PRE PLANNING KEGIATAN LOKA KARYA MINI MASYARAKAT

RW 08 KELURAHAN KEDOYA UTARA KECAMATAN KEBON JERUK

JAKARTA BARAT

A. Latar Belakang
Rukun warga merupakan organisasi masyarakat yang diakui dan dibina oleh
pemerintah untuk memelihara dan melestarikan nilai-nilai kehidupan
masyarakat Indonesia yang berdasarkan azas gotong-royong dan
kekeluargaan serta membantu meningkatkan kelancaran tugas pemerintah,
pembangunan, dan kemasyarakatan di desa dan kelurahan.

Rukun Warga 08 Kelurahan Kedoya Utara merupakan wilayah kerja dari

Kecamatan Kebon Jeruk Jakarta Barat. Dimana berdasarkan hasil
pengkajian yang di peroleh mahasiswa dari penyebaran terhadap Survey
Mawas Diri (SMD), observasi dan hasil wawancara yang telah dilakukan
oleh mahasiswa Program Profesi Ners XII Universitas Esa Unggul pada
tanggal 9-12 September 2019, didapatkan data hasil analisa data yang harus
dikonfirmasikan dengan warga RW sebagai salah satu wujud kerjasama
yang berkesinambungan antara mahasiswa dengan warga. Dari hasil analisa
data yang telah dilakukan, terdapat beberapa permasalahan yang muncul di
RW 08, diantaranya adalah ketidakefektifan pemeliharaan kesehatan, resiko
penurunan derajat kesehatan lansia dan kurang optimalnya PHBS terkait
lingkungan rumah tangga.

Dengan dasar pemekirian tersebut, maka dianggap perlu adanya perhatian

khusus yang harus diselesaikan secara bersama-sama dengan warga
sehingga didapatkan pemecahan masalah yang tepat sesuai dengan
kemampuan masyarakat sekitar melalui Musyawarah Masyarakat RW.
Namun sebelum dilaksanakannya kegiatan tersebut, perlu dilakukan
beberapa tahapan untuk membentuk sebuah koordinasi yang baik antara
 warga dan mahasiswa. Salah satu cara dalam persiapan kegiatan tersebut
adalah melalui lokmin Musyawarah Masyarakat RW yang melibatkan
perangkat RT/RW, tokoh-tokoh masyarakat, kader PKK Sehati, Dasa
Wisma dan beberapa unsur penting dalam sistem rukun warga. Dimana
tujuan akhir dari dilaksankan kegiatan tersebut adalah terbentuknya suatu
sistem yang baik dalam pelaksanaan dan pengkondisian kegiatan
Musyawarah Masyarakat RW.

B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Menyampaikan hasil identifikasi kesehatan masyarakat RW 08
Kelurahan Kedoya Utara Kecamatan Kebon Jeruk Jakarta Barat..
2. Tujuan Khusus
a. Terbinanya hubungan saling percaya antara mahasiswa Ners
Universitas Esa Unggul dengan tokok masyarakat, stake holder, dan
pemangku kebijakan RW 08 Kelurahan Kedoya Utara Kecamatan
Kebon Jeruk Jakarta Barat.
b. Tersampaikannya hasil identifikasi masalah kesehatan komunitas atau
masyarakat di RW 08 Kelurahan Kedoya Utara Kecamatan Kebon
Jeruk Jakarta Barat.
c. Mendiskusikan prioritas permasalahan kesehatan komunitas di RW 08
Kelurahan Kedoya Utara Kecamatan Kebon Jeruk Jakarta Barat..
d. Tersusunnya rencana tindak lanjut (Plan of Action) untuk
menyelesaikan masalah kesehatan komunitas atau masyarakat di RW
08 Kelurahan Kedoya Utara Kecamatan Kebon Jeruk Jakarta Barat.
C. Pelaksanaan Kegiatan
1. Nama Kegiatan
Loka karya Mini I “Diskusi hasil identifikasi kesehatan RW 08
Kelurahan Kedoya Utara Kecamatan Kebon Jeruk Jakarta Barat.
2. Metode
a. Diseminiasi
b. Diskusi
 c. Tanya jawab
d. Focus Group Discussion (FGD)
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari/Tanggal : Sabtu, 14 September 2019
Waktu : 15.00 WIB – Selesai
Tempat : Di Jalan Raya Panjang No 27, RT 005 RW 08
Kelurahan Kedoya Utara Kecamatan Kebon Jeruk Jakarta Barat
4. Media dan Alat Bantu
a. Proyektor
b. Screen Proyektor
c. Pointer
d. Pengeras suara
5. Seting Tempat

c M a,b

i j k l

g g

e
g g
f
d h

Keterangan:
a. Pembawa Acara
b. Presentator
c. Moderator
d. Observer
e. Warga laki-laki
f. Warga perempuan
g. Mahasiswa (Fasilitator)
h. Dokumentasi
i. Lurah
j. Puskesmas
 k. Dosen
l. Kepala Dinkes
m. Standing Infocus

