SILABUS ADMINISTASI UMUM

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Yogyakarta

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi danTata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Kelas/Semester : X OTKP/Gasal
Durasi/Waktu : 8 Jpl ( 4 pertemuan )

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya

KI 2: Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung-
jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengkondisian secara berkesinambungan
serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial
dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
KI 3 : Memahami,menerapkan, menganalisis,dan mengevaluasi tentangpengetahuanfaktual, konseptual,operasional dasar, dan
metakognitifsesuai denganbidangdan lingkup Simulasi dan Komunikasi Digital,dan Dasar Bidang Bisnis dan Manajemen pada tingkat
teknis,spesifik,detil,dan kompleks, berkenaandenganilmu pengetahuan, teknologi,seni,budaya,dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja,warga masyarakat nasional, regional,daninternasional.
KI4: Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat,informasi,dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalahs
esuai dengan lingkup Simulasi dan Komunikasi Digital,dan Dasar Bidang Bisnis dan Manajemen. Menampilkan kinerja dibawah
bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja Menunjukkan keterampilan
menalar,mengolah,dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah
abstrak terkait denganpengembangandari yangdipelajarinyadi sekolah,serta mampumelaksanakantugasspesifikdi
bawahpengawasanlangsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak
alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik
di bawah pengawasan langsung.
 Indikator Pencapaian Alokasi
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian Sumber Belajar
Kompetensi Waktu
(JP)

3.6 Menerapkan 3.6.1. Menjelaskan 1. Sistem dan 4x2 a. Mengamati • Pengetahuan: • Keterkaitan
pencatatan sistem dan prosedur Jpl Mengamati sistem dan Membuat SKL, KI dan
surat/dokum prosedur dokumen prosedur pengeloloaan kesimpulan KD
en masuk pengelolaan 2. Sistem dan dokumen surat masuk tentang Sistem • Administrasi
dan keluar surat/dokumen prosedur dan keluar dan prosedur Kearsipan
Administrasi menggunakan panca administrasi • Administrasi
3.6.2.Menerapkan indera secara efektif
3. Sistem dan dalam Perkantoran
pengelolaan Surat dan efisien berdasar kan
prosedur pengelolaan Modern
masuk sistem nilai- nilai agama yang
pengelolaan dokumen. Surat
buku agenda dianut
surat / masuk dan keluar
3.6.3 Menerapkan dokumen
b. Menanya
pengelolaan surat 4. Pengelolaan • Kinerja
Mendiskusikan sistem
keluar sistem surat masuk Menilai kinerja
dan prosedur
buku agenda sistem buku peserta didik
administrasi,
agenda ketika
4.6 Melakukan 4.6.1.Melakukan Pengelolaan dokumen
5. Sistem mengkomunikasi
pencatatan pengelolaan surat untuk
pengelolaan kan pendapat
surat/dokume masuk sistem buku surat masuk dan keluar,
surat masuk sekaligus sebagai
n masuk dan agenda dalam kegiatan
dalam praktik
keluar 4.6.2. Melakukan administrasi
organsiasi mengelola
Pengelolaan surat c. Eksperimen/explore
6. Sistem dokumens urat
keluar sistem buku Mengidentifikasipengelo
pengelolaan masuk dan surat
agenda laan
surat keluar keluar dengan
dokumendengansistem
dalam buku
4.6.3.Melakukan bukuagendauntuksurat
organsiasi agenda.Menguna
pengelolaan surat masukdansuratkeluar
kan
masuk sistem kartu d. Asosiasi
lembardisposisi,
 Indikator Pencapaian Alokasi
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian Sumber Belajar
Kompetensi Waktu
(JP)

kendali Mengaitkan konsep ekspedisi

pengelolaan surat/ • Sikap
4.6.4.Melakukan dokumen yang Menilai
pengelolan surat dilakukan di perkantoran tanggapandan
keluar sistem kartu dari berbagai sumber pandanganpeserta
kendali e. Komunikasi didikterhadapada
Mengkomunikasikan nya prosedur
pendapatsecaraindividu pengelolaan
dan dokumensurat
kelompoksebagaisistem masuk
danprosedurpengelolaan
dokumendari berbagai
sumber

Mengetahui, Yogyakarta, Juli 2019

Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Elyas, S.Pd., M.Eng. Siti Rahayu Nugraheni, S.Pd.

