Segala puja dan puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas
rahmat serta petunjuknya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik.
Adapun judul yang kami ambil adalah “Sistem Informasi Peserta Didik Baru di
Tujuan penulisan tugas ini dibuat sebagai pengganti UAS smester 4 materi Analisa
Kami menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari beberpa pihak, maka
penulisan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan lancar. Oleh karena itu selaku penulis
Kami menyadari bahwa penulisan Kuliah Kerja Praktek ini masih jauh dari kata
sempurna, untuk itu kami selaku penulis mohon kritik dan saran yang bersifat
Demikian hasil tugas Kuliah Kerja Praktek kami, semoga dapat bermanfaat dan
Penulis
DAFTAR ISI
Kata Pengantar................................................................................................................
Daftar Isi.........................................................................................................................
Daftar Simbol..............................................................................................................iii
Daftar Gambar.............................................................................................................iv
Datar Tabel....................................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Umum..................................................................................................................1
1.2 Maksud dan Tujuan...............................................................................................
1.3 Metode Penelitian..................................................................................................
1.4 Ruang Lingkup......................................................................................................
1.5 Sistematika Tulisan...............................................................................................
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem.............................................................................................
2.1.1 Pengertian Sistem..................................................................................................
2.1.2 Karakteristik Sistem...............................................................................................
2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi.............................................................................
2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)....................................................................
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Umum......................................................................................................................
3.2 Tinjauan Sekolah.....................................................................................................
3.2.1 Sejarah Sekolah.....................................................................................................
3.2.2 Struktur Organisasi dan Fungsi.............................................................................
3.3 Prosedur Sistem Berjalan..........................................................................................
3.4 Diagram Air Data (DAD) Sistem Berjalan...............................................................
3.5 Kamus Data Sistem Berjalan....................................................................................
3.5.1 Kamus Data Dokumen Masukan...........................................................................
3.5.2 Kamus Data Dokumen Keluaran...........................................................................
3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan.....................................................................................
3.6.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan.................................................................
3.6.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran.................................................................
3.7 Permasalahan.........................................................................................................
3.8 Pemecahan Masalah..............................................................................................
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan............................................................................................................
4.2 Saran......................................................................................................................
Daftar Pustaka
Lampiran
DAFTAR SIMBOL
Proses (Process)
pemrosesan data
Simpanan Data (Data Store)
SIMBOL FLOWMAP
Terminal
Proses komputersasi
arus data.
Proses Manual
yang diarsip
yang diarsip
DAFTAR GAMBAR
Kabupaten Tangerang................................................................................................
PENDAHULUAN
1.1 Umum
Siswa Baru. Penerimaan siswa baru merupakan salah satu proses yang bertujuan
untuk menyaring calon siswa yang terpilih sesuai kriteria yang ditentukan oleh
Program penerimaan siswa baru ini adalah suatu kewajiban bagi semua lembaga
Berbagai lembaga pendidikan akan membuat sistem yang baik dan terstruktur
agar memudahkan para calon-calon siswa baru yang akan mendaftar lebih mudah
dan cepat. Pengolahan sistem yang baik bisa menjadikan indikasi bahwa sekolah
perkuliahan.
1. Wawancara (Interview)
ini, maka penulis melakukan suatu metode tanya jawab mengenai semua kegiatan
Ruang lingkup atau batasan masalah merupakan hala yang sangat penting agar
pembahasan dalam penyusunan makalah APSI ini memiliki tujuan yang jelas dan
tidak menyimpang dari judul serta memberikan hasil yang sesuai dengan yang
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan
Pada bab ini penulis membahas mengenai hal yang bersifat umum,
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran
Praktek serta analisa rancangan sistem yang akan dibuat. Yang semoga
BAB II
LANDASAN TEORI
Pada dasarnya, sistem secara umum dapat didefinisikan sebagai suatu totalitas
himpunan bagian-bagian yang satu sama lain saling berhubungan dan terbentuk
sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang terpadu untuk mencapai
sistem.
Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau
berinteraksi, saling ketergantungan satu sama lainnya dan terpadu. Sistem juga
merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau
Berikut ini adalah karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem
kesatuan.
2. Batasan Sistem (Boundery) : Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi
antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luar.
