GUIDELINE PENGALIHAN KEGIATAN MUSYAWARAH NASIONAL DAN

RAPAT KERJA NASIONAL IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEBIDANAN

INDONESIA ( MUNAS RAKERNAS IKAMABI ) UNIVERSITAS AIRLANGGA
TAHUN 2020
A. Pendahuluan
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkah dan ijin-
Nya acara Munas Rakernas IKAMABI 2020 tahun ini diadakan kembali. Terimakasih
juga kami sampaikan kepada pengurus IKAMABI yang telah memberikan amanah
kepada Himpunan Mahasiswa Midwifery Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga
sebagai panitia dan tuan rumah Munas Rakernas IKAMABI. Kami harap selama
kegiatan ini berlangsung dapat memberikan manfaat bagi banyak pihak.
Musyawarah Nasional dan Rapat Kerja Tahunan IKAMABI merupakan acara yang
rutin diadakan tiap tahunnya. Acara ini dilaksanakan sebagai awal kepengurusan
Pengurus Harian Nasional ( PHN ) IKAMABI agar dapat mencapai visi dan misi yang
telah dibuat untuk periode 2020 - 2021.
B. Latar Belakang
Berdasarkan Surat Keputusan IKAMABI dan pihak tenderisasi dengan nomor surat
27/PR.In /IKAMABI/IV/2020 dan menimbang sebagai berikut :
a. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2020 tentang
Pedoman Pembatasan Sosial Berskala Besar dalam Rangka Percepatan Penanganan
Corona Virus Disease 2019 (COVID-2019)
b. Surat Keputusan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 13.A
Tahun 2020 tentang Perpanjangan Status Keadaan Tertentu Darurat Bencana Wabah
Penyakit Akibat Virus Corona di Indonesia.
c. Surat Edaran Rektor Tanggal 15 Maret 2020 nomor 736/UN3/HK/2020 terkait
Panduan Kewaspadaan Pencegahan Corona Virus (COVID-19) Bagi Sivitas
Akademika UNAIR dan Tamu.
d. Ketetapan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Airlangga Nomor 001.TAP.BEM/C/III/2020 tentang Pelaksanaan
Kegiatan Kemahasiswaan KM FK UNAIR Pasca Rilisnya Surat Edaran Dekan FK
UNAIR NO. 1675/UN3.1.1/HK/2020
 Sehubungan dengan diselenggarakan kegiatan Musyawarah Nasional Ikatan
Lembaga Mahasiswa Kebidanan Indonesia periode 2020-2021 di Universitas
Airlangga yang bertepatan dengan KLB penyebaran Corona Virus Disease (Covid-
19). Atas dasar – dasar peraturan diatas, maka kami selaku panitia bermaksud
Mengalihkan Pelaksanaan MUNAS RAKERNAS IKAMABI Periode 2020-2021
di Surabaya menjadi Pelaksanaan DARING MUNAS RAKERNAS IKAMABI
PERIODE 2020-2021.
Tentu harapan kami adalah baik panitia, anggota, hingga pengurus IKAMABI tidak
menghilangkan rasa khidmat selama serangkaian acara Daring MUNAS RAKERNAS
IKAMABI 2020. Semoga semua pihak yang terkait dapat memaklumi.
C. Waktu dan Tempat
Hari, tanggal : Sabtu-Minggu, 9-10 Mei 2020
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : Apk GoToMeeting
D. Dresscode Peserta
1. Sabtu, 9 Mei 2020 : Atasaan putih, bawahan dan bagi yang berjilbab
berwarna hitam bagi peserta non PHN, sedangkan PHN lama menggunakan jilbab
berwarna merah maroon dan PHN Baru berwarna pink
2. Minggu, 10 Mei 2020 : Atasan batik, bawahan dan bagi yang berjilbab berwarna
bebas
E. Ketentuan Peserta