NIP 19681208 199412 1 004 NIP 19740220 2008012 006
 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Yogyakarta

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Mata pelajaran : Administrasi Umum
Materi Pokok : Pengelolaan Surat Masuk Sistem Buku Agenda
Kelas/Semester : X/1
Tahun Pelajaran : 2019/2020
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

A. Kompetensi Inti
KI 1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
KI 2 Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli
(gotong royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung-jawab, responsif, dan
proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan
pengkondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai
bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif
dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3 Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan
faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang
dan lingkup kerja Otomatisasidan Tata KelolaPerkantoran pada tingkat teknis,
spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai
bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional,
dan internasional.
KI 4 Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur
kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang
kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah
bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja.Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji
secarae fektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan
solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan,
meniru, membiasakan,gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah
konkret terkaitdengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta
mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
B. Kompetensi Dasar

3.6 Menerapkan pencatatan surat/dokumen masuk dan keluar

4.6 Melakukan pencatatan surat/dokumen masuk dan keluar

C. Indikator PencapaianKompetensi
3.6.2. Menjelaskan pengelolaan surat masuk sistem buku agenda
4.6.1. Melakukan pengelolaan surat masuk sistem buku agenda
D. Tujuan Pembelajaran
Melalui diskusi dan menggali informasi , peserta didik dapat:
1. Menerapkan pengelolaan surat masuk sistem buku agenda dengan benar
2. Melakukan pengelolaan surat masuk sistem buku agenda dengan tepat

E. Materi Pembelajaran
1. Fakta
Dalam dunia perkantoran pada saat ini tidak terlepas dari pencatatan surat dan
dokumen menggunakan sistem Buku Agenda.
2. Konseptual
a) Pengertian buku agenda
b) Penanganan surat masuk sistem buku agenda
3. Prosedural
Langkah – langkah penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda
4. Metakognitif
Membuat pencatatan buku agenda

F. Pendekatan, Model, dan Metode

1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Problem Based Learning
3. Metode : Tanya jawab, Diskusi, praktikum, presentasi
G. Sumber Belajar
1. Endang R, Mulyani, dkk. 2011. Modul Menangani Surat / Dokumen Masuk untuk
SMK dan MAK. Jakarta: Erlangga
2. Pujiasri eni, dkk. 2018. Administrasi Umum. Jakarta. Gramedia Widiasarana
Indonesia.
3. Muhammad Lutfi Hakim. 2018. Administrasi Umum. Surakarta. Mediatama.
 4. Dino anugrah. 2018. “Penanganan Surat Sistem Kartu Kendali”,
https://www.anugerahdino.com/2018/03/penanganan-surat-sistem-kartu-
kendali.html, diakses pada 15 Oktober 2019 pukul 09.12.

H. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan ke-2( 2 jpl)

Langkah – langkah Pembelajaran

Waktu
1. Pendahuluan ( 10 menit )

a. Guru membuka pelajaran dengan mengucap salam.

b. Mengkondisikan kelas ( Berdoa , mengecek kehadiran, dan mengecek
lingkungan kelas ) menumbuhkan karakter religius, disiplin dan peduli
sosial
c. Guru melakukan apersepsi melalui kegiatan mereview materi minggu
10’
lalu tentang pengertian surat masuk dana surat keluar
d. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
e. Guru memberikan penjelasan mengenai model pembelajaran yang
digunakan yaitu problem based learning
f. guru memberi penjelasan mengenai tekni penilaian

2. Kegiatan Inti (60 menit)

Kegiatan/ Langkah pembelajaran

Sintak Peserta didik Alokasi
Guru
wakktu
Mengamati • Guru menayangkan slide • Peserta didik
(Pemberian power point dan video mengamati tayangan
Rangasangan) pembelajaran serta PPT dan video
menjelasksan gambaran pembelajaran dan 60’
umum tentang penjelasan guru
pengelolaan surat masuk ( dengan rasa ingin
 buku agenda tahu)

