PROPOSAL

MALAM BERSAMA MAHASISWA

BEM(BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA)
KAMPUS LP3I PONDOK GEDE

BEM POLITEKNIK LP3I JAKARTA

KAMPUS PONDOK GEDE
Tahun Ajaran 2019/ 2020
I. LATAR BELAKANG

BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) adalah organisasi pendidikan bagi kaum muda
guna menumbuhkan tunas bangsa agar menjadi generasi yang lebih baik, sanggup
bertanggung jawab dan mampu membina dan membangun sebagai penerus generasi
selanjutnya. Dalam upaya melaksanakan program kerja BEM maka akan diadakan acara
bersama Mahasiswa Baru untuk menjalin keakraban, keharmonisan serta kekeluargaan di
lingkungan Kampus LP3I PondokGede.
Untuk hal tersebut perlu, maka kami memerlukan dukungan dari kampus
dalam memberikan pembekalan berupa dana untuk memperlancar acara ini. Kegiatan
tersebut selain merupakan upaya untuk menjalin keakraban juga untuk menarik
simpati Mahasiswa Baru untuk selalu mengikuti acara yang di buat oleh BEM beserta
kampus dan program ini merupakan kerja tahunan yang telah ditetapkan melalui
musyawarah pengurus BEM.
Maka kami selaku BEM ( Badan Eksekutif Mahasiswa ) Politeknik LP3I
Jakarta Kampus Pondok Gede berencana untuk membuat kegiatan rutin tahunan yaitu
“Akustik Night”menjadi“ MalamBersamaMahasiswa (MBM)” dan sekaligus untuk
memperingati hari pahlawan maka akan diadakan “Lomba Fashion Show & Pidato”
Semoga event/acara ini tidak hanya isapan jempol semata, harapan kami
dengan adanya event/acara ini dapat tercipta suatu kerjasama simbiosis mutualisme
dan semoga bisa berkelanjutan dengan event-event selanjutnya.

II. MAKSUD DAN TUJUAN PEMBUATAN PROPOSAL

Adapun maksud dan tujuan proposal ini dibuat agar pihak manajemen
Politeknik LP3I Jakarta Kampus Pondok Gede menyetujui acara Malam Bersama
Mahasiswa (MBM) dan lomba dalam rangka hari pahlawan, agar bisa terselenggara
dengan lancar dan besar. Harapan kami pihak kampus bisa membantu anggaran biaya
yang diperlukan.

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Menjalin kebersamaan antar mahasiswa LP3I Kampus Pondok Gede.
2. Menumbuhkan rasa kekeluargaan dan solidaritas yang tinggi antara seluruh
mahasiswa di lingkungan lp3i pondokgede.
3. Menanamkan jiwa nasionalisme kepada Mahasiswa
4. Mengenang jasa para pahlawan yang telah gugur.

IV. KEGIATAN

Peserta Kegiatan
Acara ini diikuti oleh Mahasiswa Baru angkatan Tahun 2019/2020 dan
Seluruh Mahasiswa LP3I Kampus Pondok Gede.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Acara ini akan di laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 23 November 2019
Pukul : 15.00 WIB – 21.00 WIB
Tempat : LP3I Kampus Pondok Gede
Tema : Nusantara Satu Pemuda Bersatu
Susunan Acara

SUSUNAN ACARA
LOMBA FASHION SHOW, PIDATO &
MALAM BERSAMA MAHASISWA (MBM)

Jadwal Nama Acara

13.00 Acara Mulai

13.00 - 13.05 Pembukaan Oleh MC

13.05 - 13.10 Sambutan Ketua Pelaksana

13.10 - 14.00 Lomba Pidato

14.00 - 14.10 Persiapan Lomba Fashion Show

14.10 - 15.00 Lomba Fashion Show

15.00 - 16.00 Break Sholat Ashar

16.00 - 17.30 Free Performance

17.30 - 18.30 Break Sholat Maghrib

18.30 - 19.00 Persiapan acara MBM

19.00 - 19.20 Stand Up

19.20 - 20.00 Games (Waktu Indonesia Budeg)

20.00 - 20.15 Perform Band

20.15 - 20.35 Games Misteri Box

20.35 - 21.40 Akustik-Selesai

 Susunan Panitia

Susunan kepanitiaan acara Malam Bersama Mahasiswa,

Penanggung Jawab : Arya Wiryanata Kusuma

Ketua Pelaksana : Rizal Zaki Haq
Wakil Ketua Pelaksana : Wahyu Ananta
Sekertaris : MutiaraPuspasari
Bendahara : Nurhafifah
Humas : Faiz Gasaly Azhari
Seksi – seksi
 Seksi Acara : Maulana Ibrohim
Nada Savira Febriani
Zakiyah Azhaar Jinan
Dwi Ayu
 Seksi Dana Usaha : Wardah Intan Fitria
Nur Syakilah
 Seksi Perlengkapan : Yoga Panji Arya Putra
Arnigasari
Andika Ardiansyah Al Amin
 Seksi Dokumentasi : Tiffany Renta Paulina Tambunan
Isra Noveria
 Seksi Keamanan : Muhammad Ikhsan
Putri Anggun Pratiwi
V. Anggaran

RINCIAN KEBUTUHAN
MBM2019-2020

 Div.Dekorasi

No Kebutuhan Quantity Harga/Satuan Total

1 Lampu Tumblr 3 pcs Rp 15.000 Rp 45.000
2 Banner Panggung 1 (5m x 1m) Rp 20.000 Rp 100.000
3 Background Photobooth 1 pcs Rp - Rp -
4 Ban Warna Warni 2 pcs Rp - Rp -
Total     Rp 145.000

 Div.Acara

No Kebutuhan Quantity Harga/Satuan Total

1 Headphone 3 pcs - Rp -
2 Earplug 6 pasang Rp 6.000 Rp 36.000
3 Kardus Besar 4 pcs Rp - Rp -
Total     Rp 36.000

 Div.danus

No Kebutuhan Quantity Harga/Satuan Total

1. Meja 3 Buah - -

 Div.peralatan

No Kebutuhan Quantity Harga/Satuan Total

1 Baterai 3 Buah Rp 20.000 Rp 60.000
2 Trashbag 4 Buah Rp 5.000 Rp 20.000
3 Styrofoam 1 Buah Rp. 10.000
Total     Rp 80.000

 Hadiah

No Kebutuhan Quantity Harga/Satuan Total

1 Styrofoam 1 pcs Rp 10.000 Rp 180.000
2 4 Buah Rp 5.000 Rp 20.000
Total     Rp 309.000
 Konsumsi

No Kebutuhan Quantity Harga/Satuan Total

1 Air Mineral 7 Karton Rp 16.000 Rp 112.000
Total     Rp 112.000

 Akumulasi Anggaran dana

No Divisi Total
1 Divisi Dekorasi Rp 145.000
2 Divisi Acara Rp 345.000
3 Divisi perlengkapan Rp 80.000
4 Konsumsi Acara Rp 112.000
Total ** Expression is faulty **
V. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan
partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita
harapkan.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Menyetujui,
Ketua Pelaksana

Rizal Zaki Haq

Mengetahui,

Pembina BEM KepalaKampus

Septiono Mugy Harjanto A.Suarna Dijaya