D. Pengorganisasian dan Uraian Tugas

1. Ketua pelaksana : ……………………………..
Uraian tugas :
a. Bertanggung jawab dalam mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan
kegiatan.
b. Mengkoordinir anggota kelompok dan menjelaskan tugas dan peran
masing-masing anggota.
2. Sekretaris : ……………………………..
a. Bertanggung jawab dalam mengkoordinir persiapan administratif
terkait surat menyurat
3. Tim ilmiah: ……………………………..
a. Memfasilitasi penyusunan laporan pendahuluan materi kegiatan
b. Konsultasi materi laporan pendahuluan dengan Supervisor
4. Penyaji: ……………………………..
Uraian tugas:
a. Menyampaikan hasil identifikasi masalah kesehatan komunitas
b. Memfasilitasi proses tanya jawab
5. Pembawa acara : ……………………………..
Uraian tugas :
a. Mengatur acara dan jalannya pelaksanaan acara.
b. Membuka dan menutup kegiatan.
c. Mengarahkan peserta saat diskusi, tanya jawab dan perencanaan.
6. Notulen : ……………………………..
Uraian tugas
a. Mencatat hasil diskusi, tanya jawab dan perencanaan yang disepakati.
b. Mencatat hasil dari kegiatan secara keseluruhan.
7. Fasilitator :
a. ……………………………..
 b. ……………………………..
Uraian tugas :
a. Memfasilitasi peserta untuk mengungkapkan pendapat dengan
berdiskusi dan tanya jawab
b. Memfasilitasi peserta yang kurang aktif
8. Sie. Konsumsi :
a. ……………………………..
b. ……………………………..
Uraian tugas : menyiapkan dan membagikan snack untuk peserta
9. Observer
a. ……………………………..
b. ……………………………..
Uraian tugas : mengamati jalannya kegiatan.
10. Dokumentasi
a. ……………………………..
b. ……………………………..
Uraian tugas : mendokumentasikan kegiatan dalam bentuk gambar.
E. Susunan Acara
No Jam Durasi Materi Nara Sumber
1 …………. 5 menit Pembukaan MC

2. …………. 20 menit Sambutan-sambutan -Ketua panitia

-Dosen pembimbing
-Ka. Puskesmas
-Lurah
3. …………. 15 menit Penyajian hasil ………………………. (Pemateri)
identifikasi masalah

4. …………. 10 menit Diskusi - Tanya Jawab MC

5. …………. 20 menit Penyusunan rencana MC dan Fasilitator

tindak lanjut atau
penyusunan plan of
action

6. …………. 10 menit Penyampaian kesimpulan MC

 dan rencana tindak lanjut

7. …………. 5 menit Doa penutup ………………………

8. …………. 10 menit Penutupan dan foto MC

bersama

F. Kriteria Evaluasi
1. Evaluasi struktur
a. Laporan pendahuluan Lokakarya Mini I sudah dibuat, dikonsultasikan
dan disetujui (lamprian 1).
b. Media tersedia sesuai dengan sasaran.
c. Tempat, yaitu di ……………………………...
2. Evaluasi proses
a. Mahasiswa hadir dan siap melakukan kegiatan 1 jam sebelum acara
dimulai
b. Tamu undangan dan peserta hadir tepat waktu
c. Seluruh mahasiswa berperan aktif dalam kegiatan.
d. Waktu pelaksanaan sesuai dengan rencana yang telah dibuat.
3. Evaluasi hasil
a. Mahasiswa dapat menyampaikan hasil identifikasi masalah kesehatan
komunitas di RW 08 Kelurahan Kedoya Utara Kecamatan Kebon
Jeruk Jakarta Barat.
b. Tersusunnya rencana tindak lanjut (Plan of Action) yang disepakati
bersama antara mahasiswa, tokoh masyarakat, stakeholder, kader, dan
pemangku kebijakan kesehatan RW 08 Kelurahan Kedoya Utara
Kecamatan Kebon Jeruk Jakarta Barat (lampiran 2).
 ABSENSI LOKAKARYA MINI I

Hari :
Tanggal :

NO Nama Peserta Alamat Paraf

1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
30 30
31 31
32 32
33 33
34 34
35 35
36 36
37 37
38 38
39 39
40 40
41 41
42 42
43 43
Lampiran 1

Lampirkan materi power poin saja

 Lampiran 2

PLAN OF ACTION KEGIATAN KESEHATAN MASYARAKAT RW 08

KELURAHAN KEDOYA UTARA KECAMATAN KEBON JERUK JAKARTA BARAT
No Masalah Tujuan Kegiatan Sasaran Metode Waktu & Tempat PJ Dana