Menanya • Guru melakukan tanya • Peserta didik

/ Identifikasi jawab tentang video yang melakukan Tanya
Masalah diamati serta materi yang jawab tentang video
ditayangkan dan materi yang
diamati di slide
powerpoint.
(Pembelajar,
Kerelawanan)
Mengumpulkan • Guru membagi peserta • Peserta didik
data / informasi didik duduk berkelompok berkelompok untuk
untuk berdiskusi berdiskusi.
mengenai langkah-
langkah pencatatan surat
masuk system buku
agenda.
• Guru meminta peserta • Peserta didik
didik untuk memcahkan berdiskusi
masalah dan mencari memecahkan masalah
solusi untuk melakukan dan mengerjakan soal
praktik langkah-langkah pratikum prosedur
pencatatan surat masuk pencatatan surat
system buku agenda masuk system buku
agenda.dengan rasa
percaya diri dan
tanggung jawab

Mengasosiasi / • Guru meminta peserta • peserta didik saling

Pembuktian didik untuk saling mengoreksi hasil
mengkoreksi hasil kerja, / kerja berdasar
kesesuaian dengan teori kesuaian dengan teori
yang ada
 Mengkomunikas • Guru meminta kelompok • Salah satu kelompok
ikan secara acak untuk mempresentasikan
mempresentasikan hasil hasil praktik
kerja pencatatan surat
masuk system buku
agenda dengan rasa
percaya diri
• Guru meminta peserta • Peserta didik lainnya
didik lain untuk memberikan
menanggapi dan Tanya tanggapan berupa sara
jawab tentang hasil atau pertanyaan.
praktik yang
dipresentasikan
Alokasi
3. Penutup ( 20 menit)
Waktu
• Guru bersama peserta didik menyimpulkan materi tentang
pengelolaan surat masuk sistem buku agenda
• Guru memberikan konfirmasi dan penguatan terhadap kesimpulan dari
hasil pembelajaran.
• Guru memberikan evaluasi pengetahuan kepada peserta didik melalui
test tertulis ( post test)
20’
• Guru mengakhiri belajar dengan memberikan pesan pada peserta didik
untuk pembelajaran berikutnya yaitu praktik melakukan simulasi
penanganan sistem buku agenda
• Guru meminta salah satu perserta didik untuk memimpin doa penutup.
( menumbuhkan karakter religius)

I. Alat / Bahan dan Media Pembelajran

1. Alat : Laptop , LCD, Papan Tulis
2. Bahan : LKPD dan surat
3. Media : PPT
J. Penilaian Pembelajaran :
1. TeknikPenilaian:
a. Penilaian Sikap : Observasi
b. Penilaian Pengetahuan : Tertulis
c. Penilaian Keterampilan : Unjuk kerja, Portopolio
2. Instrumen Penilaian :
a. Penilaian Sikap : Lembar observasi
b. Penilaian Pengetahuan :Kisi-kisi, soal, kunci jawaban, pedoman
penilaian
c. Penilaian Keterampilan : Lembar penilaian presentasi, Lembar Penilaian
Kinerja