5. Masukan Sistem (input) : Masukan sistem merupakan bagian dari sistem yang
6. Keluaran Sistem (output) : Hasil pengoperasian dari suatu sistem yang didukung
dengan energy yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna
8. Sasaran Sistem (Objective) : Suatu sistem pasti mempunya tujuan atau sasaran
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih baik,berguna
dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data.
Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata.
Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video. “informasi
adalah data yang telah diproses atau di organisasi ulang menjadi bentuk yang
berarti.
Kualitas informasi sangat membantu dan penting dalam melakukan proses
pengambilan keputusan organisasi. Kualitas informasi dapat dinilai dari tiga hal
1. Akurat
3. Relevan
didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, lebih lanjut data flow diagram
Simbol-simbol yang digunakan pada diagram alir data adalah sebagai berikut:
menggambarkan asal atau tujuan data. External Entity ini dapat berupa
orang atau organisasi atau sistem lainnya yang memberikan input atau
2. Proses (Process)
orang, mesin, atau computer dari hasil suatu arus data yang masuk ke
dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
Digambarkan dengan anak panah yang digunakan untuk arah dari proses
atau informasi dari suatu bagian ke bagian lainnya. Data flow ini
flow ini perlu diberikan nama sesuai dengan data atau informasi yang
dimaksud.
4. Simpanan Data (Data Store)
pita magnetic, file disket, dan file harddisk. Data Store ini juga berkaitan
Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku dalam
berikut:
2. Didalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan data store yang
4. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow
yang keluar.
1. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang
yang ada.
2. Diagram Nol
3. Diagram Detail
mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol.
Kamus data disebut juga dengan istilah sistem data dictionary adalah katalog
informasi pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Dengan kamus
data sistem analisis dapat mendefinisikan data yang mengalir pada sistem dengan
lengkap juga dapat menjelaskan lebih detail lagi tentang data flow diagram yang
mencakup proses, data flow dan data store. Fungsi dari kamus data adalah
sebagai suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang DAD yang
mencakup proses, data flow dan data store. Selain itu juga untuk menghindari
pengunaan kata-kata yang sama, karena kamus data disusun secara abjad.
Isi kamus data harus mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di data flow
diagram, maka nama arus data juga harus dicatat di kamus data, sehingga
mereka yang membaca data flow diagram dan memerlukan penjelasan lebih
lanjut tentang suatu arus data tertentu di data flow diagram dapat langsung
b. Alias
Alias atau nama lain dari data yang dituliskan karena data yang sama
mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu
Data yang mengalir dari hasil suatu proses ke proses lainnya dalam bentuk
bentuk data dari arus data yang mengalir yang perlu dicatat di kamus data.
d. Arus Data
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan
menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya
Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di
f. Periode
Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode ini perlu
input data harus dimasukkan ke dalam sistem, kapan proses program harus
g. Volume
Volume yang perlu dicatat di dalam kamus data adalah tentang volume
ratarata dan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukan
h. Struktur Data
Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri
Notasi kamus data terbagi dalam dua bagian yaitu Notasi Tipe Data dan Notasi
Struktur Data.
