Indra Irawan
Dosen Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai
Jln. Tuanku Tambusai No.23 Bangkinang Riau
indramushlih@gmail.com
Abstrak— Dengan pesatnya penggunaan teknologi dalam bidang penjualan dan pengadaan bahan-bahan
computer dalam transaksi bisnis, penulis tertarik bangunan.Toko ini berlokasi di Jl.Neraca Marpoyan
mengadakan suatu penelitian yang membahas tentang Damai Pekanbaru, dimana dalam pengadaan dan
sistem inventori barang bahan bangunan dengan penjualan barang selama ini pencatatannya hanya
menggunakan metode average. Dengan penggunaan dilakukan dengan cara manual sehingga memiliki
metode ini dalam proses perhitungan stok barang, kesulitan dan terkadang terjadi kesalahan dalam
diharapkan mampu membantu pelaku bisnis dalam pemrosesan data untuk mendapatkan informasi tentang
menopang dan mengembangkan usaha yang dirintisnya, jumlah stok barang yang ada digudang. Agar informasi
sehingga bisa bersaing dengan pelaku usaha lain yang
yang dihasilkan untuk penghitungan stok barang bisa
sejenis. Hal ini tergambar dari perpindahan proses
penghitungan manual kedalam proses automasi yang
dilakukan secara cepat dan lebih akurat maka
dihasilkan dari sistem yang dibangun, proses pegambilan dibutuhkan suatu sistem informasi untuk memproses
informasi yang cepat, tepat dan akurat akan sangat data-data penjualan dan pembelian barang untuk
membantu sekali dalam hal pengambilan keputusan, menghasilkan informasi yang diinginkan yang dalam
sehingga target yang ingin dicapai bisa lebih mudah dan hal ini adalah tentang stok barang. Dengan adanya jasa
cepat terlaksana. Untuk kedepannya Sistem informasi komputer sebagai alat bantu,berbagai keuntungan dapat
inventori ini bisa dikembangkan lagi dengan cakupan diperoleh, karena selain dapat menyelesaikan pekerjaan
yang lebih luas dengan ruang lingkup organisasi yang dalam jumlah yang besar dan berulang-ulang, dapat
lebih besar. juga melakukan penghematan baik dalam tenaga kerja
maupun waktu yang digunakan.
Kata Kunci— Sistem;Inventori; Average;
Berdasarkan latar belakang yang penulis uraikan
diatas, maka penulis ingin mengembangkan sistem
I. PENDAHULUAN informasi baru pada Toko Ardi Berkah dan disajikan
Perkembangan teknologi sekarang telah dalam bentuk penelitian dengan judul “SISTEM
menimbulkan banyak perubahan yang sangat luas pada INFORMASI INVENTORI BARANG DENGAN
segala aspek kehidupan manusia terutama METODE AVERAGE”.
perkembangan teknologi komputer. Perkembangan
teknologi komputer dan komunikasi telah merubah
paradigma kehidupan manusia bahkan komputer dapat II. TINJAUAN PUSTAKA
menggantikan posisi manusia sebagai alat bantu dalam
melakukan pekerjaan. Aspek dari revolusi teknologi A. Konsep Sistem Informasi
informasi ialah pada aktifitas pengolahan data atau data Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari
processing, yang semula dikerjakan secara manual prosedur-prosedur yang diorganisasikan, bilamana
perlahan-lahan beralih kesistem komputerisasi yang dieksekusi akan menyediakan informasi untuk
mempunyai keunggulan dibanding dengan sistem mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian
manual yaitu dari segi kapasitas penyimpanan yang didalam organisasi.
besar, dapat mengolah data dalam jumlah yang besar
dan dalam waktu yang relatif singkat serta akurat sesuai
B. Database Management System (DBMS).
denagn kebutuhan yang diinginkan oleh pengguna.