K. Rencana Tindak Lanjut Hasil Penilaian (Remedial dan/atau Pengayaan)

a. Program Pembelajaran Remedial, dilaksanakan dengan 2 alternatif :
1) Program pembelajaran remedial dilaksanakan secara klasikal oleh guru
apabila lebih dari 50% peserta didik tidak mencapai nilai KKM
2) Pembelajaran remedial dilaksanakan secara individu dengan pemanfaatan
tutor sebaya oleh teman sekelas yang memiliki kecepatan belajar lebih,
memperhatikan prestasi akademik yang dicapai. Melalui tutor sebaya
diharapkan peserta didik yang menempuh pembelajaran akan lebih terbuka
dan akrab.
b. Program Pembelajaran Pengayaan
Program pembelajaran pengayaan dilaksanakan bagi peserta didik yang telah
mencapai KKM dengan belajar mandiri untuk lebih mendalami dan
pengembangan materi. Program pembelajaran pengayaan dilaksanakan bagi
peserta didik yang telah mencapai KKM dengan belajar mandiri untuk lebih
mendalami dan pengembangan materi.
c. Hasil Penilaian
1) Nilai remedial yang diperoleh diolah menjadi nilai akhir.
2) Nilai akhir setelah remedial untuk aspek pengetahuan dihitung dengan mengganti
nilai indikator yang belum tuntas dengan nilai indikator hasil remedial, yang
selanjutnya diolah berdasarkan rerata nilai seluruh KD.
3) Nilai akhir setelah remedial untuk aspek keterampilan diambil dari nilai optimal
KD.
 4) Penilaian hasil belajar kegiatan pengayaan tidak sama dengan kegiatan
pembelajaran biasa, tetapi cukup dalam bentuk portofolio, dan harus dihargai
sebagai nilai tambah (lebih) dari peserta didik yang

Mengetahui, Yogyakarta, 21 Oktober 20192

Guru PembimbingJanuari Guru Mata Pelajaran

Siti Rahayu Nugraheni, S.Pd. Mutia Syahri,S.Pd

NIP.19740220 2008012 006 NIP.
Lampiran 1: Materi Pembelajaran

3.6 Menerapkan pencatatan surat/dokumen masuk dan keluar

4.6 Melakukan pencatatan surat/dokumen masuk dan keluar
a. Pengertian buku agenda
Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan
keluar dalam satu tahun.
Buku Agenda terdiri dari 3 macam, yaitu:
• buku agenda tunggal
adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan
kelaut dalam 1 buku yang sasma sekaligus berurutan pada tiap halaman
• buku agenda berpasangan
buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk disebelah kiri
dan surat keleluar disebelah kanan tau sebalaiknya dengan nomor urut sendiri-
sendiri.
• buku agenda kembar
buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar
disediakan buku sendirir-sendiri.
b. Penanganan Surat Masuk System Buku Agenda
a) Pencatatan surat masuk system buku agenda
langkah – langkah dalam pencatatan surat dengan system buku agenda adalah
sebagai berikut:
• Membaca surat ( memisahkan surat dinas, biasa dan surat penting)
• Memeriksa lampiran lampiran.
• Mengurutkan surat berdasarkan kronologi
• membubuhkan stempel agenda
• mencatat surat dalam buku agenda masuk
 Lampiran 2: Soal,Kunci Jawaban, Rubrik penilaian,dan Pedoman Penyekoran (Utama)

A. Penilaian Pengetahuan
Jenis Penilaian : Tes Tertulis
Bentuk Penilaian : Pilihan Ganda
Kisi – Kisi Soal

Indikator
No. Kompetensi Materi Indikator Aspek Yang Bentuk Nomor Skor
Pencapaian
Urut Dasar Pembelajaran Soal Diukur**) Soal Soal
Kompetensi
1 3.6. 3.6.2 1. Pengelolaan Disajikan data, peserta didik dapat C3 = Tertulis
Menerap Merapkan surat masuk mengurutkan langkah-langkah Mengurutkan
kan surat masuk ( PG) 1 25
sistem buku pengurusan surat masuk ssitem buku
pencatat sistem buku
agenda agenda dengan tepat…
an Surat/ agenda
dokumen C3 = Tertulis
masuk Disajikan data, peserta didik dapat Mengurutkan (PG)
dan mengurutkan “nomor urut” surat 25
keluar. 2
masuk pada buku agenda tunggal
yang tepat….

