : Selama kepegurusan
C. Bentuk Kegiatan
Menshare hasil dari tiap-tiap rapat kepada grup sosial media terkait dengan
pelaksaan rapat.
 JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA
( Indonesian Health Student Assosiation )
WILAYAH JAWA TENGAH
Sekretariat : Fakultas Farmasi, Universitas Wahid Hasyim Semarang
Jl. Menoreh Tengah X/22 Sampangan Semarang- 50232
Home Page : jmkijateng.weebly.com, Email : jmkijawatengah@gmail.com

VI. EVALUASI DAN REKOMENDASI

EVALUASI
1. Kurangnya kerjasama serta komunikasi antar pengurus, sehingga banyak
terjadinya miss communication antar pengurus
2. Kurang koordinasi dengan sekretaris kegiatan, sehingga pengurusan surat
menyurat agak kerepotan
REKOMENDASI
1. Memperbaiki hubungan kerjasama serta system komunikasi yang selama ini
masih banyak kekurangan sesama anggota JMKI Jawa Tengah.
2. Selalu koordinasi antara sekretaris wilayah dengan sekretaris kegiatan
VII. PENUTUP