Notasi Tipe Data adalah suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau makna
Notasi Keterangan
X Setiap karakter
9 Angka numerik
A Karakter alphabet
Z Angka nol tampilkan sebagai spasi
kosong
. Titk sebagai penulisan ribuan
, Koma sebagai pemecah pecahan
- Hypen sebagai tanda penghubung
/ Slash sebagai tanda pembagi
Struktur dari data terdiri dari elemen-elemen data yang disebut dengan item
data, sehingga secara prinsip struktur dari data ini dapat digambarkan dengan
lainnya misalnya informasi tentang apakah item data tersebut pasti ada atau
hanya bersifat dapat ada dan dapat tidak ada. Untuk menunjukkan informasi-
berikut:
Notasi Keterangan
= Terbentuk dari (IS COMPOSE) atau terdiri dari (CONSIST
3.1 Umum
datanya akan berubah. Untuk itu Sistem Penerimaan Siswa Baru di dalam
sehingga laporan yang dihasilkan diperoleh dengan baik dan dapat diertanggung
jawabkan. Dalam hal iini komputer sebagai meia elektronik dapat membantu
terdapat aturan yang sudah ditentukan, dalam hal iini struktur organisasi yang
pelaksanaan tersebut. Di bawah ini adalah sejarah dan struktur beserta fungsi
laporan KKP:
3.1.1 Sejarah
SMA Negeri 1 Cikupa adalah salah satu sekolah yang berada kecamatan
Pusat(Dirjen waktu itu) yaitu Bapak Hamid Achari yang sampai sekarang masih
ada dan nama beliau diabadikan sebagai jalan yang mau masuk ke SMA Negeri 1
Cikupa SMA Negeri 1 Cikupa pertama berdiri merupakan kelas jauh dari SMA
Negeri 1 Curug luasnya 8.000m2 dibeli dari tanah masyarakat dari anggaran
Tahun 1987 SMA Negeri 1 Cikupa mulai menerima siswa sebanyak 4 kelas
sejak saat itu SMAN 1 Cikupa selalu menghasilkan sumber daya manusia sebaik
ruang perpustakaan dan ditambah pembuatan pagar tembok sekolah. Tahun 2012
kelas (diatas ruang perpustakaan dan pengecatan Tembok pagar sekolah dengan
warna hijau muda dan ruang dalam kelas dari dana BOS thn 2013: perbaikan
85.80. Bulan Februari 2014 dibuat pintu gerbang belakang ruang satpam.
Misi sekolah
masyarakat.
lingkungan.
1. Mempersiapkan peserta didik yang bertaqwa kepada Allah Tuhan yang maha esa
5. Membekali peserta didik dengan ilmu pengetahuan dan teknologi agar mampu
Kerja keras, kerja cerdas, kerja tuntas, kerja lugas dan kerja ikhlas.
menerapkan bagaimana tugas akan dibagi dan dilaksanakan. Berikut ini struktur
a. Kepala Sekolah
6. Mengambil keputusan
7. Mengatur proses belajar mengajar
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Pengkoordinasian
5. Laporan
c. Komite Sekolah
pendidikan sekolah
sekolah
e. Wakasek Kurikulum
f. Wakasek Kesiswaan
kerindangan)
g. Wakasek Sarana/Prasarana
berkala
h. Wakasek Humas
program sekolah
4. Memperkaya dan memperluas program sekolah sesuai dengan
perkembangan masyarakat
i. BP/BK
j. Guru
materi pembelajaran
k. Siswa
sbb:
a. Pas foto
Setelah data calon siswa baru diseleksi dan memenuhi target kuota siswa baru
kepada siswa melalui pengumuman di mading sekolah. Dan satu rangkap lagi
siswa baru dibuat dua rangkap, satu untuk diarsipkan dan satunya lagi diberikan
4. Bagi siswa yang telah diterima melalui pengumuman di sekolah, maka siswa
mendapatkan NIS (Nomor Induk Siswa) dan kuitansi. Data kuitansi tersebut
dibuat dua rangkap, satu untuk siswa dan satunya lagi dibuatkan laporan
pembayaran siswa baru dengan dua rangkap, satu untuk diserahkan kepada
formulir atau keterangan berupa dokumentasi yang mengalir atau beredar dalam
suatu sistem. Diagram ini berfungsi untuk mengetahui hubungan antara entity
melalui aliran dokumen yang ada terhadap seluruh dokumen yang berasal dari
sumber sampai dokumen tersebut diterima oleh pnerima dokumen. Di bawah ini
1. Diagram Kontek
berjalan secara keseluruhan, awal dan akhir dari yang masuk dan keluar dari
sistem. Adapun diagram konteks yang seddang berjalan pada penerimaan calon
KETERANGAN
2. Diagram Nol
keterangan mengenai isi data secara rinci maka dibutuhkan kamus data. Kamus
bawah ini kamus data berjalan pada penerimaan siswa baru SMAN 4 Kabupaten
Tangerang:
Jmlh_Saudara_kandng,Jmlh_Saudara_tiri,
asal_sekolah
Tabel III.3. Data Surat Pengumuman Calon Siswa Baru
paling_lambat_tgl
Untuk_Pembayaran
yang di gunakan dalam proses penerimaan siswa baru pada Sekolah SMAN 4
Siswa/Siswi Baru
Sumber Siswa
Tujuan Sistem PSB
Jumlah 1 Lembar
Media Kertas
Frekuensi Setiap melakukan pendaftaran
Bentuk Lampiran A-1
daftar ulang
Sumber Sistem TU
Tujuan CSB, KepSek
Jumlah 3 Lembar
Media Kertas
Frekuensi Setiap melakukan pembayaran
Bentuk Lampiaran A-2
3.6.3 Normalisasi
dari tabel tersebut. Bila masih ada kesulitan, maka tabel harus dipecah menjadi
beberapa lagi, dan dilakukan proses normalisasi kembali sampai diperoleh tabel
yang optimal.