C3 = Tertulis
Disajikan gambar, peserta didik Menentukan (PG)
3 25
dapat menentukan pencatatan buku
agenda masuk yang tepat….
 Indikator
No. Kompetensi Materi Indikator Aspek Yang Bentuk Nomor Skor
Pencapaian
Urut Dasar Pembelajaran Soal Diukur**) Soal Soal
Kompetensi
Disajikan pernyataan, peserta didik C2 = Tertulis
dapat menentukan jenis buku agenda Menentukan (PG) 4
25
yang tepat….
Soal Pengetahuan
1. Perhatikan data dibawah ini:
1) Penerimaan surat
2) Pencatatan surat
3) Penyimpanan
4) Penyortiran
5) Penyampaian
6) Pengarahan
Berdasarkan data diatas, urutkanlah langkah-langkah pengurusan surat masuk system
buku agenda yang benar adalah…
a. 1, 2, 3, 4, 5 , 6
b. 1, 4, 3, 6, 5, 2
c. 1, 4, 2, 6, 5, 3
d. 2, 3, 1, 4, 6, 5
e. 2, 1, 4, 5, 3, 6
2. Perhatikan data surat masuk dibawah ini!
1) Surat masuk tanggal 5 Oktober 2019
2) Surat masuk tanggal 3 Oktober 2019
3) Surat masuk tanggal 7 Oktober 2019
4) surat masuk tanggal 9 Oktober 2019
Berdasarkan data surat masuk diatas, “nomor urut “sesuai dengan buku agenda tunggal
adalah…
a. 1, 2, 3, 4
b. 2, 1, 3, 4
c. 3, 1, 4 ,2
d. 4, 2, 3, 1
e. 3, 4, 2, 1
3. berikut adalah surat masuk

berdasarkan gambar surat masuk diatas, pencatatan yang tepat untuk point nomor 5
adalah
a. 100/QR-MM/II/2018
b. 10 Februari 2018
c. 8 Februari 2018
d. 15 Februari 2018
e. 11 Februari 2018
4. Perusahaan saudara melakukan pencatatan surat masuk dan keluar secara terpisah atau
sendiri-sendiri. Jenis buku agenda yang tepat digunakan oleh perusahaan saudara adalah..
a. Buku agenda tunggal
b. buku agenda berpasangan
c. buku agenda kleper
d. buku agenda kembar
e. buku ekspedisi
Kunci Jawaban

Nomor Soal Jawaban Skor

1 C 25

2 B 25

3 C 25

4 D 25

Pedoman Penilaian :
Nilai Akhir : Skor yang diperoleh x 100
Skor Maksimal
A. Penilaian Keterampilan
a. Jenis Penilaian : Tes tertulis
b. Bentuk Penilaian : Portofolio
c. Kisi-kisi soal
Materi Indikator Aspek
Kompetensi Indikator Bentuk Nomor
No. Urut Pembel Yang Skor
Dasar Pencapaian Soal Soal
ajaran Soal Diukur**)
Kompetensi
1. 4.6.Melakukan 4.6.1. Melakukan Disajikan bahan (
pencatatan pencatatan surat soal, contoh surat
masuk sistem
surat / dan LKPD) ,peserta
buku agenda
dokumen didik dapat 100
P3 = Presisi Portofolio 5
masuk dan melakukan
kelaur pencatatan surat
masuk system buku
agenda
Soal Praktik

MENANGANI Surat masuk sistem Buku Agenda

Anda adalah sebagai sekretaris PT. Khosima Jaya Perkasa, Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten. Anda ditugaskan untuk melakukan pencatatan surat masuk dengan sistem buku
agenda.

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 4 surat masuk
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut dengan teliti ke dalam format Buku Agenda yang telah
disediakan

2. Bahan
a. Format Buku Agenda
b. ATK

3. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
 PT CIPTA AGUNG
Jl. Malang No. 17
JAKARTA SELATAN

Nomor : 100/OR-MM/ II/2018 8 Februari 2018

Lampiran :-

Perihal : Persahabatan karyawan

Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 N0 14 Balaraja
Tangerang Banten

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa tanggal 24
April 2018 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan dengan berbagai
kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga
dimaksud, kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya
persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra..