Informasi sangat dibutuhkan dimana informasi Database Managemen Sistem adalah perangkat
merupakan tuntunan kebutuhan dapat membantu secara lunak yang didesain untuk membantu dalam hal
cepat, tepat dan akurat didalam pengolahan data pada pemeliharaan dan utilitas kumpulan data dalam jumlah
sebuah perusahaan atau badan usaha. Sejalan dengan besar.
lajunya perkembangan teknologi kebutuhan akan
penyajian informasi merupakan hal yang pokok dan C. Aliran Sistem Informasi
yang penting dalam mengambil langkah atau tindakan- Bagan Aliran sistem merupakan bagan yang
tindakan yang akan diambil baik dimasa sekarang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari
maupun yang akan datang. Toko Bangunan Ardi system. Bagan Aliran sistem itu digambarkan dengan
Berkah merupakan suatu badan usaha yang bergerak menggunakan simbol-simbol.
27
JURNAL TEKNIK DAN INFORMATIKA ISSN 2089-5490
VOLUME 5 NOMOR 2 JULI 2018
28
JURNAL TEKNIK DAN INFORMATIKA ISSN 2089-5490
VOLUME 5 NOMOR 2 JULI 2018
29
JURNAL TEKNIK DAN INFORMATIKA ISSN 2089-5490
VOLUME 5 NOMOR 2 JULI 2018
Data
Pelanggan Data Pelanggan Faktur Jual Faktur Jual Lap Stok Order Brg
D. Ulasan Ringkas Metode Average yang digunakan
Berikut penjelasan ringkas tentang prosedur metode
Proses
Tambah
Buat Faktur Buat
Faktur Faktur
A
Jual beli
Faktur Jual
average dalam sistem ini yaitu : harga pokok rata-
Lap Stok Faktur beli
rata/kg yang baru akan dihitung setiap kali ada
pembelian barang dan pengeluaran barang berikutnya
Faktur Jual Faktur Jual
A
A
Faktur Jual
A
Buat
Order
A
dihargai dengan harga pokok rata-rata tersebut sampai
ada pembelian lagi. Dalam contoh yang telah penulis
Proses
Buat
Laporan A
Order Brg
Lap Beli
53000
Faktur beli
Proses
Cetak
= 106 / satuan
500
Order
A
Buat
Lap beli
Data Pembelian
Buat Order
A
Buat order A
F
Faktur
Penjualan
Faktur Jual
Faktur Penjualan Ass. Manajer
Faktur Jual
Pelanggan Sistem Informasi Stok
Data Pelanggan
Barang Toko Ardi Berkah Data Order barang
Order
Faktur Jual
Faktur Jual
Laporan Stok
Buat lap A
Laporan Penjualan
A
Lap stok
Faktur Beli Barang
Lap stok
Order barang
A
Lap Pembelian
Faktur Penjualan
Order
Order Barang
Faktur beli
Faktur beli
Sopir Pemasok
Buat lap Laporan
Manajer
Laporan
Laporan A
A
Gambar 5. Context Diagram Sistem Informasi Stok
Ardi Berkah
30
JURNAL TEKNIK DAN INFORMATIKA ISSN 2089-5490
VOLUME 5 NOMOR 2 JULI 2018
F. DFD Level 1
Sekretaris Sekretaris
P1 P2 P3
Data Pemasok
Data Barang
Buat Transaksi
Transaksi
P4
Gambar 9. Lay out Form Input Data Barang
Penjualan D5 Pembelian
Data Penjualan
D4 Penjualan
Data Penjualan
Sekretaris
Buat Laporan
P6 Data Pembelian
Pembuatan
Laporan Laporan Penjualan
Laporan Pembelian
G. Disain Input
Gambar 10. Lay out Form Input Pembelian Barang
V. PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas dapat diambil beberapa
kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan menggunakan sistem yang baru
pengolahan stok barang pada Toko Bangunan
Ardi Berkah Pekanbaru ini lebih efisien dan
Gambar 8. Lay out Form Input Data Pemasok efektif dibandingkan sistem yang berjalan
sekarang ini.
2. Dengan sistem yang baru ini dapat meningkatkan
efektifitas dan efisiensi didalam aplikasi
31
JURNAL TEKNIK DAN INFORMATIKA ISSN 2089-5490
VOLUME 5 NOMOR 2 JULI 2018
32