Secara umum proses normalisasi dibagi dalam tiga tahap, yaitu tahap tidak
optimal.
1. UnNormalisasi
Suatu relasi dikatakan mempunyai bentuk normal form pertama bila semua
domain tunggal.
alamat_ortu, no_telepon_ortu}
no_rekening, atas_nama}
record pada ta bel-tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan entitas. LRS
entitas dan relasi yang berfungsi untuk mengakses data, sehingga database
tersebut mudah dimodifikasi. LRS pada perancangan basis data yang dibahas
pada pembangunan website ini terdapat tiga tabel yang memiliki relasi dengan
mendeskripsikan hubungan atau relasi antar penyimpanan. Jadi ERD digunakan untuk
yaitu :
1. Entitas ( entity ), objek yang diidentifikasi dalam lingkungan pemakai, sesuatu yang
2. Atribut, elemen dari entitas yang berfungsi mendeskripsikan karakteristik dari entitas.
3. Relasi antar entitas, lebih dari satu entitas yang saling berelasi.
siswi pada SMAN 4 Kabupaten Tangerang berbasis web ini digambarkan pada gambar
berikut:
Gamabar III.10. ERD Pendaftaran Calon Siswa Baru
Spesifikasi file menunjukan arus data yang terdiri dari item – item data atau
field data. Struktur data menerangkan property yang dimiliki oleh tiap – tiap item
2. File Pembayaran
4. File Guru
Nama File : guru
Pegawai
2 Nama_Lengkap varchar 30 Nama
3 Tempat_Lahir varchar 25 Tempat
4 Tanggal_Lahir Date - Tangal
5 Jenkel varchar 12 Jenis Kelamin
6 Status varchar 15 Status
7 Gol varchar 20 Golongan
8 Jabatan varchar 20 Jabatan
9 Ahli varchar 25 Ahli
10 Pendidikan_Akhir varchar 30 Pendidikan akhir
11 Tahun_Kerja varchar 4 Tahun Kerja
3.6.6 Struktur Kode
mengklasifikasikan data. Kode dapat dibentuk dari kumpulan huruf, angka, dan
No urut
Contoh :
kode No Kuitasnsi : 01
Kode No Kuitansi : xxx
No urut
Contoh:
No urut
Tahun Ajaran
Gambar III.13. Kodifikasi NIS.
Contoh:
spesifikasi sistem kepada para programer melalui proses perancangan. Berikut ini
Perancangan antar muka ini bertujuan untuk memberikan interface tentang desain
program yang akan dibuat. Dibawah ini terdapat desain pada tampilan website yang
1. Perancangan Input
suatu proses pada website yang akan di isi dan dicatat menjadi Suatu laporan
yang nantinya akan digunakan sebagai bukti laporan untuk admin. Dibawah ini
c. Input Admin
Gambar III.17. Input Admin
d. Input Pendaftaran
e. Input Pembayaran
keluaran sebuah program. Berikut ini adalah perancangan output pada Sistem
3.7 Permasalahan
1. Pada proses pencatatan data siswa, data pembayaran, data daftar ulang, petugas
harus mencatat berulang kali, sehingga menjadi tidak efektif dan menyebabkan
kemungkinan kesalahan.
2. Pada proses pencarian data siswa, data pembayaran, pembagian kelas masih
mengantri.
harus mengantri
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
secara manual sungguh kurang efektif dan tidak efisien serta membutuhkan
waktu yang lama sehingga informasi yang di hasilkan kurang akurat. Dalam
pengolahan data membutuhkan waktu yang lama dan menyerap banyak tenaga
kerja.
4.2 Saran
terkomputerisasi.
sistem komputerisasi.
DAFTAR PUSTAKA