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 19 Februari 2018

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami

Sigit Rukmana
Manager HRD
 PT. MAKMUR PROPERTI
Jl. Pembangunan No. 11
JAKARTA SELATAN

Nomor : 101/MP/ II/2018 13 Februari 2018

Lampiran :-
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah

Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl.Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten

Dengan Hormat,

Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Februari 2018 , maka dengan ini kami,
menawarkan bangunan rumah pegawai Lutfi H dengan ketentuan umum sebagai berikut :

Harga bangunan : Rp 850 000 000,-

Uang Muka : Rp 140 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 8000 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 6000 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah : 1200 m

Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara
bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Lono Brotodarsono
Sales Manager
 PT KENCANA
Jl. Mawar No. 341
JAKARTA BARAT

11 Februari 2018

Nomor : 18/KM/ II/2018

Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten

Hal : Penawaran Komputer

Dengan Hormat,

Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan

kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi keperluan
kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan
yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau kepegawaian

Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ yang
telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat dipergunakan baik
secara indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor

Harga yang kami tawarkan adalah Rp 4 000 000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja
komputer dan pelayanan purnajual selama 1 tahun

Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini
sampai dengan tanggal 28 Februari 2018

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Saylendra Wiraatmadja
Manager Pemasaran
 MITSUBISHI SALES
Jl. Citarum No. 100
JAKARTA SELATAN

Nomor : 160/ II/2018 20 Februari 2018

Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan

Hal : Pembayaran Ongkos service

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “PAJERO SPORT “ milik perusahaan

Saudara telah selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 5 000 000,- (lima juta rupiah). Untuk itu kami
harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Indrasswari Prabu
Manager
Kunci Jawaban
BUKU AGENDA TUNGGAL
PT KHOSIMA JAYA PERKASA
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja Tangerang Banten

Surat Dari /
No.Urut Tanggal M/K Isi ringkasan keterangan
Nomor Tanggal Kepada
001 10 / M 100/OR- 8/02/2018 PT Cipta Undangan
02/2018 MM/II/2 Agung Jl. persahabatan
018 Malang karyawan
No.
17Jakarta
selatan

002 13/02/2018 M 18/KM/ 11/02/2018 PT Penawaran

II/2018 Kencana, komputer
Jl Mawar
no 341
Jakarta
Barat

003 15/02/2018 M 101/MP/ 13/02/2018 PT. Penawaran

II/2018 Makmur Bangunan
property, Jl Rumah
Pembangu
nan No. 11
Jakarta
Selatan

004 M
22/02/20 160/
20/02/2018 Mitzubishi Pembayaran
18 II/2018 Sales ongkos servica
Jln
Citarum no
100.
Jakarta
Selatan
Rubrik Penilaian Keterampilan

No Aspek yang Dinilai Indikator Skor

1 Kemampuan melakukan o Melakukan pencatatan surat masuk pada buku 5

pencatatan surat masuk agenda dengan tepat, rapi dan jelas
system buku agenda.
o Melakukan pencatatan surat masuk pada buku 4
dengan tepat, rapi dan kurang jelas

o Melakukan pencatatan surat masuk pada buku 3

agenda dengan tepat, kurang rapi dan kurang jelas
o Melakukan pencatatan surat masuk pada buku
agenda dengan kurang tepat, kurang rapi dan 2

kurang jelas
o Melakukan pencatatan surat masuk pada buku
agenda dengan salah 1

Pedoman Penskoran

Jumlah Skor yang Diperoleh

Nilai= X100
Skor Maksimum
 LEMBAR PENILAIAN KETERAMPILAN

Kelas / Semester : X Otkp / Ganjil ( satu )

Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Materi Pokok : Menerapkan pengelolaan surat masuk sistem buku agenda
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
Keterampilan

Ketepatan Kerapian Kejelasan

NO NAMA PESERTA DIDIK penguruta dalam point-oint
n surat ( mencatat yang diisi
berdasark buku pada buku
an tanggal) agenda agenda