1. Peserta munas rakernas yaitu peserta yang sudah melakukan admintrasi

pendaftaran dan yang sudah membayar biaya pendaftaran RP 650.000,-00 wajib
mengikuti seluruh rangkaian acara yang sudah tertera dengan beberapa catatan,
sebagai berikut :
a) Peserta akan mendapat sertifikat apabila mengikuti acara pada hari Sabtu, 9 Mei
2020 secara penuh.
b) Pada hari minggu, 10 mei 2020 diwajibkan untuk pengurus PHN, sedangkan
selain itu tidak diwajibkan.
2. Peserta diharapkan mempersiapkan telekomunikasi yang jelas misal HP, laptop,
tablet, headphone, dsb nya beserta koneksi intenet stabil secara mandiri.
3. Peserta dilarang untuk melakukan aktifitas diluar rumah dan atau berkumpul dengan
peserta lain selama acara berlangsung.
 4. Peserta diwajibkan pakaian sesuai ketentuan yang sudah tertera dengan rapi dan
bersih.
5. Peserta dilarang menyebarkan ID meeting/Link Log-In kepada orang selain peserta
yang sudah terdaftar.
6. Peserta wajib mematuhi Grand Rules Acara.
7. Peserta akan diinvite di grup kelompok peserta yang sudah dibagi oleh panitia
bersama dengan LO (Liaison Officer). Peserta akan mendapat informasi arahan dan
grand rules acara Daring MUNAS IKAMABI 2020-2021
F. Fasilitas Peserta
Peserta akan mendapat Kit, diantaranya :
1. Totebag.
2. Notebook
3. Bolpoin
4. Id Card
5. Sertifikat Cetak
6. Map
7. Kwitansi
8. Dan Plakat untuk tiap Institusi
Fasilitas peserta akan dikirimkan melalui paket, dan untuk teknis dan tanggal
pengiriman akan diinfokan lebih lanjut.
G. Rincian Refund Uang Peserta
Dengan menimbang surat pemberitahuan keputusan HIMAWARY BEM KM
FK UNAIR nomor 133/HIMAWARY/A/IV/2020, maka kami ingin mengembalikan
uang pendaftaran peserta sebesar Rp550.000,00 dengan alokasi dana Rp100.000,00
untuk :
No Nama Barang Harga
1 Totebag Rp18.000,00
2 Notebook Rp13.000,00
3 Bolpoin Rp3.000,00
4 Id Card Rp6.000,00
 5 Sertifikat Rp5.000,00
6 Map Rp2.000,00
7 Plakat Rp15.000,00
8 Ongkos Kirim Rp30.000,00
9 Packing Rp8.000,00
Jumlah Rp.100.000,00

H. Susunan Acara
Sabtu, 9 Mei 2020
Pukul (WIB) Kegiatan Keterangan
08.00 – 08.30 Persiapan Peserta ID Meeting/Link Log-In
akan dibagikan melalui LO
via Grup kelompok masing
– masing
08.30 – 08.45 Registrasi

08.45 – 09.00 Peserta diharapkan sudah

bergabung dalam forum
09.00 – 09.10 Pembukaan
09.10 – 09.40 Pelaporan LPJ
Kepengurusan Periode
2019/2020
09.40 – 09.55 Sesi Tanya Jawab
09.55 – 10.30 Pembahasan ADART
*optional
10.30 – 10.50 Pelantikan Sekjen Periode
2020/2021
10.50 – 11.30 Pelantikan PHN dan MPA Anggota PHN yang akan
dilantik harap
Periode 2020/2021
mempersiapkan alkitab
agama masing – masing
11.30 – 11.45 Penutupan
11.45 – 12.00 Sesi Foto Bersama
12.00 Selesai
 Minggu, 10 Mei 2020
08.00 – 08.30 Persiapan ID Meeting/Link Log-In
akan dibagikan melalui LO
via Grup kelompok masing
– masing
08.30 – 09.00 Registrasi

09.00 – 09.10 Pembukaan

09.10 – 10.45 Rakernas
10.45 – 11.00 Penutupan
11.00 – 11.15 Sesi Foto Bersama
11.15 Selesai

I. Penutup

Guideline pengalihan kegiatan Munas Rakernas IKAMABI 2020 ini merupakan

kesepakatan yang telah dibuat atas pertimbangan banyak pihak. Diharapkan peserta
dapat mentaati peraturan yang telah ditetapkan dan memaklumi segala keputusan di
masa KLB Pandemi Covid-19. Segala hal terkait teknik Munas Rakernas IKAMABI
2020 yang tidak dicantumkan akan diumumkan melalui grup WhatsApp oleh panitia.
Segala pengumuman, perubahan, dan informasi lebih lanjut akan diinfomasikan melalui
akun resmi Munas Rakernas IKAMABI 2020.
Demikian guideline pengalihan kegiatan Munas Rakernas IKAMABI 2020
Universitas Airlangga. Semoga acara ini bisa berlangsung dengan lancar hingga
selesai dan mampu mencapai tujuan yang sudah direncanakan. Selain itu, diharapkan
bisa menambah rasa silahturahmi antar sejawat mahasiswa Kebidanan Indonesia.
Atas perhatian dan dukungannya, kami selaku panitia Munas Rakernas
IKAMABI 2020 Universitas Airlangga mengucapkan terimakasih.
 PANITIA DARING MUNAS RAKERNAS IKAMABI 2020

HIMAWARY BEM KM FK UNAIR ( Himpunan Mahasiswa Midwifery Badan Eksekutif

Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga )

Instagram Himawary : @himawaryfkunair

Official Account Line Himawary : @mvy8895h

Youtube Himawary : Himawary FK Unair

Email Himawary : himawaryfkunair19@gmail.com

Instagram Munas : @Munasrakernas20

Contact Person : Feni ( 0813-5783-8752)

Nabilah ( 0898-0465-804)