Hasil pengarahan

Untuk PKKMB 2020 pada hari minggu, senin dan rabu yang menjadi co host adalah bem dan
menggunakan zoom utama berkapasitas 1000 orang (host = admin, co host = operator). Dan ada
anggota hima yang jin pada setiap harinya untuk memantau, dan di hari selasa ada dari pihak bem
yang memantau acara pada saat kegiatan prodi dan jurusan

Untuk hari selasa akan digunakan 2 jenis zoom 1 untuk acara prodi dan 1 nya untuk acara jurusan

1. Zoom pertama kali akan dibuka umtuk acara prodi

2. Lalu di lanjutkan dengan acara dari jurusan
3. Sistem masuk peserta dilakukan dengan cara pengkodean, pada saat pengrahan dijelaskan
bahwa
4. Untuk hari minggu, senin dan rabu format nama maba miba (nama_prodi) cth : (Ihwa
Nisfahyu_D3 Gizi Cirebon)
5. Untuk hari selasa format nama maba miba dibalik menjadi (prodi_nama) cth : (D3 Gizi
Cirebon_Ihwa)
6. Pada saat acara berlangsung host dan co-host dapat mute dan unmute secara keseluruhan
peserta
7. Pada saat tanya jawab dapat menggunakan live cht zoom meet lalu di rekap pertanyaannya
dan dikirimkan ke moderator setelah itu baru dijawab)
8. Persiapan IT selama 1 jam sudah tersmasuk toleransi waktu untu panitia dan maba miba join

Hasil dari simulasi

Pada hari selasa akan menggunakan breakout room, break out room adalah sekat dari room 1 ke
room yang lain contoh room 1 adalah room kebidanan dan room 2 adalah room gizi

Untuk masuk ke room dan menjadi co-host admin yang mengatur jadi tolong sangat perhatikan
pada saat penamaan untuk panitia dan maba miba

Didalam breakout room tidak seperti room utama bedanya seperti meeting room yang besar dapat
di pecah menjadi beberapa ruangan, room 1-14 itu sekat. Dan yang menjadi co host dapat masuk ke
room mana saja (1-14 room) breakout room itu dapat dibatasi jam nya, atau bisa bebas.

Share screen dalam breakout room tidak terlalu berbeda dengan room utama. Untuk proses leave
ada 2 pilihan, leave meeting atau leave breakout room. Leave meeting untuk mengakhiri meeting
tersebut dan leave breakout room nanti akan diarahkan pada layar utama

Jika ada yang tiba-tiba leave dari meeting atau breakout room bisa masuk kembali ke room utama
dan nanti admin yang mengarahkan ke breakout roomnya masing masing

Untuk pinned dan spotlight vid hanya bisa untuk 1 video saja dan untuk pinned peserta terletak di
dekat nama peserta berada di more atau di titik tiga.

Untuk panitia join lebih awal min 30 menit,setelah panitia masuk dan diarahkan kedalam breakout
room nya masing masing maka maba miba dipersilahkan untuk join link nya
Jadi nanti dalam breakout room masing masing akan di beri kelonggara kepada setiap prodinya
apakah acara langsung di mulai atau ada toleransi waktu untuk menunggu maba miba masuk
kedalam breakout room

Untuk peserta yang gabisa masuk ke breakout room, tetapi dia hanya ada di room utama jadi
disarankan untuk join ulang dan masuk ke link yang awal

Untuk hari selasa panitia diminta masuk lebih awal 30 menit sblm maba miba masuk kedalam break
out room. Dan ada nya toleransi waktu untuk maba miba masuk ke dalam breakout room selama 30
menit sebelum acra di mulai cth : acara dimulai jam 7, berarti panitia masuk pada pukul 06.00 –
06.30 setelah itu maba miba masuk pada pukul 6.30-07.00 , dan ada panitia yang stay di room utama
untuk bisa mengarahkan peserta

Diharapkan satu breakout room 2 co host agar jika ada panitia yang susah sinyal ada yang masih
dapat membackup untuk panitia yang stay di room utama bebas