1 MAY WAHYU LESTARI

2 MELATI PERMATASARI
3 MEVA PRAMITA
4 MIEKE SIVANA
5 NADHIYA ZHAFARIYAH
6 NADYA AYU SUKMAWATI
7 NANDA AMALIA
8 NANDA APRILIANI SAPUTRI
9 NASYA CHOLIA RAHMAWATI
NAYA AJENG MAYLITA
10
RAHMAN
11 NESYA LIRA SALSABILA
12 NIKITA ALDHISTIA MAJID
NUR RAHMAWATI
13
ISNANINGRUM
14 NUR SAFIRA AGUSTINA
15 NURTISTA ARTAFIDIA
16 PAMELA DWI MARSHA
17 PRITA ANGGI PRATIWI
18 RAHMA DWI KARTIKA
19 RIRIS LESTARIANA
20 RIZAL ARIFIN
21 RIZKYA KHOIRUN UMMA
22 SAFA'ATUN NUR SOLIHAH
23 SALSABILA FIRANI
24 SANIA MAYLANA PUTRI
25 SAROH NOOR AISYAH
26 SHOFIYA HUSNA MA'DIAH
27 SISKA MAYASARI
 Keterampilan

Ketepatan Kerapian Kejelasan

NO NAMA PESERTA DIDIK penguruta dalam point-oint
n surat ( mencatat yang diisi
berdasark buku pada buku
an tanggal) agenda agenda

SYLVIANITA AYU DEWI

28
AMALIA
29 TIA RAHMAWATI
30 TIVANI NURI WIDHANINGRUM
VICKTONIA ALFARA MEILANI
31
PUTRI
VIONY CHELSEA ARMANDA
32
MUTMAINA
33 WULANDARI
34 YUDHA FAJAR ARIEF SAPUTRA
35 ZULFA FRIDA FAUZIA
Disi dengan skor 1 – 5

Yogyakarta, 21 Oktober 2019

Guru Mata Pelajaran,

Mutia Syahri, S.Pd.

NIP.
Lampiran 4: Instrumen Penilaian Sikap/ Rubrik Penilaian Sikap
INTRUMEN PENILAIAN SIKAP

Mata Pelajaran : Administrasi Umum

Semester : Ganjil ( satu )
Tahun Pelajaran : 2019/2020
Nama Guru : Mutia Syahri, S.Pd.
SIKAP
NO NAMA PESERTA DIDIK Tanggung
Percaya diri Kerjasama
jawab

1 MAY WAHYU LESTARI

2 MELATI PERMATASARI
3 MEVA PRAMITA
4 MIEKE SIVANA
5 NADHIYA ZHAFARIYAH
6 NADYA AYU SUKMAWATI
7 NANDA AMALIA
8 NANDA APRILIANI SAPUTRI
9 NASYA CHOLIA RAHMAWATI
10 NAYA AJENG MAYLITA RAHMAN
11 NESYA LIRA SALSABILA
12 NIKITA ALDHISTIA MAJID
13 NUR RAHMAWATI ISNANINGRUM
14 NUR SAFIRA AGUSTINA
15 NURTISTA ARTAFIDIA
16 PAMELA DWI MARSHA
17 PRITA ANGGI PRATIWI
18 RAHMA DWI KARTIKA
19 RIRIS LESTARIANA
20 RIZAL ARIFIN
21 RIZKYA KHOIRUN UMMA
22 SAFA'ATUN NUR SOLIHAH
23 SALSABILA FIRANI
24 SANIA MAYLANA PUTRI
25 SAROH NOOR AISYAH
26 SHOFIYA HUSNA MA'DIAH
27 SISKA MAYASARI
 SIKAP
NO NAMA PESERTA DIDIK Tanggung
Percaya diri Kerjasama
jawab

28 SYLVIANITA AYU DEWI AMALIA

29 TIA RAHMAWATI
30 TIVANI NURI WIDHANINGRUM
31 VICKTONIA ALFARA MEILANI PUTRI
VIONY CHELSEA ARMANDA
32
MUTMAINA
33 WULANDARI
34 YUDHA FAJAR ARIEF SAPUTRA
35 ZULFA FRIDA FAUZIA
Disi dengan skor 1 – 4
1. Kurang 2. Cukup 3. Baik 4. Sangat Baik

Yogyakarta, 21 Oktober 2019

Guru Mata Pelajaran,

Mutia Syahri, S.Pd.

NIP.
B. Penilaian Sikap
a. Teknik: Observasi
b. Bentuk Instrumen: Check List
c. Kisi-kisi:
No. Aspek Pengamatan Butir Instrumen
1. Tanggung Jawab 1
2. Percaya Diri 2
3. Kerjasama 3