GRAND RULES DARING MUNAS RAKERNAS 2020

Grand rules daring MUNAS RAKERNAS 2020 merupakan peraturan agar pada hari
pelaksanaan bisa berjalan dengan lancar dan semua pihak dapat meminimalisir
gangguan – gangguan yang mungkin terjadi. Berikut Grand Rules MUNAS
RAKERNAS 2020 :

1. Daring Munas Rakernas Ikamabi akan dilaksanakan pada hari Sabtu dan
Minggu tanggal 9 dan 10 Mei 2020
2. Peserta diharapkan sudah mendownload Aplikasi GoToMeeting di
Handphone/Laptop/Tablet/dsb, disarankan menggunakan laptop
Link download : https://global.gotomeeting.com/install/507901541
3. Peserta memasuki forum sesuai dengan Link GoToMeeting dari panitia Daring
MUNAS IKAMABI 2020 yang akan diumumkan melalui LO Kelompok
masing – masing
4. Format Nama Peserta Munas
a. Nama peserta non PHN : “Kode Instansi – Nama Lengkap”, Contoh :
MR.01-Kartika Putri
b. Nama peserta PHN lama : “PHN19 – Nama Lengkap”, Contoh :
PHN19-Kartika Putri
c. Nama peserta PHN Baru : “PHN20 – Kode Intansi - Nama Lengkap”,
Contoh : PHN20-MR.01-Kartika Putri
d. Kode Instansi akan dibagikan melalui LO Masing – masing kelompok
5. Peserta diharapkan hadir selambat – lambatnya 20 menit sebelum acara
dimulai
6. Peserta dianggap mengikuti daring MUNAS RAKERNAS 2020 apabila
mengikuti serangkaian acara sampai selesai
7. Peserta diharapkan memiliki jaringan yang stabil dan suasana yang kondusif
selama mengikuti rangkaian kegiatan
8. Jika peserta keluar dari forum tanpa ijin yang jelas dan logis dan tidak kembali
selama 30 menit maka dianggap tidak mengikuti MUNAS RAKERNAS 2020
9. Mekanisme Ijin/meninggalkan forum sebelum berakhir :
a. Ijin dilaksanakan maksimal 2 jam sebelum acara dimulai
b. Alasan ijin merupakan alasan yang jelas dan logis. Jika terjadi hal – hal
yang tidak diinginkan (contoh : kabar duka dan sakit) alasan ijin dapat
diterima setelah meninggalkan forum
c. Peserta dapat menyampaikan ijin kepada LO kelompok masing – masing
dengan format “Nama-Asal Instansi-Jam meninggalkan forum;mulai jam
 berapa dan apakah bisa bergabung kembali jam berapa-Alasan”
10. Peserta wajib mengenakan pakaian sesuai dengan yang telah ditentukan di
Guideline, yaitu :
a. Sabtu, 9 Mei 2020 : Atasaan putih, bawahan dan bagi yang berjilbab
berwarna hitam bagi peserta non PHN, sedangkan PHN lama
menggunakan jilbab berwarna merah maroon dan PHN Baru berwarna
pink
b. Minggu, 10 Mei 2020 : Atasan batik, bawahan dan bagi yang berjilbab
berwarna bebas
11. Peserta wajib menghidupkan video minimal setengah badan dan
men-nonaktifkan audio selama kegiatan berlangsung, kecuali mendapatkan
ijin untuk berpendapat dari moderator.
12. Bagi peserta PHN IKAMABI Periode 2020-2021 yang akan melaksanakan
pengucapan sumpah pelantikan diharapkan membawa alkitab sesuai agama
masing – masing dan mengucapkan sumpah pelantikan dengan
memperhatikan instruksi pemimpin pelantikan
13. Jika tiba – tiba saat forum keluar sendiri, peserta dapat mengusahakan untuk
kembali dengan mengakses link yang tersedia. Dan jika terdapat gangguan
masalah (contoh : suara putus – putus/vidio presentasi tidak muncul/masalah
teknis lainnya) bisa bertanya melalui chat room yang tersedia, baik peserta dan
panitia boleh menjawab sesuai dengan kondisi yang sebenarnya
14. Jika dalam serangkaian acara terdapat pertanyaan/usulan/pendapat lainnya
dapat mengirim pesan di room chat yang tertuju pada moderator dengan
format “Saya ingin bertanya” atau “Saya Ingin berpendapat” atau kalimat yang
semestinya. Jika moderator sudah mempersilahkan untuk berpendapat maka
dipersilahkan untuk mengaktifkan audio
15. Panitia akan melakukan registrasi selama 20 menit pertama saat acara
berlangsung
16. Selanjutnya panitia akan melakukan pengecekan kehadiran setiap 30 menit
sekali
17. Selama kegiatan berlangsung peserta diharapkan untuk menjaga sopan satun
dan mengikuti kegiatan dengan baik.

Demikian, grand rules ini kami buat untuk menjaga ketertiban selama daring MUNAS
RAKERNAS 2020, semoga bisa menjadi panduan dan manfaat bagi semua pihak.
Terimakasih